服務質量評估體系

服務質量評估體系是指由一系列相互聯繫、相互制約、相互作用的評估要素構成的科學和完整的總體。具有整體性、系統性、協調性的內涵特徵,基本構成要素涉及評估目標、評估原則、評估內容、評估方法,核心強調以人為本。

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評估體系

服務質量評估體系是指由一系列相互聯繫、相互制約、相互作用的評估要素構成的科學和完整的總體,具有整體性、系統性、協調性的內涵特徵,基本構成要素涉及評估目標、評估原則、評估內容、評估方法,核心強調以人為本。服務質量評估體系將以人為本作為核心,這是由於服務需求由人產生,具有多樣性和多層次性,服務供給主體為人,要求遵循和滿足服務需求,並實現供求平衡,因此,服務質量評估體系不僅可幫助管理者方便、準確地分析、測量、控制、評價服務質量狀況,而且可以有效推進和保證服務質量全面管理。

構建原則

(1)科學性與實用性一致。科學性是指評估目標、內容和方法,既要建立在充分認識和系統研究的科學基礎上,能夠客觀反映服務質量的實際現狀,又要在具體實施過程中能夠簡便操作、簡單明了、資料可靠、容易理解等。
(2)系統性和層次性一致。服務質量涉及不同層次、不同性質要素,包括人、組織、各自行為、相互關係等,服務質量評估必須進行系統性分析和層次性考察。可根據系統結構分出層次,使評估體系結構清楚,使用方便,有效實現系統性和層次性一致。
(3)全面性和代表性一致。服務質量要素具有多元化特徵,為能客觀、有效地評估服務企業的服務質量狀況,通常遵循全面性原則,對構成的多要素進行綜合評價。實際操作過程中,由於服務供求客觀存在差異,為能及時反映局部服務質量狀況,需要對代表性或典型性服務質量進行評估,力求全面性和代表性保持一致。
(4)動態性和靜態性一致。服務供求具有動態發展特徵,服務質量既是目標也是過程,因此服務質量評估體系必須兼顧動態變化特點,在一定時期以內,服務質量指標及其評估內容不宜頻繁地變動,應保持其相對穩定性,力求實現動態性和靜態性一致。

構建步驟

(1)清晰界定服務對象和評估目標。服務質量評估不僅需要兼顧服務對象需求、欲望和能力,還應結合上述服務質量評估體系內涵特徵要求,有的放矢地選擇構建要素,並正確設定相關評估。通常,必須清晰界定服務對象和評估目標要求,重點評估客戶滿意度忠誠度及其提升能力,以靈活彈性的運行機制為監管重點,不斷提高整體服務質量。
(2)基於服務鏈特徵設計評估指標。服務質量評估體系中指標設計時,應兼顧服務鏈特徵,按照科學理論對服務產生、維繫、實現、改進、提高的全過程進行研判。從某種程度上說,服務鏈特徵是服務質量評估體系設計的基礎,通過建立服務質量評估體系全過程描述,可及時了解和掌握服務產品開發、生產消費等全程情況,從而可全面、客觀、正確、真實地反映服務質量。
(3)整體框架力求符合相關法律法規及標準要求。服務質量內涵涉及資源最佳化配置及有效利用,力求實現社會、經濟和個人三方利益的融合統一。設計總體框架、創建和選擇相關要素時,不僅要兼顧經營業務和服務對象要求,而且必須符合相關法律法規以及規範化管理標準的要求。

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