鍵詞法的主要特點是,鍵詞為非規範詞,相對於採用規範詞作為檢索標識的敘詞法、標題法和元詞法而言,它的標引要求最低,又不需要詞表,是最容易實現的檢索方法,尤其適用於電子計算機處理和自動標引。採用鍵詞法的檢索系統也是時差最短和最經濟的檢索系統。然而,由於鍵詞的非規範性,文獻檢索所要求的查全率和查準率容易受到較大影響。採用鍵詞法的索引有兩種形式:題內鍵詞索引和題外鍵詞索引。
正文
採用鍵詞法的索引有兩種形式:題內鍵詞索引和題外鍵詞索引。
題內鍵詞索引(KWIC) 又稱上下文鍵詞索引,其鍵詞限於從題名中選取。這種檢索系統一般都設定禁用詞表,禁用詞多為前置詞、連詞等虛詞,題名中排除禁用詞後,均可作為鍵詞。編排索引時,把鍵詞置於中間,按固定順序排列,並用黑體明顯標出;題名中鍵詞以外的部分,即其上下文,置於鍵詞前後,作為對鍵詞的說明或限定。使用這種索引時,只要按字順查到鍵詞,向左右延伸即可查到整個題名。例如,文獻題名為"提高耐熱鋼模具的抗熱裂性",文獻號為"868231",選取其中的"耐熱鋼"、"模具"、"抗熱裂性"為鍵詞,以"="表示題名結尾符號,這篇文獻排入題內鍵詞索引的典型形式為 :
模具的 抗熱裂性=提高耐熱鋼 868231
耐熱鋼 模具 的抗熱裂性=提高 868231
提高 耐熱鋼 模具的抗熱裂性 868231
題內鍵詞索引便於計算機編排,但由於鍵詞僅限於題名之中,反映文獻主題的能力受到限制。
題外鍵詞索引(KWOC) 其鍵詞可從文獻全文中選取,而且鍵詞與題名單獨排列。典型的題外鍵詞索引形式如下:
球墨鑄鐵
球墨鑄鐵的貝氏體轉變 851046
雙相鋼
低碳雙相鋼的疲勞性能 851103
雙相鋼的定量顯微分析 851136
彈簧鋼
彈簧鋼材料的檢查與質量 851241
題外鍵詞索引既便於計算機編排,也較直觀,易於閱讀,使用較廣。
鍵詞的使用雖然比較廣泛,但由於鍵詞檢索系統的查全率和查準率受到限制,因而在現代文獻檢索系統中,多同時採用敘詞和鍵詞作為檢索標識,在這種系統中,鍵詞成為敘詞的補充,既可用敘詞檢索,又可用鍵詞檢索,使系統的功能大為提高。