答覆函

答覆函，是指對邀請方的邀請是否應邀的回復。接到對方的邀請後，無論接受與否，出於禮貌，都必須及時答覆。通常，應當在接到邀約之後三日之內回復，而且回得越早越好。答覆以函件——答覆信的形式發出。答覆信要簡潔，無論是否應邀，語言都應十分熱情。一般用第一人稱，且必須簽名。

基本內容包括:

（1）感謝對方的邀請。

（2）愉快地接受對方的邀請或婉言謝絕對方的邀請。

（3）表達期待赴邀的心情或解釋一下不能應邀的理由。

如收到這樣一個邀請：

邀請書

尊敬的××先生\小姐：

第二屆網貨交易會將於9月11日-13日在杭州蕭山休博園舉行，會上新奇特貨源供應，低價火爆拍賣，杭州旅遊消費券免費領，還有多路班車直達。關於交易會的詳情，我們一周內將寄給你。希望不久能收到你的來信，並希望您能來參加。

敬請光臨

聯繫人：×××

聯繫電話：×××××××××××

××公司（公章）

2009年8月25日

①肯定答覆：

答覆函

尊敬的××先生\小姐:

非常感謝你們的邀請，我將於11日準時前往。我盼望和你們見面。

此致

敬禮

×××

×年×月×日

②否定答覆：

答覆函

尊敬××先生\小姐:

感謝來信邀請我參加第二屆網貨交易會。由於我將於同一時間到廣東考察，非常抱歉我不能前去。希望以後還會得到貴公司的活動信息。

此致

敬禮

×××

×年×月×日