線上工時收集系統

線上工時收集系統，也稱網路版工時系統，主要用於記錄、統計和分析員工在項目及非項目上的各項工作任務內容和所花費的時間， 以採集項目標準工時，考核員工績效，由此降低項目人工成本，提高員工工作效率。與傳統軟體不一樣的地方在於，線上工時收集系統只需安裝在公司內外網路都可以訪問到的地方，使用軟體的用戶無需進行軟體的安裝和配置。通過上網用瀏覽器（如：IE，Firefox，Safari等）即可輕鬆訪問，快速瀏覽和查詢所要信息。

線上工時收集系統

線上工時統計系統，也有人稱之為：網路版工時系統，與傳統軟體不一樣的地方在於，此軟體只需安裝在公司內外網路都可以訪問到的地方，而使用軟體的用戶無需進行軟體的安裝和配置。通過上網用瀏覽器（如：IE，Firefox，Safari等）即可輕鬆訪問，快速瀏覽和查詢所要信息。

主要用途

記錄、統計和分析員工在項目及非項目上的各項工作任務內容和所花費的時間， 用以採集項目標準工時，考核員工績效，核算項目人工成本。可以由此降低項目人工成本，提高員工工作效率。

線上工時統計系統誕生的背景

很多公司需要統計項目的執行周期和每個人工時統計的系統，而他們採用的是人工統計的方式：

1. 最開始每周要求項目成員在一張紙制的表格中填寫每天在項目及任務上的時間花費；

2. 後來改用 Excel 表格進行收集和統計；

3. 現在想設計一款線上軟體，把每個人把當天的工作通過一個界面（網頁登錄的方式）記錄進入公司資料庫中，然後通過分析和統計資料庫信息，實現一些統計和分析各類工作，並希望最後生成一個類似於 Excel 表格類的報表。

客戶困惑與願望

1. 通過紙質填寫工時的時候，請了專人負責收集和統計，然而發現收集困難，統計更難；

2. 改用 Excel 表格收集和統計後，統計工作更加輕鬆，但是伴隨的是表格出現數據覆蓋、丟失等情況層出不窮；

3. 我們希望有一套線上的工時統計系統，項目成員可以隨時隨地填寫在每個項目上花費的工時和記錄相關項目費用開支，經過領導審核通過後，快速從多個角度統計和分析數據。

線上工時收集系統應滿足如下要求

1. 系統功能不能太過繁雜，希望能夠專一一些為好；

2. 軟體功能操作簡單易懂，不要花費大家過多的時間；

3. 軟體界面儘可能美化些，便於項目成員喜歡上系統，而不是面對所謂的“企業軟體”= 枯燥、呆板的界面。

線上工時收集系統的最佳選擇

AceTeamwork (項目任務進度和團隊溝通與協作管理軟體)

在國內最具口碑的一套管理軟體，主要解決公司項目管理過程中： 項目任務進度，團隊溝通與協作，項目工時統計，員工忙閒監控，項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。

其工時管理設計思想符合國際標準，並融合眾多國內客戶需求，且更貼近和符合國內用戶的使用習慣，尤其界面的友好性和功能操作簡易性，堪稱國際領先的。

線上工時收集系統套用後的收益

套用 AceTeamwork 軟體後，據不完全統計,軟體將為客戶產生如下收益：

1. 會議溝通的時間和參與人數減少了，溝通成本得以大幅減低。因 AceTeamwork 的成功套用使得其公司項目溝通成本降低約 21%以上；

2. 未被會議和未明確任務所占用的項目成員，更多投入到公司其它項目中，其員工工作效率和對項目的貢獻率提高約 35% 以上。