《電子檔案管理系統建設指南》是2016年5月1日實施的一項中國國家標準。
基本介紹
- 中文名:電子檔案管理系統建設指南
- 外文名:Guidelines for designing and implementing of electronic records management system
- 標準類別:基礎
- 標準號:GB/T 31914-2015
《電子檔案管理系統建設指南》是2016年5月1日實施的一項中國國家標準。
《電子檔案管理系統建設指南》是2016年5月1日實施的一項中國國家標準。編制進程2015年9月11日,《電子檔案管理系統建設指南》發布。2016年5月1日,《電子檔案管理系統建設指南》實施。起草工作主要起草單位:國家電子...
《政府網站網頁電子檔案管理系統建設要求》是2023年7月1日開始實施的一項中國國家標準。編制進程 2022年12月30日,《政府網站網頁電子檔案管理系統建設要求》發布。2023年7月1日,《政府網站網頁電子檔案管理系統建設要求》實施。起草工作 主要起草單位:北京冠群信息技術股份有限公司、煙臺嘉量信息服務有限公司、中國標準...
市面上最著名的電子文檔管理系統是致得E6協同文檔管理系統。建設價值 電子文檔管理系統的建設可以替代傳統檔案管理模式非結構化數據的分散性管理方式,實現標準規範的分散式檔案操作管理組件,滿足諸如檔案集中存儲管理、許可權控制、線上預覽、全文搜尋、版本管理、操作日誌記錄、檔案報表、移動終端訪問、訪問安全限制、數據備份...
市、區國家綜合檔案館應按照相關規定,開展電子檔案接收工作,促進電子檔案規範接收、長久保存和共享利用。第六條(系統功能)“一網通辦”線上政務服務平台以及公共管理和服務機構政務服務業務系統應按照《電子檔案管理系統通用功能要求》(GB/T29194-2012)、《電子檔案管理系統建設指南》(GB/T31914-2015)、《電子檔案...
構建規範統一的檔案管理系統,保存、保護電子政府活動的證據,是加強檔案管理的重要途徑之一。功能 檔案管理系統作為一個統一的信息管理機制,應具有下述功能:① 集中存儲,統一的文檔共享;大數據時代銀行監控的集中存儲是在網點監控分中心的基礎上,在總行設立統一的監控中心進行集中存儲,從而節省人手,建立網點-支行-...
2. 組織開展、參與制定電子檔案管理、電子檔案長期保存的規章制度、標準規範研究。包括參與制定《電子檔案管理暫行辦法》、主持研究《國家電子檔案管理系統功能需求規範》、《國家電子檔案管理系統建設指南》、《數字檔案館可信數字資源長久保存需求規範》、《電子檔案標準體系框架設計》等。3. 先後提交《儘快制定和實施“...
做好政務服務電子檔案的形成、辦理、歸檔和電子檔案保管、利用等工作;完善自行建設的政務服務辦理系統電子檔案歸檔功能,推進電子檔案管理系統建設,或者使用檔案部門統一開發的集中式數字檔案室系統,對本單位政務服務電子檔案進行集中統一管理;按規定向同級綜合檔案館移交本單位政務服務電子檔案。
狹義指以信息技術為支持,能夠對機構內產生的電子檔案、檔案部門保存的電子檔案進行嚴謹完善的管理,保證電子檔案的行政有效性和法律憑證性的計算機軟、硬體系統,尤其指相應的軟體程式。廣義上還包括所有與電子檔案管理有關的技術、管理、法律、標準、人員等相關因素在內的,以保證電子檔案的行政有效性與法律憑證性,保證...
2 建設工程項目管理規範 3 電子檔案歸檔與電子檔案管理規範 4 文書類電子檔案形成辦理系統通用功能要求 5 電子檔案系統測試規範 第2部分:歸檔管理系統功能符合性測試細則 6 電子檔案管理系統建設指南 7 電子檔案管理裝備規範 8 電子檔案存儲與交換格式 版式文檔 9 信息與文獻 檔案管理體系基礎與術語 10 信息與文獻 ...
該標準適用於機關、團體、企業事業單位和其他社會組織對電子檔案管理系統的建設、使用和評估,適用於相關企業和科研院所開展相關的科研和教學活動。制定過程 制定背景 電子檔案(Electronic records)是指機關、團體、企事業單位和其他組織在處理公務過程中,通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的文字、圖表、圖像、...
各級綜合檔案館應當建設滿足電子檔案長期安全管理需要的信息化基礎設施、套用系統,保障政務服務電子檔案規範接收、長久保存和共享利用。第七條 各級政務服務實施機構應當統一使用全省政務服務平台電子檔案管理系統進行政務服務電子檔案歸檔和電子檔案管理。已自行建設電子檔案管理系統開展政務服務電子檔案歸檔和電子檔案管理的,...
4 信息化管理系統建設 4.1 建設工程電子檔案管理系統 4.2 城建檔案管理系統 5 工程電子檔案形成 6 工程電子檔案歸檔 6.1 歸檔範圍 6.2 歸檔檔案格式 6.3 歸檔檔案質量要求 6.4 整理、分類與著錄 6.5 歸檔要求 7 工程電子檔案報送、檢測和移交 7.1 報送 7.2 檢測 7.3 移交 8 ...
第八條 市檔案局負責會同有關部門制定鹹陽政務服務網電子檔案相關檔案管理標準、流程等規範,開展對全市政務服務網電子檔案歸檔和電子檔案管理工作的培訓和檢查評估;縣市區檔案行政管理部門依照職責負責對本級政務服務網電子檔案歸檔和電子檔案管理工作進行監督指導,結合數字檔案室建設,推進政務服務網電子檔案管理系統建設...
5 建設電子檔案的收集與積累 5.1 收集積累的範圍 5.2 收集積累的要求 5.3 收集積累的程式 6 建設電子檔案的整理、鑑定與歸檔 6.1 整理 6.2 鑑定 6.3 歸檔 6.4 檢驗 6.5 匯總 7 建設電子檔案的驗收與移交 7.1 建設系統業務管理電子檔案的移交 7.2 建設工程電子檔案的驗收與移交 7.3 ...
《中醫電子病歷系統建設指南》是2019年05月01日實施的一項行業標準。起草人 楊睿、張紅、王志奇、李婧、劉堃靖、馬兆輝、姜又琳、周建偉、李傑、李軍、何國平、趙書君。起草單位 中國中醫科學院廣安門醫院、醫惠科技有限公司、北京中騰佰脈醫療科技有限責任公司。適用範圍 本標準適用於各級各類中醫醫院中醫電子病歷系統的...
地方標準《公共資源交易電子檔案管理規範》(DB13/T 2926-2018)規定了在公共資源交易活動中產生的,具有保存價值的歸檔電子檔案的形成、收集、整理、移交與電子檔案的接收、存儲、備份、利用、鑑定和安全管理的一般方法。該標準適用於各類公共資源交易活動中所產生的電子檔案管理,其他交易活動中產生的電子檔案管理可參照...
2.2 政府電子檔案的管理原則 2.3 政府電子檔案管理的發展階段 2.4 政府電子檔案的管理模式 2.5 電子檔案管理的法律法規、制度與標準 本章小結 關鍵術語 閱讀材料 思考與練習題 閱讀書目 第3章 政府電子檔案管理系統開發 3.1 政府電子檔案管理系統概述 3.2 政府電子檔案管理系統的開發原則 3.3 電子檔案管理...
各級檔案主管部門負責指導和監督電子檔案歸檔工作,負責審核電子檔案歸檔範圍和檔案保管期限表,負責組織培訓工作。4.2.3機關的信息化部門負責依據標準和實際開發和建設電子公文系統、業務系統和電子檔案管理系統,負責數據的安全管理和提供技術支持。4.3工作要求 4.3.1機關應按照國家網路安全等級保護標準建立電子檔案安全...
電子數據 電子數據是指基於計算機套用、通信和現代管理技術等電子化技術手段形成的,包括文字、圖形符號、數字、字母等的用戶和計算機環境數據,它包括各類電子檔案和電子文檔。電子數據概念的外延比電子檔案更廣泛,形成環境更多樣,既包括公務活動中形成的電子檔案數據,也包括非公務活動中形成個人信息和系統環境信息等(如...