圖書簡介,圖書目錄,
圖書簡介
《Excel 2016高效辦公》是2017年9月1日清華大學出版社出版的一本圖書。圖書作者是劉玉紅、王攀登。
本書以零基礎講解為宗旨，用實例引導讀者深入學習，採取“新手入門→修飾與美化工作表→公式與函式→高效分析數據→行業套用案例→高手辦公秘籍”的講解模式，深入淺出地講解Excel辦公操作及實戰技能。
圖書目錄
第1篇 新手入門
第1章 Excel2016的入門基礎
1.1 Excel的三大元素4
1.1.1 工作簿4
1.1.2 工作表4
1.1.3 單元格4
1.2 Excel2016的安裝與卸載5
1.2.1 安裝Excel20165
1.2.2 卸載Excel20166
1.3 啟動與退出Excel20166
1.3.1 啟動Excel20167
1.3.2 退出Excel20167
1.4 Excel2016的工作界面8
1.4.1 認識Excel的工作界面9
1.4.2 自定義功能區12
1.4.3 自定義狀態欄14
1.5 高效辦公技能實戰15
1.5.1 最小化功能區15
1.5.2 個性化快速訪問工具列16
1.6 高手解惑17
第2章 工作表與工作簿的基本操作
2.1 Excel工作簿的基本操作20
2.1.1 創建空白工作簿20
2.1.2 使用模板創建工作簿21
2.1.3 保存工作簿21
2.1.4 打開工作簿22
2.1.5 關閉工作簿23
2.2 Excel工作表的基本操作24
2.2.1 插入與刪除工作表24
2.2.2 選擇單個或多個工作表26
2.2.3 工作表的複製和移動27
2.2.4 重命名工作表29
2.2.5 設定工作表標籤顏色30
2.2.6 顯示和隱藏工作表31
2.3 高效辦公技能實戰32
2.3.1 使用模板快速創建銷售報表32
2.3.2 修復損壞的工作簿34
2.4 高手解惑35
第3章 行、列與單元格的基本操作
3.1 行、列的基本操作38
3.1.1 選中行或列38
3.1.2 插入行和列40
3.1.3 刪除行和列41
3.1.4 隱藏行和列41
3.1.5 調整列寬或行高42
3.1.6 顯示隱藏的行和列44
3.2 單元格的基本操作46
3.2.1 選中單元格46
3.2.2 合併單元格49
3.2.3 拆分單元格50
3.2.4 插入單元格51
3.2.5 刪除單元格52
3.2.6 清除單元格52
3.3 複製與移動單元格區域53
3.3.1 使用滑鼠複製與移動單元格區域53
3.3.2 利用剪貼簿複製與移動單元格區域54
3.3.3 用插入方式複製單元格區域55
3.4 高效辦公技能實戰56
3.4.1 隱藏內容單元格區域外的所有行和列56
3.4.2 修改員工信息表57
3.5 高手解惑58
第4章 輸入與編輯工作表中的數據
4.1 在單元格中輸入數據62
4.1.1 輸入文本62
4.1.2 輸入數值63
4.1.3 輸入日期和時間64
4.1.4 輸入特殊符號65
4.1.5 導入外部數據65
4.2 設定單元格的數據類型67
4.2.1 常規格式67
4.2.2 數值格式67
4.2.3 貨幣格式68
4.2.4 會計專用格式69
4.2.5 日期和時間格式70
4.2.6 百分比格式71
4.2.7 分數格式73
4.2.8 科學記數格式73
4.2.9 文本格式74
4.2.10 特殊格式75
4.2.11 自定義格式75
4.3 快速填充單元格數據76
4.3.1 使用填充柄填充76
4.3.2 使用填充命令填充77
4.3.3 使用數值序列填充78
4.3.4 使用文本序列填充79
4.3.5 使用日期/時間序列填充80
4.3.6 使用自定義序列填充81
4.4 修改與編輯數據82
4.4.1 通過編輯欄修改82
4.4.2 在單元格中直接修改83
4.4.3 刪除單元格中的數據83
4.4.4 查找和替換數據84
4.5 高效辦公技能實戰86
4.5.1 快速填充員工考勤表86
4.5.2 製作員工信息登記表88
4.6 高手解惑90
第5章 查看與列印工作表
5.1 使用視圖方式查看94
5.1.1 普通查看94
5.1.2 頁面布局查看94
5.1.3 分頁視圖查看95
5.2 對比查看數據96
5.2.1 在多視窗中查看96
5.2.2 拆分查看98
5.3 查看其他區域的數據99
5.3.1 凍結工作表中的行與列99
5.3.2 縮放查看工作表100
5.3.3 隱藏與顯示隱藏數據101
5.4 設定列印頁面102
5.4.1 頁面設定102
5.4.2 設定頁邊距103
5.4.3 設定頁眉和頁腳104
5.5 列印工作表105
5.5.1 列印預覽105
5.5.2 列印當前活動工作表106
5.5.3 僅列印指定區域106
5.5.4 添加列印標題107
5.6 高效辦公技能實戰108
5.6.1 為工作表插入批註108
5.6.2 列印格線線、行號與列標111
5.7 高手解惑111
第2篇 修飾與美化工作表
第6章 通過格式美化工作表
6.1 單元格的設定116
6.1.1 設定字型和字號116
6.1.2 設定字型顏色117
6.1.3 設定背景顏色和圖案119
6.2 設定對齊方式121
6.2.1 對齊方式121
6.2.2 自動換行123
6.3 設定工作表的框線123
6.3.1 使用功能區設定框線線123
6.3.2 使用對話框設定框線線124
6.4 快速設定表格樣式125
6.4.1 套用淺色樣式美化表格126
6.4.2 套用中等深淺樣式美化表格126
6.4.3 套用深色樣式美化表格127
6.5 自動套用單元格樣式127
6.5.1 套用單元格文本樣式128
6.5.2 套用單元格背景樣式128
6.5.3 套用單元格標題樣式129
6.5.4 套用單元格數字樣式129
6.6 高效辦公技能實戰130
6.6.1 自定義單元格樣式130
6.6.2 美化物資採購清單131
6.7 高手解惑134
第7章 使用圖片美化工作表
7.1 插入圖片138
7.1.1 插入本地圖片138
7.1.2 插入在線上圖片139
7.2 設定圖片格式140
7.2.1 套用圖片樣式140
7.2.2 調整圖片大小140
7.2.3 調整圖片顏色143
7.2.4 為圖片添加藝術效果144
7.2.5 添加圖片框線144
7.2.6 添加圖片效果145
7.3 高效辦公技能實戰148
7.3.1 為工作表添加圖片背景148
7.3.2 使用圖片美化工作表149
7.4 高手解惑154
第8章 使用圖形美化工作表
8.1 使用自選形狀156
8.1.1 繪製規則形狀156
8.1.2 繪製不規則形狀157
8.1.3 在形狀中添加文字157
8.1.4 設定形狀樣式158
8.1.5 添加形狀效果158
8.2 使用SmartArt圖形159
8.2.1 創建SmartArt圖形160
8.2.2 改變SmartArt圖形的布局160
8.2.3 更改SmartArt圖形的樣式161
8.2.4 更改SmartArt圖形的顏色162
8.2.5 調整SmartArt圖形的大小162
8.3 使用文本框162
8.3.1 插入文本框163
8.3.2 設定文本框格式163
8.4 使用藝術字164
8.4.1 添加藝術字164
8.4.2 修改藝術字文本165
8.4.3 設定藝術字字型與字號165
8.4.4 設定藝術字樣式165
8.5 高效辦公技能實戰167
8.5.1 使用Excel進行螢幕截圖167
8.5.2 繪製訂單處理流程圖167
8.6 高手解惑169
第9章 使用圖表分析工作表數據
9.1 認識圖表的組成172
9.2 創建圖表的方法174
9.2.1 使用快捷鍵創建圖表175
9.2.2 使用功能區創建圖表175
9.2.3 使用圖表嚮導創建圖表176
9.3 創建各種類型的圖表176
9.3.1 使用柱形圖顯示數據的差距176
9.3.2 使用折線圖顯示連續數據的變化177
9.3.3 使用餅圖顯示數據比例關係178
9.3.4 使用條形圖顯示數據的差別178
9.3.5 使用面積圖顯示數據部
分與整體的關係179
9.3.6 使用散點圖顯示數據的分布179
9.3.7 使用股價圖顯示股價漲跌180
9.3.8 使用曲面圖顯示數據180
9.3.9 使用圓環圖顯示數據部分
與整體間關係181
9.3.10 使用氣泡圖顯示數據分布情況181
9.3.11 使用雷達圖顯示數據比例182
9.4 創建迷你圖表182
9.4.1 折線圖182
9.4.2 柱形圖183
9.4.3 盈虧圖184
9.5 修改圖表185
9.5.1 更改圖表類型186
9.5.2 在圖表中添加數據187
9.5.3 調整圖表的大小189
9.5.4 移動與複製圖表189
9.6 美化圖表191
9.6.1 使用圖表樣式191
9.6.2 設定藝術字樣式192
9.6.3 設定填充效果192
9.6.4 使用圖片填充圖表193
9.7 高效辦公技能實戰194
9.7.1 繪製產品銷售統計圖表194
9.7.2 輸出製作好的圖表198
9.8 高手解惑199
第3篇 公式與函式
第10章 單元格和單元格區域的引用
10.1 單元格的引用204
10.1.1 引用樣式204
10.1.2 相對引用206
10.1.3 絕對引用206
10.1.4 混合引用207
10.1.5 三維引用207
10.1.6 循環引用208
10.2 使用引用210
10.2.1 輸入引用地址210
10.2.2 引用當前工作表中的單元格213
10.2.3 引用當前工作簿中其他
工作表中的單元格214
10.2.4 引用其他工作簿中的單元格214
10.2.5 引用交叉區域215
10.3 單元格命名215
10.3.1 為單元格命名215
10.3.2 為單元格區域命名217
10.3.3 單元格命名的套用218
10.4 高效辦公技能實戰220
10.4.1 單元格引用錯誤原因分析220
10.4.2 製作銷售統計報表220
10.5 高手解惑224
第11章 使用公式快速計算數據
11.1 認識公式226
11.1.1 基本概念226
11.1.2 運算符226
11.1.3 運算符優先權228
11.2 快速計算數據228
11.2.1 自動顯示計算結果229
11.2.2 自動計算數據總和229
11.3 輸入公式230
11.3.1 手動輸入230
11.3.2 單擊輸入231
11.4 修改公式232
11.4.1 在單元格中修改232
11.4.2 在編輯欄中修改232
11.5 編輯公式233
11.5.1 移動公式233
11.5.2 複製公式234
11.5.3 隱藏公式235
11.6 公式審核237
11.6.1 什麼情況下需要公式審核237
11.6.2 公式審核的方法237
11.7 高效辦公技能實戰239
11.7.1 將公式轉化為數值239
11.7.2 檢查員工加班統計表240
11.8 高手解惑243
第12章 使用函式快速處理數據
12.1 使用函式246
12.1.1 輸入函式246
12.1.2 複製函式247
12.1.3 修改函式248
12.2 文本函式250
12.2.1 FIND函式250
12.2.2 LEFT函式251
12.2.3 TEXT函式252
12.3 日期與時間函式252
12.3.1 DATE函式253
12.3.2 YEAR函式253
12.3.3 WEEKDAY函式254
12.3.4 HOUR函式255
12.4 統計函式256
12.4.1 AVERAGE函式256
12.4.2 COUNT函式257
12.5 財務函式258
12.5.1 PMT函式258
12.5.2 DB函式258
12.6 資料庫函式259
12.6.1 DMAX函式259
12.6.2 DCOUNT函式260
12.7 邏輯函式261
12.7.1 IF函式261
12.7.2 AND函式262
12.7.3 OR函式262
12.8 查找與引用函式263
12.8.1 CHOOSE函式263
12.8.2 INDEX函式264
12.9 自定義函式265
12.9.1 創建自定義函式266
12.9.2 使用自定義函式267
12.10 高效辦公技能實戰268
12.10.1 製作貸款分析表268
12.10.2 製作員工加班統計表270
12.11 高手解惑273
第4篇 高效分析數據
第13章 數據的篩選和排序
13.1 數據的篩選278
13.1.1 單條件篩選278
13.1.2 多條件篩選279
13.1.3 模糊篩選279
13.1.4 範圍篩選280
13.1.5 高級篩選281
13.2 數據的排序282
13.2.1 單條件排序282
13.2.2 多條件排序284
13.2.3 按行排序285
13.2.4 自定義排序286
13.3 高效辦公技能實戰288
13.3.1 使用通配符篩選數據288
13.3.2 讓表中序號不參與排序288
13.4 高手解惑290
第14章 條件格式與數據的有效性
14.1 使用條件格式294
14.1.1 設定條件格式294
14.1.2 管理條件格式295
14.1.3 清除條件格式295
14.2 突出顯示單元格效果296
14.2.1 突出顯示成績不及格的學生296
14.2.2 突出顯示本月的銷售額297
14.2.3 突出顯示姓名中包含“趙”的記錄298
14.2.4 突出顯示10個高分的學生298
14.2.5 突出顯示高於平均分的學生299
14.3 套用單元格數據條格式300
14.3.1 用藍色數據條顯示成績300
14.3.2 用紅色數據條顯示工資301
14.4 套用單元格顏色格式302
14.4.1 用綠－黃－紅顏色顯示成績302
14.4.2 用紅－白－藍顏色顯示工資302
14.4.3 用綠－黃顏色顯示銷售額303
14.5 設定數據驗證規則303
14.5.1 數據驗證允許的數據格式類型304
14.5.2 設定員工工號的長度304
14.5.3 設定輸入錯誤時的警告信息305
14.5.4 設定輸入前的提示信息306
14.5.5 添加員工性別列表307
14.5.6 設定入職日期範圍308
14.5.7 自定義數據驗證規則309
14.6 檢測無效的數據310
14.6.1 圈定無效數據310
14.6.2 清除圈定數據312
14.7 高效辦公技能實戰312
14.7.1 用三色交通燈顯示銷售業績312
14.7.2 清除數據驗證設定313
14.8 高手解惑313
第15章 數據的分類匯總與合併計算
15.1 數據的分類匯總316
15.1.1 簡單分類匯總316
15.1.2 多重分類匯總317
15.1.3 分級顯示數據318
15.1.4 清除分類匯總319
15.2 數據的合併計算320
15.2.1 按位置合併計算320
15.2.2 按分類合併計算322
15.3 高效辦公技能實戰323
15.3.1 分類匯總材料採購表323
15.3.2 分類匯總銷售統計表326
15.4 高手解惑328
第16章 數據透視表與數據透視圖
16.1 創建數據透視表330
16.1.1 手動創建數據透視表330
16.1.2 自動創建數據透視表331
16.2 編輯數據透視表332
16.2.1 設定數據透視表欄位332
16.2.2 設定數據透視表布局336
16.2.3 設定數據透視表樣式337
16.2.4 刷新數據透視表數據338
16.3 創建數據透視圖338
16.3.1 利用源數據創建338
16.3.2 利用數據透視表創建340
16.4 編輯數據透視圖341
16.4.1 使用欄位按鈕341
16.4.2 設定數據透視圖格式343
16.5 高效辦公技能實戰344
16.5.1 移動與清除數據透視表344
16.5.2 數據透視表欄位名無效345
16.6 高手解惑346
第5篇 行業套用案例
第17章 Excel在會計報表中的套用
17.1 製作資產負債表350
17.1.1 創建資產負債表350
17.1.2 美化資產負債表358
17.2 製作現金流量表359
17.2.1 創建現金流量表359
17.2.2 現金流量區域內的數值計算361
17.2.3 製作現金流量匯總表364
17.3 製作利潤表369
17.3.1 編制利潤表369
17.3.2 創建費用統計圖表373
第18章 Excel在人力資源管理中的套用
18.1 設計人力資源招聘流程表378
18.1.1 插入藝術字378
18.1.2 製作流程圖379
18.1.3 保存流程表381
18.2 設計員工基本資料登記表382
18.2.1 建立員工基本資料登記表382
18.2.2 設定框線與填充383
18.2.3 添加批註384
18.3 設計員工年假表385
18.3.1 建立表格386
18.3.2 計算工齡387
18.3.3 計算年假天數388
18.4 設計出勤管理表389
18.4.1 創建出勤管理表389
18.4.2 添加表格框線及補充信息392
18.4.3 設定數據驗證394
第19章 Excel在行政管理中的套用
19.1 設計會議記錄表398
19.1.1 新建會議記錄表398
19.1.2 設定文字格式399
19.1.3 設定表格框線400
19.2 設計員工通訊錄401
19.2.1 新建員工通訊錄402
19.2.2 設定文字格式403
19.2.3 設定表格框線與底紋404
19.3 設計來客登記表405
19.3.1 新建訪客登記表405
19.3.2 設定單元格格式406
19.3.3 添加框線406
19.4 設計辦公用品領用登記表407
19.4.1 新建表格407
19.4.2 設定數據驗證409
第20章 Excel在工資管理中的套用
20.1 企業員工銷售業績獎金管理412
20.1.1 統計銷售員當月的總銷售額412
20.1.2 計算每位銷售員的業績獎金提成率413
20.1.3 計算每位銷售員當月的業績獎金額415
20.1.4 評選本月最佳銷售獎的歸屬者415
20.2 企業員工福利待遇管理416
20.2.1 計算員工的住房補貼金額417
20.2.2 計算員工的一伙食補貼金額417
20.2.3 計算員工的交通補貼金額418
20.2.4 計算員工的醫療補貼金額418
20.2.5 合計員工的總福利金額419
20.3 企業員工考勤扣款與全勤獎管理419
20.3.1 計算員工考勤扣款金額420
20.3.2 評選哪些員工獲得本月的全勤獎420
20.4 統計員工當月實發工資421
20.4.1 獲取員工相關的應發金額421
20.4.2 計算應扣個人所得稅金額425
20.4.3 計算每位員工當月實發工資金額426
20.4.4 創建每位員工的工資條427
第6篇 高手辦公秘籍
第21章 使用宏的自動化功能提升工作效率
21.1 宏的基本概念434
21.1.1 什麼是宏434
21.1.2 宏的開發工具435
21.2 宏的基本操作436
21.2.1 錄製宏436
21.2.2 編輯宏438
21.2.3 運行宏439
21.3 管理宏441
21.3.1 提高宏的安全性441
21.3.2 自動啟動宏442
21.3.3 宏出現錯誤時的處理方法442
21.4 高效辦公技能實戰443
21.4.1 錄製自動排序的宏443
21.4.2 保存帶宏的工作簿444
21.5 高手解惑444
第22章 Excel2016與其他組件的協同辦公
22.1 Excel與Word之間的協作446
22.1.1 在Word文檔中創建Excel工作表446
22.1.2 在Word中調用Excel工作表447
22.1.3 在Word文檔中編輯Excel工作表448
22.2 Excel和PowerPoint之間的協作448
22.2.1 在PowerPoint中調用Excel工作表448
22.2.2 在PowerPoint中調用Excel圖表449
22.3 高效辦公技能實戰450
22.3.1 逐個列印工資條450
22.3.2 創建為演示文稿454
22.4 高手解惑454
第23章 Excel2016數據的共享與安全
23.1 Excel工作簿的共享458
23.1.1 將工作簿保存到雲端OneDrive458
23.1.2 通過電子郵件共享459
23.1.3 向存儲設備中傳輸460
23.1.4 在區域網路中共享工作簿461
23.2 保護Excel工作簿462
23.2.1 標記為最終狀態462
23.2.2 用密碼進行加密463
23.2.3 保護當前工作表464
23.2.4 不允許在單元格中輸入內容466
23.2.5 不允許插入或刪除工作表467
23.2.6 限制訪問工作簿467
23.2.7 添加數字簽名468
23.3 高效辦公技能實戰468
23.3.1 檢查文檔的兼容性468
23.3.2 恢復未保存的工作簿469
23.4 高手解惑470
