日記帳簿設計

日記帳簿設計是日記帳簿主要是按照時間順序記錄經濟業務，保持會計資料的序時性和完整性的一種帳簿。在設計日記帳時，首先應該確定日記帳簿的種類和數量，並重點考慮所設的日記帳，是否要起到過帳的媒介作用。如果採用日記帳簿作為過帳媒介的核算形式，就必須設定完整的日記帳簿體系。即設普通日記帳簿、貨幣資金日記帳簿、購貨日記帳簿和銷貨日記帳簿等，用於過帳作用的日記簿，應包括全部經濟業務，除取得完整的序時資料外，過帳要不重、不漏，並且應注意過帳頁數欄的設計。

如若採用根據記帳憑證過總帳的核算形式，日記帳簿只起備查簿和明細帳的作用。這樣的日記帳設計比較簡單，不必考慮序時記錄體系的完整 性。在此情況下，日記帳簿可以包括全部經濟業務，也可以只包括部分經濟業務。但貨幣資金業務較多，需要嚴加控制，因此，必須設定現金日記帳和銀行存款日記帳簿。由出納人員負責登記，作為貨幣資金收付的明細記錄和內部控制的一種手段。轉帳日記帳簿視需要設定也可以不設。