《PowerPoint2007辦公專家從入門到精通》是2008年兵器工業出版社出版的圖書，作者是宋翔。
基本介紹
- 書名：PowerPoint2007辦公專家從入門到精通
- 作者：宋翔
- ISBN：9787802482432
- 頁數：304
- 定價：36.00元
- 出版社：兵器工業出版社
- 出版時間：2008-11
內容簡介,編輯推薦,目錄,
內容簡介
《PowerPoInt2007辦公專家從入門到精通(多媒體版)》主要介紹PowerPoint 2007軟體各方面的知識、實際套用與專家點撥，《PowerPoInt2007辦公專家從入門到精通(多媒體版)》不但介紹了大多數PowerPoint書籍中談及的關於幻燈片中文本、圖片和動畫的處理方法，而且還深入地剖析了母版、模板以及在演示文稿中插入與設定影音檔案的方法和技巧，發揮PowerPoint設計演示文稿的最大功效。
《PowerPoInt2007辦公專家從入門到精通(多媒體版)》中的每一章均按照“基礎知識講解”→“典型實例”→“專家點撥”的結構進行安排，內容都遵循由淺入深、由基礎知識到實際套用、由初級到高級的層次進行講解。在講解完每章的基礎知識後，都會給出一個綜合實例幫助讀者複習本章所講內容，同時也提高了將知識運用到實際套用中的能力，以便達到學有所用的目的。《PowerPoInt2007辦公專家從入門到精通(多媒體版)》在編排上採用圖文對照的流程標註方式，不但可以真實體現操作的實際過程，也避免學習的枯燥乏味，使讀者在學習的過程中感到輕鬆自如、形象生動。
編輯推薦
《PowerPoInt2007辦公專家從入門到精通(多媒體版)》適合於PowerPoint初、中和高級等不同層次的讀者學習或參考。由於《PowerPoInt2007辦公專家從入門到精通(多媒體版)》結構和內容的特點，因此《PowerPoInt2007辦公專家從入門到精通(多媒體版)》不但適合於使用PowerPoint處理辦公事務的各類人員，而且還適合學校需要製作教學課件的教師、多媒體設計製作人員，更加適合希望在PowerPoint的使用中從入門到精通的讀者及電腦愛好者。除此之外，《PowerPoInt2007辦公專家從入門到精通(多媒體版)》還可作為大中專院校及各類電腦培訓班的理想教材。
目錄
第1章 PowerPoint 2007的基本操作 1
1.1 安裝、啟動與退出PowerPoint 2007 2
1.1.1 安裝PowerPoint 2007 2
1.1.2 添加PowerPoint 2007的功能 4
1.1.3 啟動與退出PowerPoint 2007 5
1.2 認識PowerPoint 2007 的操作界面 6
1.2.1 Office按鈕 7
1.2.2 快速訪問工具列 7
1.2.3 標題欄 8
1.2.4 功能區 8
1.2.5 幻燈片編輯區和備註窗格 9
1.2.6 幻燈片/大綱選項卡 9
1.2.7 狀態欄 10
1.3 PowerPoint演示文稿的基本操作 10
1.3.1 新建演示文稿 10
1.3.2 保存演示文稿 11
1.3.3 關閉演示文稿 12
1.3.4 打開演示文稿 12
1.4 PowerPoint幻燈片的基本操作 13
1.4.1 演示文稿與幻燈片之間的關係 13
1.4.2 新建幻燈片 13
1.4.3 選擇幻燈片 15
1.4.4 移動幻燈片 16
1.4.5 複製幻燈片 17
1.4.6 刪除幻燈片 19
1.5 PowerPoint 2007的視圖模式 19
1.5.1 普通視圖 19
1.5.2 幻燈片瀏覽視圖 20
1.5.3 幻燈片放映視圖 21
1.5.4 備註頁視圖 21
1.6 設定PowerPoint 2007操作環境 22
1.6.1 向快速訪問工具列中添加按鈕 22
1.6.2 調整快速訪問工具列的位置 24
1.6.3 顯示或隱藏功能區 25
1.6.4 設定默認打開PowerPoint演示文稿的位置 25
1.6.5 設定PowerPoint演示文稿自動保存時間 26
1.6.6 設定顯示最近使用演示文稿的數目 27
1.6.7 設定操作可撤銷次數 27
1.7 典型實例——定製個性化的操作環境 28
1.7.1 實例說明 28
1.7.2 製作步驟 29
1.7.3 實例總結 32
1.8 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 32
1.8.1 訣竅1：啟動系統時自動啟動PowerPoint 2007 32
1.8.2 訣竅2：改變PowerPoint視窗外觀顏色 33
1.8.3 訣竅3：去除螢幕提示信息 34
1.8.4 訣竅4：設定PowerPoint的默認視圖 35
第2章 輸入與編輯幻燈片內容 36
2.1 輸入不同類型的文本 38
2.1.1 輸入文本的3種方式 38
2.1.2 輸入文字和數字 39
2.1.3 輸入日期和時間 40
2.1.4 輸入各種符號 41
2.2 文本的基本編輯操作 42
2.2.1 選擇文本 43
2.2.2 移動文本 43
2.2.3 複製文本 44
2.2.4 刪除文本 46
2.2.5 查找與替換文本 46
2.2.6 撤銷與恢復文本 47
2.2.7 修改文本的標題級別 48
2.3 設定文本字型格式 49
2.3.1 設定字型 49
2.3.2 設定字號 51
2.3.3 設定字型顏色 52
2.3.4 設定字型特殊效果 53
2.3.5 設定字元間距 55
2.4 設定文本段落格式 57
2.4.1 設定段落文字方向 57
2.4.2 設定段落水平對齊方式 58
2.4.3 設定段落垂直對齊方式 59
2.4.4 設定段落縮進方式 60
2.4.5 設定行間距和段間距 62
2.4.6 設定項目符號與編號 65
2.4.7 設定分欄 66
2.4.8 設定定位點 67
2.5 典型實例——製作公司會議報告 69
2.5.1 實例說明 69
2.5.2 製作步驟 69
2.5.3 實例總結 73
2.6 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 73
2.6.1 訣竅1：輸入數學公式 73
2.6.2 訣竅2：使用格式刷快速設定文本格式 76
2.6.3 訣竅3：解決行尾英文單詞分行顯示問題 76
第3章 在演示文稿中使用圖片與藝術字 78
3.1 在幻燈片中導入圖片 80
3.1.1 插入剪貼畫 80
3.1.2 插入來自檔案的圖片 81
3.1.3 更改導入的圖片 82
3.2 設定圖片的基本格式 83
3.2.1 調整圖片的位置 83
3.2.2 設定圖片的大小 84
3.2.3 裁剪圖片的區域 85
3.2.4 旋轉圖片的角度 86
3.2.5 重設圖片的格式 87
3.3 設定圖片的藝術效果 88
3.3.1 調整圖片的亮度 88
3.3.2 調整圖片的對比度 88
3.3.3 調整圖片的顏色 89
3.3.4 設定圖片的樣式 90
3.3.5 自定義圖片樣式 90
3.4 處理多個圖片 92
3.4.1 選擇與對齊多個圖片 92
3.4.2 設定圖片的疊放次序 95
3.4.3 組合與拆分多個圖片 98
3.4.4 使用選擇窗格操作圖片 99
3.4.5 壓縮圖片 101
3.5 創建相冊 101
3.6 創建藝術字 105
3.6.1 插入藝術字 105
3.6.2 設定藝術字大小和位置 106
3.6.3 設定藝術字的外觀樣式 108
3.7 典型實例——製作旅遊景點指南 109
3.7.1 實例說明 109
3.7.2 製作步驟 109
3.7.3 實例總結 113
3.8 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 113
3.8.1 訣竅1：將藝術字保存為圖片 113
3.8.2 訣竅2：輕鬆去除圖片背景 114
3.8.3 訣竅3：小圖大圖切換瀏覽 115
第4章 在演示文稿中使用圖形 116
4.1 繪製圖形 118
4.1.1 可以繪製的圖形類型 118
4.1.2 繪製普通圖形 118
4.1.3 繪製多邊形 120
4.2 圖形的基本操作 120
4.2.1 調整圖形的位置 121
4.2.2 設定圖形的大小 121
4.2.3 旋轉圖形的角度 122
4.2.4 在圖形中添加文字 123
4.2.5 將普通圖形轉換為多邊形 124
4.2.6 編輯多邊形的頂點 124
4.2.7 更改圖形的形狀 125
4.2.8 處理多個圖形 125
4.3 設定圖形的外觀 126
4.3.1 設定圖形的樣式 126
4.3.2 自定義圖形的樣式 126
4.3.3 設定圖形中的文字效果 128
4.4 創建SmartArt圖形 129
4.4.1 了解SmartArt圖形的類型 129
4.4.2 創建SmartArt圖形 131
4.4.3 輸入SmartArt圖形的內容 131
4.5 SmartArt圖形的基本操作 132
4.5.1 選擇SmartArt圖形或形狀 133
4.5.2 調整SmartArt圖形或形狀的位置 133
4.5.3 設定SmartArt圖形或形狀的大小 134
4.5.4 更改形狀 134
4.6 設定SmartArt圖形的布局結構 135
4.6.1 更改SmartArt圖形的整體布局 135
4.6.2 向SmartArt圖形中添加形狀 136
4.6.3 從SmartArt圖形中刪除形狀 138
4.6.4 調整形狀的級別 139
4.6.5 調整流程方向 140
4.7 設定SmartArt圖形的外觀樣式 140
4.7.1 設定SmartArt圖形顏色 141
4.7.2 設定SmartArt圖形樣式 141
4.7.3 設定形狀的樣式 142
4.7.4 自定義SmartArt圖形和形狀的樣式 143
4.7.5 設定SmartArt圖形的文字效果 143
4.8 典型實例——製作公司組織結構圖 144
4.8.1 實例說明 144
4.8.2 製作步驟 144
4.8.3 實例總結 148
4.9 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 148
4.9.1 訣竅1：為SmartArt圖形添加背景 148
4.9.2 訣竅2：將SmartArt圖形保存為圖片 149
4.9.3 訣竅3：將幻燈片文本轉換為SmartArt圖形 149
4.9.4 訣竅4：使形狀在SmartArt圖形中不可見 150
4.9.5 訣竅5：解決早期版本中Office程式無法編輯SmartArt圖形的問題 151
第5章 在演示文稿中插入表格與圖表 152
5.1 表格的基本操作 154
5.1.1 創建表格 154
5.1.2 選擇表格元素 156
5.1.3 設定表格大小 158
5.1.4 調整表格位置 158
5.1.5 設定表格的對齊方式 158
5.2 調整表格布局結構 159
5.2.1 插入和刪除行與列 159
5.2.2 設定行高和列寬 160
5.2.3 合併與拆分單元格 161
5.3 編輯表格的內容 162
5.3.1 在表格中輸入文本內容 162
5.3.2 設定文本水平和垂直對齊方式 162
5.3.3 更改文字方向 163
5.3.4 設定單元格的內邊距 164
5.4 設定表格外觀樣式 165
5.4.1 設定表格樣式 165
5.4.2 自定義表格樣式 167
5.4.3 設定表格中的文字樣式 167
5.5 創建圖表 169
5.5.1 可以創建的圖表類型 169
5.5.2 圖表的組成結構 174
5.5.3 創建圖表 175
5.5.4 調整圖表的大小和位置 177
5.5.5 更改圖表的類型 177
5.6 編輯圖表 178
5.6.1 設定圖表布局和樣式 178
5.6.2 設定圖表文字樣式 180
5.6.3 創建並使用圖表模板 181
5.6.4 預測與分析圖表數據 182
5.7 典型實例——製作圖書銷量統計分析報告 185
5.7.1 實例說明 185
5.7.2 製作步驟 185
5.7.3 實例總結 189
5.8 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 189
5.8.1 訣竅1：創建組合圖表 190
5.8.2 訣竅2：將圖表保存為圖片 190
第6章 使用母版與模板設計風格統一的演示文稿 192
6.1 設定演示文稿的主題 194
6.1.1 為演示文稿設定主題 194
6.1.2 自定義演示文稿的主題 195
6.2 母版和版式的基本操作 198
6.2.1 認識母版和版式 198
6.2.2 添加幻燈片母版或版式 199
6.2.3 複製母版或版式 200
6.2.4 重命名母版或版式 201
6.2.5 保留母版 201
6.2.6 刪除母版或版式 203
6.3 設定母版和版式的布局結構 203
6.3.1 為什麼要設計母版和版式 203
6.3.2 設定母版格式 204
6.3.3 設計版式的布局 206
6.3.4 設計版式的主題效果 207
6.3.5 設計版式的背景 207
6.3.6 設定版式的頁面格式 208
6.4 創建與使用模板 208
6.5 典型實例——設計公司產品宣傳手冊 209
6.5.1 實例說明 209
6.5.2 製作步驟 210
6.5.3 實例總結 212
6.6 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 212
6.6.1 訣竅1：快速進入母版視圖 213
6.6.2 訣竅2：為什麼創建的模板在套用時無法預覽其中的內容 213
第7章 添加動畫和互動效果 214
7.1 設定幻燈片的切換效果 216
7.1.1 添加幻燈片的切換動畫 216
7.1.2 設定幻燈片之間的切換音效 217
7.1.3 設定幻燈片之間的切換速度 218
7.1.4 設定幻燈片之間的換片方式 218
7.1.5 刪除幻燈片之間的切換效果 219
7.2 為幻燈片中的對象添加動畫效果 220
7.2.1 使用PowerPoint默認動畫效果 220
7.2.2 使用“進入”動畫效果 221
7.2.3 使用“強調”動畫效果 222
7.2.4 使用“退出”動畫效果 223
7.2.5 使用“動作路徑”動畫效果 224
7.2.6 刪除動畫效果 225
7.3 精確設定動畫效果的質量 225
7.3.1 設定動畫的開始方式 226
7.3.2 設定動畫的運動方式 227
7.3.3 設定動畫的播放速度 227
7.3.4 設定連續播放動畫 228
7.3.5 設定動畫播放的聲音效果 228
7.3.6 設定動畫播放的觸發器 229
7.3.7 調整多個動畫間的播放順序 230
7.4 設定演示文稿的超連結 231
7.4.1 連結到同一演示文稿中的其他幻燈片 231
7.4.2 連結到其他演示文稿中的幻燈片 233
7.4.3 連結到新建文檔 234
7.4.4 連結到網頁或電子郵件 235
7.4.5 更改超連結 236
7.4.6 刪除超連結 236
7.5 設定按鈕的互動動作 237
7.5.1 添加動作按鈕 237
7.5.2 設定單擊動作按鈕連結到的位置 238
7.5.3 設定單擊動作按鈕可運行的程式 239
7.5.4 設定單擊動作按鈕播放聲音效果 240
7.6 典型實例——模擬個人網站主頁 240
7.6.1 實例說明 241
7.6.2 製作步驟 241
7.6.3 實例總結 245
7.7 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 246
7.7.1 訣竅1：播放動畫後隱藏對象 246
7.7.2 訣竅2：將SmartArt圖形製作成動畫 246
第8章 在演示文稿中添加多媒體資源 248
8.1 插入聲音剪輯和聲音檔案 250
8.1.1 插入剪輯庫中的聲音 250
8.1.2 插入聲音檔案 250
8.1.3 設定聲音開始和停止播放的時間 251
8.2 插入CD音樂 252
8.3 使用錄製的聲音 253
8.4 設定聲音的播放 254
8.4.1 設定聲音的播放方式 254
8.4.2 設定聲音的播放音量 255
8.4.3 設定聲音循環播放 255
8.4.4 在播放時隱藏聲音圖示 256
8.4.5 預覽聲音效果 256
8.4.6 設定聲音檔案最大容量 256
8.5 插入影片剪輯和影片檔案 257
8.5.1 插入影片剪輯 258
8.5.2 插入影片檔案 258
8.6 設定影片的播放 259
8.6.1 設定影片的播放方式 259
8.6.2 設定影片的播放音量 260
8.6.3 設定影片循環播放 260
8.6.4 設定影片播放後倒帶 261
8.6.5 在播放時隱藏影片 261
8.6.6 調整影片尺寸 261
8.6.7 預覽影片效果 262
8.6.8 全螢幕播放影片 262
8.7 典型實例——製作多媒體教程 262
8.7.1 實例說明 263
8.7.2 製作步驟 263
8.7.3 實例總結 265
8.8 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 265
8.8.1 訣竅1：插入Gif動畫檔案 265
8.8.2 訣竅2：使用控制項播放影片檔案 266
8.8.3 訣竅3：在演示文稿中插入Flash動畫 267
第9章 演示文稿的放映設定 268
9.1 設定放映方式 270
9.1.1 使用排練計時 270
9.1.2 錄製旁白 271
9.1.3 隱藏機密的幻燈片 272
9.1.4 設定放映時的螢幕解析度 273
9.1.5 創建自定義放映 274
9.1.6 設定整體放映方式 275
9.2 放映演示文稿 276
9.2.1 從頭開始放映整個演示文稿 276
9.2.2 從當前幻燈片開始放映 276
9.2.3 退出放映狀態 277
9.3 控制放映過程 277
9.3.1 定位幻燈片 278
9.3.2 隱藏或顯示滑鼠指針 278
9.3.3 設定黑屏或白屏 279
9.3.4 為幻燈片添加注釋 279
9.3.5 在放映過程中切換到其他程式 280
9.3.6 使用自定義放映 281
9.4 典型實例——放映公司產品演示 282
9.4.1 實例說明 282
9.4.2 製作步驟 282
9.4.3 實例總結 284
9.5 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 285
9.5.1 訣竅1：快速跳轉播放頁面 285
9.5.2 訣竅2：將演示文稿存為可直接播放的檔案 285
第10章 PowerPoint演示文稿的安全、列印與打包 286
10.1 PowerPoint演示文稿安全 288
10.1.1 檢查演示文稿 288
10.1.2 將演示文稿標記為最終狀態 289
10.1.3 設定打開及編輯演示文稿的密碼 290
10.2 設定演示文稿的頁面版式 292
10.2.1 設定頁眉和頁腳 292
10.2.2 設定幻燈片的頁面 293
10.3 演示文稿的列印 294
10.3.1 預覽列印效果 294
10.3.2 列印演示文稿 296
10.4 演示文稿的打包 297
10.4.1 打包演示文稿 297
10.4.2 播放打包後的演示文稿 298
10.5 典型實例——加密演示文稿並打包異地播放 299
10.5.1 實例說明 299
10.5.2 製作步驟 299
10.5.3 實例總結 301
10.6 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 301
10.6.1 訣竅1：在未安裝PowerPoint的電腦列印演示文稿 301
10.6.2 訣竅2：將PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔 302
10.6.3 訣竅3：將演示文稿發布為網頁 303
10.6.4 訣竅4：通過電子郵件傳送演示文稿 304
1.1 安裝、啟動與退出PowerPoint 2007 2
1.1.1 安裝PowerPoint 2007 2
1.1.2 添加PowerPoint 2007的功能 4
1.1.3 啟動與退出PowerPoint 2007 5
1.2 認識PowerPoint 2007 的操作界面 6
1.2.1 Office按鈕 7
1.2.2 快速訪問工具列 7
1.2.3 標題欄 8
1.2.4 功能區 8
1.2.5 幻燈片編輯區和備註窗格 9
1.2.6 幻燈片/大綱選項卡 9
1.2.7 狀態欄 10
1.3 PowerPoint演示文稿的基本操作 10
1.3.1 新建演示文稿 10
1.3.2 保存演示文稿 11
1.3.3 關閉演示文稿 12
1.3.4 打開演示文稿 12
1.4 PowerPoint幻燈片的基本操作 13
1.4.1 演示文稿與幻燈片之間的關係 13
1.4.2 新建幻燈片 13
1.4.3 選擇幻燈片 15
1.4.4 移動幻燈片 16
1.4.5 複製幻燈片 17
1.4.6 刪除幻燈片 19
1.5 PowerPoint 2007的視圖模式 19
1.5.1 普通視圖 19
1.5.2 幻燈片瀏覽視圖 20
1.5.3 幻燈片放映視圖 21
1.5.4 備註頁視圖 21
1.6 設定PowerPoint 2007操作環境 22
1.6.1 向快速訪問工具列中添加按鈕 22
1.6.2 調整快速訪問工具列的位置 24
1.6.3 顯示或隱藏功能區 25
1.6.4 設定默認打開PowerPoint演示文稿的位置 25
1.6.5 設定PowerPoint演示文稿自動保存時間 26
1.6.6 設定顯示最近使用演示文稿的數目 27
1.6.7 設定操作可撤銷次數 27
1.7 典型實例——定製個性化的操作環境 28
1.7.1 實例說明 28
1.7.2 製作步驟 29
1.7.3 實例總結 32
1.8 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 32
1.8.1 訣竅1：啟動系統時自動啟動PowerPoint 2007 32
1.8.2 訣竅2：改變PowerPoint視窗外觀顏色 33
1.8.3 訣竅3：去除螢幕提示信息 34
1.8.4 訣竅4：設定PowerPoint的默認視圖 35
第2章 輸入與編輯幻燈片內容 36
2.1 輸入不同類型的文本 38
2.1.1 輸入文本的3種方式 38
2.1.2 輸入文字和數字 39
2.1.3 輸入日期和時間 40
2.1.4 輸入各種符號 41
2.2 文本的基本編輯操作 42
2.2.1 選擇文本 43
2.2.2 移動文本 43
2.2.3 複製文本 44
2.2.4 刪除文本 46
2.2.5 查找與替換文本 46
2.2.6 撤銷與恢復文本 47
2.2.7 修改文本的標題級別 48
2.3 設定文本字型格式 49
2.3.1 設定字型 49
2.3.2 設定字號 51
2.3.3 設定字型顏色 52
2.3.4 設定字型特殊效果 53
2.3.5 設定字元間距 55
2.4 設定文本段落格式 57
2.4.1 設定段落文字方向 57
2.4.2 設定段落水平對齊方式 58
2.4.3 設定段落垂直對齊方式 59
2.4.4 設定段落縮進方式 60
2.4.5 設定行間距和段間距 62
2.4.6 設定項目符號與編號 65
2.4.7 設定分欄 66
2.4.8 設定定位點 67
2.5 典型實例——製作公司會議報告 69
2.5.1 實例說明 69
2.5.2 製作步驟 69
2.5.3 實例總結 73
2.6 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 73
2.6.1 訣竅1：輸入數學公式 73
2.6.2 訣竅2：使用格式刷快速設定文本格式 76
2.6.3 訣竅3：解決行尾英文單詞分行顯示問題 76
第3章 在演示文稿中使用圖片與藝術字 78
3.1 在幻燈片中導入圖片 80
3.1.1 插入剪貼畫 80
3.1.2 插入來自檔案的圖片 81
3.1.3 更改導入的圖片 82
3.2 設定圖片的基本格式 83
3.2.1 調整圖片的位置 83
3.2.2 設定圖片的大小 84
3.2.3 裁剪圖片的區域 85
3.2.4 旋轉圖片的角度 86
3.2.5 重設圖片的格式 87
3.3 設定圖片的藝術效果 88
3.3.1 調整圖片的亮度 88
3.3.2 調整圖片的對比度 88
3.3.3 調整圖片的顏色 89
3.3.4 設定圖片的樣式 90
3.3.5 自定義圖片樣式 90
3.4 處理多個圖片 92
3.4.1 選擇與對齊多個圖片 92
3.4.2 設定圖片的疊放次序 95
3.4.3 組合與拆分多個圖片 98
3.4.4 使用選擇窗格操作圖片 99
3.4.5 壓縮圖片 101
3.5 創建相冊 101
3.6 創建藝術字 105
3.6.1 插入藝術字 105
3.6.2 設定藝術字大小和位置 106
3.6.3 設定藝術字的外觀樣式 108
3.7 典型實例——製作旅遊景點指南 109
3.7.1 實例說明 109
3.7.2 製作步驟 109
3.7.3 實例總結 113
3.8 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 113
3.8.1 訣竅1：將藝術字保存為圖片 113
3.8.2 訣竅2：輕鬆去除圖片背景 114
3.8.3 訣竅3：小圖大圖切換瀏覽 115
第4章 在演示文稿中使用圖形 116
4.1 繪製圖形 118
4.1.1 可以繪製的圖形類型 118
4.1.2 繪製普通圖形 118
4.1.3 繪製多邊形 120
4.2 圖形的基本操作 120
4.2.1 調整圖形的位置 121
4.2.2 設定圖形的大小 121
4.2.3 旋轉圖形的角度 122
4.2.4 在圖形中添加文字 123
4.2.5 將普通圖形轉換為多邊形 124
4.2.6 編輯多邊形的頂點 124
4.2.7 更改圖形的形狀 125
4.2.8 處理多個圖形 125
4.3 設定圖形的外觀 126
4.3.1 設定圖形的樣式 126
4.3.2 自定義圖形的樣式 126
4.3.3 設定圖形中的文字效果 128
4.4 創建SmartArt圖形 129
4.4.1 了解SmartArt圖形的類型 129
4.4.2 創建SmartArt圖形 131
4.4.3 輸入SmartArt圖形的內容 131
4.5 SmartArt圖形的基本操作 132
4.5.1 選擇SmartArt圖形或形狀 133
4.5.2 調整SmartArt圖形或形狀的位置 133
4.5.3 設定SmartArt圖形或形狀的大小 134
4.5.4 更改形狀 134
4.6 設定SmartArt圖形的布局結構 135
4.6.1 更改SmartArt圖形的整體布局 135
4.6.2 向SmartArt圖形中添加形狀 136
4.6.3 從SmartArt圖形中刪除形狀 138
4.6.4 調整形狀的級別 139
4.6.5 調整流程方向 140
4.7 設定SmartArt圖形的外觀樣式 140
4.7.1 設定SmartArt圖形顏色 141
4.7.2 設定SmartArt圖形樣式 141
4.7.3 設定形狀的樣式 142
4.7.4 自定義SmartArt圖形和形狀的樣式 143
4.7.5 設定SmartArt圖形的文字效果 143
4.8 典型實例——製作公司組織結構圖 144
4.8.1 實例說明 144
4.8.2 製作步驟 144
4.8.3 實例總結 148
4.9 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 148
4.9.1 訣竅1：為SmartArt圖形添加背景 148
4.9.2 訣竅2：將SmartArt圖形保存為圖片 149
4.9.3 訣竅3：將幻燈片文本轉換為SmartArt圖形 149
4.9.4 訣竅4：使形狀在SmartArt圖形中不可見 150
4.9.5 訣竅5：解決早期版本中Office程式無法編輯SmartArt圖形的問題 151
第5章 在演示文稿中插入表格與圖表 152
5.1 表格的基本操作 154
5.1.1 創建表格 154
5.1.2 選擇表格元素 156
5.1.3 設定表格大小 158
5.1.4 調整表格位置 158
5.1.5 設定表格的對齊方式 158
5.2 調整表格布局結構 159
5.2.1 插入和刪除行與列 159
5.2.2 設定行高和列寬 160
5.2.3 合併與拆分單元格 161
5.3 編輯表格的內容 162
5.3.1 在表格中輸入文本內容 162
5.3.2 設定文本水平和垂直對齊方式 162
5.3.3 更改文字方向 163
5.3.4 設定單元格的內邊距 164
5.4 設定表格外觀樣式 165
5.4.1 設定表格樣式 165
5.4.2 自定義表格樣式 167
5.4.3 設定表格中的文字樣式 167
5.5 創建圖表 169
5.5.1 可以創建的圖表類型 169
5.5.2 圖表的組成結構 174
5.5.3 創建圖表 175
5.5.4 調整圖表的大小和位置 177
5.5.5 更改圖表的類型 177
5.6 編輯圖表 178
5.6.1 設定圖表布局和樣式 178
5.6.2 設定圖表文字樣式 180
5.6.3 創建並使用圖表模板 181
5.6.4 預測與分析圖表數據 182
5.7 典型實例——製作圖書銷量統計分析報告 185
5.7.1 實例說明 185
5.7.2 製作步驟 185
5.7.3 實例總結 189
5.8 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 189
5.8.1 訣竅1：創建組合圖表 190
5.8.2 訣竅2：將圖表保存為圖片 190
第6章 使用母版與模板設計風格統一的演示文稿 192
6.1 設定演示文稿的主題 194
6.1.1 為演示文稿設定主題 194
6.1.2 自定義演示文稿的主題 195
6.2 母版和版式的基本操作 198
6.2.1 認識母版和版式 198
6.2.2 添加幻燈片母版或版式 199
6.2.3 複製母版或版式 200
6.2.4 重命名母版或版式 201
6.2.5 保留母版 201
6.2.6 刪除母版或版式 203
6.3 設定母版和版式的布局結構 203
6.3.1 為什麼要設計母版和版式 203
6.3.2 設定母版格式 204
6.3.3 設計版式的布局 206
6.3.4 設計版式的主題效果 207
6.3.5 設計版式的背景 207
6.3.6 設定版式的頁面格式 208
6.4 創建與使用模板 208
6.5 典型實例——設計公司產品宣傳手冊 209
6.5.1 實例說明 209
6.5.2 製作步驟 210
6.5.3 實例總結 212
6.6 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 212
6.6.1 訣竅1：快速進入母版視圖 213
6.6.2 訣竅2：為什麼創建的模板在套用時無法預覽其中的內容 213
第7章 添加動畫和互動效果 214
7.1 設定幻燈片的切換效果 216
7.1.1 添加幻燈片的切換動畫 216
7.1.2 設定幻燈片之間的切換音效 217
7.1.3 設定幻燈片之間的切換速度 218
7.1.4 設定幻燈片之間的換片方式 218
7.1.5 刪除幻燈片之間的切換效果 219
7.2 為幻燈片中的對象添加動畫效果 220
7.2.1 使用PowerPoint默認動畫效果 220
7.2.2 使用“進入”動畫效果 221
7.2.3 使用“強調”動畫效果 222
7.2.4 使用“退出”動畫效果 223
7.2.5 使用“動作路徑”動畫效果 224
7.2.6 刪除動畫效果 225
7.3 精確設定動畫效果的質量 225
7.3.1 設定動畫的開始方式 226
7.3.2 設定動畫的運動方式 227
7.3.3 設定動畫的播放速度 227
7.3.4 設定連續播放動畫 228
7.3.5 設定動畫播放的聲音效果 228
7.3.6 設定動畫播放的觸發器 229
7.3.7 調整多個動畫間的播放順序 230
7.4 設定演示文稿的超連結 231
7.4.1 連結到同一演示文稿中的其他幻燈片 231
7.4.2 連結到其他演示文稿中的幻燈片 233
7.4.3 連結到新建文檔 234
7.4.4 連結到網頁或電子郵件 235
7.4.5 更改超連結 236
7.4.6 刪除超連結 236
7.5 設定按鈕的互動動作 237
7.5.1 添加動作按鈕 237
7.5.2 設定單擊動作按鈕連結到的位置 238
7.5.3 設定單擊動作按鈕可運行的程式 239
7.5.4 設定單擊動作按鈕播放聲音效果 240
7.6 典型實例——模擬個人網站主頁 240
7.6.1 實例說明 241
7.6.2 製作步驟 241
7.6.3 實例總結 245
7.7 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 246
7.7.1 訣竅1：播放動畫後隱藏對象 246
7.7.2 訣竅2：將SmartArt圖形製作成動畫 246
第8章 在演示文稿中添加多媒體資源 248
8.1 插入聲音剪輯和聲音檔案 250
8.1.1 插入剪輯庫中的聲音 250
8.1.2 插入聲音檔案 250
8.1.3 設定聲音開始和停止播放的時間 251
8.2 插入CD音樂 252
8.3 使用錄製的聲音 253
8.4 設定聲音的播放 254
8.4.1 設定聲音的播放方式 254
8.4.2 設定聲音的播放音量 255
8.4.3 設定聲音循環播放 255
8.4.4 在播放時隱藏聲音圖示 256
8.4.5 預覽聲音效果 256
8.4.6 設定聲音檔案最大容量 256
8.5 插入影片剪輯和影片檔案 257
8.5.1 插入影片剪輯 258
8.5.2 插入影片檔案 258
8.6 設定影片的播放 259
8.6.1 設定影片的播放方式 259
8.6.2 設定影片的播放音量 260
8.6.3 設定影片循環播放 260
8.6.4 設定影片播放後倒帶 261
8.6.5 在播放時隱藏影片 261
8.6.6 調整影片尺寸 261
8.6.7 預覽影片效果 262
8.6.8 全螢幕播放影片 262
8.7 典型實例——製作多媒體教程 262
8.7.1 實例說明 263
8.7.2 製作步驟 263
8.7.3 實例總結 265
8.8 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 265
8.8.1 訣竅1：插入Gif動畫檔案 265
8.8.2 訣竅2：使用控制項播放影片檔案 266
8.8.3 訣竅3：在演示文稿中插入Flash動畫 267
第9章 演示文稿的放映設定 268
9.1 設定放映方式 270
9.1.1 使用排練計時 270
9.1.2 錄製旁白 271
9.1.3 隱藏機密的幻燈片 272
9.1.4 設定放映時的螢幕解析度 273
9.1.5 創建自定義放映 274
9.1.6 設定整體放映方式 275
9.2 放映演示文稿 276
9.2.1 從頭開始放映整個演示文稿 276
9.2.2 從當前幻燈片開始放映 276
9.2.3 退出放映狀態 277
9.3 控制放映過程 277
9.3.1 定位幻燈片 278
9.3.2 隱藏或顯示滑鼠指針 278
9.3.3 設定黑屏或白屏 279
9.3.4 為幻燈片添加注釋 279
9.3.5 在放映過程中切換到其他程式 280
9.3.6 使用自定義放映 281
9.4 典型實例——放映公司產品演示 282
9.4.1 實例說明 282
9.4.2 製作步驟 282
9.4.3 實例總結 284
9.5 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 285
9.5.1 訣竅1：快速跳轉播放頁面 285
9.5.2 訣竅2：將演示文稿存為可直接播放的檔案 285
第10章 PowerPoint演示文稿的安全、列印與打包 286
10.1 PowerPoint演示文稿安全 288
10.1.1 檢查演示文稿 288
10.1.2 將演示文稿標記為最終狀態 289
10.1.3 設定打開及編輯演示文稿的密碼 290
10.2 設定演示文稿的頁面版式 292
10.2.1 設定頁眉和頁腳 292
10.2.2 設定幻燈片的頁面 293
10.3 演示文稿的列印 294
10.3.1 預覽列印效果 294
10.3.2 列印演示文稿 296
10.4 演示文稿的打包 297
10.4.1 打包演示文稿 297
10.4.2 播放打包後的演示文稿 298
10.5 典型實例——加密演示文稿並打包異地播放 299
10.5.1 實例說明 299
10.5.2 製作步驟 299
10.5.3 實例總結 301
10.6 專家點撥——提高辦公效率的訣竅 301
10.6.1 訣竅1：在未安裝PowerPoint的電腦列印演示文稿 301
10.6.2 訣竅2：將PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔 302
10.6.3 訣竅3：將演示文稿發布為網頁 303
10.6.4 訣竅4：通過電子郵件傳送演示文稿 304
