內容簡介
《PPT 2016幻燈片設計與製作從入門到精通》是指導初學者學習PowerPoint 2016的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者在設計PPT時應該掌握的基礎知識、使用方法和操作技巧,並對初學者在使用時經常遇到的問題進行了專家級的指導,以免初學者在起步的過程中走彎路。全書共分15章,分別為初識PowerPoint 2016,PowerPoint 2016的基本操作,PPT設計基礎,文本的輸入與編輯,圖片的插入與編輯,圖形、圖示的繪製與設計,表格的插入與設定,圖表的創建與設計,添加多媒體檔案,添加動畫,互動式演示文稿的創建,主題和母版的套用,演示文稿的放映,演示文稿的保護和共享,演示文稿的列印與導出。本書能幫助讀者完整、全面地掌握PPT設計與製作過程。
《PPT 2016幻燈片設計與製作從入門到精通》附贈內容豐富、實用的教學資源,讀者可以從網盤下載。教學資源中不僅提供長達8小時的與本書內容同步的視頻講解,同時附有8小時Word/Excel/PPT辦公技巧與經典案例視頻講解、928套Word/Excel/PPT 2016辦公模板、財務/人力資源/文秘/行政/生產等崗位工作手冊、Office套用技巧1200招電子書、300頁Excel函式與公式使用詳解電子書、常用辦公設備和辦公軟體的使用方法視頻講解、電腦常見問題解答電子書等內容。
《PPT 2016幻燈片設計與製作從入門到精通》既適合PowerPoint 2016辦公套用初學者閱讀,又可以作為大中專類院校或者企業的培訓教材,同時對有經驗的Office使用者也有很高的參考價值。
圖書目錄
第1章 初識PowerPoint 2016
1.1 PowerPoint 2016的安裝與卸載 14
1.1.1 安裝PowerPoint 2016 14
1.1.2 卸載PowerPoint 2016 15
1.2 PowerPoint 2016的啟動與退出 16
1.2.1 啟動PowerPoint 2016 16
1. 從開始選單啟動 16
2. 雙擊桌面捷徑啟動 16
3. 從系統列啟動 16
1.2.2 退出PowerPoint 2016 16
1.3 PowerPoint 2016的工作界面 17
1.3.1 PowerPoint 2016的歡迎界面 17
1. 關於歡迎界面 17
2. 更改最近使用的文檔數目 18
1.3.2 工作界面 19
1. 功能區 19
2. 文檔編輯區 19
3. 狀態欄 19
1.3.3 自定義快速訪問工具列 19
1.4 PowerPoint 2016的視圖模式 22
1.4.1 演示文稿視圖 22
1. 普通視圖 22
2. 大綱視圖 22
3. 幻燈片瀏覽視圖 22
4. 備註頁視圖 23
5. 閱讀視圖 23
1.4.2 母版視圖 23
1. 幻燈片母版 23
2. 講義母版 24
3. 備註母版 24
高手過招—— 使幻燈片適應視窗
高手過招—— 摺疊功能區
高手過招—— 快速調節文字大小
第2章 PowerPoint 2016的基本操作
【視頻演示路徑: PowerPoint 2016的設計基礎】
2.1 演示文稿的基本操作 28
2.1.1 新建演示文稿 28
1. 新建空白演示文稿 28
2. 根據模板創建演示文稿 28
2.1.2 保存演示文稿 29
1. 首次保存演示文稿 29
2. 另外儲存演示文稿 30
3. 保存類型 31
2.2 幻燈片的基本操作 31
2.2.1 添加幻燈片 31
1. 使用【幻燈片】組 31
2. 使用滑鼠右鍵 32
3. 使用快捷鍵 32
2.2.2 刪除幻燈片 33
1. 使用滑鼠右鍵 33
2. 使用快捷鍵 33
2.2.3 移動幻燈片 33
1. 滑鼠拖動法 33
2. 快捷鍵法 34
2.2.4 複製幻燈片 34
1. 複製相鄰幻燈片 34
2. 複製相隔幻燈片 35
2.2.5 隱藏幻燈片 35
高手過招—— 更改PPT視窗的顏色
第3章 PPT設計基礎
3.1 PPT高手的設計理念 38
3.1.1 PPT的通病 38
1. PPT為什麼做不好 38
2. PPT常見通病 38
3.1.2 了解PPT 38
1. PPT是什麼 38
2. PPT的用途 39
3. 製作PPT的目的 39
3.1.3 PPT的設計技巧 39
1. 遵循PPT製作流程 39
2. 了解觀眾需求 40
3. PPT三大原則 40
3.2 幻燈片布局原則 40
3.2.1 幻燈片布局的幾個基本要素 40
1. 標尺 40
2. 格線 41
3. 參考線 42
4. 頁邊距 43
3.2.2 幻燈片布局的6項原則 43
1. 對齊原則 43
2. 就近原則 44
3. 降噪原則 44
4. 重複原則 44
5. 對比原則 45
6. 留白原則 45
高手過招—— 顯示智慧型嚮導
高手過招—— 為演示文稿設定節
第4章 文本的輸入與編輯
【視頻演示路徑:編輯幻燈片\文本的輸入與編輯】
4.1 文字的設計與排版 48
4.1.1 突出顯示主題 48
4.1.2 突出顯示文字 48
4.1.3 改變文本布局 49
4.2 輸入普通文本 49
4.2.1 使用占位符輸入文本 49
4.2.2 使用文本框輸入文本 50
4.2.3 占位符的妙用 52
4.2.4 設定文本框 53
1. 複製文本框 53
2. 刪除文本框 53
2. 圖片的排列要注意地平線 99
3. 圖片排列注意自然規律 99
高手過招—— 重設圖片
高手過招—— 調整顏色飽和度將圖片設定為黑白色
第6章 圖形、圖示的繪製與設計
【視頻演示路徑: 編輯幻燈片\圖形、圖示的繪製與設計】
6.1 圖解的分類 102
1. 環繞型和旋轉型 102
2. 列舉型和交叉型 102
3. 擴散型和核心型 102
4. 展開型和區分型 103
5. 上升型和階層型 103
6.2 圖形的繪製與設計 103
6.2.1 圖形的繪製與美化 103
1. 繪製形狀 103
2. 美化形狀 106
6.2.2 合併形狀的妙用 108
1. 聯合 108
2. 組合 108
3. 拆分 108
4. 相交 108
5. 剪除 109
6.2.3 設計新形狀 109
1. 旋轉形狀 109
2. 複製形狀 110
3. 移動形狀 111
4. 合併形狀 111
5. 製作新形狀 112
6. 組合形狀 114
7. 在形狀中插入文本 114
6.2.4 幾種圖解的實例 115
1. 環繞型圖解 115
2. 遞進型圖解 119
3. 上升型圖解 121
6.3 SmartArt圖形的插入與編輯 124
6.3.1 SmartArt圖形介紹 124
1. 列表 124
2. 流程 125
3. 循環 125
4. 層次結構 125
5. 關係 125
6. 矩陣 126
7. 稜錐圖 126
8. 圖片 126
6.3.2 插入SmartArt圖形 126
6.3.3 編輯SmartArt圖形 127
1. 在SmartArt圖形中添加形狀 127
2. 移動SmartArt圖形 128
3. 調整SmartArt圖形的大小 128
4. 設定SmartArt圖形的對齊方式 129
5. 設計SmartArt圖形的樣式 129
6. 在SmartArt圖形中輸入文本 130
7. 更改SmartArt圖形布局 132
8. 更改SmartArt圖形整體配色 132
高手過招—— 快速複製圖形
高手過招—— 轉換SmartArt圖形
第7章 表格的插入與設定
【視頻演示路徑:編輯幻燈片\表格的插入與設定】
7.1 插入與調整表格 136
7.1.1 表格設計技巧 136
1. 文不如字,字不如表 136
2. 用好Office自帶的表格樣式 136
3. 美化表格 136
4. 經典表格模板展示 137
7.1.2 插入表格 138
1. 利用【插入】選項卡插入表格 138
2. 利用占位符插入表格 140
7.1.3 調整表格 140
1. 選擇表格 140
2. 添加與刪除表格行或列 142
7.2 編輯與美化表格 143
7.2.1 編輯表格 143
1. 設定表格的對齊方式 143
2. 設定表格行高和列寬 143
3. 設定單元格邊距 145
4. 調整表格整體大小 146
7.2.2 美化表格 146
1. 套用表格樣式 147
2. 設定表格樣式 148
高手過招—— 使用橡皮擦合併單元格
高手過招—— 使單元格的文字豎排顯示
第8章 圖表的創建與設計
【視頻演示路徑:編輯幻燈片\圖表的創建與設計】
8.1 認識圖表 152
1. 柱形圖 152
2. 折線圖 152
3. 餅圖 152
4. 條形圖 153
5. 面積圖 153
6. XY(散點圖) 153
7. 股價圖 153
8. 曲面圖 154
9. 雷達圖 154
10. 組合圖 154
8.2 插入圖表 154
1. 利用占位符插入圖表 154
2. 利用選單項插入圖表 156
3. 複製Excel中的圖表 156
4. 導入Excel數據 157
8.3 圖表製作實例 159
8.3.1 製作餅形圖 159
1. 製作輔助同心圓環 159
2. 製作主體扇區 161
8.3.2 製作折線圖 164
1. 製作折線圖 164
2. 美化折線圖 165
高手過招—— 圖片填充數據系列
第9章 添加多媒體檔案
【視頻演示路徑:添加多媒體動畫和超連結\添加多媒體檔案】
9.1 添加音頻 172
9.1.1 PowerPoint 2016支持的音頻格式 172
9.1.2 添加PC中的音頻 172
9.1.3 錄製音頻 173
1. 添加備註 173
2. 添加錄製音頻 174
9.2 音頻的播放與格式設定 175
9.2.1 播放音頻 175
1. 在【音頻工具】中播放 175
2. 在【音頻】控制臺中播放 176
3. 利用播放按鈕控制聲音 176
9.2.2 設定播放選項 180
1. 裁剪音頻 180
2. 設定音頻選項 181
3. 放映時隱藏音頻圖示 182
9.3 添加視頻 182
9.3.1 PowerPoint 2016支持的視頻格式 182
9.3.2 添加PC中的視頻 183
9.4 視頻的播放與設定 184
9.4.1 播放視頻 184
9.4.2 設定播放選項 185
1. 設定視頻選項 185
2. 在視頻中添加書籤 185
3. 調整視頻布局 186
4. 添加視頻界面 187
5. 壓縮媒體大小 187
高手過招—— 最佳化演示文稿中的媒體檔案
第10章 添加動畫
【視頻演示路徑: 添加多媒體動畫和超連結\添加動畫】
10.1 動畫的種類 190
10.1.1 頁面切換動畫分類 190
10.1.2 自定義動畫 191
10.2 設定動畫效果 193
10.2.1 設定自定義動畫 193
1. 動畫效果 193
2. 設定進入動畫 194
10.2.2 設定頁面切換效果 197
1. 設定切換樣式 197
2. 設定切換聲音 199
3. 設定換片持續時間 199
4. 設定換片方式 200
10.2.3 動畫使用技巧 200
1. 自定義路徑動畫 200
2. 編輯路徑頂點 202
高手過招—— 設定打字機效果
第11章 互動式演示文稿的創建
【視頻演示路徑: 添加多媒體動畫和超連結\添加超連結】
11.1 創建超連結 206
11.1.1 利用【插入】選項卡創建超連結 .206
11.1.2 利用快捷選單創建超連結 208
11.1.3 利用動作設定創建超連結 209
11.1.4 利用動作按鈕創建超連結 211
1. 添加動作按鈕 211
2. 美化動作按鈕 212
11.1.5 連結到其他演示文稿 213
11.2 更改或刪除超連結 214
1. 更改超連結 214
2. 刪除超連結 215
高手過招—— 查看演示文稿屬性
第12章 主題和母版的套用
【視頻演示路徑: 主題和母版的套用】
12.1 PPT主題 218
12.1.1 快速套用主題 218
1. 套用於選定幻燈片 218
2. 套用於所有幻燈片 218
12.1.2 新建主題 219
1. 通過組合創建新主題 219
2. 自定義新主題 222
3. 保存新主題 224
12.2 PPT的頁面版式 225
12.2.1 設定標準屏頁面版式 225
12.2.2 設定幕布投影頁面版式 226
12.2.3 設定適合列印輸出的版式 227
12.3 母版的套用 228
12.3.1 認識版式 228
12.3.2 PPT整體設計 229
1. 封面頁 229
2. 頁 229
3. 過渡頁 229
4. 標題頁 230
5. 封底頁 230
12.3.3 設計母版版式 230
1. 新建母版 230
2. 插入版式 231
3. 刪除版式 231
4. 複製版式 232
5. 重命名版式 232
12.3.4 編輯母版 233
1. 設計理念 233
2. 設計封面頁母版 234
3. 設計頁母版 239
4. 設計過渡頁母版 241
5. 設計標題頁母版 241
6. 設計封底頁母版 243
12.3.5 編輯幻燈片 244
1. 編輯封面頁幻燈片 244
2. 編輯頁幻燈片 248
3. 編輯過渡頁幻燈片 250
4. 編輯標題頁幻燈片 251
5. 編輯封底頁幻燈片 251
12.3.6 提取幻燈片母版 252
第13章 演示文稿的放映
【視頻演示路徑: 演示文稿的後期管理\放映幻燈片】
13.1 演示原則和技巧 256
13.1.1 走出演示誤區 256
13.1.2 演示原則 257
1. PPT演示原則——10 257
2. PPT演示原則——20 257
3. PPT演示原則——30 257
4. 熟悉演示文稿內容 257
5. 做好準備工作 257
6. 準備相關資料 257
13.1.3 演示技巧 257
1. PowerPoint自動黑屏 257
2. 快速定位放映中的幻燈片 258
3. 在放映過程中顯示快捷鍵 258
4. PPT中視圖巧切換 258
13.2 放映方式分類 259
13.2.1 按放映主體分類 259
13.2.2 按放映順序分類 259
13.3 設定幻燈片放映 264
13.3.1 幻燈片放映前的設定 264
1. 放映指定幻燈片 264
2. 設定幻燈片循環放映 265
3. 隱藏幻燈片 265
4. 排練計時 266
13.3.2 幻燈片放映中的設定 267
1. 切換幻燈片 267
2. 定位幻燈片 267
3. 為幻燈片添加標記 268
第14章 演示文稿的保護與共享
【視頻演示路徑: 演示文稿的後期管理\保護演示文稿】
14.1 保護、取消保護演示文稿 270
14.1.1 標記為最終狀態 270
14.1.2 使用密碼進行保護 271
1. 設定打開密碼 271
2. 設定修改密碼 273
3. 取消密碼設定 274
14.1.3 限制訪問 276
14.2 共享演示文稿 277
第15章 演示文稿的列印與導出
【視頻演示路徑:演示文稿的後期管理\演示文稿的列印與輸出】
15.1 列印演示文稿 280
15.2 導出演示文稿 282
15.2.1 創建PDF 282
15.2.2 創建視頻 284
15.2.3 打包成CD 285
15.2.4 創建講義 286
高手過招—— 選擇列印紙張大小