電子檔案管理(2016年清華大學出版社出版的圖書)

內容簡介

在知識經濟背景下，電子檔案呈現出和傳統實物檔案顯著不同的諸多新特徵，知識成為電子檔案的重要屬性。電子檔案管理從傳統的檔案實體管理向知識管理演變，信息資源管理、信息檢索、知識管理等信息科學領域的內容逐步成為電子檔案管理中必須關注的重要主題。

　　本書基於對知識經濟時代電子檔案管理新特徵的分析，全面介紹了電子檔案管理的基本理論和方法。全書分為8章，包括電子檔案和電子檔案管理的基本概念、電子檔案管理基礎理論、電子檔案全生命周期管理流程、元數據、電子檔案知識庫管理、電子檔案知識分析、電子檔案網路信息資源管理和電子檔案管理趨勢與政策。

　　本書可作為圖書情報、檔案管理、信息管理與信息系統、管理科學與工程、保密管理等專業的本科生教材，也可作為檔案管理相關技術人員和管理幹部的參考資料。

第1章電子檔案概述1

1.1 數字信息與電子檔案管理1

1.1.1 數字信息資源及其特性1

1.1.2 數字資訊時代的電子檔案5

1.2 電子檔案的概念7

1.2.1 檔案、文檔和檔案7

1.2.2 電子檔案定義和種類8

1.2.3 電子檔案與電子檔案12

1.3 電子檔案與電子證據12

1.3.1 電子檔案的原始性與真實性12

1.3.2 電子檔案的法律證據效力14

本章小結15

第2章電子檔案管理基礎理論16

2.1 檔案生命周期理論16

2.1.1 檔案生命周期理論產生的專業背景16

2.1.2 中外檔案生命周期理論的發展歷程17

2.1.3 檔案生命周期理論的基本內容18

2.1.4 檔案生命周期理論的理論意義和實踐價值19

2.2 檔案連續體理論20

2.2.1 檔案連續體模式及其概念的形成20

2.2.2 檔案連續體管理框架21

2.2.3 檔案連續體對電子檔案理論的影響和價值23

2.3 文檔一體化管理24

2.3.1 電子檔案的“後保管模式”24

2.3.2 文檔一體化管理模式27

2.3.3 電子檔案中心27

本章小結29

第3章電子檔案全生命周期管理31

3.1 電子檔案管理流程31

3.1.1 電子檔案管理原則32

3.1.2 電子檔案管理要求34

3.1.3 電子檔案管理環節38

3.1.4 電子檔案管理流程標準39

3.2 電子檔案形成管理43

3.2.1 管理過程能保證電子檔案的真實、可靠、安全43

3.2.2 電子檔案形成時按一定格式存儲44

3.2.3 生成並能夠捕獲相應的元數據44