基本介紹
- 中文名：聯合目錄
- 外文名：union catalogue
歷史,編制形式,建設過程,編制步驟,作用,
歷史
13世紀的《英格蘭圖書館登記冊》是世界上最早的聯合目錄。19世紀以後，各國聯合目錄工作得到很大發展。20世紀初，在美國“國會圖書館聯合目錄”方案中較早使用“聯合目錄”這一術語。1956～1984年美國國會圖書館主持編輯的《1956年以前出版物全國聯合目錄》是一部著名的大型聯合目錄(見《全國聯合目錄》)。20世紀中期，聯合目錄的編制出現了國際化和計算機化的趨勢。
中國較早的聯合目錄是《北平各圖書館所藏中文期刊聯合目錄》(1929)。中華人民共和國建立以後，1957年11月成立的全國圖書聯合目錄編輯組編制了300 多種全國性和地區性的書刊聯合目錄。1980年成立了全國聯合目錄工作協調委員會並制訂了《建立全國聯合目錄報導體系的初步方案》、《1980～1985年全國聯合目錄選題規劃(草案)》。中國80年代開始採用計算機編制聯合目錄。
1980年3月召開的全國聯合目錄工作會議,聯合目錄通常由若干文獻收藏單位合作編制。事先須制定統一的著錄項目和標準，明確收錄範圍。一般由一個或若干個收藏豐富的圖書館館藏為基礎，負責提供草目，其他有關圖書館對此進行核對補充，註明收藏單位，最後由編輯部匯總。採用計算機技術編制聯合目錄較為方便迅速，主要由若干個圖書館共同建立在線上聯合目錄資料庫，除供在線上檢索外還可生產書本式和機讀式的聯合目錄(見合作編目)。
編制形式
聯合目錄的編制是一項涉及面較廣的工作，它是建立在多方協作的基礎上。因此，必須按照統一的條目格式和編制規則進行，以避免各行其是而造成的浪費。聯合目錄的編制—般可採取三種形式：
1．以一館為基礎，其他館作為補充。此種方法適合於該聯合目錄的著錄對象主要涉及到某一檔案館的館藏。
2．各館、室根據規劃分別編制條目、最後由牽頭館匯總整理。如果該聯合目錄的著錄對象相對集中於某一檔案館的館藏，其他館也存在一定數量的有關檔案。
3．各館根據規劃分別編制條目，然後由專門成立的編委匯總整理。此法適合於該聯合目錄的著錄對象相對分散於有關的檔案館，故由專門的編委會最後匯總。
建設過程
聯合目錄建設的過程，可以分為以F幾個階段。
1．匯集數據階段
在這個階段中，關鍵工作不是技術性工作，而是機構間的協調動員工作，需要消除各種數據匯集的人為障礙和技術障礙，制定各參加館的數據資源共享的相關管理辦法和政策，將各館已經擁有的機讀目錄數據匯集起來，並對這些數據的編目狀況和館藏信息標識情況進行全面分析，提出今後各館提交書目前需要針對聯合目錄數據所做的修改工作，提高今後收集數據內容的一致性和準確性。在這個階段，各館數據可以通過光碟等離線方式收集，並明確各參加館首次提交的數據與以後更新數據的時間界定。對於這個階段匯集的數據，可以採用分庫或混合庫的方式，將全部數據安裝在伺服器上，供各館共享使用。這部分數據，也可以作為一種“回溯數據”長期保持這種“混合”狀態，而將聯合目錄的主要工作精力，放在對更新數據的收集、整理、審校、合併等方面的[作中。對於這些“回溯”書目數據的整理工作，可以和新書目數據的整理工作分為兩個不同的工作環節，在人力條件許可的情況下，稍後開展。
2．在線上作業推廣階段
在這個階段中，根據各參加館的實際條件和意願，建立適合本館的數據工作站運行環境，並開始定期向聯合編El中心提交編目數據。聯合編目中心也開始保持對各館和本館新書目數據進行查重、審校和合併處理，形成新書目錄數據部分的聯合目錄數據發布作業流程。新書目數據聯合編目工作中產生的經驗，可以為日後開展“回溯”書目整理工作提供參考經驗。
3．書目服務擴展階段
在新書目錄數據聯合編目的工作投入正常運行，並積累了一定數量的書目數據後，可以將這部分數據向讀者開放，作為“各館新書聯合目錄”，為讀者提供服務。這種El錄檢索服務通過Web瀏覽器界面實現，主要是為讀者提供一個了解各館最近收藏情況的信息。
4．服務擴展階段
這個階段包括的工作內容目前暫不確定，但有多種可能的發展方向。這個階段作為聯合目錄中心的長期發展目標，可能包括的擴展服務有：將“回溯”數據整理工作完成後，與新書數據合併，形成各館的聯合館藏目錄，並向讀者提供相應的書目檢索服務，各館數據下載的服務質量也隨著數據內容質量的提高得到相應的改善。在建立了較為完善的聯合館藏目錄的基礎上，尋求實現計算機網路文獻傳遞及館際互借服務的可能性。同時，還可以製作帶有檢索軟體聯合目錄數據的光碟等，為讀者提供多種形式的服務。參加聯合編目的成員單位和服務對象，也可以由社會科學院系統，擴大到其他社會科學研究機構和讀者群。
編制步驟
編制聯合目錄，一般經過四個步驟：一是建立組織，明確牽頭單位；二是擬定計畫和統一著錄的要求與選材標準；三是分頭編制；四是校對匯總工作。匯總是編制聯合目錄的關鍵性步驟。一般是先對分頭編制的目錄進行複審、改錯、排卡。然後對相同的條目加以合併，遺漏的條目予以增補。
作用
第一，從利用者的角度。聯合目錄可以引發人們閱讀和利用書刊的欲望和興趣；向利用者，包括讀者、作者、出版者、發行者提示可供選擇的參考資料和檢索線索；適於利用者證引選擇書刊使用；方便利用者獲得孤本和罕見出版物信息，並使所愛護，對於通行習見之書刊，使人知所選擇；可以給著作家和出版家以指導，哪種書刊尚缺應著應印，哪種書刊已有應緩著緩印；可以密切利用者和圖書館工作者的關係。
第二，從館員及其工作的角度。聯合目錄為館際互借、交換和複製創造條件；使採購書刊者知所選擇，以便配補、補充；可供圖書館工作者決定哪種書刊可以另行處理或銷號時的參考；使編目者在工作中有所依據。
第三，從圖書館事業建設的角度。聯合目錄可以揭示系統、地區，甚至全國書刊品種的分布情況，勘察全國書刊資源的全貌，為編制國家總書目提供條件；可供書刊補充協調協作時的參考，避免重複和浪費，節約外匯；有利於館藏特色之形成；便於館際交流工作經驗，增進合作精神；促成圖書目錄事業國家化。
