購貨日記簿

購貨日記簿簡稱“購貨簿”是序時登記採購業務的發生和付款的一種專用日記帳簿。購貨日記帳薄的設定,取決於購貨業務的多少,若企業的購貨業務很多,可以設定獨立的購貨日記簿,以記錄購貨的全部材材或商 品。若企業要求對購進商品或材料的情況進行分析時,可以設計專欄或多欄式購貨簿。購貨業務很少的企業,則可將有限的購貨業務記入普通日記簿或出納日記簿內。

憑單日記帳亦稱“憑證整理單日記帳”。是具有記帳憑證或匯總記帳憑證作用的日記 帳。憑單日記帳是在匯總的記帳憑證基礎上發展起來的。在憑單日記帳核算形式下,用來既序時(或定期) 又分類地登記某一類經濟業務。這種日記帳通常按一個或相關聯的幾個帳戶的貸方分別設定。憑單日記帳既是憑證,又是帳簿,但不能代替總帳。因為每一本憑單日記帳,不一定是按一個科目開設的,既使按一個科目開設,也只有貸方記錄,它們的借方記錄分散反映在其他有關憑單日記帳的有關專欄中。因此月終需要匯總登記總分類帳。

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