電子數據處理會計

電子數據處理會計簡稱“EDP會計”。利用電子數據處理方式,實現會計數據的收集、存儲、傳輸和各種加工處理自動化的會計信息系統。會計數據處理的最新發展是套用電子計算機。1954年10月,美國通用電氣公司 (GE) 第一次在UNIVAC-I計算機上計算雇員工薪,使電子計算機的套用首次進入會計業務領域,隨後,“美國銀行”將計算機套用於銀行會計系統,進一步擴大了電子數據處理在會計工作中的套用範圍。隨著計算機科學技術的提高,電子計算機和通訊技術的進一步結合和日益發展,擴大了數據存儲量,大大加快了信息的傳播速度,電子數據處理方式逐步推廣到企業管理的各業務領域,成為現代化企業管理的重要工具,也成為財務會計現代化的重要標誌。電子數據處理在會計工作中的套用程度和套用水平不斷提高,從單個檔案發展為檔案系統,進一步發展為數據共享的資料庫系統; 從單機的批量處理髮展到計算機網路在線上的實時處理,從單項事務處理髮展為數據的綜合處理,進一步發展為全面電腦化的會計信息系統。這時,由於電子數據處理的套用,不僅僅是機器設備和數學程式的簡單綜合,而首先是採用新的管理方法和管理技術,改變了傳統的會計帳務處理程式,打破了手工操作和機械操作的局限性,使會計數據處理方式發生了重大變革,提高了會計數據處理的速度、效率、及時性和準確性。

基本介紹

  • 中文名:電子數據處理會計
  • 或稱:電子計算機會計
  • 階段:三個等級
  • 是指:國外把利用電子數據系統的會計
基本概念,經歷階段,會計單項業務處理階段,會計數據綜合處理階段,會計數據系統處理階段,

基本概念

電子數據處理會計或稱電子計算機會計,是指國外把利用電子數據系統的會計。

經歷階段

會計單項業務處理階段

即將電子計算機套用於會計數據處理的低級階段(1954~1965 年
)。  其主要特點是:採用電子計算機只是模仿會計數據處理的手工方式,作簡單的“帳本搬家”,多用於處理那些數量大,計算簡單而重複次數多的會計核算業務(如工資核算,材料日常收發核算業務等),一項具體業務對應於一個應用程式,主要採用單機用戶。在此階段,人們主要考慮的是如何用計算機來提高工作效率和節省費用,並沒有改變會計數據處理的性質。
電子數據處理會計相關圖書電子數據處理會計相關圖書

會計數據綜合處理階段

即電子計算機套用於會計數據處理中級階段(1965~1970 年)。
其主要特點是:通過計算機系統對各類會計數據進行綜合加工處理,並用來控制某些會計核運算元系統,具有一定的反饋功能。為內部控制、分析、預測決策提供更為詳盡、更為及時的會計信息。在這一階段,整個數據處理基本上實現自動化。計算機的套用不僅代替了人工處理會計業務,而且開始以“管理工具”的面目出現在企業活動中,出現在會計管理活動中,但是,會計數據處理仍是以處理為中心,處理技術仍是考慮的中心問題。每項業務數據仍對應於一個程式,同一數據在許多業務中多次出現。在作業處理方式上,不僅採用成批處理,而且使用了實時處理,進一步推動了會計處理向實時性、集中化發展。

會計數據系統處理階段

即計算機套用於會計數據處理的高級階段(1970 年以後)。
其主要特點是:在會計中普遍採用電算方式。逐步建立起電算化會計信息系統。隨著以大規模積體電路為標誌的第四代電子計算機的問世及套用,微機的研製成功並推廣普及,以及供多用戶使用的集中資料庫的建立,計算機網落化的出現和投入使用,以及其他專門數學方法的廣泛套用,逐步實現了電算化的全面信息系統,即管理信息系統。在這個階段,成批處理、實時處理同時套用,以原來的單項業務數據處理方式發展到以“數據”為中心,實現了“數據共享”,避免了重複勞動,從而能更快地提供各種會計信息,作為企業管理人員決策的依據。

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