銷貨日記簿 (簡稱銷貨簿)可比照購貨簿進行設計,同樣根據銷貨業務的多少而定。為了得到企業管理所需的分析資料,也可採用多欄式銷貨簿。它可以按不同的銷貨部門分欄。也可以按商品大類或地區分欄。這種分欄的設計,應考慮與分類帳的控制有關,每一欄都是為某一控制帳戶而設立的。
若管理要求的資料既要按銷售部門分析又要按商品大類分析,則在每個報帳單位門市部為標題的欄內再分設按商品大類劃分的專欄,當銷售業務很少時可以不設銷貨簿,而在普通日記帳簿或出納日記簿中記錄銷售業務。用於起過帳作用的日記簿,應注意到過帳頁數欄的設計。而備查簿式日記帳則無此要求。