鑄盾企業電子文檔安全管理系統

系統概述

重慶鑄盾企業文檔安全管理系統作為一種專用的電子文檔管理系統，針對性地解決了目前企業在對電子文檔方面的管理要求。

系統特點

本系統的主要特點在於：

1)對電子文檔採用資料庫方式進行管理，採用角色授權機制與實體授權機制相結合，並且融入了加密與壓縮技術，從而規範、有效地對電子文檔進行管理。將企業電子文檔採用資料庫方式進行管理除了具有查詢快速方便；防止誤刪除；不會受病毒感染等優點外，對於企業重要、敏感文檔通過資料庫系統授權訪問控制可提高其訪問安全性，防止被竊取或遭到破壞。

2)電子文檔分類存儲。分類存儲是對電子文檔進行管理的基礎，系統將個人文檔與公司文檔區分，將公司各個部門文檔區分，使公司文檔能夠以規範的方式分類歸檔。

3)電子文檔的安全性。由於本系統採用角色授權機制與實體授權機制相結合，角色授權就是按不同的崗位來決定對系統各功能的操作許可權，這樣不具有某項功能許可權的用戶就無法操作該項功能。實體授權就是對存在於資料庫中的任何文檔，只有當用戶對該文檔具有某一操作許可權才能對該文檔進行該項許可權的操作，而擁有某項操作許可權的用戶可以將該項操作許可權授予其他用戶。角色授權相對穩定，一般和企業的崗位相對應，實體授權相對靈活，是在用戶與用戶之間進行。這兩種機制的結合保證了在一般情況下電子文檔的安全。

4)網路傳輸的高效性。由於文檔存儲在公司的中心伺服器上，一般通過內部網訪問，網上傳輸的時間是影響效率的關鍵因素，本系統運用了壓縮技術，在文檔通過網路傳輸前對文檔進行動態壓縮來傳輸，大大減少了網路上的傳輸量，從而縮短了傳輸時間，提高了運行效率。

5)便捷的文檔查詢。支持多種查詢方式,方便用戶使用。

6)完善的日誌記錄。使用系統時,每個用戶的每一項操作都會被詳細記錄,以便管理者進行查詢。同時,日誌能夠被導出,作為檔案存檔備案。

7)支持大尺寸檔案,支持各種格式類型的檔案。

套用領域

普遍套用於對涉密電子檔案需求較高的大型央企和國家政府機要部門。