本書是作者根據多年人力資源工作經驗,結合人力資源專業知識,提出建立各個自動化數據系統、模板的思路方法及一些實際工作問題的解決思路方法。本書以Excel在人力資源管理中的實際套用為主線,以人力資源各模組為主要結構,以人力 資源專業知識和Excel操作知識由低到高分階,引導讀者一步步建立數據系統或模板,同時在全書中對應講解Excel相關的操作知識。實用性和系統化是本書最大的特色,通過將人力資源管理日常工作中所需的指標、數據表格、圖表等納入到系統或模板中,讓人力資源從業者從繁雜的數據匯總和數據分析工作中解脫出來。本書兼有人力資源管理工作思路、表格設計思想、Excel操作知識等,適用於需要建立數據系統的人力資源管理從業者、希望提高Excel水平的人力資源管理從業者,非人力資源管理從業者也可以藉助本書案例提高Excel水平。
基本介紹
- 書名:Excel人力資源管理實操從入門到精通
- 作者:齊濤
- ISBN:9787113211820
- 類別:人力資源/行政管理
- 頁數:408
- 定價:55元
- 出版社:中國鐵道出版社
- 出版時間:2016-3-1
- 裝幀:平裝
- 開本:16開
- 類別2:家庭與辦公室用書>微軟Office
編輯推薦
作者簡介
內容推薦
前言
媒體評論
—— 三茅人力資源網創始人 思考魚
認識齊濤很久了,他一直踐行工作中“從工具開始,用能力說話”。他說,這可能算是他成長路上的一個捷徑吧。誰都知道這是個技術、能力吃香的年代,如果你恰好熟練的掌握了某一套工具,那么,你便具備了很多人不具備的能力,很多時候,你擁有著話語權,這會讓你的成長晉升路更順暢些。齊濤先生傳授給我的,我現在寫給你們。
―― 三茅編輯 宋文(小文子)
HR與EXCEL看似不搭界的兩種知識,EXCEL卻是一位HR必要的工作技能。EXCEL技能越熟練,工作效率越高,數據越精準,向上匯報或跨部門溝通有理有據,才能正中要害。EXCEL界不乏高手,而HR專業的EXCEL書籍卻是寥寥。幸而有了齊濤先生的這本《Excel 人力資源管理實操從入門到精通》,真心推薦為薪酬績效經理必讀本。
—— 三茅人力資源網人氣專欄作家 《外企HRM手記》作者 趙暄
這是一本人力資源案邊必備書。本書以人力資源專業模組為主線,通過生動的案例,將Excel的使用生動地展現了出來。本書專業性與實用性俱備,是近年來少有的佳作。
——三茅網、中人網專欄作家,《人力資源》雜誌撰稿人 鄒善童
目錄
第1章 樹立正確的操作理念 1
1.1 認識Excel對HR的重要性 1
1.1.1 從Excel套用的普遍性來說 1
1.1.2 從大數據時代對人力資源管理提出新要求 1
1.1.3 HR崗位晉升必備技能 2
1.2 數據源表格和報表表格區別對待 2
1.2.1 數據源表格 2
1.2.2 報表表格 4
1.3 表格設計的正確意識 4
1.3.1 大局意識 6
1.3.2 統一意識 7
1.3.3 長遠意識 7
1.3.4 傳承意識 7
第2章 減少不規範操作,提高工作效率 8
2.1 表格結構的不規範操作 8
2.1.1 多行表頭的不規範套用 8
2.1.2 小計行、合計行的不規範套用 10
2.1.3 合併單元格的不規範套用 11
2.1.4 人為產生隔斷的不規範套用 13
2.1.5 隱藏行或列的不規範套用 14
2.1.6 數據前後排序不重視 15
2.1.7 工作表中出現多個不同表格 15
2.1.8 表名的不正確套用 16
2.2 工作表內容的不規範操作 16
2.2.1 空格的濫用 17
2.2.2 日期格式不規範 17
2.2.3 數字格式不規範 18
2.2.4 名稱表達不統一 18
2.2.5 多類數據混用 19
2.2.6 批註的不正確套用 19
2.3 表格存儲的不規範操作 20
2.3.1 不注意保護工作表 20
2.3.2 工作表、工作簿名稱不一致 21
2.3.3 檔案保管不規範 22
中篇 實踐,工作一勞永逸的秘訣
第一部分 HR基礎的建立數據
第3章 員工信息表的建立,讓人事管理簡單化 23
3.1 員工信息表設計維護 23
3.1.1 員工信息表結構設計 23
3.1.2 快速輸入員工編號 25
3.1.3 限制空格輸入 33
3.1.4 ***號輸入設定 34
3.1.5 從***號中提取出生日期及性別 35
3.1.6 日期輸入規範 39
3.1.7 利用序列實現統一錄入 40
3.1.8 二級聯動下拉選單設定 44
3.1.9 員工信息表美化 52
3.2 員工崗位異動表設計維護 53
3.3 員工生日信息維護 60
3.4 勞動契約續簽信息維護 68
3.5 利用郵件合併製作勞動契約續簽意向書 73
3.6 員工轉正信息維護 79
3.7 在職員工信息管理 82
3.8 臨時人事數據統計事例 87
第4章 招聘數據系統的建立,讓招聘環節數據化 91
4.1 招聘數據表格設計分析 91
4.2 招聘需求匯總表設計維護 92
4.3 應聘人員信息表設計維護 98
4.4 招聘成本相關表格設計維護 102
4.4.1 招聘直接成本統計表設計 103
4.4.2 招聘間接成本統計表設計 105
4.4.3 招聘成本匯總表設計 106
4.5 招聘數據匯總表設計維護 109
4.6 利用郵件合併傳送錄用通知書 111
第5章 培訓數據程式的建立,讓培訓開發可比化 118
5.1 培訓數據表格設計分析 118
5.2 年度培訓計畫完成統計表設計 119
5.3 培訓班匯總表設計維護 122
5.4 反應評估匯總表設計維護 125
5.5 培訓成本表設計維護 130
5.6 員工培訓考核情況統計表設計維護 135
5.7 內部培訓講師匯總表 137
5.8 精品課程統計表 141
5.9 員工培訓檔案管理 143
第6章 考勤管理工資數據模板化 147
6.1 工資表及配套表格設計分析 147
6.2 休假管理 148
6.2.1 員工休假統計表設計維護 148
6.2.2 員工年休假統計表設計維護 151
6.3 考勤管理 156
6.3.1 整理考勤機數據 156
6.3.2 生成完整考勤表 158
6.4 加班統計表 161
6.5 工資表模板設計維護 164
6.6 工資表列印 171
6.6.1 頁面設定 171
6.6.2 頁眉頁腳設定 174
6.6.3 帶部門小結及數據匯總的工資表設定 176
6.6.4 工資條列印 178
6.7 銷售提成計算 179
6.7.1 浮動提成計算 180
6.7.2 超額階梯提成計算 181
6.8 年終獎核算 182
第二部分 HR高效數據分析實戰
第7章 人員結構、人事數據統計分析可視化 184
7.1 人事主管的數據統計分析 184
7.2 在職人員結構統計分析 184
7.2.1 在職人員結構統計 185
7.2.2 按人員結構統計各部門人數構成動態圖表設計 188
7.2.3 按部門統計人員結構動態圖表設計 197
7.3 入職、離職人員結構統計分析 202
7.4 人員流動情況分析 205
7.4.1 人員流動情況統計分析 205
7.4.2 年度人員流動情況統計分析 216
7.4.3 柱形圖加拆線圖反映員工流失情況 222
7.4.4 離職原因統計分析 225
7.5 崗位變動情況統計 233
7.6 輔助表格下的數據統計分析 234
7.6.1 輔助表格統計數據 234
7.6.2 用數據透視表進行多維分析 237
7.7 建立目錄索引 240
第8章 招聘指標模板的建立,全面檢驗招聘工作 242
8.1 招聘主管的數據統計分析 242
8.2 招聘效果數據統計分析 243
8.2.1 招聘計畫完成率統計分析 243
8.2.2 平均招聘周期統計分析 252
8.3 過程控制數據統計分析 263
8.3.1 過程控制指標統計分析 263
8.3.2 未報到原因統計分析 268
8.4 招聘費用數據統計分析 271
8.4.1 招聘費用支出情況統計分析 271
8.4.2 招聘渠道費用統計分析 279
8.5 入職異動指標分析 287
8.6 建立目錄索引 288
第9章 培訓數據模板的建立,以圖表作證培訓效果 289
9.1 培訓班次情況統計分析 289
9.2 平均出勤率統計分析 302
9.3 培訓費用數據統計分析 309
9.4 各項指標統計 316
9.5 建立目錄索引 319
第10章 考勤工資分析模板,總結規律無憂工作 320
10.1 預算表薪酬主管的數據統計分析 320
10.2 考勤情況統計預算表分析 320
10.2.1 建立出勤基礎匯總表 321
10.2.2 部門出勤情況分析 326
10.2.3 個人出勤情況統計 334
10.3 預算表工資數據統計分析 339
10.3.1 建立工資基礎匯總表 339
10.3.2 部門工資數據對比 342
10.3.3 員工工資收入對比 345
10.3.4 年度工資總額構成分析 349
10.4 預算表年度調薪操作及核算 358
下篇 綜合運用,不做重複工作的“忙人”
第11章 薪酬體系設計中的數據處理 364
11.1 預算表崗位等級分布表設計 364
11.2 預算表外部薪酬調查數據處理及擬合薪酬曲線 366
11.3 預算表薪酬中點值確定及調整 372
11.4 預算表薪酬標準表設計及調整 374
11.5 預算表薪酬等級結構圖設計 375
第12章 年度人力資源費用預算編制 380
12.1 預算表格設計分析 380
12.2 工資獎金預算表設計 381
12.3 保險福利預算表設計 383
12.4 招聘費用預算表設計 385
12.5 培訓費用預算表設計 385
12.6 其他預算費用測算表設計 386
12.7 年度費用預算總表設計 387
第13章 線性規劃對人力資源進行最佳化配置 389
13.1 線性規劃概述 389
13.2 安裝規劃求解載入項 389
13.3 最大工資總額下的人員最優配置方案 391