英文名稱
Job Enlargement
基本概念
什麼是工作擴大化 ?
通常這種新工作同員工原先所做的工作非常相似。這種
工作設計導致高效率,是因為不必要把產品從一個人手中傳給另一個人而節約時間。此外,由於完成的是整個一個產品,而不是在一個大件上單單從事某一項工作,這樣在心理上也可以得到安慰。該方法是通過增加某一工作的工作內容,使
員工的工作內容增加,要求員工掌握更多的知識和技能,從而提高員工的工作興趣。
系擴大橫向(水平方向)的工作內容即擴大工作範圍或工作多樣性,例如員工折DM可增加其貼郵票與抄寫郵寄地址。
範圍
在60年代,擴大工作範圍盛行一時。它增加了所設工作崗位的工作內容。具體來說,工作者每天所作的工作內容增加了。如果說過去做一道工序,現在擴大為做多道工序。盛行了一段時間之後,工作者對增加了一些簡單的工作內容仍不滿足。其原因在於擴大工作範圍與輪換工作雖然增添了工作者的工作內容,但是在“參與、控制與自主權”方面,沒有增加任何新東西。因而必須尋求新的專業化與分工方式,以增強挑戰性,提升自我價值。
途徑
工作擴大化的途徑主要有兩個:“縱向工作裝載”和“橫向工作裝載”。
“裝載”是指將某種任務和要求納入工作
職位的結構中。“縱向工作裝載”來擴大一個工作
職位,是指增加需要更多責任、更多權利、更多裁量權或更多自主權的任務或職責。“橫向工作裝載”是指增加屬於同階層責任的工作內容,以及增加目前包含在工作
職位中的權力。
優缺點
工作擴大化的優點:
工作擴大化導致高效率;
克服專業化過強,工作多樣性不足。
工作擴大化的缺點:
在激發員工的積極性和培養挑戰意識方面沒有太大意義。