《Excel人力資源套用之道》是2011年電子工業出版社出版的圖書，作者是宋翔。本書以案例的形式詳細介紹了人力資源管理工作中經常接觸到的典型套用。
基本介紹
- 書名：Excel人力資源套用之道
- 作者：宋翔
- ISBN：9787121142673
- 頁數： 293頁
- 出版社： 電子工業出版社
- 出版時間：2011年9月1日
- 裝幀：平裝
- 開本：16
內容簡介,目錄,
內容簡介
本書由微軟全球最有價值專家（MVP）編寫，以案例的形式詳細介紹了人力資源管理工作中經常接觸到的典型套用，每個案例擁有固定的結構，分為案例場景、涉及知識點、製作過程、知識點詳解4部分。其中，“案例場景”介紹了案例的套用環境和職場背景；“涉及知識點”列舉了案例製作過程中所要用到的Excel技術；“製作過程”詳細演示了案例的製作步驟；“知識點詳解”對案例中涉及的Excel技術做了詳細的解釋和說明。本書案例豐富實用，包括人力資源管理套用的多個方面，分為人員招聘與錄用管理、人事資料管理、員工培訓管理、員工考勤管理、員工績效管理、薪酬福利管理及人事數據統計分析。
目錄
第1章 Excel入門級知識介紹——新手起步
案例1 熟悉Excel 2010操作環境 2
案例2 定製Excel 2010操作環境 4
※ 定製界面元素的顯示狀態 4
※ 定製快速訪問工具列和功能區 5
※ 定製工作簿的默認打開位置 8
※ 定製工作簿的默認保存格式 8
※ 定製保存工作簿自動恢復版本的時間間隔 8
※ 定製Excel如何記錄最近打開的工作簿 9
案例3 工作簿的新建、保存、關閉、打開、另外儲存 11
※ 新建工作簿 11
※ 保存工作簿 12
※ 關閉工作簿 12
※ 打開工作簿 12
※ 另外儲存工作簿 13
案例4 工作表的新建、重命名、移動、複製、刪除 13
※ 新建工作表 13
※ 重命名工作表 14
※ 移動和複製工作表 14
※ 刪除工作表 15
案例5 設定單元格的基本格式 15
※ 設定字型格式 16
※ 設定數字格式 16
※ 設定單元格對齊方式 17
※ 設定框線和底紋 18
案例6 公式與函式使用基礎 19
※ 了解與輸入公式 19
※ 運算符的類型和計算優先權 20
※ 輸入函式 21
※ 了解函式的參數 23
※ 修改公式 23
案例7 理解相對引用和絕對引用 23
第2章 人員招聘與錄用管理
案例8 製作招聘流程圖之SmartArt法 27
※ 創建SmartArt圖示 31
※ 調整SmartArt圖示的布局 31
※ 在SmartArt圖示中輸入文字 32
※ 設定SmartArt圖示的外觀格式 33
案例9 製作招聘流程圖之文本框法 33
※ 繪製文本框 37
※ 調整文本框的格式 38
※ 對齊和組合多個文本框 38
案例10 製作招聘費用預算表 38
※ 在單元格中輸入數據 43
※ SUM函式 44
案例11 製作聘用通知書 44
※ Word郵件合併功能的使用 50
案例12 統計試用期到期人數 51
※ COUNTIF函式 52
※ TODAY函式 52
第3章 人事資料管理
案例13 快速輸入員工編號 54
※ 填充柄法 54
※ 【序列】對話框法 55
※ ROW函式法 56
※ 數字填充 57
※ ROW函式 58
案例14 以不同顏色顯示員工的年齡 58
※ 自定義單元格格式的結構 60
※ 自定義單元格格式代碼 60
※ 自定義單元格格式的其他常見套用 61
案例15 防止錄入重複的員工編號 63
※ 數據有效性 65
※ COUNTIF函式 66
案例16 製作員工登記表 67
※ 使用通配符查找 73
※ 使用定位條件功能 74
案例17 批量修改員工信息 75
※ 查找數據 78
※ 替換數據 78
案例18 為員工資料錶快速設定隔列底紋 78
※ 條件格式 80
※ 在條件格式中使用公式 81
※ MOD函式 82
※ COLUMN函式 83
案例19 計算員工工齡 83
※ YEAR函式法 84
※ YEARFRAC函式法 85
※ DATEDIF函式法 85
※ YEAR函式 85
※ YEARFRAC函式 86
※ DATEDIF函式 86
※ MONTH函式 87
※ DAY函式 87
※ TODAY函式 87
※ DATE函式 88
※ INT函式 88
※ IF函式 88
案例20 快速提取員工出生日期和性別 89
※ LEN函式 92
※ MID函式 92
※ ISODD函式 92
※ TEXT函式 93
案例21 利用二級下拉列表輸入員工信息 93
※ 在數據有效性中使用公式 96
※ MATCH函式 96
※ OFFSET函式 96
※ COUNTA函式 97
案例22 製作員工胸卡 98
※ Word域的基本知識 102
第4章 員工培訓管理
案例23 製作培訓需求調查表 105
※ 設定行高和列寬 112
案例24 統計培訓調查結果 112
※ 數據透視表的術語 117
※ 數據透視表的結構 119
※ 創建數據透視表的準備工作 121
※ 使用【創建數據透視表】對話框 123
※ 了解【數據透視表欄位列表】窗格 124
※ 對數據透視表中的欄位布局 126
※ 修改欄位名稱 127
※ 設定值顯示方式 129
※ 數據透視圖與圖表的區別 129
※ 數據透視圖在格式設定上的限制 130
※ 數據透視圖的組成 130
※ 創建數據透視圖 131
※ 設定數據透視圖的格式 132
案例25 製作培訓日程甘特圖 134
※ 創建圖表 138
※ 設定圖表格式 140
※ 移動圖表 140
※ 更改圖表類型 140
※ 編輯數據系列 140
案例26 對員工的培訓成績進行評定 142
※ AVERAGE函式 144
※ LOOKUP函式 144
案例27 對員工培訓成績進行排名 145
※ RANK函式 147
案例28 對員工培訓成績進行中國式排名 147
※ FREQUENCY函式 149
※ 數組公式 150
案例29 評定員工考核成績 151
案例30 製作員工成績查詢表 153
※ VLOOKUP函式 156
第5章 員工考勤管理
案例31 對員工出勤考核數據分列 159
※ 數據分列 161
案例32 統計員工遲到和早退情況 162
※ TIMEVALUE函式 165
案例33 製作考勤統計表 165
※ HOUR函式 169
※ MINUTE函式 169
案例34 篩選員工的考勤情況 170
※ 高級篩選 173
案例35 批量製作考勤表 173
※ LEFT函式 180
※ FIND函式 180
※ 在工作表中插入新行 180
※ 設定工作表密碼 181
※ 鎖定工作表中的單元格 181
※ 創建工作簿模板 182
案例36 使用記錄單管理考勤表 182
※ 使用記錄單管理數據 185
第6章 員工績效管理
案例37 評定員工業績 187
※ IF函式法 187
※ CHOOSE函式法 188
※ LOOKUP函式法 188
※ CHOOSE函式 189
案例38 按部門匯總員工銷售業績 190
※ 單列排序 192
※ 分類匯總 192
案例39 為業績表添加批註 193
※ 設定批註 195
案例40 使用微型圖表顯示員工每月任務量完成情況 196
※ 創建迷你圖 199
※ 更改迷你圖的類型 200
※ 設定迷你圖的外觀 200
※ 編輯迷你圖數據區域 201
※ 刪除迷你圖 201
案例41 製作員工銷售額月報表 201
※ 創建數據透視表 203
※ 布局數據透視表欄位 203
※ 對數據透視表中的數據進行分組 203
案例42 自動顯示指定時間段的銷售數據 206
※ 定義名稱 210
※ 編輯圖表中的SERIES公式 211
第7章 薪酬福利管理
案例43 計算員工銷售提成獎金 213
※ ROUND函式 215
案例44 製作員工工資表 215
※ 跨表引用數據 219
案例45 對工資表進行排序 221
※ INDEX函式 225
※ LARGE函式 226
案例46 排序法製作員工工資條 226
※ 刪除行 232
案例47 VLOOKUP函式法製作員工工資條 232
案例48 OFFSET函式法製作員工工資條 234
案例49 郵件合併法製作員工工資條 236
案例50 製作工資發放零鈔備用表 238
※ ROUNDUP函式 241
第8章 人事數據統計分析
案例51 按職位由高到低排列員工信息 244
※ 創建自定義序列 246
※ 自定義排序 247
案例52 同時按職位與工資對員工信息進行排序 248
※ 多列排序 250
案例53 統計各部門男女員工人數的比例 250
案例54 統計不同年齡段的員工人數 253
案例55 統計員工的工齡分布情況 255
案例56 製作員工信息查詢表 258
※ IFERROR函式 261
案例57 匯總多個分公司的人事數據 261
※ 數據透視表和數據透視圖嚮導 266
附錄A Excel快捷鍵 267
附錄B Excel函式速查表 270
附錄C Excel規範與限制 284
附錄D Excel 2003到Excel 2010命令參考 287
