基本介紹
- 中文名：目錄
- 外文名：catalogue
- 本質：正文前所載的目次
- 拼音：mù lù
- 五筆：hhvi
- 詞目：目錄
- 解釋：“目錄”是目和錄的總稱
漢語詞語,基本信息,詳細解釋,出版學辭彙,概念,歷史,作用,種類,功能,形式,計算機辭彙,WORD文檔辭彙,文檔插入目錄,自動生成目錄,
漢語詞語
基本信息
【詞目】目錄
【拼音】mù lù
【五筆】hhvi
【基本解釋】 “目錄”是目和錄的總稱。
詳細解釋
“目”指篇名或書名， “錄”是對“目”的說明和編次。前人把“目”與“錄”編在一起，謂之“目錄”。
《昭明文選·任彥開為范始興求立太宰碑表》李善《注》引劉歆《七略》稱：“《尚書》有青絲編目錄”，可知劉向校書，即已使用“目錄”一詞。班因《漢書·敘傳》中，亦有“爰著目錄，略序洪烈，述藝文志第十”之句，表明早在漢代， “目錄”二字已作為一個名詞而被加以使用。
出版學辭彙
概念
目錄學的內容，主要包括文獻的揭示與記錄，書目索引編制法，書目情報服務以及目錄學史等。目錄學的分支學科，包括普通目錄學：研究目錄學的一般原理，編制書目索引的基該方法；專科目錄學：研究各學科文獻的積累、整理和利用；比較目錄學：研究中外目錄學發展的特性。此外，還有側重於對圖書版本狀況進行考證研究的分支學科，稱版本目錄學。
歷史
目錄的歷史悠久，源遠流長，世界上最早的目錄要推古希臘目錄學家、詩人卡利馬科斯（約公元前305～約前240）編撰的《皮納克斯》（又名《各科著名學者及其著作目錄》，現存殘片）。該書目不僅記錄了卡里馬科斯領導的亞歷山大圖書館的藏書，還包括當時所有的希臘文獻。印刷術的發明，大大促進了世界文化的交流與傳播，也促進了書目編制的發展。
1545年C.格斯納出版了《世界書目》。16世紀義大利法學家喬萬尼·內維扎諾編制了《法學家文獻目錄》，1591年德國的伊斯雷爾·施帕赫編制了《醫學著作目錄》。1564年在德國美因河畔法蘭克福出版的《法蘭克福圖書市場目錄》（此後每半年出版一次，直至1749年）成為出版發行書目的開端，以後很多國家都出版了這種目錄，並在18、19世紀得到進一步發展。國家書目的出現是書目發展史上的里程碑，它在書目收錄範圍以及分類體系、檢索途徑等編制技術方面都具有很大進步。
19世紀在西方出現定期出版的國家書目，此後各國都陸續編纂出版國家書目。1881～1900年出版的《不列顛博物院字順館藏目錄》，收錄了130萬冊圖書，款目總數超過450萬條，與法國的《國家圖書館館藏印刷圖書總目》（1897年出版，迄今已出230多卷）被譽為世界目錄中的雙璧。18世紀下半葉在法國出現卡片式目錄，19世紀以後逐漸成為各國圖書館館藏目錄的主要形式之一。20世紀60年代後期在美國出現機讀目錄，以後很多國家也紛紛發行這種目錄。在線上圖書館中心的在線上聯合目錄資料庫是世界上最大的書目資料庫（機讀聯合目錄）。
中國早在殷商時代（公元前15～前12世紀）已經有了大量文獻，僅安陽小屯等地出土的甲骨文獻已有16萬片之多，當時甲骨文獻的排列有一定的順序。周代掌管文獻的史官有明確的分工，如外史"掌四方之志，掌三皇五帝之書，掌達書名於四方",說明西周時期很可能已有了登記和通報文獻的目錄工作。
《漢書·藝文志》記載："武帝時，軍政楊仆捃摭遺逸，紀奏《兵錄》"，是現有文獻記載中國最早的群書目錄。公元前26年，漢成帝命陳農搜求遺書，詔光祿大夫劉向等領校秘書。劉向校書未竟而卒，其子劉歆繼承父業，將劉向校書時撰寫的每篇敘錄全文彙編而成《別錄》20卷，劉歆取《別錄》所載，種別而成《七略》7卷。《別錄》為後世敘錄體提要之楷模； 《七略》創立了以儒家思想為指導的書目分類體系，對後世目錄的編制影響深遠（見《別錄》、《七略》）。西晉秘書監荀勖撰《中經新簿》，根據當時文化和學術的發展，圖書數量的變化，創立了四部書目分類體系。東晉李充編撰《晉元帝四部書目》將其乙丙兩部位置互換，史部書部次在諸子書之前，李充定著的四部書目分類體系成為宋、齊、梁、陳、隋等各代秘閣藏書編撰目錄的永制。由政府主持對宮廷藏書進行整理而編制的官修目錄各個朝代都有，如：唐開元年間，元行沖等編撰的《群書四部錄》200卷，毋煚編的《古今書錄》40卷，宋王堯臣、歐陽修等編《崇文總目》66卷，南宋陳騤編的《中興館閣書目》70卷，張攀編《中興館閣續書目》30卷，明代楊士奇編撰的《文淵閣書目》等。官修目錄中最出色的代表要推清代《四庫全書總目》，公元1772年以紀昀為總纂修官，根據弘曆旨意，將編纂《四庫全書》過程中對每一部書所撰寫的提要彙編而成，它收錄古籍3461種 79309卷以及未收入《四庫全書》的存目6793種、 93551卷，按經、史、子、集四部書目分類體系編排，四部之前有總序，大小類目之前有小序，每書有提要，是清代乾隆以前中國古代著作之總結，可算是中國古代書目分類體系最完善的代表，也是中國書目方法集大成之作。
目錄
東漢班固編撰漢書，根據劉歆的《七略》刪訂而成《漢書·藝文志》，立下了後世史書志藝文的楷模，開創了史志目錄這一新的目錄類型，它是中國現存最早的目錄，也是研究中國先秦至西漢社會學術思想和文化典籍狀況的重要目錄。《隋書·經籍志》是中國現存最早的第二部史志目錄，反映了中國中古時期文獻存亡的狀況。此後，《舊唐書》、《新唐書》、《宋史》、《明史》乃至《清史稿》中均有藝文志或經籍志，在正史中留下了對一代藏書或一朝人著述的記錄。
私家藏書目錄是官修目錄的重要補充，它始於南朝宋王儉編撰的《七志》，該書目沿用《七略》的分類體系，在"六志"之後，增設了"圖譜志",在每書書名之下立一小傳，開創了傳錄體提要的先例。梁阮孝緒編的《七錄》，隋許善心編的《七林》，唐代吳兢編的《西齋書目》等這些私家藏書目錄大多亡佚。到宋代由於文化學術的發展，印刷事業的進步，藏書家較多，所編目錄的體例也比較完備，如流傳至今的重要私家藏書目錄有：晁公武編的《郡齋讀書志》、尤袤編的《遂初堂書目》和陳振孫編的《直齋書錄解題》。明代藏書家達 400餘人，私人藏書目錄比較發達，較著名的有：高儒的《百川書志》、徐火勃的《紅雨樓書目》、晁瑮的《晁氏寶文堂書目》、趙奇美的《脈望館書目》、祁承爜的《澹生堂書目》、黃虞稷的《千頃堂書目》等。清代前期，私家藏書風氣盛行，許多藏書家自撰目錄，著名的有：錢曾編的《也是園書目》和《述古堂書目》、徐乾學編的《傳是樓書目》等，也有學者為別人藏書編目錄，如孫星衍編的《孫氏祠堂書目》等。
專科目錄是隨著學術的繁榮而發展起來的，魏晉以後，佛教風靡全國，自魏至隋有佛教文獻目錄40餘種，以釋道安的《綜理眾經目錄》、釋僧佑的《出三藏記集》為最著。《出三藏記集》為中國現存最早的佛教文獻目錄。唐代專科目錄有道宣的《大唐內典錄》、智升的《大唐開元釋教錄》、楊松珍的《史目》、殷仲茂的《十三代史目》等。宋代高似孫的《史略》和《子略》是影響較大的專科目錄，元代鐘嗣成的《錄鬼簿》是中國最早的一部戲曲文獻目錄。明代智旭的《閱藏知津》標明了佛經庋藏方位，可算是中國聯合目錄的最早嘗試。清代朱彝尊的《經義考》、章學誠的《史籍考》、謝啟昆的《國小考》。梅文鼎的 《勿庵歷算書目》、 黃文暘的《重訂曲海總目》、王國維的《曲錄》等是有影響的專科目錄。
清代由於考據學和版本學盛行，藏書刻書比較普遍，版本目錄得到了發展，較著名的有錢曾的《讀書敏求記》、于敏中等編《天祿琳琅書目》、黃丕烈的《百宋一廛書錄》、莫友芝的《郘亭知見傳本書目》、邵懿辰的《四庫簡明目錄標註》等，其中，《讀書敏求記》是中國第一部系統研究版本的目錄。
近現代書目特點之一是出現了反映新學以及發揮導讀功能的目錄， 如1874 年張之洞編的《書目答問》和1896年梁啓超的《西學書目表》4 卷。在後一書目中表上加"圈識",下加"識語",後附《讀西學書法》指出書的優劣、 深淺程度及讀法。介紹新學西學的書目如：王韜的《泰西著述考》、康有為的《日本書目志》、徐維則的《東西學書錄》、 沈兆禕的《新學書目提要》等。
中國索引起源甚早，明代張士佩編的《洪武正韻玉鍵》（1575）、傅山編的《兩漢書姓名韻》（1642）、清代汪輝祖編的《史姓韻編》等都是著名的索引。20世紀20年代起索引工作發展較快，1922年蔡廷乾編《老解老》，1926年陳乃乾編《四庫全書總目索引》，1930年哈佛－燕京學社引得編纂處建立後編輯出版古籍索引64種，這一時期巴黎大學北平漢學研究所也先後編出古籍索引13種。還出版了葉聖陶的《十三經索引》、施廷鏞的《叢書子目書名索引》、顧頡剛的《尚書通檢》、王重民的《國學論文索引》等重要索引。
作用
著名目錄學家余嘉錫在《目錄學發微》中，總結了目錄學在考辨古籍上的六種作用：
一曰以目錄著錄之有無，斷書之真偽；
二曰用目錄書考古書篇目之分合；
三曰以目錄書著錄之部次，定古書之性質；
四曰因目錄訪求闕佚；
五曰以目錄考亡佚之書；
六曰以目錄書所裁姓名卷數，考古書之真偽。
余先生的上述論斷，是深刻的。目錄對於研究者來說，又是得力的助手和工作的指商。出於目錄是圖書的分類著錄，因而利用目錄有助於查閱有關圖書資料， “即類求書，因書究學”；同時目錄在分門別類之中，亦可展觀文化學木的源流、派別，從而使人們可從中“辨章學術，考鏡源流”，這對於研究工作，無疑是有著重要意義的。在研究、整理和運用歷史文獻的過程中，對於目錄特別是史部目錄必須認真加以學習和研究。
種類
由於文獻的類型、數量、內容和形式多種多樣，文獻利用者的需要千差萬別，文獻目錄的類型呈現多樣性。每一種目錄都以其特定的編制方法，實現其揭示與報導文獻信息的功能，各種不同類型的目錄，反映著人們利用文獻的不同目的和需要。目錄類型的劃分根據不同的標準，有不同的類型。有如下幾種標準，進而劃分為不同的類型。
目錄包括的範圍：
目錄 作業目錄 作者目錄 作目錄 總目錄
綜合目錄 自動目錄 字順目錄子目錄資源目錄
資產目錄 看目錄 卡片目錄 專書目錄 注釋目錄
主題目錄主目錄 卷根目錄 卷目錄 卷目錄表
種苗目錄 局部目錄 中心目錄 靜態目錄 指令目錄
結構目錄 節目錄 暫用目錄 暫駐目錄 在目錄上
源目錄 原始目錄 e-mail目錄 預編目錄 預告目錄
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補充目錄 拍賣目錄 共用目錄 工作目錄 圖像目錄
圖紙目錄 圖示目錄 圖書目錄 表目錄
根目錄 編制目錄 編纂目錄 通信目錄 編目錄
功能
（一）一般功能
1.檢索功能
人們在生產活動和科研實踐中需要繼承和利用前人積累的知識，必須通過一定形式的文獻目錄查閱所需文獻，利用手工檢索或現代化手段進行自動化檢索，從一定的文獻庫中查明所需文獻的情況、線索或出處。無論目錄工作者進行書目情報服務亦或讀者在求知治學過程中，都需利用各種文獻目錄檢索有關文獻信息，目錄的檢索功能是最基本的社會功能。目錄自產生便具備檢索功能，如公元前7世紀在美索不達米亞出現的亞述巴尼拔圖書館的藏書目錄，帶有財產登記性質，但也體現了原始目錄的檢索作用。唐代目錄學家毋煚在《古今書錄》序中指出，目錄"將使書千帙於掌眸，披萬函於年祀。覽錄而知旨，觀目而悉詞"。目錄能起"綱紀群籍，部次甲乙"的作用，使浩如煙海的群書，得以部居類次，為人們掌握圖書狀況和檢索所需圖書提供了便利。
2.報導功能
目錄是向需求者報導所需要的有關文獻的形式和內容的信息特徵，不限於某一特定文獻庫收藏處所，而是包括過去的、現行的和未來的（準備出版或即將出版的）所有文獻的信息。目錄的情報價值，首先在於它經常迅速地為需求者報導有關某學科或某一科研課題最新出版文獻的信息和最新科研動態，提供有關最新科研成果的情報，目錄能夠揭示報導一定歷史時期文獻出版狀況，反映該時期科學文化發展概貌，如劉歆的《七略》就全面反映了先秦到西漢社會學術思想和文化典籍狀況。《八十年來史學書目（1900～1980）》向讀者提供了80年來從巨觀史學角度包括經濟史、政治史、軍事史、文學史、宗教史、藝術史、科技史在內的所有史學論著的有關信息。目錄還擔負著向讀者通報準備或即將出版的有關文獻信息的任務，使讀者能夠提前獲取有關自己感興趣的未來文獻的信息，如蘇聯的《新書》和中國的《社科新書目》和《科技新書目》等。
3.導讀功能
歷代文獻數量浩繁，經常會有這樣的讀者或讀者群，他們面對著浩瀚的文獻海洋，茫然不知從何投足，不了解關於某一問題該讀哪些書，不懂得讀書的先後緩急，不知道哪些書該精讀，哪些書只需一般瀏覽，這就需要解決讀書治學的門徑問題。推薦書目根據讀者群和個人需求特點，認真地選擇、評價和推薦文獻，充分發揮目錄指導讀者讀書治學的教育作用。如清張之洞所編《書目答問》，即是為當時應考生童指出"應讀何書，何本為善"而編的導讀目錄，梁啓超編的《東籍月旦》書目中有精要解題，有讀書指導，幫助讀者解決"某科當先，某科當後。欲學某科，必不可不先治某科。一科之中，某書宜先，某書宜後，某書為劣"的問題，使讀者能從此獲得讀書治學的門徑。張之洞說："泛濫無歸，終身無得，得門而入，事半功倍。…….....此事宜有師承，然師豈得。今為諸君指一良師，將 《四庫全書總目提要》讀一遍即略知學術門徑矣。"目錄的導讀功能是目錄工作者通過推薦文獻給予讀者積極的、有目的的教育影響，使目錄真正成為讀者在文獻海洋中的嚮導，讀者治學的顧問。
（一）編制目的和社會功能
按照目錄編制目的和社會功能， 通常可區分為：①登記性目錄，全面登記和反映一定歷史時期，一定範圍或某一類型文獻的出版或收藏情況的目錄。國家書目是登記性目錄的主要類型之一，它是全面系統地揭示與報導一個國家出版的所有文獻的總目，是一個國家全部出版物現狀與歷史的記錄，是了解和控制一個國家全部出版物的重要工具，也是實現世界書目控制的基礎。②科學通報目錄，為及時準確地向讀者和文獻情治單位提供新出版和新入藏的文獻而編制的目錄。③推薦書目，針對特定讀者群或圍繞特定目的，對文獻進行選擇性推薦，為指導讀者治學或普及文化科學知識而編的書目。④專題和專科目錄，為特定的讀者對象全面系統地揭示與報導關於某學科或某一研究課題的文獻目錄。所收文獻專業性強，揭示文獻一般較深入，例如《中國農學書錄》、《中國文言小說書目》等。⑤書目之書目，亦稱書目指南，是將各種目錄、索引、文摘等二次文獻彙輯起來而編成的書目總錄，是了解和掌握目錄索引的鑰匙，如《全國圖書館書目彙編》（中華書局版）。⑥出版發行書目，亦稱書業目錄，是出版發行部門編制的揭示與報導已經或將要出版發行的文獻目錄，它是連線出版者、發行者與讀者之間的紐帶。
1.反映文獻收藏範圍
按照目錄反映文獻收藏範圍可分為：①館藏目錄，反映某一文獻收藏單位所藏的全部或部分文獻的目錄，它又可細分為反映收藏單位的全部文獻或某一種文獻的總目錄、分館目錄、借書處目錄、閱覽室目錄等，以及特藏目錄 （反映有特殊價值，並需單獨保管的文獻的目錄）（見圖書館目錄）。②聯合目錄，揭示與報導若干個文獻收藏單位收藏的文獻的一種統一目錄。聯合目錄可以是綜合性的，也可以是專科、專題性的。
2.收錄文獻的內容範圍
按照目錄收錄文獻的內容範圍可分為：①綜合目錄，以滿足多種情報需求為目的，收錄的文獻內容涉及到所有知識門類的目錄，以內容的綜合性和讀者對象的廣泛性為特徵。②專題和專科目錄。③個人著述目錄，亦稱個人著述考，在西方和蘇聯多稱傳記書目，是揭示與報導特定人物的全部著作以及有關該人物的文獻的目錄。它又可細分為個人著述編年目錄 （如丁景唐、文操合編《瞿秋白著譯系年》）和個人著述研究目錄（如北京圖書館與中國社會科學院文學研究所合編《魯迅研究資料索引》）等。④地方文獻目錄，揭示與報導有關某地區的政治、經濟、文化、科學、藝術、人物、山川、氣候、物產、自然資源等方面文獻的目錄。
3.反映文獻的類型
按照目錄反映文獻的類型可分為：圖書目錄、期刊目錄、報紙目錄、地圖目錄、技術標準目錄、專利目錄、叢書目錄、地方志目錄、檔案目錄、縮微資料目錄、視聽資料目錄、古籍目錄、書目之書目等。
4.文獻的出版時間
按照文獻的出版時間和目錄編制時間的關係可分為：①現行書目，及時報導新出版或新入藏的文獻的目錄，便利讀者迅速及時掌握最新文獻信息。②回溯書目，反映一定歷史時期所積累的文獻，供回溯性檢索而編的書目。③預告書目，報導在版或計畫出版的文獻的目錄。
5.收錄文獻的編排方法
按照目錄收錄文獻的編排方法可分為：① 分類目錄，按照文獻所反映的知識內容和特點，分門別類地編排而成的有邏輯聯繫的目錄。②字順目錄，按文獻的題名或著者或主題詞的字順編排的目錄。
6.揭示文獻的程度
按照目錄揭示文獻的程度可分為：① 題錄，揭示文獻題名、著者、出版情況的目錄，是一種簡明的文獻報導形式，常用於報導單篇文獻。②提要目錄，又稱解題目錄，是對每一文獻撰寫有內容提要的目錄。③文摘，以簡明扼要的文字摘述文獻的主要內容和原始數據，向讀者報導最新研究成果，傳遞文獻信息，為讀者提供決定文獻取捨依據的一種檢索工具。
形式
載體形式
1.書本式
將文獻的形式和內容特徵，根據目錄著錄標準，記錄在單行本上而成的目錄。書本目錄便於保存和流傳，方便檢索，但不便及時增刪和更新內容。
2.卡片式
將文獻的外形和內容特徵記錄在國際標準規格的卡片上（7.5厘米×12.5厘米），再將目錄款目按一定方法加以編排、區分而成的目錄，其特點是便於隨時增減，重新編排組織，更新內容，但體積大，占用空間多，不便攜帶。卡片目錄在文獻收藏單位使用較普遍。
3.期刊式
用定期或不定期連續刊物形式出版的目錄、 索引和文摘。
4.附錄式
5.縮微型
將文獻目錄的內容拍攝在縮微膠捲或縮微平片上。計算機輸出縮微品目錄是用計算機輸出的書目數據，通過縮微複製記錄儀轉換成文字形式，直接攝錄在縮微膠片上而形成的目錄。縮微目錄和計算機輸出縮微品目錄都具有體積小，容量大，編制速度快等特點，但需藉助閱讀器才能查閱。
6.機讀型
即機讀目錄，是將文獻的書目著錄轉換成代碼形式，記錄在計算機存儲載體上，並能為計算機識別和輸出的目錄。
計算機辭彙
在電子計算機或相關設備中，一個“目錄”或“資料夾”就是一個裝有數字檔案系統的虛擬“容器”。在它裡面保存著一組檔案和其它一些目錄（資料夾）。
一個典型的檔案系統可能會包含成千上萬個目錄（資料夾）。多個檔案通過存儲在一個目錄（資料夾）中，可以達到有組織的存儲檔案的目的。在一個目錄（資料夾）中的另一個目錄（資料夾）被稱作它的子目錄（子資料夾）。這樣，這些目錄（資料夾）就構成了層次（hierarchy），或樹形結構。
大家習慣上把“目錄”叫做“資料夾”。
WORD文檔辭彙
文檔插入目錄
要在較長的Word文檔中成功添加目錄，應該正確採用帶有級別的樣式，例如“標題1”~“標題9”樣式。儘管也有其他的方法可以添加目錄，但採用帶級別的樣式是最方便的一種。
定位到需要插入目錄的位置，從選單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細化程度。這些級別是來自“標題1”~“標題9”樣式的，它們分別對應級別1~9。
如果要設定更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認的“來自模板”即可。
單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。目錄是以“域”的方式插入到文檔中的（會顯示灰色底紋），因此可以進行更新。
當文檔中的內容或頁碼有變化時，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對話框。如果只是頁碼發生改變，可選擇“只更新頁碼”。如果有標題內容的修改或增減，可選擇“更新整個目錄”。
自動生成目錄
1、我們打開一個word2007的檔案，
圖1
圖2
圖1圖2如下圖1所示。
2、設定word目錄。切換至“引用”選擇卡下面，單擊“目錄－自動目錄1”命令，如下圖2所示。 3、自動生成目錄。執行以上命令後，我們返回文檔中，可以看到生成目錄後的效果，如下圖3所示。
圖3
圖3