Excel行政文秘套用之道

《Excel行政文秘套用之道》是2011年9月1日電子工業出版社出版的圖書，作者是宋翔。

基本介紹

• 書名：Excel行政文秘套用之道
• 作者：宋翔
• ISBN：9787121142666
• 頁數：326頁
• 出版社：電子工業出版社
• 出版時間：2011年9月1日
• 裝幀：平裝
• 開本：16

內容簡介

本書由微軟全球最有價值專家（MVP）編寫，以案例的形式詳細介紹了文秘與行政工作中經常接觸到的典型套用，每個案例擁有固定的結構，分為案例場景、涉及知識點、製作過程、知識點詳解4部分。其中，案例場景介紹了案例的套用環境和職場背景；涉及知識點列舉了案例製作過程中所要用到的Excel技術；製作過程詳細演示了案例的製作步驟；知識點詳解對案例中涉及的Excel技術做了詳細的解釋和說明。本書案例豐富實用，包括文秘與行政辦公套用的多個方面，分為員工資料管理、員工考勤管理、員工加班與值班管理、員工績效管理、客戶信息管理、公司檔案管理、公司會議管理、辦公用品管理、車輛使用管理及日常費用管理。

目錄

目 錄

第1章 Excel入門級知識介紹——新手起步

案例1 熟悉Excel 2010操作環境 2

案例2 定製Excel 2010操作環境 4

※ 定製界面元素的顯示狀態 4

※ 定製快速訪問工具列和功能區 5

※ 定製工作簿的默認打開位置 8

※ 定製工作簿的默認保存格式 8

※ 定製保存工作簿自動恢復版本的時間間隔 8

※ 定製Excel如何記錄最近打開的工作簿 9

案例3 工作簿的新建、保存、關閉、打開、另外儲存 11

※ 新建工作簿 11

※ 保存工作簿 12

※ 關閉工作簿 12

※ 打開工作簿 12

※ 另外儲存工作簿 13

案例4 工作表的新建、重命名、移動、複製、刪除 13

※ 新建工作表 13

※ 重命名工作表 14

※ 移動和複製工作表 14

※ 刪除工作表 15

案例5 設定單元格的基本格式 15

※ 設定字型格式 16

※ 設定數字格式 16

※ 設定單元格對齊方式 17

※ 設定框線和底紋 18

案例6 公式與函式使用基礎 19

※ 了解與輸入公式 19

※ 運算符的類型和計算優先權 20

※ 輸入函式 21

※ 了解函式的參數 23

※ 修改公式 23

案例7 理解相對引用和絕對引用 23

第2章 員工資料管理

案例8 自動輸入員工編號 27

※ 填充柄法 27

※ 【序列】對話框法 28

※ ROW函式法 29

※ 在單元格中輸入數據 30

※ 使用單元格填充柄輸入序列數據 30

※ 使用【序列】對話框輸入序列數據 30

※ ROW函式 31

案例9 輸入自定義員工編號 32

※ 自定義單元格格式的結構 33

※ 自定義單元格格式代碼 34

※ 自定義單元格格式的其他常見套用 34

案例10 禁止錄入無效的部門名稱 36

案例11 按學歷高低排列員工信息 40

※ 創建自定義序列 42

※ 使用自定義序列對數據進行排序 43

案例12 快速修改員工資料 44

※ 查找數據 47

※ 替換數據 49

案例13 計算員工年齡 49

※ YEAR函式法 50

※ YEARFRAC函式法 51

※ DATEDIF函式法 51

※ YEAR函式 51

※ YEARFRAC函式 52

※ DATEDIF函式 52

※ MONTH函式 53

※ DAY函式 53

※ TODAY函式 53

※ DATE函式 54

※ INT函式 54

※ IF函式 54

案例14 從員工身份證號碼中提取個人信息 55

※ MOD函式 58

※ LEN函式 58

※ MID函式 58

※ ISODD函式 58

※ TEXT函式 59

案例15 統計各部門男女員工的人數 59

※ 數據透視表的術語 61

※ 數據透視表的結構 62

※ 創建數據透視表的準備工作 65

※ 使用【創建數據透視表】對話框 67

※ 了解【數據透視表欄位列表】窗格 67

※ 對數據透視表中的欄位布局 69

案例16 圖表化員工人數分布情況 71

※ 數據透視圖與圖表的區別 73

※ 數據透視圖在格式設定上的限制 74

※ 數據透視圖的組成 74

※ 創建數據透視圖 75

※ 設定數據透視圖格式 75

案例17 製作員工年齡段分布條形圖 76

※ 對數據透視表中的數據分組 82

※ 將數據透視表中的數據轉換為靜態數據 84

※ 選擇性貼上 85

※ 創建圖表 85

※ 移動圖表 87

※ 更改圖表類型 87

※ 編輯數據系列 88

※ 設定圖表格式 90

案例18 批量製作員工胸卡 92

※ 郵件合併 96

※ Word域的基本知識 96

第3章 員工考勤管理

案例19 統計一年中的節假日 100

※ IF函式 103

※ DATE函式 103

※ WEEKDAY函式 103

案例20 統計員工的工時 104

※ LEFT函式 106

※ MID函式 106

※ FIND函式 106

※ ROUND函式 106

案例21 員工生日到期提醒 107

※ 設定條件格式 110

※ 在條件格式中使用公式 111

※ TODAY函式 112

※ DATE函式 112

※ YEAR函式 112

※ MONTH函式 112

※ DAY函式 112

※ IF函式 112

案例22 製作員工考勤表 112

※ IF函式 116

※ AND函式 116

※ MOD函式 116

※ ROW函式 116

※ DATE函式 116

※ WEEKDAY函式 117

※ CHOOSE函式 117

※ 設定條件格式 118

案例23 按日期和姓名統計員工考勤情況 118

※ 創建數據透視表 122

※ 布局數據透視表欄位 122

※ 修改欄位名稱 122

※ 創建計算欄位 123

※ IF函式 124

※ AND函式 124

案例24 製作考勤表模板 124

※ 在工作表中插入新行 129

※ 設定工作表基本格式 130

※ 使用【定位條件】對話框 130

※ 設定工作表密碼 130

※ 鎖定工作表中的單元格 131

※ 創建工作簿模板 132

第4章 員工加班與值班管理

案例25 計算公司員工的加班費用 134

※ 創建數據透視表 137

※ 布局數據透視表欄位 137

※ 創建計算欄位 137

案例26 合理制定節假日員工值班計畫 138

※ PRODUCT函式 141

※ 使用規劃求解 141

第5章 員工績效管理

案例27 統計員工銷售業績 144

※ IF函式 145

※ LOOKUP函式 145

※ 數組公式和數組常量 146

案例28 對員工按銷售業績進行排名 147

※ 直接在原表中排序 149

※ 在生成的新表中排序 149

※ 單列排序 151

※ 多列排序 152

※ INDEX函式 153

※ MATCH函式 154

※ LARGE函式 155

※ VLOOKUP函式 155

※ ROW函式 156

※ COLUMN函式 156

案例29 使用迷你圖快速顯示員工銷售業績 156

※ 創建迷你圖 158

※ 更改迷你圖的類型 159

※ 設定迷你圖的外觀 159

※ 編輯迷你圖數據區域 160

※ 刪除迷你圖 160

案例30 圖形化員工銷售業績的另類方法 160

※ REPT函式 162

※ ROUND函式 162

※ 設定字型格式 163

案例31 匯總各部門的年度獎金額 163

※ 排序 165

※ 分類匯總 165

案例10 製作可靈活控制的部門銷售額餅圖 166

※ 創建圖表 169

※ 在工作表中添加控制項 169

※ 關聯控制項與單元格 170

第6章 客戶信息管理

案例33 快速完成電話號碼升位 172

※ REPLACE函式 173

※ TEXT函式 173

案例34 為客戶資料錶快速設定隔行底紋 174

※ 條件格式 175

※ MOD函式 176

※ ROW函式 176

案例35 檢查客戶信息的詳細程度 176

※ IF函式 177

※ FIND函式 177

※ ISERROR函式 177

案例36 禁止輸入無效的手機號碼 178

※ 在數據有效性中使用公式 180

※ IF函式 180

※ AND函式 180

※ OR函式 180

※ LEN函式 181

※ LEFT函式 181

※ 數組常量 181

案例37 利用二級下拉列表輸入客戶信息 181

※ 在數據有效性中使用公式 183

※ MATCH函式 183

※ OFFSET函式 183

※ COUNTA函式 184

案例38 禁止他人隨意修改客戶資料 185

※ 設定工作表密碼 188

※ 保護工作簿視窗 188

※ 設定工作簿密碼 189

第7章 公司檔案管理

案例39 製作來訪登記表 191

※ 設定單元格字型格式 194

※ 合併單元格 194

※ 設定數據有效性 194

※ TODAY函式 194

※ DATEDIF函式 194

案例40 製作人員招聘表 194

※ 合併單元格 201

※ 設定單元格字型格式和對齊方式 201

※ 設定表格框線和底紋 201

※ 使用通配符查找 201

※ 使用定位條件功能 201

案例41 製作員工滿意度調查問卷 201

※ 設定單元格字型格式 208

※ 設定行高和列寬 208

※ 設定數據有效性 209

※ 在工作表中添加控制項 209

案例42 製作公司組織結構圖之SmartArt法 209

※ 創建SmartArt圖示 215

※ 調整SmartArt圖示的布局 215

※ 在SmartArt圖示中輸入文字 216

※ 設定SmartArt圖示的外觀格式 217

案例43 製作公司組織結構圖之文本框法 217

※ 繪製文本框 222

※ 調整文本框的格式 222

※ 對齊和組合多個文本框 222

案例44 製作公司日曆 223

※ 在工作表中添加控制項 228

※ 關聯控制項與單元格 228

※ 設定單元格格式 229

※ 數組公式 229

※ IF函式 229

※ DATE函式 229

※ MONTH函式 229

※ WEEKDAY函式 229

第8章 公司會議管理

案例45 製作公司會議室使用安排表 231

※ 設定條件格式 234

案例46 製作會議倒計時牌 234

※ IF函式 238

※ DATE函式 239

※ YEAR函式 239

※ MONTH函式 239

※ DAY函式 239

※ TIME函式 239

※ HOUR函式 239

※ MINUTE函式 240

※ SECOND函式 240

※ 設定單元格格式 240

※ 進入VBE的方法 240

※ 使用Sub過程 242

※ 使用事件過程 242

※ 使用Application對象的OnTime方法 243

※ 使用Workbook對象的Saved屬性 243

※ 使用VBA中的NOW和TimeValue函式 243

案例47 使用甘特圖製作會議任務安排情況 243

※ 創建圖表 248

※ 設定圖表格式 248

第9章 辦公用品管理

案例48 製作可自動更新的辦公用品損耗情況統計圖表 250

※ OFFSET函式 253

※ COUNTA函式 253

※ 定義名稱 253

※ 編輯圖表的數據系列 254

案例49 統計各部門辦公用品的需求量 254

※ 創建數據透視表 256

※ 布局數據透視表欄位 256

案例50 製作辦公用品入庫表 256

※ 進入VBE的方法 260

※ 聲明變數 260

※ 使用If Then程式結構 263

※ 使用For Next程式結構 266

※ 使用MsgBox函式 267

※ 使用WorksheetFunction方法 269

※ 使用Cells屬性 269

※ 使用End屬性 270

第10章 車輛使用管理

案例51 快速查看某部門的用車情況 272

※ 篩選 274

案例52 統計公司用車時間 275

※ IF函式 278

※ DAY函式 278

※ HOUR函式 278

※ MINUTE函式 279

※ SECOND函式 279

※ 自定義單元格格式 279

案例53 計算停車費用 279

※ IF函式 281

※ DAY函式 281

※ HOUR函式 281

※ MINUTE函式 281

※ SECOND函式 281

※ 自定義單元格格式 281

第11章 日常費用管理

案例54 製作電子印章 283

※ 繪製圖形 286

※ 插入藝術字 287

※ 設定圖形、藝術字的格式 288

※ 同時操作多個圖形對象 289

案例55 計算公司內部的電話費用 289

※ IF函式 291

※ ROUND函式 291

※ CEILING函式 292

※ HOUR函式 292

※ MINUTE函式 292

※ SECOND函式 292

案例56 公司日常費用預測 292

※ ROUND函式 294

※ TREND函式 294

※ FORECAST函式 295

案例57 製作可隨意查看某個時間段費用情況的圖表 296

※ 創建圖表 299

※ 在工作表中添加控制項 299

※ 關聯控制項與單元格 299

附錄1 Excel快捷鍵 300

附錄2 Excel函式速查表 303

附錄3 Excel規範與限制 317

附錄4 Excel 2003到Excel 2010命令參考 320