學校簡介,基本概況,組織結構,行政部,人力資源部,監察部,社團事務部,實踐部,社團發展研究部,新聞網路中心,志願者服務管理部,財務處,理事處,行政人事部(西區),交流培訓部(西區),社團事務部(西區),信息宣傳部(西區),業務部(西區),主題活動,社團博覽會,迎新晚會(雁塔校區),陝西省高校社團發展論壇,社團同樂會,爭甲評優,社團文化節,名人企業面對面,櫻花節志願服務,太乙路掛職鍛鍊,社聯舞會,
學校簡介
校內現有近200個大小社團,包括科技類、人文社科類、藝術類、體育類、公益類、傳媒類、實踐類等多種多樣的社團。在每年的社團爭甲評優活動中,各個類別均有表現特別突出的社團獲得年度十大“優秀社團”稱號 。展現出交大學子多才多藝,全面發展的新世紀青年風貌。
基本概況
西安交通大學學生社團聯合會(以下簡稱“社聯”)成立於1996年,在校黨委的領導和校團委的指導下開展工作,是以“服務、指導、協調、管理”為辦事方針,以“自我教育、自我管理、自我服務”為原則,由學生自主管理、協調各類學生社團組織和社團活動的校級學生組織。社聯作為一個服務社團、管理社團的學生組織,起到了紐帶和橋樑的重要作用。
同時,社聯也十分重視自身內部組織的建設和幹部的培養,通過進行許多由基層至管理層等不同方面的工作全面提高廣大學生幹部的綜合素質,促使其早日成為建設中國特色社會主義的高素質人才。成立於百年校慶之際的社聯經過十餘年的洗禮和成長,在一屆又一屆社聯人的不懈努力、辛勤探索下,管理制度日臻完善,管理機構日趨健全和合理,真正做到了服務廣大社團,豐富校園文化的建會宗旨,得到了學校領導、廣大師生以及社會各界的一致好評。
放眼未來,西安交通大學學生社團聯合會將繼續以繁榮校園文化、豐富學生的課餘生活為己任,為社團服務,為同學服務;同時也將再接再厲,不斷調整組織構架,打造專業型的學生組織;注重內部建設,營造大家庭的溫馨氛圍,培養更多優秀的學生幹部;打造品牌活動,搭建全校社團、學生交流的平台,促進社團和校園文化的和諧發展。
組織結構
下屬於全校社團大會,平行於學生社團理事會與秘書處,下設東西區共16個部門(東區10部,西區6部),其中理事處與財務處由其他部門中的人員兼任構成。
行政部
定位:“社聯大管家 ”。
行政部主要負責社聯的內務和外聯兩部分。內務方面,主要有紅頭檔案起草、社聯大型會議的籌辦、例會旁聽和工作簡報的製作、物資的管理和借用以及社聯年鑑的編纂等;而外聯方面,包括更新陝西各高校以及全國知名高校的聯繫方式,並與其互發賀電或邀請函,同時積極促進個高校間的互訪工作,以及“陝西省高校學生社團發展論壇”的組織籌備工作。同時負責體育類社團的管理引導。
人力資源部
定位:“社聯社團的人力規劃師”。
面向社聯,人力資源部是負責一切培訓、考核、評優的HR;而面向社團,它是為社團培養後備力量的集中培訓基地。人力資源部主要負責社聯幹部的任免、檔案管理、人才培養、考核評優等工作,提高學生幹部本身的素養,同時為鍛鍊幹事實踐和與知名企業的溝通能力,人力資源部也會定期舉辦全校知名的“名人企業面對面”活動。通過這些活動,鍛鍊幹事的能力,提升部門的戰鬥力和凝聚力。人力資源部也負責藝術類社團的統籌管理工作。
監察部
定位:“社團的督導員,總評師”。
監察部負責審批社團活動及場地申請。通過活動監察規範與督導社團活動;通過校園巡查、活動檢查及社團影響力調查等日常工作實時掌握社團發展情況。年終承辦校團委“爭甲評優”活動評選“優秀”及“甲級”社團。其結果直接影響全校社團資源分配以引導鼓勵社團發展。同時,監察部設立的建設建議平台是社團與社聯的重要紐帶,通過此平台,極大地加強了社團與社聯的交流,促進雙方的成長發展。
社團事務部
定位:“社聯社團的理事長”
社團事務部負責社聯對社團各種日常事務的服務與管理,是社聯與社團相互交流的重要樞紐。這裡不僅是社聯向社團提供服務的最佳視窗,也是社團想社聯反饋信息的綠色通道。主要工作有:社團註冊、成立、轉正、報賬、更名與註銷的管理,社團的統一換屆招新管理,社團辦公室的分配與管理等。同時統籌管理科技類社團,舉辦社團同樂會、科技文化節等大型活動,並負責“社團培優計畫”的實施和管理。部門秉承“專注社團、精誠服務”的宗旨,努力為社團提供高效優質的服務,切實幫助社團解決問題。事務部也負責校內所有科技類社團的統籌發展工作。
實踐部
定位:“實踐是人才的培訓師”,“大型活動的組織者”
實踐部工作主要以拓寬校企交流工作為主題,以增進校企合作關係為工作重點,同時還要協助其他部門策劃和組織大型活動。實踐部全面負責學生社團聯合會的對外交流聯絡工作,同時在活動的進行過程中也起著不可或缺的作用。實踐部將代表學校代表社聯在社會上從事社會活動,努力提高學校及社聯在社會上的知名度。同時社聯實踐部與學校實踐類社團密不可分,協助各社團外聯工作走向合理化、高效化。實踐部也負責學校所有實踐類社團的統籌管理。
社團發展研究部
定位:“引導社團成長、探索社團發展方向”
社團發展研究部的工作核心是全力打造服務型社聯和“家文化”社聯,部門已加強社團間聯繫,促進社團共同發展為己任。社發研通過各種形式和主題的調研,了解社團的需要,及時獲得社團的各種反饋信息,並針對調研結果提出高效可行的方案報告,為社團的發展提供幫助,也指明社聯的發展方向;同時社發研還負責社聯內部“家文化”的建設,通過創立內部刊物《社聯軒宇》,組織“社聯舞會”、“社聯素質拓展”、“社聯之星”等活動加強社聯內部的溝通與交流。社發研同時負責校內人文社科類社團的管理引導工作。
新聞網路中心
定位:“社聯社團宣傳的代言人、信息網路的搭建者”
新聞網路中心(簡稱“新網”)負責社聯的信息採集、處理與公示;大型活動的宣傳與推廣;網站的運營;建立規範化有序化專業化的社團活動宣傳體系,同時利用網際網路搭建各部門間的信息交流平台。新網也負責所有傳媒類社團引導管理工作。
志願者服務管理部
定位:“提供服務,規範公益社團發展”
志願者服務管理部(簡稱”志服“)的工作重點在服務與管理二字上,既提供志願者服務,又管理規範交大公益類社團的發展,引領公益類社團發展新方向,建設社聯志願者基地,負責社聯志願服務及公益活動的組織與實施,打出交大志願者的品牌;同時努力探索志願者新形式。志願者服務管理部是社聯的金牌部門,更是引領西北地區志願者事業發展的一面旗幟。同時志願者服務管理部負責校內所有公益類社團的統籌管理工作。
財務處
定位:“社聯社團的財務總監”
財務處是社聯與各類社團之間最關鍵的紐帶之一,它的理念是:“專業、認真、負責”。作為社聯社團財務的管理與監督層,面向社聯以及全校社團,提供專業財務知識和財務報賬服務;財務處肩負著保證財務工作正常運行的任務——管理社聯內部財務和社團日常辦公費用的報銷、活動經費的審批;財務處更肩負著最佳化財務運轉模式、提升運轉效率、最佳化有限資源配置的重任。
理事處
定位:社聯與社團的“眾議院”
理事處負責處理學生社團理事會日常事務,通過定期召開理事會議、定向收集社團對於自身發展和社聯工作的建議、定點完成社團之間的溝通與交流來保證社聯與學生社團一齊和諧、有序的發展,共同促進交大社團蓬勃發展。
行政人事部(西區)
定位:“社聯內部的組織者與協調者”
管理和運行社聯日常活動,是社聯對外交流的視窗,“家文化”的創建與經營者,高效運行的齒輪與潤滑劑,是名副其實的社聯大管家。負責社聯內部的蕭條管理和運行等日常工作,包括:部長幹事的考核評比;各種檔案制度的起草與修訂;大型會議的安排;每月的工作簡報安排、部門工作的總結和年鑑等工作材料的編寫;各種檔案的存檔保存;社聯全部物資的管理;社聯辦公室衛生的監察等一系列工作。主要負責西區人文社科類社團。
交流培訓部(西區)
定位:“西區社聯人力資源中心”
負責西區社聯人員培養,講座資源共享交流平台。制定人力培養發展計畫,針對內部人員進行階梯性培訓,針對全體同學進行資源共享講座培訓。考核各部門幹事、部長工作,管理監督體育類社團日常事務及活動。
社團事務部(西區)
定位:“社團的綜合服務處”
社團事務部是溝通社團與社聯的橋樑,以“服務、領導、管理、監督”為宗旨,想社團之所想,集社團之所急,兢兢業業,為社團的發展不遺餘力,是見證社團活力與發展的視窗。社團事務部主要的職能任務體現在四個方面:1.社團成立註冊,轉正,更名,註銷;2.社團活動場地審批及活動監察;3.社團的財務報賬;4.社團調研。全面負責社團的相關事務處理如培優計畫,爭甲評優,社團報賬等。
信息宣傳部(西區)
定位:“社聯、社團的行銷者”
信息宣傳部作為社聯之窗,主要負責對社聯、社團活動的宣傳。同時負責社聯思想政治教育工作;設計、宣傳社聯對外形象;年度社團工作的總體形象行銷宣傳策劃與實施;指導各學生社團的宣傳工作;協助東區社聯完成網路建設工作;在人人、校區域網路、微博交大BBS等社交網路平台上以各種形式對社聯社團的活動進行播報。
業務部(西區)
定位:“實踐的平台”
業務部是社聯對外活動的實踐者,社聯與外界溝通的橋樑。業務部不僅負責聯繫各商家獲取贊助,為社聯各個活動的成功舉辦提供最基本的保證,而且負責大型活動的策劃、籌備和組織。同時,業務部也是一個注重人才培養的部門,會安排一系列內部培訓活動提升內部人員的綜合能力。同時也負責分管西區8個公益實踐類社團。
主題活動
學生社團聯合會有著而自己獨特的文化建設,體現在運作風格上的公司職能化以及和諧的內部氛圍,即“家”式文化中。工作上,嚴謹、踏實、高效。職能化的部門劃分形成了部門之間團結合作的良好關係,而團隊是的工作風格更是增加了幹事之間相互學習、共同成長的真摯情誼。優秀的社聯文化以及人文關懷也體現在眾多主題活動的舉辦過程中。
社團博覽會
每年一屆的交大社團博覽會是由社聯承辦的大型活動,舉辦時間大約在每個學年開學伊始。該活動為找新的社團提供了展示自我風采的空間,更是為有意參加社團的新老同學提供了了解社團的平台。在這裡,新生們可以了解並參加自己感興趣的社團,提升自身的能力,展示自己的魅力,為自己的大學生活增添了精彩的一筆。在這裡,近兩百個社團齊聚一堂,各有特色,各顯所長,充分展示了我校社團百家爭鳴,百花齊放的盛景。
迎新晚會(雁塔校區)
一場為離家不久的學弟學妹們呈現的歡樂盛宴,旨在拉開學子們們憧憬已久的大學生活的帷幕。在這片歡樂的海洋中,社聯不僅是優秀節目的奉獻者,更是整個晚會的主辦方。從晚會的策劃到外出跑贊助,從節目的審排到現場的控制,緊張而充實的生活將使每一個參與其中的社聯人迅速成長,成熟。
陝西省高校社團發展論壇
陝西省高校學生社團發展論壇(現已擴充成為C9高校暨陝西省高校學生社團發展論壇)是由社聯行政部牽頭主辦,陝西省內各高校以及C9高校社聯社團成員共同才參加的一個層次較高的會議。該論壇為各高校社團及社聯之間加強溝通與合作提供了一個較為廣闊的平台,使他們能夠互相學習借鑑,共謀發展。同時也為各高校社聯社團共同解決發展過程中產生的問題拓寬了思路,為高校社團發展開闢新天地。
社團同樂會
同樂會活動的目的是增進各社團之間,社團與社聯之間的聯繫,通過遊戲活動增進彼此的感情與信任,體現社聯的領導組織作用,增加社聯在各社團之間的影響及地位,為社聯與社團的發展打下更紮實的基礎。希望在本次活動中能夠深入了解各個社團的現狀與需求,為日後更好的服務管理進行調查。其實,除了這些基本的初衷之外,活動也旨在體現事務部的能力地位,調動事務部幹事的積極性,參與性,提升幹事的交際,活動,組織能力,為幹事日後進行社團服務,管理,舉辦活動等方面樹立典範。
爭甲評優
“爭甲評優”是在“公平、公正、公開”原則下對全校近兩百個社團進行的評比活動。由校團委主辦,社聯監察部承辦。評比期間,監察部舉辦大型公開答辯大會,邀請專業老師及學生幹部作為評審為我校社團評分。其結果綜合監察部日常工作中對社團的評分,最終對社團進行優秀、甲級、乙級及普通社團的評定。本次評定將直接影響到社團從學校獲取資源的分配額度,從而對社團的發展進行引導和鼓勵。“爭甲評優”是我校了解社團發展情況,鼓勵社團發展的較好方式。它不僅為學生社團搭建了一個共同交流、展示的舞台,還為整個學校社團繪製了一幅千帆競渡,百舸爭流的畫卷。
社團文化節
社團文化節包括科技文化節、體育文化節與人文社團巡禮三大板塊。是由社聯主辦的分別由全校所有的科技類、體育類、文化類社團共同參與的三項大型社團展示與交流活動。
活動從前期準備到活動實施再到後期完善,無不貫徹落實社聯“以服務為中心”的理念。社聯舉辦了多種多樣的活動,提高三大類類社團的積極性。活動中期與後期也相當重視校內的宣傳,不但邀請了交大記者對該活動進行實時採訪,還在交大新聞網、e瞳網、社聯官網以及社聯人人上進行了後期活動宣傳。讓社團更加重視該活動;讓廣大的師生了解文化節活動,了解社聯和它所踐行的服務。旨在展示全校各類社團發展成果,加強同類社團間交流聯繫,同時為廣大師生搭建一個更深入了解科技類、體育類以及人文類社團的平台。加強同學們的科學素養,身體素質和人文情懷。
名人企業面對面
“名人名企面對面”活動是在共青團西安交通大學委員會直接領導下並由社聯主辦,面向全校同學的大型系列培訓活動,是學生社團聯合會的傳統精品活動之一。其旨在構建知名企業與交大學子面對面交流的暢通平台,促進相互之間的連線以及資源共享;幫助同學們開拓眼界,了解現代企業的管理運營模式;為大學生提供就業創業指導分析,為我校學生打開通往企業的道路。
櫻花節志願服務
在交大一年一度的櫻花節開放日中,社聯將組織招募志願者在學校各處設立服務站點,由志願者引導遊客的遊覽方向,並向其發放地圖宣傳冊,提供志願服務以及講解交大校史,使遊客們更深入的了解交大,提升交大及社聯在社會上的聲譽。另外,通過我們志願者的服務,使遊客更方便地遊覽交大,觀賞櫻花,受到了廣大遊客及師生的一致歡迎和好評。
太乙路掛職鍛鍊
“大學生社區掛職鍛鍊”主要是招募、選派我校優秀學生到太乙路街道辦下屬各轄區,掛職擔任社區黨支部副書記或社區主任助理的志願服務活動。大學生進社區掛職鍛鍊,參加社會實踐,在加強自身思想政治教育,增長才幹,提高綜合素質的同時,也促進了社區工作的進一步開展,積極推動了社區建設和發展。至2014年,該活動已經開展到了第五期,已有近百名志願者參與到這項活動來,在交大校園中有一定的影響力,得到了社區居民的一致好評。志願者可利用平時或假期時間到太乙路街道辦下屬轄區掛職學習,人員採取分批定期輪崗制度。所有受聘志願者由太乙路街道辦統一發聘書,各實踐社區將為掛職學生提供必要的交通、通訊補貼。
社聯舞會
“社聯舞會”是在社聯招新剛剛完成,為了加強社聯各部門同事之間的聯繫,營造活潑的氛圍。我們舉辦了“社聯舞會”,通過部門舞台上的表演溝通同事們的感情。最終舞會圓滿結束,受到了廣泛的好評。社聯舞會給了大家一個相互認識,互相交流溝通的機會,在舉辦活動和參加表演的時候增加部門內部的團隊意識,使新幹事們更有歸屬感。讓剛剛加入社聯的人感受到社聯溫暖的家文化。