Web Timesheet 是線上工時系統,也稱之為網路版工時系統,用來記錄、統計和分析員工在項目及非項目上的各項工作任務內容和所花費的時間, 用以採集項目標準工時,考核員工績效,核算項目人工成本。可以由此降低項目人工成本,提高員工工作效率。
介紹,套用現狀,軟體產品推薦,主要功能列表,收集和審核,運行環境要求,系統價值,
介紹
與傳統軟體不一樣的地方在於,此軟體只需安裝在公司內外網路都可以訪問到的地方,而使用軟體的用戶無需進行軟體的安裝和配置。
通過上網用瀏覽器(如:IE,Firefox,Safari等)即可輕鬆訪問,快速瀏覽和查詢所要信息。
套用現狀
員工填寫和上報工時在國外套用極為廣泛,如:
1. 五大會計事務所(普華永道、畢馬威、安達信、德勤和安永);
2. 國際知名的建築設計事務所(美國 KPF 建築設計事務所,美國霍克(HOK)國際建築設計公司等);
上述公司全都要求員工記錄和填寫工時信息,
據國外調查機構統計數據表明,在國外企業中,工時表套用率高達 90% 以上。
而在國內企業中,已經從“初步認識 -> 逐步認知 -> 開始接受” , 從分析統計數據看出,當前工時表概念比較容易接受的公司都具有以下幾點特質:
1. 國外公司在中國區的分公司或代表處;
2. 公司的管理層具有國外留學或工作的背景;
3. 具有前瞻性眼光的公司高層。
軟體產品推薦
No.1:Dovico Timesheet
國外比較用得較為廣泛的一個產品,大家可以了解一下,但是沒有中文版本和本地支持。
No.2:AceTeamwork
在國內最具口碑的一套管理軟體,主要解決公司項目管理過程中: 項目任務進度,團隊溝通與協作,項目工時統計,員工忙閒監控,項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。
其工時管理設計思想符合國際標準,並融合眾多國內客戶需求,且更貼近和符合國內用戶的使用習慣,尤其界面的友好性和功能操作簡易性,堪稱國際領先的。
others:
在國外還有很多類似的軟體,今後將會為大家一一列舉。
主要功能列表
一、 項目工時及費用報銷管理
1. 員工正常、加班、休假工時及各類費用報銷填寫、審核和統計;
2. 項目正常、加班工時及各類費用報銷填寫、審核和統計;
3. 查看項目成員的忙閒情況;
4. 實時查詢項目進度、項目所用工時及項目人力和直接費用成本。
二、 項目任務進度跟蹤管理
1. 任意創建與項目和客戶關聯的新服務任務,並指派給員工完成;
2. 任務執行者可以定期或不定期的匯報和更新任務進度,反饋任務問題;
3. 任務負責人可以監控任務完成情況,考評任務執行者的績效;
4. 員工也可以自行制定個人任務計畫,或主動申請任務;
5. 任務的創建、更新、評估等可以通過流程控制和審核,保證數據的真實性。
三、 項目過程及文檔管理
1. 項目客戶信息管理;
2. 項目工作任務計畫;
3. 項目任務進度實時跟蹤管理;
4. 項目資源忙閒情況查看;
5. 資源在多個項目上工作量負載平衡。
四、 項目工時及成本統計報表
1. 員工工時及成本統計;
2. 項目工時及成本統計;
3. 支持導出Excel,pdf,ppt等格式。
收集和審核
1. 項目管理者,在系統中建立項目信息,完成項目任務計畫,並分配給相應的員工;
2. 員工登入 Web Timesheet 軟體,接收和反饋分配給自己的項目任務進度,並填寫在項目或非項目上所花費的工時和費用開銷;
3. 通過預先設定的審核流程,項目管理者或其它公司管理層,參與審核和跟蹤項目進度,監控員工忙閒狀況等;
4. 實時查詢、查看分析和列印項目工時,項目任務工時,員工工時,項目人力成本和非人力成本等;
運行環境要求
客戶端(用戶)
1.作業系統:Windows xp/vista/win7,Mac OS X,Linux等
2.瀏覽器:兼容IE6.0+, Firefox3.0+, Safari2.0+, Opera2.0+等
1.作業系統:Windows server 2003/2008(32bit/64bit皆可),Mac OS X,Linux 2.4以上
2.Java套用伺服器:Tomcat 5.5/6
3.資料庫:SqlServer2005 sp2, Oracle 10/11g, MySQL 5, PostgreSQL 8.3
系統價值
1. 提升員工工作效率,增進項目團隊間協作;
2. 管理項目進度,節省項目人力成本支出;
3. 增進團隊協作與溝通,可以降低項目執行過程中團隊溝通成本;
4. 通過對員工工時進行審核,掌握員工的忙閒情況,由此減少單個項目成本支出;
5. 統計項目所發生的差旅費和項目加班費等;
6. 實時有效的掌控、統計和分析項目(或員工)總工時或項目人力成本(以項目為核算單位的公司);
7. 有效控制項目成本 (如:單位小時人工成本很高,且人工成本占據項目總成本支出的 60% 以上);
8. 加強或改善對異地分公司,包括中、長期在外項目員工的項目工時和工作管理;
9. 讓員工進行項目工時填報更加簡單和快捷,讓管理者可以及時客觀的了解員工的工作情況並完成審核和確認;
10 .讓工時統計和項目成本核算人員得以解放,只需點擊滑鼠就能完成項目工時和人力成本的統計匯總和報表列印;
11. 讓員工更加高效的完成項目工時記錄、審核和統計分析操作,可以花更多時間去服務項目,為公司賺取更多利潤。