記錄、統計和分析員工在項目及非項目上的各項工作任務內容和所花費的時間， 用以採集項目標準工時，考核員工績效，核算項目人工成本。
基本介紹
- 中文名：電子工時表
- 外文名：timesheet
- 含義：記錄工時及時間跟蹤的系統
- 主要用途：提高員工工作效
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基本介紹
是記錄工時及時間跟蹤的系統，英文譯作：timesheet，etimesheet。
主要用途
可以由此降低項目人工成本，提高員工工作效率。
產品推薦
No.1：Dovico Timesheet
國外比較用得較為廣泛的一個產品，值得大家多多了解。
No.2：GTimeSheet
在國內外最具口碑的一套管理軟體，主要解決公司項目管理過程中： 項目任務進度，團隊溝通與協作，項目工時統計，員工忙閒監控，項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。
其工時管理設計思想符合國際標準，並融合眾多國內客戶需求，且更貼近和符合國內用戶的使用習慣，尤其界面的友好性和功能操作簡易性，堪稱國際領先的。
others：
在國外還有很多類似的軟體，今後將會為大家一一列舉。
安裝
以國外出名的GTimeSheet為例
安裝要求
伺服器端：
軟體
Microsoft Windows Installer 3.1
Microsoft .NET Framework 2.0
Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 或更高
Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 (標準版、 Express版) database
Web 伺服器要求 :
作業系統 Web伺服器
Windows Vista (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 7.0 (With IIS 6 Compatibility Mode)
Windows Server 2003 (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 6.0
Windows Server 2008 (32 bit and 64 bit) Microsoft IIS 7.0 (With IIS 6 Compatibility Mode)
Windows XP Professional (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 5.1
Windows 2000 (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 5.0
資料庫要求:
Microsoft SQL Server 2008
Microsoft SQL Server 2005
Microsoft SQL Server 2005 Express
Microsoft SQL Server 2000 (MSDE 及 Server)
客戶端：
Windows系統要求以下條件之一：
· Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高
· Netscape Navigator 7.2
· Mozilla Firefox 1.0.6 或更高
安裝過程
依次安裝IIS，.Net FrameWork2.0,Ms SQL Server, GTimeSheet
價值
1. 提升員工工作效率,增進項目團隊間協作;
2. 管理項目進度，節省項目人力成本支出；
3. 增進團隊協作與溝通，可以降低項目執行過程中團隊溝通成本；
4. 通過對員工工時進行審核，掌握員工的忙閒情況，由此減少單個項目成本支出;
5. 統計項目所發生的差旅費和項目加班費等。
項目管理進度
一、 項目工時及費用報銷管理
1. 員工正常、加班、休假工時及各類費用報銷填寫、審核和統計；
2. 項目正常、加班工時及各類費用報銷填寫、審核和統計；
3. 查看項目成員的忙閒情況；
4. 實時查詢項目進度、項目所用工時及項目人力和直接費用成本。
二、 項目任務進度跟蹤管理
1. 任意創建與項目和客戶關聯的新服務任務，並指派給員工完成；
2. 任務執行者可以定期或不定期的匯報和更新任務進度，反饋任務問題；
3. 任務負責人可以監控任務完成情況，考評任務執行者的績效；
4. 員工也可以自行制定個人任務計畫，或主動申請任務；
5. 任務的創建、更新、評估等可以通過流程控制和審核，保證數據的真實性。
三、 項目過程及文檔管理
1. 項目客戶信息管理；
2. 項目工作任務計畫；
3. 項目任務進度實時跟蹤管理；
4. 項目資源忙閒情況查看；
5. 資源在多個項目上工作量負載平衡。
四、 項目工時及成本統計報表
1. 員工工時及成本統計；
2. 項目工時及成本統計；
3. 支持導出Excel，pdf，ppt等格式。
