日記簿過總帳會計核算形式是以日記簿作為過帳的橋樑,不必編制記帳憑證和匯總記帳憑證而過總帳的核算形式。這類核算形式按日記簿用法和格式的不同分為兩種。即多種日記簿核算形式和憑單日記帳核算形 式。(1) 多種日記簿核算形式。這種核算形式的基本特點是由許多本日記簿記錄構成一個完整的序時記錄體系。每發生一筆經濟業務,首先記入有關的日記簿,再由日記簿匯總記入總帳。在這種核算形式中,日記簿本數的多少是由某種經濟業務的多少決定 的。一般按照經濟業務種類分設日記簿,如果某種經濟業務很多,工作頻繁、業務量大,可將該類經濟業務獨立劃分出來,設立一本日記簿記錄; 假如某類經濟業務在一定會計期間內發生次數很小,則可以合併在普通日記簿中記錄,而不單設專門日記簿。
(2) 憑單日記帳核算形式。這種核算形式主要包括憑單日記帳、輔助登記表和總分類帳及明細分類帳三種帳簿。這三種帳簿及有關的憑證、卡片和表格都是相互聯繫的,憑單日記帳是三個帳簿體系中最主要的和最具有特點的帳簿,是記總帳的橋樑。它是根據原始憑證或記帳憑證及輔助登記表來直接登記的。它按一個或幾個相關的總帳科目設定,每本憑單日記帳都是依據帳戶的貸方設定,用來序時地、分類地記錄一個帳戶或相關聯的一些帳戶的貸方全部金額,並與各有關帳戶的借方形成對照關係。在各憑單日記帳中均詳細地反映了各該帳戶貸方所反映的經濟業務。月終時加計合計,將各對照帳戶的合計數過入總分類帳的借方,而其總計數字則一筆過入帳戶的貸方。這樣,這本帳簿即代替了記帳憑證,又具有多種日記帳簿的作用,因此得名 “憑單日記帳核算形式。”