工時管理系統

期間定義

可以後台定義節假日，填寫期間（如：按天、周填寫）正常工作時間，從而在工時登記時系統可以自動生成正常工時與加班工時。

基本介紹

工時管理,登記,統計,管理系統,運行環境,系統價值,功能列表,收集審核,系統安裝,安裝要求,安裝過程,配置過程,

工時管理

是人力資源管理新的重要課題，在成本、效率、質量等之間，透過有效的工作時間的管理，使企業創造更大之利潤，
是人力資源管理必須努力思考且面對之重要課題。
工時管理主要是員工個人工作統計管理功能，員工能夠使用瀏覽器報告工時；如工時輸入、工時查詢、工時統計。
工時系統使您的組織能夠記錄人工明細，匯總時間，將分析呈交給管理人員；領導或統計人員可通過該功能進行工作統計，
管理者可根據工時匯總情況核定公司的服務以便為相應調整時提供參考。

登記

系統自動給出登記者的相關任務列表，登記者只能在任務列表中選擇，以避免遺漏、或填寫不正確的任務號。除了任務號，系統還自動給出客戶名稱、任務名稱，給登記者作參考。系統根據當前登錄時間，自動給出本登記周期內、當日前的所有日期，登記者可以在這些日期內選擇，登記工時。登記工時後，系統提供自動檢查功能，以避免填寫錯誤。
檢查包括正常工時累計不超過8小時、正常工時加上加班工時累計不超過24小時等錯誤。

統計

支持以人員為關鍵字的工時統計，按項目契約號/CASE號順序，按時間順序顯示；
以項目契約號為關鍵字的工時統計，按時間順序、CASE號顯示；
以CASE號為關鍵字的工時統計，按時間順序顯示；
以客戶為關鍵字的工時統計，按項目契約號/CASE號順序，按時間順序顯示。整個部門的工時統計等

管理系統

No.1：Dovico Timesheet
國外比較用得較為廣泛的一個產品，值得大家多多了解。
No.2：AceTeamwork
在國內最具口碑的一套管理軟體，主要解決公司項目管理過程中： 項目任務進度，團隊溝通與協作，項目工時統計，員工忙閒監控，項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。
其工時管理設計思想符合國際標準，並融合眾多國內客戶需求，且更貼近和符合國內用戶的使用習慣，尤其界面的友好性和功能操作簡易性，堪稱國際領先的。
No.3 ：旺田雲服務　完全基於網際網路的創新雲套用，不斷貼近用戶、不斷做好服務。 　產品特點： 　協作、集成、開放、靈活、擴展、 Web2.0 　敏捷開發、所想即所得 　總的使用成本最低
No.4： GTimeSheet　中國自主研發的一款timesheet,被號稱為通用的工時軟體,有八種語言支持.
No.5： Replicon Web TimeSheet　the world leader in web-based timesheet and time keeping software,
others：
在國外還有很多類似的軟體，今後將會為大家一一列舉。

運行環境

客戶端（用戶）
1.作業系統：Windows xp/vista/win7，Mac OS X，Linux等
2.瀏覽器：兼容IE6.0+, Firefox3.0+, Safari2.0+, Opera2.0+等
服務端
1.作業系統：Windows server 2003/2008（32bit/64bit皆可），Mac OS X，Linux 2.4以上
2.Java套用伺服器：Tomcat 5.5/6
3.資料庫：SqlServer2005 sp2, Oracle 10/11g, MySQL 5, PostgreSQL 8.3

系統價值

1. 提升員工工作效率,增進項目團隊間協作；
2. 管理項目進度，節省項目人力成本支出；
3. 增進團隊協作與溝通，可以降低項目執行過程中團隊溝通成本；
4. 通過對員工工時進行審核，掌握員工的忙閒情況，由此減少單個項目成本支出；
5. 統計項目所發生的差旅費和項目加班費等；
6. 實時有效的掌控、統計和分析項目（或員工）總工時或項目人力成本（以項目為核算單位的公司）；
7. 有效控制項目成本 (如：單位小時人工成本很高，且人工成本占據項目總成本支出的 60% 以上)；
8. 加強或改善對異地分公司，包括中、長期在外項目員工的項目工時和工作管理；
9. 讓員工進行項目工時填報更加簡單和快捷，讓管理者可以及時客觀的了解員工的工作情況並完成審核和確認；
10 .讓工時統計和項目成本核算人員得以解放，只需點擊滑鼠就能完成項目工時和人力成本的統計匯總和報表列印；
11. 讓員工更加高效的完成項目工時記錄、審核和統計分析操作，可以花更多時間去服務項目，為公司賺取更多利潤。

功能列表

一、 項目工時及費用報銷管理
1. 員工正常、加班、休假工時及各類費用報銷填寫、審核和統計；
2. 項目正常、加班工時及各類費用報銷填寫、審核和統計；
3. 查看項目成員的忙閒情況；
4. 實時查詢項目進度、項目所用工時及項目人力和直接費用成本。
二、 項目任務進度跟蹤管理
1. 任意創建與項目和客戶關聯的新服務任務，並指派給員工完成；
2. 任務執行者可以定期或不定期的匯報和更新任務進度，反饋任務問題；
3. 任務負責人可以監控任務完成情況，考評任務執行者的績效；
4. 員工也可以自行制定個人任務計畫，或主動申請任務；
5. 任務的創建、更新、評估等可以通過流程控制和審核，保證數據的真實性。
三、 項目過程及文檔管理
1. 項目客戶信息管理；
2. 項目工作任務計畫；
3. 項目任務進度實時跟蹤管理；
4. 項目資源忙閒情況查看；
5. 資源在多個項目上工作量負載平衡。
四、 項目工時及成本統計報表
1. 員工工時及成本統計；
2. 項目工時及成本統計；
3. 支持導出Excel，pdf，ppt等格式。

收集審核

1. 傳統的紙質工時單；
2. 通過 Excel 表格代替紙質填寫；
3. 套用軟體，線上填寫、審核和統計分析工時信息。

系統安裝

(以GTimeSheet為例)

安裝要求

伺服器端：
軟體
Microsoft Windows Installer 3.1
Microsoft .NET Framework 2.0
Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 或更高
Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 (標準版、 Express版) database
Web 伺服器要求 :
作業系統　Web伺服器
Windows Vista (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 7.0 (With IIS 6 Compatibility Mode)
Windows Server 2003 (32 bit and 64 bit)　· Microsoft IIS 6.0
Windows Server 2008 (32 bit and 64 bit) Microsoft IIS 7.0 (With IIS 6 Compatibility Mode)
Windows XP Professional (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 5.1
Windows 2000 (32 bit and 64 bit)　· Microsoft IIS 5.0
資料庫要求:
Microsoft SQL Server 2008
Microsoft SQL Server 2005
Microsoft SQL Server 2005 Express
Microsoft SQL Server 2000 (MSDE 及 Server)
客戶端：
Windows系統要求以下條件之一：
· Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高
· Netscape Navigator 7.2
· Mozilla Firefox 1.0.6 或更高

安裝過程

依次安裝IIS，.Net FrameWork2.0,Ms SQL Server,GTimeSheet

配置過程

定義員工及員工單位時間成本
定義角色
定義角許可權
定義工作日
定義幣種及匯率
定義審批流程（包括工時審批及報銷審批）
定義報銷的種類及上限
定義任務狀態
定義審批狀態
定義任務類別
定義項目類別
定義客戶
定義項目模板
初始化項目
初始化任務（管理員或項目經理）
定義各個角色的報表
員工登錄填寫工時及報銷
組長、項目經理、財務部門進行審批工時、報銷
員工查看審批狀態
領導（項目組長、項目經理、部門經理、財務經理）查看及分析報表
員工收到任務分配、任務狀態變更、工時填寫提醒、報銷工時審批狀態提醒郵件
公司領導（人事部）查看資源分配狀態，查看開工率及利用率

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