邀請書

1.邀請書概念

邀請書又叫請柬或請帖，是為了增進友誼、發展業務，邀請客人參加各種活動的信函。商務邀請書一般由主辦方發出，邀請對方出席正式的商務慶典、商務聯誼等重要活動。有些參觀、訪問、比賽、交流、會面、協商等活動，也會使用邀請書，作出正式的邀請。

邀請書的結構一般由五部分組成：標題、稱謂、正文、結尾和落款。

(1)標題

第一行寫標題“邀請書”三字，並要居中。

(2)稱謂

換行頂格寫被邀請者姓名或單位名稱。

(3)正文

這部分要寫清楚邀請的事由、時間、地點，以及有關要求或注意事項。如是向單位發出邀請，還需寫明被邀對象和人數。

正文應特別註明的內容：

附券：如有參觀、文藝活動，或有禮品贈送，應附上入場券，或者領取禮品的贈券。

宴請：如有宴請，應寫明“敬備菲酌”、“沏茗候教”等字樣，並註明“席設”何處，以及入座時間。

特別提示：如有特殊的著裝要求也應該在正文註明。如需乘車乘船，應交代路線及有無專人接站等。

(4)結尾

通常在正文之後，緊接著寫結尾，也可以另起一行，頂格書寫。

結尾處要表示希望接受邀請、歡迎前來的誠意，一般用 “歡迎指導”、“敬請光臨”、“恭請蒞臨”、“請屆時光臨指導“等表示對被邀請方的恭敬和禮貌。

(5)落款

在正文右下方寫邀請單位或個人的名稱。單位要加蓋公章，個人只需署名。署名之下一行寫發出邀請的具體年、月、日。

通常，它應當至少在一周之前到達對方手中，一邊對方有所準備。“臨陣磨槍”，打對方一個措手不及，不僅給對方以逼人就範的感覺，而且也是非常不尊重對方的。

邀請書

××大學校長：

今年是我校建校40周年。茲定於×月×日上午十時，在我校大禮堂舉行校慶慶典。

敬請光臨

××學校40周年校慶籌備組

×年×月×日

對邀請方的邀請是否應邀的回覆。接到對方的邀請後，無論接受與否，出於禮貌，都必須及時答覆。通常，應當在接到邀約之後三日之內回復，而且回得越早越好。答覆以函件——答覆信的形式發出。答覆信要簡潔，無論是否應邀，語言都應十分熱情。一般用第一人稱，且必須簽名。

基本內容包括:

（1）感謝對方的邀請。

（2）愉快地接受對方的邀請或婉言謝絕對方的邀請。

（3）表達期待赴邀的心情或解釋一下不能應邀的理由。

如：