項目進度管理軟體

項目進度管理是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理，是在規定的時間內，擬定出合理且經濟的進度計畫（包括多級管理的子計畫）。

基本信息

在執行該計畫的過程中，經常要檢查實際進度是否按計畫要求進行，若出現偏差，便要及時找出原因，採取必要的補救措施或調整、修改原計畫，直至項目完成。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現其總體目標。

項目進度管理一般包含項目進度計畫的制定和項目進度計畫的控制兩部分。

項目重要性

項目進度管理的地位

管理集中反映在項目成本、質量和進度三個方面。這三個方面通常稱為項目管理的“三要素”。進度是三要素之一，它與成本、質量二要素有著辯證約有機聯繫。對進度的要求是通過嚴密的進度計畫及契約條款的約束，使項目能夠儘快地竣工。

項目進度管理的影響因素

首先,項目範圍會影響項目進度。一般來講(指假設其他要素不變,下同) ,項目範圍越大,項目所要完成的任務越多,項目耗時越長;反過來,項目範圍越少,項目所要完成的任務越少,項目耗時越短。

項目成本、質量也都會影響進度。一般來講,追加成本,可以增加更多的進度管理,比如設備和人力,從而使某些工作能夠並行完成或者加班完成。當然,進度與成本不是線性替代關係,成本增加的速度一般都比進度縮短的速度高。

必然性

傳統的進度管理存在的問題

忽視進度計畫：認為進度計畫是一種擺設，可有可無。“我非常熟悉，該做什麼我腦子非常清楚”。沒有很好的進度計畫，施工企業很難在一個長的時間跨度內掌控和匯報進度。

計畫與實際工作脫節：當前，很多項目都是通過Excel表格、手工繪製甘特圖來管理項目的進度。大量的文檔堆積，匯總效率低，時效性比價差，對於掌控項目的進度非常不利。這也是為什麼項目出現的問題只能事後處理的原因之一。另外，由於傳統的管理模式缺乏第三方的監督，個人項目干係人可能存在瞞報或假報項目進度的情況，導致項目進度與計畫脫節。

項目負責人經驗缺乏，管理不到位：由於項目負責人缺乏相應的項目經驗，在事前沒有很好的進行分析，制定應急計畫，等事情發生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進度目標的實施，人浮於事，重關係、輕能力現象嚴重，導致執行能力很差。項目成員只關心自己是否得利，而不管項目目標是否順利實現。缺乏有效的監督、激勵、考核機制，目標分解不夠明確，在進度滯後的情況下找不到直接的負責人，各部門人員之間相互扯皮，最終不了了之。由於沒有明確的責任又缺乏合作精神，項目成員的積極性調動不起來，對進度目標也就很漠然。

項目進度管理軟體的出現

對於大型項目管理，沒有軟體支撐，手工完成項目任務制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預算的難度是相當大的。隨著微型計算機的出現和運算速度的提高,20世紀80年代後項目管理技術也呈現出繁榮發展的趨勢,項目進度管理軟體開始出現。

項目進度管理軟體的工作原理

項目進度管理軟體要突破現有管理模式上存在的問題，全面管理項目進度相關的所有元素，必須就具有先進的工作原理。

動態控制原理

項目的進行是一個動態的過程。因此進度控制隨著項目的進展而不斷進行。

系統原理

項目各實施主體、各階段、各部分各層次的計畫構成了項目的計畫系統，它們之間相互聯繫、相互影響；每一計畫的制定和執行過程也是一個完整的系統。因此必須用系統的理論和方法解決進度控制問題。

封閉循環原理

項目進度控制的全過程是一種循環性的例行活動，其活動包括編制計畫、實施計畫、檢查、比較與分析、確定調整措施、修改計畫，形成了一個封閉的循環系統。進度控制過程就是這種封閉的循環系統不斷運行的過程。

信息原理

信息是項目進度控制的依據。

選型的標準

1．容量

這主要是考慮系統能否處理你預計進行的項目數量、預計需要的資源數以及預計同時管理的項目數量。

2．檔案編制和在線上幫助功能

各個項目進度管理軟體包的檔案編制和在線上幫助功能質量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達、手冊和在線上幫助的詳細程度，舉例說明的數量、質量、對高級性能的說明水平。

3．操作簡易性

這一點通常不論選擇在哪種軟體包時都是主要的。主要應考慮系統的"觀看"和"感覺"效果、選單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數據輸入的簡易性、現實數據修改的簡易性、報表繪製的簡易性、列印輸出的質量、螢幕顯示的一致性，以及熟悉系統操作的難易程度。

4．可利用的功能

一定要考慮系統是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程式是否包含工作分析結構以及甘特圖和網路圖，資源平衡或均衡算法怎么樣；系統能否排序和篩選信息、監控預算、生成定製的日程表，並協助進行跟蹤和控制；它能否檢查出資源配置不當並有助於解決。

5．系統的兼容能力

在當今的數位化社會裡，大量的電子系統日趨統一。如果你的工作環境裡，切合數據儲存在各個地方，比如資料庫、電子數據表里，這時就要特別注意項目進度管理軟體的兼容統一能力。有些系統只能與少數幾種常見的軟體包進行最基本的統一，有些卻可以與分布資料庫甚至對象向資料庫進行高級的綜合統一。另外，項目進度管理軟體通過電子信箱向文字處理及圖形軟體包轉入信息的能力也會影響到你的決策。

6．安裝要求

這裡主要考慮運行項目進度管理軟體對計算機硬體和軟體的要求：存儲器、硬碟空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、列印設定以及作業系統等。

7．報表功能

當前各種項目進度管理軟體系統的主要不同之處是它們提供的報表種類和數量。有些系統僅有基本的計畫、進度計畫和成本報表，而有一些則有廣泛的設定，對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作進程以及其他一些內容提供報表。另外，有些系統更便於定製化。報表功能應給予高度的重視，因為大多數用戶非常注重軟體這種能生成內容廣泛、有說服力的報表的功能。

8．安全性能

有些項目進度管理軟體有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對項目進度管理軟體、每個項目檔案及每個檔案數據資料的限制訪問方式。

9．經銷商的支持

要特別注意，經銷商或零售商是否提供技術支持、支持的費用，以及經銷商的信譽。