憑單日記帳總帳是總分類帳的一種格式。這種總帳格式是一種多欄式總帳。但與一般多欄式總帳不同，它只適用於憑單日記帳核算形式。在憑單日記帳的總帳格式下，每月根據憑單日記帳，按科目對應關係分析、匯總登記一次。每張帳頁上只設一個會計科目。這種格式便於分析資金的來龍去脈，而且記帳手續簡化。
憑單日記帳核算形式亦稱“憑證整理單日記帳核算形式。是指根據原始憑證或記帳憑證和補助記錄直接登記各種憑單日記帳，月終據以登記總分類帳的一種會計核算形式。憑單日記帳核算形式的特點主要是： 設定專門格式的憑單日記帳和補助記錄，絕大部分經濟業務根據憑單日記帳登記總帳，編制會計報表所需要的某些資料，可由有關憑單日記帳和補助記錄直接提供。採用憑單日記帳核算形式套用的帳簿有：憑單日記帳、補助記錄、總分類帳、以及現金日記帳、銀行存款日記帳和各種專設的明細帳。憑單日記帳是這個帳簿體系中最主要的和最具有特點的帳簿，是記帳的媒介。憑單日記帳核算形式並不是絕對地排除用記帳憑證作為過帳媒介登記總分類帳的可能性。有些帳戶的貸方發生額非常少，又不能與其他帳戶合併設定憑單日記帳。專設一憑單日記帳沒有必要，在此情況下，可使用記帳憑證登記總帳。在實際工作中，憑單日記帳核算形式的記帳程式是：先根據原始憑證登記憑單日記帳和補助記錄以及現金、銀行存款等日記帳和各種專設明細分類帳，月終，將各種補助記錄加總，記入有關憑單日記帳，將各憑單日記帳的借、貸方發生額相應的記入總分類帳; 對未設憑單日記帳各帳戶貸方發生額，單獨編制記帳憑單並記入總分類帳;將總分類帳與現金、銀行存款等日記帳和明細分類帳相核對; 根據憑單日記帳、補助記錄和總分類帳編制會計報表。
