《Excel高效辦公：學校管理》這本書講述了學校管理基礎套用篇介紹了Excel的基礎知識和基本操作以及常用的Excel功能，學校管理角色體驗篇介紹了班主任、教師和教學秘書等角色在工作中常用表格（包括班級學籍註冊表、座位表、成績匯總表、成績通知條、教學進度表、教學日誌、課時統計表、單科成績表、教學安排表、教學任務書、班級課程表和補考成績表）的製作方法，學校管理套用提升篇介紹了教學管理用到的Excel高效功能和常用的Word功能，以及如何開發自己的教學管理工具等內容。全書案例實用，步驟清晰。
基本介紹
版權資訊,內容簡介,作者簡介,編輯推薦,目錄,
版權資訊
書 名: Excel高效辦公:學校管理
作 者：ExcelHome
出版時間： 2008
ISBN: 9787115179029
開本： 16
定價: 49.00 元
內容簡介
《Excel高效辦公:學校管理》分為3篇共9章，學校管理基礎套用篇介紹了Excel的基礎知識和基本操作以及常用的Excel功能，學校管理角色體驗篇介紹了班主任、教師和教學秘書等角色在工作中常用表格(包括班級學籍註冊表、座位表、成績匯總表、成績通知條、教學進度表、教學日誌、課時統計表、單科成績表、教學安排表、教學任務書、班級課程表和補考成績表)的製作方法，學校管理套用提升篇介紹了教學管理用到的Excel高效功能和常用的Word功能，以及如何開發自己的教學管理工具等內容。全書案例實用，步驟清晰。
作者簡介
ExcelHome中文名“Excel之家”，是一個從事研究與推廣以Excel為代表的MicrosoftOffice軟體套用技術的非營利性網站。該網站於1999年11月由Office技術專家KevinZhou（周慶麟）創辦，目前已成長為全球最具影響力的Excel資源網站之一，擁有大量Excel學習教程，套用軟體和模板。該網站從2002年起成為微軟線上社區聯盟成員，至今已經產生過16位全球微軟最有價值專家（MVP）。
編輯推薦
《Excel高效辦公:學校管理》以Excel在學教管理中的具體套用為主線，通過介紹典型套用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關的Excel常用功能。
《Excel高效辦公:學校管理》面向班主任、教師和教學秘書等需要提高Excel套用水平的從業人員，所講解的典型案例也非常適合職場人士學習，以提升電腦辦公套用技能。
目錄
第一篇 學校管理基礎套用篇 0
第1章 學校管理中的表格基礎知識 1
1.1 課程表 2
1.1.1 創建課程表 3
1.1.2 設定表格格式 6
1.2 學生檔案頁 13
1.2.1 編制學生檔案頁 14
1.2.2 列印預覽 21
1.3 學生檔案匯總表 24
第2章 學校管理中常用的Excel功能 29
2.1 技能等級證辦證登記單 30
2.1.1 創建技能等級證辦證登記單 31
2.1.2 表格轉置 42
2.2 技能等級考試報名表 45
2.3 考試成績公布表 52
2.3.1 創建考試成績公布表 53
2.3.2 篩選數據 61
2.4 教師通訊錄 63
2.5 實訓材料庫存統計表 72
2.5.1 創建原始數據表 74
2.5.2 創建數據透視表 75
第二篇 學校管理角色體驗篇 82
第3章 班主任角色 83
3.1 班級學籍註冊表 84
3.2 座位表 90
3.2.1 創建學生座位號碼錶 91
3.2.2 創建座位表 92
3.3 成績匯總表 98
3.3.1 創建單科成績表 99
3.3.2 創建成績匯總表 103
3.3.3 Excel中的公式操作 112
3.4 成績通知條 114
第4章 教師角色 124
4.1 教學進度表 125
4.1.1 編制教學任務通知書 127
4.1.2 分別創建單個班級的工作記錄表 130
4.1.3 創建其他班級工作記錄表 136
4.1.4 創建教學進度表的Word文檔 140
4.2 教學日誌 144
4.3 課時統計表 168
4.4 單科成績表 172
第5章 教學秘書角色 180
5.1 教學安排表 181
5.1.1 創建安排對照表 182
5.1.2 開新視窗和重排視窗 185
5.1.3 對比法安排任課時間 189
5.2 教學任務書 191
5.2.1 創建工作表 192
5.2.2 自動篩選表格中的內容 197
5.2.3 設定列印區域 199
5.3 班級課程表 200
5.4 補考成績表 216
5.4.1 修改工作表 216
5.4.2 創建數據透視表 219
第三篇 學校管理套用提升篇 230
第6章 學校管理中用到的Excel高效功能 231
6.1 部門設備統計報表 232
6.1.1 創建部門設備統計報表 233
6.1.2 分頁列印 239
6.2 班級名稱總表 241
6.3 未畢業學生名單表 244
6.4 補考名單表 249
第7章 學校管理中常用的Word功能 258
7.1 Word格式的成績通知條 259
7.1.1 調入數據表 260
7.1.2 插入合併域 262
7.2 Word格式的教學任務書 270
7.2.1 修正Excel工作表 271
7.2.2 在Word中加入數據源以及修正Word表格 274
7.2.3 加入IF域和插入合併域 277
7.2.4 合併輸出到新文檔 284
第8章 開發自己的教學管理工具 292
8.1 教師課酬單大寫金額自定義函式 293
8.1.1 創建課酬計算表格 294
8.1.2 錄入模組宏代碼 296
8.1.3 保存為載入宏 298
8.1.4 載入自定義函式 300
8.1.5 使用自動篩選法使用自定義函式 301
8.2 長合併單元格特殊列印宏 302
8.2.1 打開VBE並插入模組 303
8.2.2 錄入模組宏代碼 306
8.2.3 插入窗體並加入控制項 308
8.2.4 錄入窗體宏代碼 313
8.2.5 錄入文檔自載入宏代碼 314
8.2.6 自定義工具列和命令 315
8.2.7 另外儲存為載入宏 320
8.2.8 使用自定義工具列的特殊列印 321
知識點目錄
一、Excel基本操作與數據處理
基本操作
保存並命名工作簿 3
重命名工作表 5
設定工作表標籤顏色 5
複製工作表 65
重排視窗 186
重排視窗和並排比較 190
隱藏行號列標、水平滾動條和工作表標籤 186
取消行號列標 130
取消格線線顯示 93
在一行內顯示按鈕 188
分兩行顯示按鈕 188
凍結窗格 55
數據錄入
插入特殊符號 16
強制換行 17
調整“按Enter鍵後移動”方向 105
批量錄入有規則數據或相同數據 26
利用公式導入數據 183
區分中英文輸入法 147
用拖曳方式輸入“學號” 54
用拖曳的方式輸入“周次” 131
自動填充公式 33
Word“郵件合併”功能和Excel交換數據 268
按Ctrl+Enter組合鍵同時輸入“星期”等 132
按Alt+Enter組合鍵輸入相同的班級名稱 247
工作表編輯
合併單元格 8
取消合併單元格 116
製作假合併單元格 149
設定字型、字號 9
設定字形加粗、字型顏色 9
設定下劃線 9
設定自動換行 10
設定文本居中顯示 10
設定填充顏色 10
設定表格框線 11
設定文本方向 17
給單元格區域取名 55
更簡便地選擇引用位置 56
更簡便地選中大量的單元格區域 56
套用格式刷 149
調整行高 6
插入行 71
刪除列 118
添加輔助列 119
清除分級顯示 235
插入圖片、調整圖片的大小 18
數據處理
輸入文本數據 16
輸入“身份證號” 50
定位“空值”、快速輸入相同值 116
定位可見單元格 237
複製、貼上單元格區域 120
隱藏不相關的欄位 183
表格轉置 42
數字格式的種類 12
設定“學號”的自定義格式 46
設定“班級”的自定義格式 47
常用自定義數字格式的代碼與示例 50
設定“星期”格式 132
設定“日期”格式 135
隱藏單元格中的錯誤值 155
按長度分列 66
按符號分列 68
利用數據有效性設定“性別”的下拉選框 48
利用Excel數據有效性定製下拉列表框 48
列印
分頁預覽 22
設定列印區域 23
設定紙張方向 85
分頁預覽 86
調整縮放比例 88
設定列印標題行、列 88
列印工作表的特定區域 200
二、Excel數據分析
數據的查找與篩選
自定義序列 69
自定義排序 70
多關鍵字的排序 72
自動篩選 120
取消自動篩選 122
篩選數據之對單一值篩選 61
篩選數據之指定條件篩選 62
使用自動篩選法自定義函式 301
篩選考試不及格的記錄 227
下箭頭按鈕的其他功能 63
高級篩選 242
數據的分類與匯總
分類匯總 234
數據匯總方式的選擇 229
數據透視表
創建數據透視表 75
關閉和打開“數據透視表欄位列表”任務窗格 80
設定頁欄位布局 80
利用數據有效性制定下拉列表框 146
設定“身份證號”的數據有效性 49
數據透視表的套用介紹、數據類型選擇 228
三、Excel工作表函式與公式計算
名稱的套用
使用“名稱框”定義名稱 57
插入定義名稱 150
定義局部名稱 207
名稱命名的規則 59
函式的基礎知識
單元格的引用過程 34
相對引用、絕對引用和混合引用 35
輸入函式的捷徑 32
快速錄入類似公式 106
神奇的F9鍵 167
隱藏公式 107
保護和隱藏工作表中的公式 167
對嵌套公式進行分步求值 166
邏輯運算 39
數組公式 253
日期和時間函式的套用
TODAY函式 215
套用TODAY函式返回當前日期 210
數學函式的套用
SUM函式 38
插入SUM函式的捷徑 34
統計“辦證費合計” 34
SUM函式的多區域求和 41
INDIRECT函式 108
INDIRECT函式的特殊要求 105
套用INDIRECT函式匯總成績 106
MOD函式 109
套用MOD函式匯總成績 106
INT函式 160
套用INT函式輸入“周次” 148
SUBTOTAL函式 196
套用SUBTOTAL函式輸入表頭 195
查詢和引用函式的套用
ROW函式 93
套用ROW函式輸入正向座位表 92
ROWS函式 97
INDEX函式的數組形式 95
INDEX函式的引用形式 97
套用INDEX函式輸入正向座位表 92
套用INDEX函式計算“星期”、“節次”等 150
套用INDEX函式輸入表頭 195
VLOOKUP函式 110
套用VLOOKUP函式匯總成績 106
套用VLOOKUP函式輸入表格次標題 148
HLOOKUP函式 111
OFFSET函式 96
套用OFFSET函式輸入反向座位表 92
COLUMN函式 94
套用COLUMN函式輸入正向座位表 92
MATCH函式 161
套用MATCH函式計算“星期”、“節次”等 150
CHOOSE函式 214
套用INDIRECT函式統計所有的不合格成績 250
文本函式的套用
LEFT函式 158
套用LEFT函式輸入表格次標題 147
RIGHT函式 159
套用RIGHT函式數輸入表格次標題 147
SUBSTITUTE函式 159
套用SUBSTITUTE函式輸入表格次標題 147
TEXT函式 213
套用TEXT函式輸入“節次” 208
統計函式的套用
AVERAGE函式 41
RANK函式 60
套用RANK函式統計“年級名次” 56
COUNTIF函式 162
COUNTIF函式在不同參數下的計算用途 165
套用COUNTIF函式計算“星期”、“節次”等 150
套用COUNTIF函式按部門輸入“序號” 233
COUNTA函式 163
COUNT函式 164
FREQUENCY函式 177
套用FREQUENCY函式統計每個分數段對應的人數 175
SMALL函式 255
套用SMALL函式統計所有的不合格成績 250
邏輯函式的套用
IF函式 36
計算“通過標記” 32
套用IF函式計算“上課地點” 153
AND函式 39
OR函式 40
套用OR函式計算篩選條件 245
NOT函式 40
四、ExcelVBA工具套用
宏與VBA 296
VBA編輯器的簡單使用 297
載入自定義函式 300
錄入模組宏代碼 306
窗體和控制項的使用 312
自定義工具列和命令 315
……
