基本介紹
圖書信息,內容簡介,作者簡介,圖書目錄,
圖書信息
書 名: 白領辦公:Excel行政文秘套用之道
作 者：宋翔
ISBN: 9787121142666
出版時間： 2011年9月1日
開本： 16開
定價: 45.00元
內容簡介
《白領辦公:Excel行政文秘套用之道(雙色)》由微軟全球最有價值專家（MVP）編寫，以案例的形式詳細介紹了文秘與行政工作中經常接觸到的典型套用，每個案例擁有固定的結構，分為案例場景、涉及知識點、製作過程、知識點詳解4部分。其中，案例場景介紹了案例的套用環境和職場背景；涉及知識點列舉了案例製作過程中所要用到的Excel技術；製作過程詳細演示了案例的製作步驟；知識點詳解對案例中涉及的Excel技術做了詳細的解釋和說明。《白領辦公:Excel行政文秘套用之道(雙色)》案例豐富實用，包括文秘與行政辦公套用的多個方面，分為員工資料管理、員工考勤管理、員工加班與值班管理、員工績效管理、客戶信息管理、公司檔案管理、公司會議管理、辦公用品管理、車輛使用管理及日常費用管理。
作者簡介
宋翔，兩屆微軟全球最有價值專家（MVP），微軟TechNet中文論壇Office版主，從事多年網路技術服務以及企業信息化管理工作，對Microsoft Office在銷售、人力、財務等多方面的套用有比較豐富的經驗，主要致力於微軟Windows和Office兩大系列產品的深入研究與開發，出版過多部Windows和Office方面的書籍。
建有自己的個人網站，網名“完美”，與讀者及廣大電腦愛好者線上交流電腦技術。業餘愛好廣泛，尤其喜歡不同風格的音樂，酷愛唱歌，以歐美流行歌曲為主。下面地址收錄了作者翻唱的一些歐美、港台和內地的流行歌曲，由於歌曲上傳數量有限，所以歌曲會經常更新的。
圖書目錄
第1章 Excel入門級知識介紹——新手起步
案例1 熟悉Excel 2010操作環境 2
案例2 定製Excel 2010操作環境 4
定製界面元素的顯示狀態 4
定製快速訪問工具列和功能區 5
定製工作簿的默認打開位置 8
定製工作簿的默認保存格式 8
定製保存工作簿自動恢復版本的時間間隔 8
定製Excel如何記錄最近打開的工作簿 9
案例3 工作簿的新建、保存、關閉、打開、另外儲存 11
新建工作簿 11
保存工作簿 12
關閉工作簿 12
打開工作簿 12
另外儲存工作簿 13
案例4 工作表的新建、重命名、移動、複製、刪除 13
新建工作表 13
重命名工作表 14
移動和複製工作表 14
刪除工作表 15
案例5 設定單元格的基本格式 15
設定字型格式 16
設定數字格式 16
設定單元格對齊方式 17
設定框線和底紋 18
案例6 公式與函式使用基礎 19
了解與輸入公式 19
運算符的類型和計算優先權 20
輸入函式 21
了解函式的參數 23
修改公式 23
案例7 理解相對引用和絕對引用 23
第2章 員工資料管理
案例8 自動輸入員工編號 27
填充柄法 27
【序列】對話框法 28
ROW函式法 29
在單元格中輸入數據 30
使用單元格填充柄輸入序列數據 30
使用【序列】對話框輸入序列數據 30
ROW函式 31
案例9 輸入自定義員工編號 32
自定義單元格格式的結構 33
自定義單元格格式代碼 34
自定義單元格格式的其他常見套用 34
案例10 禁止錄入無效的部門名稱 36
案例11 按學歷高低排列員工信息 40
創建自定義序列 42
使用自定義序列對數據進行排序 43
案例12 快速修改員工資料 44
查找數據 47
替換數據 49
案例13 計算員工年齡 49
YEAR函式法 50
YEARFRAC函式法 51
DATEDIF函式法 51
YEAR函式 51
YEARFRAC函式 52
DATEDIF函式 52
MONTH函式 53
DAY函式 53
TODAY函式 53
DATE函式 54
INT函式 54
IF函式 54
案例14 從員工身份證號碼中提取個人信息 55
MOD函式 58
LEN函式 58
MID函式 58
ISODD函式 58
TEXT函式 59
案例15 統計各部門男女員工的人數 59
數據透視表的術語 61
數據透視表的結構 62
創建數據透視表的準備工作 65
使用【創建數據透視表】對話框 67
了解【數據透視表欄位列表】窗格 67
對數據透視表中的欄位布局 69
案例16 圖表化員工人數分布情況 71
數據透視圖與圖表的區別 73
數據透視圖在格式設定上的限制 74
數據透視圖的組成 74
創建數據透視圖 75
設定數據透視圖格式 75
案例17 製作員工年齡段分布條形圖 76
對數據透視表中的數據分組 82
將數據透視表中的數據轉換為靜態數據 84
選擇性貼上 85
創建圖表 85
移動圖表 87
更改圖表類型 87
編輯數據系列 88
設定圖表格式 90
案例18 批量製作員工胸卡 92
郵件合併 96
Word域的基本知識 96
第3章 員工考勤管理
案例19 統計一年中的節假日 100
IF函式 103
DATE函式 103
WEEKDAY函式 103
案例20 統計員工的工時 104
LEFT函式 106
MID函式 106
FIND函式 106
ROUND函式 106
案例21 員工生日到期提醒 107
設定條件格式 110
在條件格式中使用公式 111
TODAY函式 112
DATE函式 112
YEAR函式 112
MONTH函式 112
DAY函式 112
IF函式 112
案例22 製作員工考勤表 112
IF函式 116
AND函式 116
MOD函式 116
ROW函式 116
DATE函式 116
WEEKDAY函式 117
CHOOSE函式 117
設定條件格式 118
案例23 按日期和姓名統計員工考勤情況 118
創建數據透視表 122
布局數據透視表欄位 122
修改欄位名稱 122
創建計算欄位 123
IF函式 124
AND函式 124
案例24 製作考勤表模板 124
在工作表中插入新行 129
設定工作表基本格式 130
使用【定位條件】對話框 130
設定工作表密碼 130
鎖定工作表中的單元格 131
創建工作簿模板 132
第4章 員工加班與值班管理
案例25 計算公司員工的加班費用 134
創建數據透視表 137
布局數據透視表欄位 137
創建計算欄位 137
案例26 合理制定節假日員工值班計畫 138
PRODUCT函式 141
使用規劃求解 141
第5章 員工績效管理
案例27 統計員工銷售業績 144
IF函式 145
LOOKUP函式 145
數組公式和數組常量 146
案例28 對員工按銷售業績進行排名 147
直接在原表中排序 149
在生成的新表中排序 149
單列排序 151
多列排序 152
INDEX函式 153
MATCH函式 154
LARGE函式 155
VLOOKUP函式 155
ROW函式 156
COLUMN函式 156
案例29 使用迷你圖快速顯示員工銷售業績 156
創建迷你圖 158
更改迷你圖的類型 159
設定迷你圖的外觀 159
編輯迷你圖數據區域 160
刪除迷你圖 160
案例30 圖形化員工銷售業績的另類方法 160
REPT函式 162
ROUND函式 162
設定字型格式 163
案例31 匯總各部門的年度獎金額 163
排序 165
分類匯總 165
案例10 製作可靈活控制的部門銷售額餅圖 166
創建圖表 169
在工作表中添加控制項 169
關聯控制項與單元格 170
第6章 客戶信息管理
案例33 快速完成電話號碼升位 172
REPLACE函式 173
TEXT函式 173
案例34 為客戶資料錶快速設定隔行底紋 174
條件格式 175
MOD函式 176
ROW函式 176
案例35 檢查客戶信息的詳細程度 176
IF函式 177
FIND函式 177
ISERROR函式 177
案例36 禁止輸入無效的手機號碼 178
在數據有效性中使用公式 180
IF函式 180
AND函式 180
OR函式 180
LEN函式 181
LEFT函式 181
數組常量 181
案例37 利用二級下拉列表輸入客戶信息 181
在數據有效性中使用公式 183
MATCH函式 183
OFFSET函式 183
COUNTA函式 184
案例38 禁止他人隨意修改客戶資料 185
設定工作表密碼 188
保護工作簿視窗 188
設定工作簿密碼 189
第7章 公司檔案管理
案例39 製作來訪登記表 191
設定單元格字型格式 194
合併單元格 194
設定數據有效性 194
TODAY函式 194
DATEDIF函式 194
案例40 製作人員招聘表 194
合併單元格 201
設定單元格字型格式和對齊方式 201
設定表格框線和底紋 201
使用通配符查找 201
使用定位條件功能 201
案例41 製作員工滿意度調查問卷 201
設定單元格字型格式 208
設定行高和列寬 208
設定數據有效性 209
在工作表中添加控制項 209
案例42 製作公司組織結構圖之SmartArt法 209
創建SmartArt圖示 215
調整SmartArt圖示的布局 215
在SmartArt圖示中輸入文字 216
設定SmartArt圖示的外觀格式 217
案例43 製作公司組織結構圖之文本框法 217
繪製文本框 222
調整文本框的格式 222
對齊和組合多個文本框 222
案例44 製作公司日曆 223
在工作表中添加控制項 228
關聯控制項與單元格 228
設定單元格格式 229
數組公式 229
IF函式 229
DATE函式 229
MONTH函式 229
WEEKDAY函式 229
第8章 公司會議管理
案例45 製作公司會議室使用安排表 231
設定條件格式 234
案例46 製作會議倒計時牌 234
IF函式 238
DATE函式 239
YEAR函式 239
MONTH函式 239
DAY函式 239
TIME函式 239
HOUR函式 239
MINUTE函式 240
SECOND函式 240
設定單元格格式 240
進入VBE的方法 240
使用Sub過程 242
使用事件過程 242
使用Application對象的OnTime方法 243
使用Workbook對象的Saved屬性 243
使用VBA中的NOW和TimeValue函式 243
案例47 使用甘特圖製作會議任務安排情況 243
創建圖表 248
設定圖表格式 248
第9章 辦公用品管理
案例48 製作可自動更新的辦公用品損耗情況統計圖表 250
OFFSET函式 253
COUNTA函式 253
定義名稱 253
編輯圖表的數據系列 254
案例49 統計各部門辦公用品的需求量 254
創建數據透視表 256
布局數據透視表欄位 256
案例50 製作辦公用品入庫表 256
進入VBE的方法 260
聲明變數 260
使用If Then程式結構 263
使用For Next程式結構 266
使用MsgBox函式 267
使用WorksheetFunction方法 269
使用Cells屬性 269
使用End屬性 270
第10章 車輛使用管理
案例51 快速查看某部門的用車情況 272
篩選 274
案例52 統計公司用車時間 275
IF函式 278
DAY函式 278
HOUR函式 278
MINUTE函式 279
SECOND函式 279
自定義單元格格式 279
案例53 計算停車費用 279
IF函式 281
DAY函式 281
HOUR函式 281
MINUTE函式 281
SECOND函式 281
自定義單元格格式 281
第11章 日常費用管理
案例54 製作電子印章 283
繪製圖形 286
插入藝術字 287
設定圖形、藝術字的格式 288
同時操作多個圖形對象 289
案例55 計算公司內部的電話費用 289
IF函式 291
ROUND函式 291
CEILING函式 292
HOUR函式 292
MINUTE函式 292
SECOND函式 292
案例56 公司日常費用預測 292
ROUND函式 294
TREND函式 294
FORECAST函式 295
案例57 製作可隨意查看某個時間段費用情況的圖表 296
創建圖表 299
在工作表中添加控制項 299
關聯控制項與單元格 299
附錄1 Excel快捷鍵 300
附錄2 Excel函式速查表 303
附錄3 Excel規範與限制 317
附錄4 Excel 2003到Excel 2010命令參考 320
