本書主要介紹了Word和Excel兩款軟體在辦公領域的套用。採用最新版本Office 2013進行編寫。
基本介紹
- 書名：零點起飛學Word與Excel高效辦公實戰與技巧
- 作者：楊誠
- ISBN：9787302340706
- 定價：59元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2014.06.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
本書主要介紹了Word和Excel兩款軟體在辦公領域的套用。採用最新版本Office2013進行編寫。全書共13章，前面7章為Word部分，主要包括Word的基本操作、字型與段落的設定、文檔的美化、表格的設計、圖形圖像與藝術字的套用、文檔處理技巧及辦公案例實戰；後6章為Excel套用部分，主要包括Excel的基本操作、數據的輸入與格式設定、公式與函式的套用、數據的排序、篩選、匯總、合併計算等處理方式、數據的模擬分析及圖表和數據透視表的套用等內容。
本書既可以作為自學用書，也可以作為廣大院校的辦公類教材。適合廣大辦公人士和在校學生閱讀。不僅對初學者有極大幫助，對已經掌握基本操作的辦公人員來說也是一本非常實用的參考書。
前言
本書共13章，前面7章為Word部分，主要包括Word的基本操作、字型與段落的設定、文檔的美化、表格的設計、圖形圖像與藝術字的套用、文檔處理技巧及辦公案例實戰；後6章為Excel套用部分，主要包括Excel的基本操作、數據的輸入與格式設定、公式與函式的套用、數據的排序、篩選、匯總、合併計算等處理方式、數據的模擬分析及圖表和數據透視表的套用等內容，幾乎包括了所有日常工作中所需要的各個知識點，可以使您在辦公的路上一路暢通！
目錄
第1章零點起飛——快速掌握Word基本操作 1
1.1認識Word2013 1
1.1.1認識Word2013的工作界面 1
1.1.2了解Word2013的視圖 2
1.1.3Word2013中的新增功能 6
1.2文檔的基本操作 8
1.2.1文檔的新建 9
1.2.2文檔的保存 10
1.2.3文檔的打開 13
1.2.4文檔的關閉 14
1.3文本的操作 15
1.3.1輸入文本 15
1.3.2選擇文本 16
1.3.3刪除文本 18
1.3.4文本的移動與複製 19
1.3.5查找和替換 21
1.3.6撤銷、恢復與重複操作 22
1.4特殊內容的輸入 23
1.4.1特殊符號的輸入 23
1.4.2繁體字的輸入 25
1.4.3公式的輸入 25
1.5高效辦公技巧 26
1.5.1Docx格式里的秘密 26
1.5.2做好文檔的保護工作 26
1.5.3打開檔案的幾種方式有什麼用途 29
1.5.4小替換大功能 30
1.5.5自動圖文集的妙用 36
第2章開始晉級——學會設定Word的字型與段落格式 38
2.1設定字元格式 38
2.1.1設定字型字號 38
2.1.2設定字型效果 41
2.1.3設定字元間距 42
2.2設定段落格式 43
2.2.1段落對齊方式 44
2.2.2設定段落縮進 45
2.2.3設定行間距和段間距 46
2.3使用項目符號與編號 48
2.3.1添加項目符號 48
2.3.2編號的添加與設定 51
2.3.3添加多級列表 53
2.3.4常見的問題及解決方法 56
2.4框線和底紋 57
2.5格式的複製 61
2.5.1複製格式 61
2.5.2清除格式 62
2.6設定定位點 62
2.7高效辦公技巧 64
2.7.1如何安裝字型 64
2.7.2製作雙行合一效果 65
2.7.3製作縱橫混排效果 66
2.7.4製作合併字元效果 67
2.7.5調整寬度的妙用 67
2.7.6首字下沉 67
2.7.7製作帶圈字元 68
2.7.8利用編號填充有規律序列 70
第3章精心裝飾——Word文檔的美化 71
3.1頁面的設定 71
3.1.1設定文字方向 71
3.1.2設定紙張方向 72
3.1.3設定紙張大小與頁邊距 72
3.1.4設定頁面的對齊方式 74
3.1.5設定分欄 74
3.2頁眉與頁腳的使用 76
3.2.1頁眉與頁腳和添加與刪除 76
3.2.2設定頁碼 78
3.3封面的設計 78
3.4熟練使用樣式 79
3.4.1樣式的套用與創建 79
3.4.2編輯樣式 81
3.4.3樣式的管理 82
3.5頁面的背景修飾 85
3.5.1設定頁面顏色 86
3.5.2設定頁面水印效果 87
3.6高效辦公技巧 87
3.6.1精講頁邊距的多頁設定 87
3.6.2製作個性的頁眉頁腳 89
第4章完美表格——製作不一樣的表格 91
4.1表格的基本操作 91
4.1.1表格的插入與刪除 91
4.1.2表格的選擇 93
4.1.3行列的插入與刪除 94
4.1.4行高與列寬的調整 95
4.1.5表格的寬度與高度 97
4.1.6設定表格對齊方式與環繞方式 98
4.1.7單元格的拆分與合併 98
4.1.8表格的拆分與合併 101
4.1.9單元格的對齊方式設定 101
4.1.10表格的美化 101
4.2表格在辦公中的高效套用 103
4.2.1拆分也能實現合併功能 103
4.2.2文本與表格的相互轉換功能 104
4.2.3標題行重複在大表格中的套用 105
4.2.4在表格中排序數據 105
4.2.5在表格中使用公式 107
4.2.6必要時調整單元格邊距 108
4.2.7表格中文字方向如何調整 108
4.2.8自定義表格樣式讓你事半功倍 108
4.2.9快速生成日曆表格 110
4.3表格實例套用-製作個人履歷表 111
第5章美輪美奐——Word中圖形圖像與藝術字的處理 115
5.1圖片的插入與編輯 115
5.1.1插入各類圖像 115
5.1.2圖像的編輯 117
5.2形狀的插入與編輯 123
5.2.1形狀的插入 123
5.2.2形狀的編輯 125
5.3文本框的插入與編輯 128
5.3.1文本框的插入 128
5.3.2文本框的編輯 129
5.4藝術字的插入與編輯 131
5.4.1插入藝術字 131
5.4.2編輯藝術字 131
5.5高效辦公技巧 132
5.5.1提取Word圖片有妙招 132
5.5.2快速統一圖片寬度或高度 132
5.5.3如何選中“襯於文字下方”的圖形 133
5.5.4一次性選中多個對象 133
第6章成就高手——文檔處理顯真功 134
6.1文檔的分頁與分節 134
6.1.1分頁符的插入與刪除 134
6.1.2分節符的插入與刪除 134
6.1.3分節符的使用技巧 135
6.2目錄的製作 136
6.2.1標題的定義 136
6.2.2目錄的添加 137
6.2.3目錄的更新 138
6.2.4將所選內容添加到目錄庫中 138
6.2.5表目錄的添加 138
6.3多文檔處理 141
6.3.1合併多個文檔 141
6.3.2批量處理多個文檔 142
6.3.3比較/合併修訂的文檔 142
6.4文檔的校對與批註 143
6.4.1為文檔添加批註 143
6.4.2字數統計 144
6.4.3拼寫與語法檢查 144
6.5文檔的修訂 145
6.5.1打開修訂 145
6.5.2處理修訂 145
6.5.3鎖定修訂 145
6.6文檔的註解 146
6.6.1使用腳註和章節附注 146
6.6.2使用書籤 147
6.7高效辦公技巧 148
6.7.1利用表格實現複雜排版 148
6.7.2為題注連結章節編號 149
第7章馳騁職場——職場辦公案例實戰 150
7.1製作人事流動月報表 150
7.2公司組織結構圖 154
7.3批量列印信封 157
7.4利用郵件合併功能製作工資條 160
第8章零點起飛——快速掌握Excel基本操作 166
8.1Excel基礎 166
8.1.1熟悉Excel的工作環境 166
8.1.2掌握Excel中的基本概念 175
8.2檔案的基本操作 177
8.2.1創建工作簿 177
8.2.2保存工作簿 178
8.2.3打開現有工作簿 180
8.3工作表的基本操作 181
8.3.1添加工作表 181
8.3.2選擇工作表 182
8.3.3複製和移動工作表 183
8.3.4刪除工作表 185
8.3.5重命名工作表 186
8.3.6更改工作表標籤顏色 186
8.3.7顯示和隱藏工作表 187
8.4視窗的控制 188
8.4.1視窗的排列 188
8.4.2拆分視窗 189
8.4.3凍結窗格 190
8.4.4視窗縮放 191
8.5行與列的操作 192
8.5.1選擇行和列 192
8.5.2設定行高和列寬 193
8.5.3插入行與列 195
8.5.4移動和複製行與列 196
8.5.5刪除行與列 198
8.5.6隱藏和顯示行列 199
8.6單元格和區域 201
8.6.1單元格的引用 201
8.6.2單元格區域引用 202
8.6.3區域的選取 203
第9章開始晉級——數據的輸入與格式設定 205
9.1輸入不同類型的數據 205
9.1.1數值的輸入 205
9.1.2日期和時間的輸入 205
9.1.3文本的輸入 206
9.1.4分數的輸入 207
9.2填充與序列 207
9.2.1自動填充功能 207
9.2.2序列填充 209
9.2.3設定填充選項 212
9.3單元格格式 213
9.3.1設定數字格式 213
9.3.2設定對齊 215
9.3.3設定字型 217
9.3.4設定框線 218
9.3.5設定填充 219
9.3.6複製格式 219
9.4查找和替換 221
9.4.1常規查找和替換 221
9.4.2高級查找和替換 222
9.5單元格的隱藏和保護 223
9.5.1單元格和區域的隱藏 223
9.5.2單元格和區域的保護 224
9.5.3工作表和工作簿的保護 225
9.6格式化工作表 226
9.6.1套用內置樣式 226
9.6.2創建自定義樣式 226
9.6.3設定工作表背景 227
9.7高效辦公技巧 228
9.7.1在單元格內換行 228
9.7.2在多個單元格同時輸入數據 229
9.7.3輸入指數上標 229
9.7.4自動輸入小數點 230
第10章公式與函式的套用 232
10.1認識公式 232
10.1.1公式的概念 232
10.1.2了解運算符 233
10.2認識函式 234
10.2.1函式的概念 234
10.2.2常用函式的分類 235
10.2.3函式輸入和編輯 235
10.3使用公式的常見問題 237
10.3.1常見錯誤列表 237
10.3.2處理循環引用 237
10.3.3輸入公式的注意事項 238
10.3.4利用公式審核錯誤 238
10.4認識名稱 241
10.4.1名稱的概念 242
10.4.2名稱的分類 242
10.4.3名稱的定義 243
10.4.4名稱的刪除 245
10.4.5名稱的修改 245
10.4.6使用名稱工作 246
10.4.7使用名稱的注意事項 248
10.4.8常用的函式套用舉例 249
10.5公式與函式在財務中的套用實例 252
10.5.1計算還款金額 252
10.5.2按年限總和折舊法計算折舊值 253
10.5.3計算加班工資 254
10.5.4計算年終獎 255
10.6公式與函式在人事管理中的套用實例 256
10.6.1計算參保人數 256
10.6.2計算員工工作天數、月數和年數 257
10.6.3計算出被投訴最多的員工編號 258
10.6.4根據性別統計出男、女員工的人數 258
10.7公式與函式在銷售領域中的套用實例 259
10.7.1計算產品銷售額 259
10.7.2根據每月銷售量計算銷售量的偏斜度 260
10.7.3統計滿足條件的銷售數量 260
10.7.4計算員工提成金額 260
10.8公式與函式在教育領域中的套用實例 261
10.8.1統計學生缺考人數 262
10.8.2根據總分提取第一名考生姓名 262
10.8.3計算前5名學生成績的平均得分 263
10.8.4計算及格率 264
10.9公式與函式在工程領域中的套用實例 264
10.9.1計算完成工程的需求人數 264
10.9.2計算工程時間 265
10.9.3顯示今天每項工程的預計完成時間 266
10.9.4計算工人工時 266
第11章玩轉數據處理 268
11.1數據區域轉換 268
11.1.1單元格文本數據分列 268
11.1.2單元格文本數據分行 269
11.1.3多列數據合併成一列 272
11.1.4多行數據合併成一行 273
11.1.5多行多列數據轉為單列數據 274
11.1.6單列數據轉為多行多列數據 276
11.1.7運用文本運算符&或函式合併數據 277
11.1.8行列區域直接轉換 278
11.2數值的排序 279
11.2.1排序規則 279
11.2.2單個關鍵字的排序 280
11.2.3多個關鍵字的排序 280
11.2.4對指定數據排序 282
11.3字元的排序 282
11.3.1按筆劃排序 283
11.3.2按拼音排序 284
11.3.3自定義序列排序 284
11.4其他排序方式 285
11.4.1按行方向排序 285
11.4.2按顏色排序 286
11.4.3對合併單元格數據進行排序 288
11.4.4無標題的數據表排序 289
11.5數據的自動篩選 289
11.5.1自動篩選實現方法 289
11.5.2自動篩選套用實例 291
11.6數據的高級篩選 295
11.6.1高級篩選實現方法 295
11.6.2高級篩選套用實例 296
11.7分類匯總 299
11.7.1匯總前的整理工作 299
11.7.2匯總的實現 301
11.7.3多重分類匯總 303
11.7.4分類匯總結果的複製 304
11.8分類匯總套用實例 307
11.8.1銷售統計表的簡單分類匯總 307
11.8.2為產品生產表創建多級分類匯總 309
11.9合併計算 310
11.9.1認識合併計算 310
11.9.2使用合併計算實現分類匯總 311
11.9.3合併計算多個區域 313
11.9.4不同欄位名的合併計算 314
11.9.5讓合併計算自動更新 315
11.9.6利用合併計算進行數據核對 315
第12章數據的模擬分析 318
12.1認識模擬運算表 318
12.1.1使用模擬運算表進行單變數預測分析 318
12.1.2使用模擬運算表進行雙變數預測分析 321
12.2方案管理器的使用 322
12.2.1創建方案 323
12.2.2編輯方案 327
12.2.3刪除方案 328
12.2.4合併方案 328
12.2.5生成方案報告 329
12.3單變數求解 330
12.4規劃求解 332
12.4.1載入規劃求解 332
12.4.2使用規劃求解 333
12.4.3分析求解結果 335
12.5載入與使用分析工具庫 336
12.5.1載入分析工具庫 337
12.5.2分析工具簡介 337
12.5.3使用描述統計工具分析學生成績 343
第13章圖表與數據透視表的套用 345
13.1圖表的套用 345
13.1.1圖表的組成 345
13.1.2圖表的類型 345
13.1.3創建圖表 348
13.1.4設定圖表格式 349
13.1.5編輯圖表 350
13.1.6圖表分析套用實例 355
13.2插入迷你圖表 356
13.2.1插入迷你圖 356
13.2.2設計迷你圖表格式 357
13.3認識數據透視表 357
13.3.1數據透視表的定義 357
13.3.2數據透視表專用術語 358
13.4創建數據透視表 358
13.5編輯數據透視表 360
13.5.1欄位的添加與刪除 360
13.5.2重命名欄位 361
13.5.3報表篩選欄位的使用 361
13.5.4數據透視表的數據匯總方式 362
13.5.5改變數據透視表的值顯示方式 363
13.5.6在數據透視表中增加新欄位 364
13.5.7數據透視表的刷新與數據源控制 365
13.5.8數據透視表排序 365
13.5.9切片器 366
13.6數據透視圖表 367
13.7高效辦公技巧 369
13.7.1欄位的位置及順序調整 369
13.7.2對同一欄位使用多種匯總方式 370
13.7.3數據透視表的項目組合 370
