西安交大英語愛好者協會(English Fans Accociation)(簡稱EFA)成立於1992年,是一個學生自發組織的英語學習交流平台。社團活動面向全校所有同學,致力於營造更加濃厚的校園英語學習氛圍,更加寬鬆的中外學生交流環境,更加自由的文化展示平台。是全校最重要的英語類社團。西安交大英語愛好者協會最大的特色是文化的包容開放度和優秀的學生服務意識。她以服務同學為己任與宗旨。自2008年起連續四年被評為校甲級社團,多次承辦校西安交大金秋外語節、CCTV英語風采大賽海選、西安交大“英語之夜”等大型賽事與活動。我們還曾多次與外校及本校留學生進行互動聯誼。 她為每一位獨特而特別的英語愛好者提供了一個展示自我、提升自我的舞台。這裡,是每一位英語愛好者的家!
基本介紹
- 中文名:西安交通大學英語愛好者協會
- 外文名:English Fans Accociation
- 成立時間:1992年
- 協會性質:社團
社團宗旨,歷史沿革,組織結構,社團章程,社團活動,
社團宗旨
作為一個英語愛好者的家,我們致力於給西安交大的英語愛好者提供一個展現自我、鍛鍊自我、提升自我英語水平、交際能力、溝通才能的舞台。
歷史沿革
1992年4月8日,西安交通大學英語愛好者協會正式成立,成為全校成立最早的英語類社團,隨即便開展社團的一系列活動。
2006年我校第一個書院彭康書院成立,英語愛好者協會便掛號彭康書院,並開始逐步進行書院制改革,按照書院進行分部,希望達到與學校書院制更好地相容,提高工作效率,豐富活動內容,並於2009年完全實現書院制分部,共設彭康部、仲英部、文治-崇實部和南洋-勵志部四個部門。各部門既可獨立活動,又有社團的集體活動,大小活動相結合,靈活又統一。
2012年,我們通過向其他社團學習,嘗試進行按功能分部的改革,以達到更高效地組織活動、學習提高。於是,在湯莊力會長的帶領下,各會長、部長同心協力,耐心商討,並借鑑了其他優秀社團的組織結構,決定社團分為執行內聯部、外聯部、企劃活動部、國際部、宣傳部以及會員部六個部門,各司其職,精於本職工作,又互幫互助,通力合作,收到了很好的效果。
組織結構
社團經過2012改革,現設有五個部門:執行內聯部、外聯部、企劃活動部、國際部、宣傳部。
各部門編制及分工
1) 執行內聯部:部長1人,部員8-10人,主要負責
1應對大型活動時的人員缺口
2了解各部門間的聯繫,組織部門間活動
3記錄日常活動,歸檔整理
4辦公室管理
5人人網主頁管理
2) 外聯部:部長2人,部員8-10人,主要負責
1與校外社團、英語機構的聯繫
2與西校區的聯絡
3與彭康書院團工委的合作與聯繫
4與社聯的日常聯絡
3) 企劃活動部:部長1人,部員6-8人,主要負責
1大型活動的聯絡、實施,包括形式的策劃、相關場地時間的安排
2準備早讀材料,負責簽到
4) 國際部:部長1人,部員4-5人,主要負責
1與學校國際處的聯繫
2接待外校來訪,進行國際交流,與留學生建立良好關係
3展現本社團魅力
5) 宣傳部:部長1人,部員3-4人,主要負責
1宣傳材料的設計
2社團相關宣傳媒體的搭建與維護
社團章程
第一章總則
第一條 協會名稱 西安交通大學英語愛好者協會
第二條 協會宗旨 遵守憲法、法律、法規和校團委的規定,遵守社會道德風尚,讓英語成為一種校園風尚,成為同學們日常生活中不可或缺的一部分。推動校園英語文化氛圍的建設,協助外國語學院等上級單位完成一系列活動
第三條 協會職能
(一)組織形式為晨讀的英語自發誦讀活動,試圖挖掘交大學生對於英語語篇的感覺,培養語感,矯正口語,為日常口語交際提供可能。
(二)組織主題明確的英語角活動,發掘交大學生對於一些熱點國際事件以及身邊事件的看法,在純英語的氛圍中交流觀點;
(三)組建英語活動研發團隊,根據實際情況打造適合交大學生日常學習生活的英語活動,包括互動、講座等,立足新銳觀點推出自己的品牌活動;
(四)為西安交通大學國際處培養具有優秀口語能力的會員,協助國際處完成一些外互動訪的接待活動;
(五)管理維護會員信息,組織會員感情建設,為會員結交朋友、交流感情提供服務平台;
(六)定期在辦公室值班,為會員提供考研、GRE,TOEFL書籍借閱,形成鮮明的社團文化;
第二章組織機構與管理制度
第四條 協會組織形式為會員大會監督下的決策層負責制
第五條 協會設會長一人,常務副會長兩人,財務副會長一人,各部門安排部長一名。協會會長、常務副會長,財務副會長和各部部長組成決策層,決策層每兩周(必要時一周)召開例會。
會長由正式骨幹成員選舉產生,對協會的工作負全面責任,對外代表整個協會。會長職責包括:
(一)向會員大會匯報在職期間的工作總結;
(二)根據會員大會的決定,公布協會章程,任免常務副會長、財務副會長及各部部長,授予協會的勳章和榮譽稱號;
(三)指揮協會的具體工作;
(四)對外代表整個協會,授權指定的外宣部代表與其它組織簽訂協定;
常務副會長由會長任命,協助會長處理協會工作,管理、協調協會各部工作,召集並主持協會決策層每周例會。在會長無法履行職責時,受會長委託代行會長職責。
財務副會長由會長任命,協助會長對外聯繫工作,受會長委託分擔會長部分任務,並總管協會財務。
第六條 協會設執行內聯部、外聯部、企劃活動部、宣傳部、國際部五大部門,各部門設定部長一名,部長由會長任命,在常務副會長領導下開展工作。
執行內聯部負責管理會員信息,組織會員交流,發放協會通知,召集會員大會,統籌協會各部事務。對活動信息進行歸檔整理。
外聯部負責協會外事活動,負責與社聯,校團委,其他社團,西區分會,以及其他學校的聯繫。承擔大型活動籌措經費的職責
企劃活動部負責研發適宜的大型英語活動,明銳地感知校園內英語學習氛圍的新動向,及時有效地推出活動。
宣傳部主要負責實施各類活動所需的宣傳資料設計工作,參與我社各類媒體如人人平台、網站的建設,以及製作宣傳我社的視頻、海報等。
國際部主要針對接待外國來賓以展現西安交大學生大使風采,任務繁重且不定期,要求成員有高的英語功底和人文造詣以及很高的集體歸屬感與榮譽感
第三章 會員
第七條 凡西安交通大學本科生、碩士或者博士研究生,有一定的工作能力和英語熱情,並能遵守協會章程,即可申請面試入會。
第八條 入會、退會程式:
(一)申請人提出正式申請,經相應部門審查通過,即可安排面試,會員資料由各部門交送執行內聯部保管;
(二)自願退會:應由會員本人提出書面報告,向執行內聯部備案並通報全體會員;
(三)中止會員資格:嚴重違反協會章程者,由執行內聯部討論決定並以適當方式予以宣布,取消會員資格,但仍保留參加下一次會員大會的權利,以及在會員大會上的選舉權、表決權。
第九條 會員義務:
(一)參加會員大會;
(二)對協會工作進行批評建議和監督;
(三)執行協會決議;
(四)維護協會的合法權益和聲譽;
第十條 會員權利:
(一)參加會員大會;
(二)在會員大會擁有選舉權、被選舉權和表決權;
(三)獲得協會活動通知的優先通知;
(四)獲得協會服務的優先權;
(五)對協會工作的批評建議權和監督權;
(六)擁有自由退會權。
第十一條 會員退會應以書面形式通知協會執行內聯部。會員連續半學期不參加會員大會以及例會者,視為自動退會。
第四章 會員大會與會長
第十二條 會員大會每年召開一次。如會長召集、所有部長聯名或者有半數以上的會員提議這三種情形之一,可提前召開特別會員大會。會員大會由主席團主持。主席團由協會會長、副會長、各部部長組成。會員大會的議程須通過(電子)通訊的方式於開會前兩星期發布。無論是否協會會員,均可旁聽會員大會。
第十三條 會員大會的投票均應為匿名投票。
第十四條 會員大會行使下列職權:
(1)修改協會章程;
(2)監督協會章程的落實;
(3)對協會大事進行商討和表決;
(4)選舉會長;
(5)根據會長的提名,決定部長的人選;
(6)批准協會部門的建立或者撤銷。
第十五條 會長任期一年,不得連任。
第十六條 會長出現嚴重失職時,應主動發出辭職公告,並召集會員大會,選舉新會長。亦可由部長聯名或者半數以上會員提議,召集會員大會,匿名投票決定罷免會長;若會長罷免案得以通過,則會員大會根據部長的提名選舉新會長。被罷免的會長不得進入新會長的提名名單。
第五章 資產管理、使用原則
第十七條 財務收入
(一)協會每年年終向主管部門提交財務結算,從主管部門獲取經費支持;
(二)協會接受並且爭取一切機構的合法贊助;
(三)協會不從商業活動中獲取收入。
第十八條 財務支出
(一)協會的財務支出憑發票或者校內有效憑證向財務副會長報銷,單筆支出200元以上須事先經過財務副會長或者會長批准;
(二)協會的財務支出應奉行節儉原則,在同等條件下優先購買國產商品或服務;
(三)會員大會召開時,會長應提交任期內協會的財務清單,待會長選舉完成後,新會長應向會員大會提交一年任期內的活動計畫和財務預算。
(四)協會財務支出必須用於本章程規定的任務範圍,不得在會員中分配。
第十九條 協會開通官方人人主頁,作為協會的重要無形資產,由會長本人或者授權執行內聯部指定人員管理,管理員不得刪除訪客的評論,若管理員認為評論內容違法理應刪除,兩人以上(不含)同意方可刪除,做好存檔工作。
第六章 協會章程的修改
第二十條 協會章程的修改由會員大會主席團提出修改草案,由會員大會投票表決。會員大會到會人數超過會員人數的五分之四,且到會會員半數以上同意,修改草案方能通過。通過後的決議掛靠單位同意,最後報送社聯審批備案即可生效。
第七章 附則
第二十一條 本章程自協會正式成立後執行。
第二十二條 協會章程的解釋權歸會員大會。
社團活動
1.Movie Share 電影分享會
為了激起大家學習英語的興趣和說英語的熱情,我們有創新了一個新型活動—Movie Share。 總結上一學年的經驗,在播放電影的時候,時間過長,很難有共同的欣賞話題,大家在看後不知道說什麼是好。因此,我決定以短片來代替電影,把活動的重點放到Speaking上。短片內容包括:TED,流行美劇,VOA News等。這個活動的好處是看過短片,每個人都會或多或少有一些自己的想法,能夠有所說,大家都能夠開口講出自己的想法。慢慢地提高自己的口語水平和鍛鍊點評時事的能力。 活動形式:在周內,由社團某位負責人選好本周的影視材料。在活動當場,有一名主持人來主持本次活動,引導大家Speaking。看完影視材料後,每個人先發表自己的意見看法,之後可以對其他人的觀點提出異議,大家共同探討。
活動時間;每隔一周的周六晚定時舉辦 Short Videos and Speaking Corner,除一些特殊節日和原因。
活動效果:在這個活動中,大家都很自在很輕鬆。在討論中,慢慢提高自己說的能力。大家在一起共同學習,社團的凝聚力不斷增強,同學們間的友誼也在不斷加深。來參加活動的一些非本社團成員,在感覺到社團的愉快氛圍後,還會向其他同學宣傳,增加了我們社團的影響力。
2.Talking Storm 口語風暴
Talking Storm主要為了提供一個平台讓大家體驗英文Talking的過程,為大家以後參加英文面試和交流積累經驗,提高同學在講台上講話的能力和效果。在經過一段時間的實踐期,得到了參與同學的廣泛好評,為我們繼續堅持舉辦該活動提供了很大的動力。
活動形式:在舉辦活動的前兩天,定下一個topic,大家
根據這個topic可以提前準備下自己的小演講,大致5分鐘左右。活動當天,當每位成員的演講完畢後,下面的觀眾可以提出問題,或者提出不足之處,讓演講者下次可以更好地表達自己的意見。每位成員演說完畢後,所有成員分成正反兩方,根據己方所持觀點進行辯論。真箇過程以Talking為主,所以起名為Talking Storm。活動時間:每隔一周的周六晚定時舉辦Talking Storm,除一些特殊節日和原因。
活動效果:本次活動讓大家學習口語、提高口語水平的積極性被充分調動起來,大家都做了充分的準備顯示了大家的熱情和積極性。在每周的練習中,大家逐漸減少了口語的恐懼,客服了不敢開口的心裡障礙,很大地改善了同學們對英語實用性的認識。
3. 金秋外語節外文配音大賽
在西安交大金秋外語節的活動背景下,在全校範圍內展開外語配音大賽的廣泛徵集和報名活動,旨在為有配音表演與創作特長和興趣的同學提供一個展示自我與肯定自我的舞台,為普通的同學們更加了解配音這個藝術形式,以及外語配音中所蘊含的文化提供平台與視窗。2013年金秋外語節外文配音大賽的主題是“讓語言更生動,讓文化更多彩”。
附:西安交大新聞網新聞稿《西安交大第十一屆金秋外語節外文電影配音大賽落幕》
11月8日晚,由教務處、研究生院、國際處、學生處、校團委和外國語學院主辦,英語愛好者協會(EFA)承辦的西安交大第十一屆金秋外語節外文電影配音大賽在外文樓B座10樓報告廳落下帷幕。
本次比賽的25組選手,經過初賽選拔,從報名的42支隊伍中脫穎而出,其中小語種4組,英、德、法三種語言一齊亮相舞台,彰顯出外語的無窮魅力與外文電影的百花齊放。“飛屋環遊記”、“魔發奇緣”、“精靈旅社”、“破產姐妹”、“瘋狂原始人”、“殭屍新娘”、“馬達加斯加”、“生活大爆炸”、“獅子王”、“鼠來寶”、“魂斷藍橋”、“老友記”、“藍精靈”、“The Croodes”、“Tangled”、“Vivre la France”,“Le Petit Nicolas”等電影片段經過同學們惟妙惟肖的配音和演繹,既不失原聲的經典,又融入了個人的特色。
評審由外國語學院團工委書記馬薇老師和外國語學院研究生組成,他(她)們按照發音、流利程度、同步程度、配合程度和表現力的評分原則認真對每一組選手的情況進行打分。到場選手們都竭盡全力,比賽進行了三個小時,競爭非常激烈。法語組李貝津妮、陳毅臻、王奔、潘飛、宋曉源五位同學的配音,獲得了現場熱烈的掌聲,取得了最高分。