word excel ppt辦公套用從新手到高手

《word excel ppt辦公套用從新手到高手》是2021年3月人民郵電出版社出版的圖書。該書是指導初學者學習Word/Excel/PPT辦公軟體的書籍。

基本介紹

• 書名：word excel ppt辦公套用從新手到高手
• 作者：秋葉、植品榮
• 出版社：人民郵電出版社
• ISBN：9787115556141

內容簡介

《Word Excel PPT 辦公套用從新手到高手》是指導初學者學習Word/Excel/PPT辦公軟體的書籍。本書通過職場中常見的辦公文檔實例，詳細地介紹了初學者使用Word/Excel/PPT時應該掌握的基礎知識和技能，並對初學者在學習過程中經常遇到的問題提供了專業的解決方案。

《Word Excel PPT 辦公套用從新手到高手》分3篇，共11章。第1篇“Word辦公套用”介紹文檔的基本操作、表格套用與圖文混排、Word高級排版；第2篇“Excel辦公套用”介紹工作簿與工作表的基本操作，規範與美化工作表，排序、篩選與匯總數據，圖表與數據透視表，數據分析與數據可視化，函式與公式的套用；第3篇“PPT設計與製作”介紹編輯與設計幻燈片、動畫效果與放映等內容。

本書適合職場人士閱讀，也可以作為大中專類院校相關專業的教材或者企業的辦公培訓教材。

圖書目錄

目錄

第1篇　Word辦公套用

第1章　文檔的基本操作

1.1　面試通知　3

1.1.1　新建文檔　3

1.　新建空白文檔　3

2.　新建在線上文檔　4

1.1.2　保存文檔　5

1.　常用、高效的保存文檔方法　5

2.　創建後次保存文檔　5

3.　將文檔另外儲存為　5

1.1.3　輸入文本　6

1.　輸入中文　6

2.　輸入日期和時間　7

3.　輸入英文　7

1.1.4　編輯文本　8

1.　選擇詞組、句子及整段文本　8

2.　複製文本　10

3.　剪下文本　10

4.　貼上文本　10

5.　查找和替換文本　11

6.　改寫文本　12

7.　刪除文本　12

1.1.5　文檔視圖　12

1.　頁面視圖　12

2.　Web版式視圖　12

3.　大綱視圖　12

4.　草稿視圖　13

5.　閱讀視圖　13

6.　調整視圖比例　13

1.1.6　列印文檔　14

1.　頁面設定　14

2.　預覽後列印　14

1.1.7　保護文檔　15

1.　設定加密文檔　15

2.　啟動強制保護　16

秋葉私房菜——

技巧1：一次性刪除文檔中的空格

技巧2：在快速訪問工具列中加入【新建】按鈕

技巧3：設定自動保存

1.2　員工入職培訓方案　18

1.2.1　設定字型格式　19

1.　設定字型和字號　19

2.　設定加粗效果　20

3.　設定字元間距　20

1.2.2　設定段落格式　20

1.　設定對齊方式　21

2.　設定段落縮進　21

3.　設定間距　22

4.　添加項目符號和編號　23

1.2.3　設定頁面背景　23

1.　添加水印　24

2.　設定頁面顏色　24

1.2.4　審閱文檔　25

1.　添加批註　25

2.　修訂文檔　25

3.　更改文檔　26

　秋葉私房菜——

技巧1：設定局部區域不可編輯

技巧2：協同修改文檔時，更改修訂者的用戶名

技巧3：隱藏不需要列印的文本

你問我答———

Q1：為什麼輸入文本的時候自動替換了後面的文本？

Q2：批註和修訂有什麼不同？

職場拓展———

1.編輯行政工作計畫

2.將多個修改的文檔合併成一個文檔

第2章　表格套用與圖文混排

2.1　個人簡歷　34

2.1.1　插入形狀與圖片　34

1.　設定頁邊距　34

2.　插入形狀　35

3.　讓形狀與頁面寬度一致　35

4.　讓形狀與頁面對齊　36

5.　更改形狀的顏色　37

6.　將兩個圖形對齊　38

7.　插入照片　38

8.　讓照片浮於文字上方　39

9.　裁剪照片　39

2.1.2　輸入信息　39

1.　插入並編輯圖示　40

2.　插入並編輯文本框　41

2.1.3　創建表格　43

1.　插入表格　43

2.　去除框線　44

3.　調整行高　44

4.　為表格中的文字添加框線　45

5.　設定留白　46

　秋葉私房菜———

技巧1：　神奇高效的格式刷

技巧2：　神奇的【F4】鍵

2.2　崗位說明書　48

2.2.1　設計頁面　48

1.　設定布局　48

2.　設定背景顏色　49

2.2.2　添加框線和底紋　50

1.　添加框線　50

2.　添加底紋　50

2.2.3　插入封面　51

1.　插入圖片　51

2.　設定圖片環繞方式　52

3.　設定封面文本　53

　秋葉私房菜———

技巧1：　一個文檔設定縱橫兩種紙張方向

技巧2：　在打開的多個文檔間快速切換

你問我答———

Q1：軟回車和硬回車有什麼區別？

Q2：怎樣合併多文檔？

職場拓展———

美化公司周年慶典活動方案

第3章　Word高級排版

3.1　企業規劃書　59

3.1.1　頁面設定　59

1.　設定紙張大小　59

2.　設定紙張方向　61

3.1.2　使用樣式　61

1.　套用系統內置樣式　61

2.　自定義樣式　62

3.　修改樣式　63

4.　刷新樣式　65

3.1.3　插入並編輯目錄　66

1.　插入目錄　66

2.　修改目錄　67

3.　更新目錄　69

3.1.4　插入頁眉和頁腳　69

1.　插入分隔設定　69

2.　插入頁眉　71

3.　插入頁碼　72

4.　從第N頁開始插入頁碼　73

3.1.5　插入題注和腳註　74

1.　插入題注　74

2.　插入腳註　75

3.1.6　設計文檔封面　76

1.　自定義封面　76

2.　巧用形狀為封面設定層次　77

3.　設計封面文字　79

　秋葉私房菜———

技巧1：　將樣式套用到其他文檔

技巧2：　更新某種樣式以匹配所選內容

3.2　公司組織結構圖　83

3.2.1　設計結構圖示題　83

1.　設定紙張　83

2.　插入標題　83

3.2.2　繪製SmartArt圖形　84

1.　插入SmartArt圖形　84

2.　美化SmartArt圖形　85

　秋葉私房菜———

技巧：　繪製流程圖時使用智慧型連線

你問我答———

Q1：為什麼格式總會莫名其妙地“丟失”？

Q2：為什麼不要使用按【Enter】鍵的方式產生空行？

職場拓展———

1.人事培訓流程

2.怎樣讓文檔清爽有層次？

3.怎樣將多級列表與標題樣式關聯？

第2篇　Excel辦公套用

第4章　工作簿與工作表的 基本操作

4.1　來訪人員登記表　95

4.1.1　工作簿的基本操作　95

1.　新建工作簿　95

2.　保存工作簿　96

3.　保護工作簿　98

4.1.2　工作表的基本操作　101

1.　插入或刪除工作表　101

2.　隱藏或顯示工作表　102

3.　移動或複製工作表　103

4.　重命名工作表　104

5.　設定工作表標籤顏色　105

6.　保護工作表　106

　秋葉私房菜———

技巧1：　隔行插入的絕招

技巧2：　輸入分數

4.2　採購信息表　109

4.2.1　輸入數據　109

1.　輸入文本型數據　109

2.　輸入常規數字　109

3.　輸入貨幣型數據　110

4.　輸入日期型數據　110

4.2.2　編輯數據　111

1.　填充數據　111

2.　查找和替換數據　113

3.　數據計算　114

4.2.3　添加批註　115

4.2.4　列印工作表　116

1.　列印前的頁面設定　116

2.　添加頁眉和頁腳　117

3.　列印所選區域的內容　118

4.　列印標題行　119

5.　將所選內容縮至一頁列印　119

　秋葉私房菜———

技巧1：　輸入以0開頭的數字

技巧2：　繪製斜線表頭

技巧3：　選取單元格區域的技巧

技巧4：　快速插入矩形單元格區域

技巧5：　在不相鄰單元格中輸入同一數據

技巧6：　快速插入多行或多列

職場拓展———

製作一份日銷售表

第5章　規範與美化工作表

5.1　員工信息表　126

5.1.1　創建員工信息表　126

1.　填充輸入員工編號　126

2.　通過數據驗證規範“部門”列

　和“學歷”列的數據　127

3.　使用公式填充性別　128

4.　提取出生日期　129

5.1.2　編輯員工信息表　129

1.　調整行高和列寬　129

2.　設定字型格式　130

　秋葉私房菜———

技巧1：　快速比較不同區域的數值

技巧2：　不規範數據的整理技巧

5.2　美化表格　133

5.2.1　添加表格底紋　134

5.2.2　套用樣式和主題　135

1.　套用單元格樣式　135

2.　自定義單元格樣式　135

3.　套用表格樣式　137

4.　設定表格主題　137

　秋葉私房菜———

技巧1：　標記重複值

技巧2：　將不同範圍的數值用不同顏色加以區分

你問我答———

職場中常用的表格修飾方法有哪些？

職場拓展———

在考勤表中突顯加班日期

第6章　排序、篩選與匯總數據

6.1　銷售統計表的排序　145

6.1.1　簡單排序　145

6.1.2　複雜排序　146

6.1.3　自定義排序　147

　秋葉私房菜———

技巧1：　按字元數量排序

技巧2：　為當前選定區域排序

6.2　銷售明細表的篩選　149

6.2.1　自動篩選　150

1.　指定數據的篩選　150

2.　指定條件的篩選　150

6.2.2　自定義篩選　151

6.2.3　高級篩選　152

　秋葉私房菜———

技巧1：　按照日期的特徵篩選

技巧2：　按照單元格背景顏色篩選

6.3　銷售統計表的分類匯總　155

6.3.1　創建分類匯總　156

6.3.2　刪除分類匯總　156

你問我答———

Q1：造成排序操作不成功的原因有哪些？

Q2：篩選可以使用通配符嗎？

職場拓展———

先排序後篩選，挑選成績優秀的員工

第7章　圖表與數據透視表

7.1　銷售統計圖表　163

7.1.1　創建圖表　163

1.　插入圖表　163

2.　調整圖表大小和位置　163

3.　更改圖表類型　164

4.　設定圖表布局　165

5.　設計圖表樣式　165

7.1.2　美化圖表　165

1.　設定圖表標題和圖例　166

2.　設定圖表區域格式　166

3.　設定坐標軸格式　167

4.　添加數據標籤　167

7.1.3　創建餅圖　168

1.　插入餅圖　168

2.　編輯餅圖　168

　秋葉私房菜———

技巧1：　處理圖表中的負值

技巧2：　平滑折線巧設定

7.2　差旅費明細表　172

7.2.1　使用數據透視表分析　172

1.　創建數據透視表　172

2.　篩選數據　174

7.2.2　創建數據透視圖　175

　秋葉私房菜———

技巧1：　在數據透視表中添加計算項

技巧2：　拖曳數據項對欄位進行排序

你問我答———

Q1：什麼是二維表？

Q2：怎樣用二維表創建數據透視表？

職場拓展———

為月庫存統計表創建數據透視圖

第8章　數據分析與數據可視化

8.1　數據分析　183

8.1.1　數據分析方法　183

1.　對比分析法　183

2.　結構分析法　183

8.1.2　分析水果銷售情況　183

8.1.3　藉助切片器製作有篩選功能的圖表　185

8.2　企業銷售對比分析　188

8.2.1　對比分析介紹　188

1.　橫向對比　188

2.　縱向對比　188

8.2.2　銷售總額對比　189

1.　收集數據　189

2.　對比分析　189

8.2.3　按業務員進行對比分析　190

8.3　份額結構分析　192

職場拓展———

將不同地區的銷售數據匯總到一個表中

第9章　函式與公式的套用

9.1　銷售數據分析表　197

9.1.1　輸入公式　197

9.1.2　編輯公式　197

1.　修改公式　197

2.　複製公式　198

3.　顯示公式　198

　秋葉私房菜———

技巧：保護和隱藏工作表中的公式

9.2　銷項稅額及銷售排名　200

9.2.1　單元格的引用　201

1.　相對引用和引用　201

2.　混合引用　202

9.2.2　名稱的使用　202

1.　定義名稱　202

2.　套用RANK函式計算排名　203

9.3　員工信息表　203

9.3.1　文本函式　203

1.　LEFT函式　204

2.　MID函式　204

3.　RIGHT函式　204

4.　TEXT函式　205

5.　UPPER函式　205

6.　YEAR函式　206

9.3.2　日期與時間函式　207

1.　DATE函式　207

2.　NOW函式　207

3.　DAY函式　207

4.　DAYS360函式　207

5.　MONTH函式　208

6.　WEEKDAY函式　208

7.　TODAY函式　208

9.4　業績獎金計算表　208

9.4.1　邏輯函式　209

1.　AND函式　209

2.　OR函式　209

3.　IF函式　210

4.　計算獎金　210

9.4.2　數學與三角函式　211

1.　INT函式　211

2.　ROUND函式　212

3.　SUM函式　212

4.　SUMIF函式　212

9.4.3　統計函式　214

1.　AVERAGE函式　214

2.　RANK函式　214

3.　MAX函式　214

4.　MIN函式　214

5.　計算獎金和名次　215

9.4.4　查找與引用函式　216

1.　VLOOKUP函式　216

2.　HLOOKUP函式　217

3.　LOOKUP函式　217

　秋葉私房菜———

技巧1：　VLOOKUP常見錯誤解決方法

技巧2：　用VLOOKUP函式返回多條查詢結果

你問我答———

LOOKUP函式與MATCH函式的區別是什麼？

職場拓展———

用SUM函式求所有商品的銷售總額

第3篇　PPT設計與製作

第10章　編輯與設計幻燈片

10.1　年終總結報告　225

10.1.1　演示文稿的基本操作　225

1.　新建演示文稿　225

2.　保存演示文稿　226

10.1.2　幻燈片的基本操作　227

1.　新建幻燈片　227

2.　刪除幻燈片　227

3.　複製與移動幻燈片　228

4.　插入文本　228

5.　插入圖片　230

6.　插入形狀　232

7.　隱藏幻燈片　233

　秋葉私房菜———

技巧1：　輕鬆識別不認識的字型

技巧2：　快速修改PPT字型

10.2　母版設計　236

10.2.1　PPT母版的特性　236

10.2.2　PPT母版的結構和類型　237

10.2.3　設計PPT母版　237

1.　設計封面頁版式　237

2.　設計目錄頁版式　239

3.　設計過渡頁和內容頁版式　240

你問我答———

演示文稿中使用了特殊字型，別人觀看時PPT不能正常顯示怎么辦？

職場拓展———

1.製作帶有圖表的調查報告

2.使用“秋葉四步法”快速美化PPT

第11章　動畫效果與放映

11.1　員工銷售技能培訓　246

11.1.1　演示文稿的動畫效果　246

1.　頁面切換動畫　246

2.　為元素設定動畫效果　247

11.1.2　添加多媒體檔案　250

　秋葉私房菜———

技巧：快速設定動畫——動畫刷

11.2　項目申報PPT　253

11.2.1　放映演示文稿　253

11.2.2　演示文稿的網上套用　255

11.2.3　演示文稿的打包　256

　秋葉私房菜———

技巧1：　壓縮PPT中的圖片

技巧2：　取消PPT放映結束時的黑屏

職場拓展———

1.　將動態PPT保存為視頻

2.　3個方法，讓匯報型PPT封面不重樣

作者簡介

秋葉：Office暢銷書作者，Office線上教育領導品牌“秋葉PPT”創始人，中歐商學院私享會導師。 植品榮：秋葉Office短視頻負責人，抖音千萬冬粉教育博主，抖音號“秋葉Excel”主創。