各自治州、市人民政府，各地區行署，各縣（自治縣、市、市轄區、特區）人民政府，省政府各部門、各直屬機構： 現發布《貴州省國家行政機關公文處理實施細則》，自2003年5月20日起施行。1997年7月17日省人民政府辦公廳發布並施行的《貴州省國家行政機關公文處理實施細則》同時廢止。
基本介紹
- 中文名：貴州省人民政府公文處理暫行辦法
(1980年3月4日黔府辦〔1980〕7號)
一、公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，交流經驗，指導工作的一種重要工具。正確地掌握和運用這一工具，認真搞好公文處理，是加強政權機關建設，克服官僚主義，改進工作作風，提高工作效率的重要內容。我們要努力把這一工作做好，更好地為四個現代化建設服務。
二、公文處理要嚴格各項手續，建立健全檔案制度，嚴防遺失檔案和泄密失密情況的發生。凡送領導批閱和轉請有關部門、地區閱辦的檔案以及重要資料，文書工作人員要認真登記，對傳閱的檔案，要及時清理。檔案處理過程結束，經領導批存或稿件繕發後，應按檔案管理原則及時立卷歸檔。
三、檔案經過登記手續後，辦公廳即依其內容，按省人民政府領導分工範圍，分別分送閱批，儘量減少環節，簡化手續，以提高工作效率。須送省長、常務副省長閱批的，除特殊情況外，一般應在每星期二、四、六辦公時間直接送閱，不再經過收發傳遞。
四、認真履行檔案審批簽發手續，建立正常的公文處理秩序。今後凡省人民政府發出的正式檔案，一般須經分管的副省長審批。分管的副省長認為需要向省長或常務副省長報告的，由分管副省長提出意見，送省長或常務副省長審定。在省人民政府常務會議或其他會議上，由省長、副省長主持討論決定的問題，需要省人民政府行文的，有關領導授權後，秘書長可以簽發。
五、為使國務院的有關指示精神得以迅速傳達貫徹，國務院下達的檔案，除規定有閱讀範圍的外，一般應先翻印下發。其中，需要省里擬定具體貫徹執行意見的，按分工範圍，由有關副省長責成有關部門提出。翻印國務院檔案，由秘書長審批。
六、建立文書處理催辦檢查制度。文書部門負責公文處理的同志，對經手分送處理的檔案，要及時進行催辦檢查。緊急公事，隨到隨辦。一般公文，分送處理時間以兩天為限。在檔案送出十天后，未見處理結果的，即應問明情況，催促為理。對重要檔案拖延積壓的，要向有關領導及時報告。經辦人員對催辦的情況要作出記錄。
七、省人民政府在決定處理重大問題時，要注意科學性，講究效果，努力避免由於決策失誤給工作造成損失。今後，各地區、各部門提到省人民政府決策的重大問題，要按組織程式上報，要寫出有充分調查研究、經過反覆比較、掌握了充分依據的報告和方案。對不同意見，也要同時報送，以便加以比較，選擇最優方案，作出決策。分管副省長提請省人民政府常務會議討論的問題，要有明確的處理意見。主管部門沒有搞清楚、難以決斷和分管的同志沒有提出明確處理意見的問題，省人民政府不作討論。要加強責任制，把權力和責任統一起來，該哪一級決策的問題由哪一級負責，按分工範圍應由個人決定的問題由個人負責。需要由省人民政府常務會議討論決策的問題，由常務副省長或秘書長安排。
八、人民政府各工作部門要充分發揮職能機構的作用，切實負起應盡的職責。今後凡屬主管部門職權範圍內的工作，都應自行處理，直接行文;有些業務工作涉及幾個部門的，可以聯署行文。需要以省人民政府行文或批轉的公文，主管廳(局)直接報送省人民政府，不再經歸口委、辦轉報。辦公廳收到檔案後，應及時提出處理意見，分送有關副省長或有關副秘書長閱批。有些問題需要由歸口委、辦理或與之商量的，由分管副省長審定。
九、對涉及幾個部門、幾個單位的問題，在部門單位之間經過協商不能取得一致意見時，省人民政府分管負責同志和有關的委、辦要及時出面協調，研究解決意見和措施，使問題儘快得到解決。這種協調工作，涉及幾個副省長分管範圍和地、縣工作的，由常務副省長或其指定的同志負責。要提倡面對面的領導，能用開會或電話解決的問題，就不要再發檔案。
十、加強業務學習，改進文風，努力提高公文質量。省人民政府的檔案，內容要符合黨的方針政策，開門見山，實事求是，解決問題。反對空話、套話和大話。公文程式力求簡易，文字力求簡潔、明確，條理清楚，合於文法，切忌冗長雜亂。並做到繕印整潔，校對無誤。
