Word Excel PPT 2016 高效辦公實戰

《Word Excel PPT 2016 高效辦公實戰》是2017年清華大學出版社出版的圖書,作者是劉玉紅、王攀登。

圖書簡介,圖書目錄,

圖書簡介

本書以零基礎講解為宗旨,用實例引導讀者深入學習,採取“Word高效辦公→Excel高效辦公→PowerPoint高效辦公→行業套用案例→高手辦公秘籍”的講解模式,深入淺出地講解Office辦公操作及實戰技能。

圖書目錄

第1篇 Word高效辦公
第1章 初級排版:製作商品報價表
1.1 設計商品報價表表格4
1.1.1 使用結構計算法創建表格4
1.1.2 快速創建表格6
1.1.3 使用手工繪圖法創建表格6
1.1.4 設定繪製表格7
1.2 編輯和調整商品報價表8
1.2.1 添加斜線表頭8
1.2.2 輸入表格數據9
1.2.3 選擇表格9
1.2.4 插入與刪除表格12
1.2.5 合併與拆分單元格15
1.2.6 設定單元格對齊方式17
1.2.7 調整行高和列寬18
1.2.8 行、列的平均分布20
1.2.9 調整表格大小21
1.2.10 調整表格的位置21
1.2.11 實現表格中排序22
1.2.12 文本和表格的轉換22
1.2.13 重複標題行24
1.3 對表格進行修飾24
1.3.1 設定表格框線25
1.3.2 設定單元格背景顏色26
1.3.3 設定表格背景顏色26
1.4 表格排版處理28
1.5 保存文檔與文檔安全控制29
1.5.1 保存為加密文檔29
1.5.2 打開加密檔案31
1.5.3 添加修改檔案的密碼31
1.5.4 修改加密文檔31
1.5.5 以唯讀方式打開文檔32
1.5.6 更改和刪除密碼32
1.6 課後練習疑難解答32
第2章 圖文混排:製作廣告宣傳海報
2.1 在廣告宣傳海報中插入圖形34
2.1.1 繪製圖形34
2.1.2 設定圖形輪廓36
2.1.3 組合與拆分圖形39
2.1.4 設定圖形樣式39
2.1.5 在圖形中添加文本40
2.2 在廣告宣傳海報中插入圖片41
2.2.1 插入圖片41
2.2.2 設定圖片的環繞格式42
2.2.3 設定圖片的排列43
2.2.4 修飾圖片43
2.2.5 圖片的其他修飾45
2.3 在廣告宣傳海報中插入藝術字48
2.3.1 插入藝術字49
2.3.2 設定藝術字的環繞方式49
2.3.3 更改藝術字的樣式50
2.3.4 設定藝術字的文本輪廓50
2.3.5 藝術字的其他修飾51
2.4 在廣告宣傳海報中插入文本框52
2.4.1 繪製文本框52
2.4.2 設定文本框的框線53
2.4.3 填充文本框54
2.4.4 設定文本框的內部邊距54
2.4.5 文本框的其他修飾55
2.5 在廣告宣傳海報中插入在線上圖片56
2.6 課後練習疑難解答57
第3章 圖表混排:製作員工招聘流程
3.1 編輯文本60
3.1.1 輸入文本60
3.1.2 設定字型格式61
3.1.3 設定段落格式63
3.2 插入編號和項目符號65
3.2.1 插入編號65
3.2.2 插入項目符號66
3.3 設定布局69
3.3.1 頁面設定69
3.3.2 添加頁眉和頁腳71
3.4 插入各種圖形對象75
3.4.1 插入藝術字75
3.4.2 插入形狀77
3.4.3 插入SmartArt圖形79
3.4.4 插入文本框81
3.5 插入表格和圖表84
3.5.1 插入表格84
3.5.2 插入圖表86
3.5.3 在圖表中添加數據89
3.5.4 更改圖表類型90
3.5.5 設定圖表圖例位置90
3.5.6 顯示坐標軸標題91
3.5.7 設定圖表外觀91
3.6 課後練習疑難解答92
第4章 高級排版:製作項目方案書
4.1 項目方案書製作前的準備96
4.1.1 設定紙張規格及整體版式96
4.1.2 建立各類段落樣式96
4.1.3 套用樣式100
4.1.4 修改樣式101
4.1.5 查看樣式中包含的格式102
4.1.6 管理樣式103
4.1.7 快速刪除樣式105
4.1.8 審查設定並保護樣式105
4.1.9 保存為模板107
4.2 建立項目方案書長文檔的結構108
4.2.1 打開模板並切換到大綱視圖108
4.2.2 標題級別的升降108
4.2.3 標題和段落內容的移動110
4.2.4 展開或摺疊綱目層次111
4.2.5 大綱視圖的顯示方式111
4.2.6 在大綱視圖中選擇內容112
4.2.7 列印大綱112
4.2.8 返回文稿輸入編輯狀態113
4.3 添加項目方案書的具體內容113
4.3.1 在建立大綱的基礎上輸入文字113
4.3.2 在文稿中插入公式114
4.3.3 在長文檔中建立表格116
4.4 查找和替換編輯對象118
4.4.1 查找和替換文字118
4.4.2 突出顯示查找的字元119
4.4.3 查找格式119
4.4.4 刪除多餘的空行120
4.5 版面控制121
4.5.1 建立章節分隔設定121
4.5.2 建立分欄版式122
4.6 後期處理124
4.6.1 製作封面124
4.6.2 創建目錄125
4.6.3 分節控制頁眉和頁腳信息126
4.7 課後練習疑難解答127
第2篇 Excel高效辦公
第5章 初級編輯:製作材料採購清單
5.1 輸入數據132
5.1.1 輸入文本型數據132
5.1.2 輸入數字134
5.1.3 輸入貨幣型數據135
5.1.4 輸入日期和時間136
5.1.5 輸入特殊符號137
5.2 編輯數據138
5.2.1 修改數據138
5.2.2 移動數據139
5.2.3 複製數據140
5.2.4 刪除單元格數據格式140
5.2.5 刪除單元格內容141
5.2.6 刪除單元格的數據格式及內容141
5.2.7 查找和替換數據141
5.3 單元格的基本操作142
5.3.1 選擇單元格143
5.3.2 插入和刪除單元格143
5.3.3 合併和拆分單元格145
5.4 設定單元格格式146
5.4.1 設定字型格式146
5.4.2 設定對齊方式147
5.4.3 添加框線和底紋148
5.5 編輯批註149
5.5.1 添加批註149
5.5.2 修改批註150
5.6 頁面設定151
5.6.1 設定頁面和頁邊距151
5.6.2 添加頁眉和頁腳151
5.6.3 設定工作表背景152
5.6.4 設定工作表標籤153
5.7 列印設定153
5.7.1 設定列印區域154
5.7.2 設定列印標題155
5.7.3 列印預覽155
5.8 課後練習疑難解答156
第6章 管理數據:製作公司日常費用表
6.1 製作餐費補助申請表158
6.1.1 創建餐費補助申請單158
6.1.2 使用格式刷填充單元格格式161
6.1.3 美化工作表164
6.1.4 設定數據有效性166
6.2 統計員工保險費用167
6.2.1 創建保險費用表167
6.2.2 設定保險報銷種類有效性170
6.2.3 輸入保險費用171
6.2.4 計算企業報銷金額172
6.3 製作培訓學習費用報銷單174
6.3.1 創建報銷單174
6.3.2 插入並設定圖片175
6.3.3 插入並設定在線上圖片177
6.4 編制日常費用表179
6.4.1 設計日常費用表179
6.4.2 設計SmartArt圖形183
6.4.3 設定SmartArt圖形格式185
6.5 課後練習疑難解答188
第7章 公式與函式:製作學生成績統計表
7.1 公式的使用190
7.1.1 運算符及優先權190
7.1.2 輸入公式191
7.1.3 編輯公式193
7.2 插入函式194
7.2.1 函式的分類194
7.2.2 手動插入函式195
7.2.3 利用插入函式功能196
7.3 常見函式的套用197
7.3.1 財務函式197
7.3.2 邏輯函式201
7.3.3 日期和時間函式206
7.3.4 統計函式210
7.3.5 數學與三角函式213
7.4 課後練習疑難解答215
第8章 巧用圖表:製作產品銷量統計表
8.1 圖表的創建218
8.1.1 圖表的類型218
8.1.2 創建圖表220
8.2 設定圖表布局222
8.2.1 調整圖表大小和位置222
8.2.2 更改圖表類型222
8.2.3 設計圖表布局223
8.2.4 設計圖表顏色223
8.3 美化圖表224
8.3.1 設定圖表標題224
8.3.2 設定圖表區225
8.3.3 設定背景牆226
8.3.4 設定圖例格式226
8.3.5 設定數據系列227
8.4 數據透視表228
8.4.1 創建數據透視表228
8.4.2 編輯數據透視表230
8.4.3 匯總計算231
8.5 數據透視圖233
8.5.1 根據表格數據創建數據透視圖233
8.5.2 根據數據透視表創建數據透視圖235
8.5.3 更改數據透視圖樣式235
8.5.4 更改顯示項目及圖表類型237
8.6 課後練習疑難解答240
第9章 綜合實例:製作日常消費計畫表
9.1 編輯工作表242
9.1.1 插入和重命名工作表242
9.1.2 在工作表中輸入文本243
9.1.3 美化工作表245
9.2 公式和函式的使用250
9.2.1 使用公式251
9.2.2 使用函式254
9.3 創建圖表對象256
9.3.1 插入圖表257
9.3.2 美化圖表257
9.4 插入圖形對象260
9.4.1 插入形狀260
9.4.2 插入在線上圖片262
9.4.3 插入文本框263
9.4.4 插入藝術字265
9.5 課後練習疑難解答266
第3篇 PowerPoint高效辦公
第10章 PPT基礎:製作產品調查報告
10.1 初識PPT270
10.1.1 了解PowerPoint2016的知識體系270
10.1.2 製作PowerPoint2016
演示文稿的流程270
10.1.3 了解PowerPoint2016文檔的格式271
10.1.4 演示文稿與幻燈片之間的區別及聯繫271
10.2 演示文稿的基本操作271
10.2.1 新建演示文稿271
10.2.2 保存演示文稿273
10.2.3 打開與關閉演示文稿274
10.2.4 加密演示文稿274
10.3 幻燈片的基本操作276
10.3.1 新建幻燈片276
10.3.2 刪除幻燈片277
10.3.3 選擇幻燈片277
10.3.4 移動幻燈片278
10.3.5 複製幻燈片278
10.3.6 隱藏幻燈片279
10.4 輸入並編輯文本280
10.4.1 輸入文本280
10.4.2 編輯文本282
10.5 插入並編輯表格286
10.5.1 插入表格286
10.5.2 編輯表格287
10.6 插入並編輯圖表290
10.6.1 插入圖表290
10.6.2 編輯圖表291
10.7 課後練習疑難解答296
.第11章 美化PPT:製作企業宣傳PPT
11.1 設計幻燈片298
11.1.1 設定幻燈片主題效果298
11.1.2 設定幻燈片背景298
11.2 插入圖形對象299
11.2.1 插入並設定形狀300
11.2.2 插入並設定在線上圖片301
11.2.3 插入並設定計算機中保存的圖片302
11.2.4 插入並設定藝術字305
11.3 插入多媒體對象306
11.3.1 插入聲音306
11.3.2 插入影片檔案307
11.3.3 設定聲音和影片的播放效果308
11.4 插入動畫效果308
11.5 課後練習疑難解答309
第12章 PPT的放映、安全與打包
12.1 放映演示文稿前的準備工作312
12.1.1 設定切換幻燈片切換效果312
12.1.2 設定放映方式313
12.1.3 使用排練計時313
12.1.4 錄製旁白314
12.1.5 設定自定義放映315
12.2 控制演示文稿的放映過程315
12.2.1 啟動與退出幻燈片放映316
12.2.2 控制幻燈片的放映316
12.2.3 為幻燈片添加墨跡注釋316
12.2.4 設定黑屏或白屏317
12.2.5 隱藏或顯示滑鼠指針317
12.2.6 在放映狀態下啟動其他程式318
12.2.7 自定義放映318
12.3 保護演示文稿安全318
12.3.1 檢查演示文稿318
12.3.2 為演示文稿添加標記319
12.3.3 為演示文稿設定密碼320
12.4 打包與解包演示文稿321
12.4.1 打包演示文稿321
12.4.2 解包演示文稿323
12.5 課後練習疑難解答324
第13章 綜合實例:製作店鋪宣傳演示文稿
13.1 設計演示文稿母版效果326
13.1.1 設計幻燈片標題母版326
13.1.2 設計Office主題幻燈片母版328
13.2 設計封面和結束語332
13.3 製作店鋪宣傳的首頁334
13.4 製作店鋪宣傳的相關內容337
13.4.1 製作店鋪介紹幻燈片337
13.4.2 製作商品套系幻燈片340
13.4.3 製作商品展示幻燈片342
13.4.4 製作聯繫我們幻燈片343
13.5 連結幻燈片345
13.6 設定幻燈片動畫346
13.7 課後練習疑難解答347
第4篇 行業套用案例
第14章 Word2016在高效辦公中的套用
14.1 製作公司考勤制度352
14.2 製作求職信息登記表354
14.3 製作行銷計畫書361
14.3.1 製作行銷計畫書首頁361
14.3.2 製作行銷計畫書內容364
第15章 Excel2016在高效辦公中的套用
15.1 製作員工年度考核信息表372
15.2 製作產品銷售統計報表375
15.3 製作會議記錄表379
第16章 PowerPoint2016在高效辦公中的套用
16.1 製作行銷會議PPT384
16.1.1 製作首頁幻燈片384
16.1.2 製作“行銷的定義”幻燈片386
16.1.3 製作“行銷的特點”幻燈片389
16.1.4 製作“行銷戰略”幻燈片391
16.1.5 製作“行銷意義”幻燈片393
16.1.6 製作結束頁幻燈片395
16.2 製作公司會議PPT397
16.2.1 製作會議首頁幻燈片397
16.2.2 製作會議議程幻燈片399
16.2.3 製作議程1幻燈片401
16.2.4 製作議程2幻燈片403
16.2.5 製作議程3幻燈片405
16.2.6 製作結束頁幻燈片408
16.3 製作員工培訓PPT409
16.3.1 製作首頁幻燈片410
16.3.2 製作公司簡介幻燈片413
16.3.3 製作員工福利幻燈片415
16.3.4 製作培訓目的幻燈片418
16.3.5 製作培訓準則幻燈片420
16.3.6 製作培訓過程幻燈片421
16.3.7 製作結束頁幻燈片423
第5篇 高手辦公秘籍
第17章 Office2016組件之間協作辦公
17.1 Word與Excel之間的協作428
17.1.1 在Word文檔中創建Excel工作表428
17.1.2 在Word中調用Excel工作表429
17.1.3 在Word文檔中編輯Excel工作表429
17.2 Word與PowerPoint之間的協作430
17.2.1 在Word文檔中創建PowerPoint
演示文稿430
17.2.2 在Word文檔中添加PowerPoint
演示文稿432
17.2.3 在Word文檔中編輯PowerPoint
演示文稿433
17.3 Excel和PowerPoint之間的協作436
17.3.1 在PowerPoint中調用Excel工作表436
17.3.2 在PowerPoint中調用Excel圖表437
17.4 高效辦公技能實戰438
17.4.1 高效辦公技能1——使用Word和
Excel組合逐個列印工資表438
17.4.2 高效辦公技能2——Outlook與
其他組件之間的協作441
17.5 課後練習疑難解答442
第18章 現代網路高效辦公套用
18.1 共享區域網路資源444
18.1.1 啟用網路發現和檔案共享功能444
18.1.2 共享公用資料夾445
18.1.3 共享任意資料夾445
18.2 共享印表機446
18.2.1 將印表機設為共享設備446
18.2.2 訪問共享的印表機448
18.3 使用區域網路傳輸工具傳輸檔案449
18.4 高效辦公技能實戰450
18.4.1 高效辦公技能1——將同一部門的
員工設為相同的工作組450
18.4.2 高效辦公技能2——讓其他員工訪問
自己的電腦451
18.5 課後練習疑難解答452

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