Timesheet

Timesheet中文譯作工時表,或稱作電子工時表,又有叫作時間表。

基本介紹

工時表,產品推薦,軟體價值,主要功能,收集審核,套用現狀,總述,安裝要求,

工時表

中文譯作:工時表,或稱作電子工時表,又有叫作時間表。

產品推薦

  1. No.1:Dovico Timesheet
國外比較用得較為廣泛的一個產品,值得大家多多了解。
在國內最具口碑的一套管理軟體,主要解決公司項目管理過程中: 項目任務進度,團隊溝通與協作,項目工時統計,員工忙閒監控,項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。
其工時管理設計思想符合國際標準,並融合眾多國內客戶需求,且更貼近和符合國內用戶的使用習慣,尤其界面的友好性和功能操作簡易性,堪稱國際領先的。
  1. No.3:GTimeSheet
國內外比較流行的通用的工時管理軟體,多達八個國家的語言版本,功能多,界面簡潔大方,報表豐富.
  1. No.4 Appfarm
完全基於網際網路的創新雲套用,不斷貼近用戶、不斷做好服務。
產品特點:
協作、集成、開放、靈活、擴展、 Web2.0
敏捷開發、所想即所得
總的使用成本最低

軟體價值

  1. 提升員工工作效率,增進項目團隊間協作;
  2. 管理項目進度,節省項目人力成本支出;
  3. 增進團隊協作與溝通,可以降低項目執行過程中團隊溝通成本;
  4. 通過對員工工時進行審核,掌握員工的忙閒情況,由此減少單個項目成本支出;
  5. 統計項目所發生的差旅費和項目加班費等。

主要功能

  1. 項目工時及費用報銷管理
    1. 員工正常、加班、休假工時及各類費用報銷填寫、審核和統計;
    2. 項目正常、加班工時及各類費用報銷填寫、審核和統計;
    3. 查看項目成員的忙閒情況;
    4. 實時查詢項目進度、項目所用工時及項目人力和直接費用成本。
  2. 項目任務進度跟蹤管理
    1. 任意創建與項目和客戶關聯的新服務任務,並指派給員工完成;
    2. 任務執行者可以定期或不定期的匯報和更新任務進度,反饋任務問題;
    3. 任務負責人可以監控任務完成情況,考評任務執行者的績效;
    4. 員工也可以自行制定個人任務計畫,或主動申請任務;
    5. 任務的創建、更新、評估等可以通過流程控制和審核,保證數據的真實性。
  3. 項目過程及文檔管理
    1. 項目客戶信息管理
    2. 項目工作任務計畫;
    3. 項目任務進度實時跟蹤管理;
    4. 項目資源忙閒情況查看;
    5. 資源在多個項目上工作量負載平衡。
  4. 項目工時及成本統計報表
    1. 員工工時及成本統計;
    2. 項目工時及成本統計;
    3. 支持導出Excel,pdf,ppt等格式。

收集審核

  1. 傳統的紙質工時單;
  2. 通過 Excel 表格代替紙質填寫;
  3. 套用軟體,線上填寫、審核和統計分析工時信息。

套用現狀

總述

員工填寫和上報工時在國外套用極為廣泛,如:四大會計事務所(普華永道畢馬威德勤安永)和
國際知名的建築設計事務所(美國 KPF 建築設計事務所,美國霍克(HOK)國際建築設計公司等),全都要求員工記錄和填寫工時信息,
據統計稱,在國外企業中,工時表套用率高達90%以上
而在國內企業中,從 初步認識 -> 逐步認知 ->開始接受 ,從分析統計數據看出,當前工時表概念比較容易接受的公司都具有以下幾點特質:
  1. 國外公司在中國區的分公司或代表處;
  2. 公司的老闆具有國外留學或工作的背景;
  3. 具有前瞻性眼光的公司老闆。
工時系統的安裝 以GTimeSheet為例

安裝要求

伺服器端:
軟體
Microsoft Windows Installer 3.1
Microsoft .NET Framework 2.0
Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 或更高
Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 (標準版、 Express版) database
Web 伺服器要求 :
作業系統 Web伺服器
Windows Vista (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 7.0 (With IIS 6 Compatibility Mode)
Windows Server 2003 (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 6.0
Windows Server 2008 (32 bit and 64 bit) Microsoft IIS 7.0 (With IIS 6 Compatibility Mode)
Windows XP Professional (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 5.1
Windows 2000 (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 5.0
資料庫要求:
Microsoft SQL Server 2008
Microsoft SQL Server 2005
Microsoft SQL Server 2005 Express
Microsoft SQL Server 2000 (MSDE 及 Server)
客戶端:
Windows系統要求以下條件之一:
· Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高
· Netscape Navigator 7.2
· Mozilla Firefox 1.0.6 或更高
安裝過程
依次安裝IIS,.Net FrameWork2.0,Ms SQL Server,GTimeSheet

相關詞條

熱門詞條

聯絡我們