工作分析計畫表

工作分析計畫表是由美國勞工部創立了一種名為工作分析計畫表的系統研究工作和職業的工作分析法(JAS)。採用JAS分析法時，由訓練有素的工作分析人員負責收集信息。JAS法的一個主要構成部分就是評價完成的工作。在這裡，需要對工人在完成一項工作中涉及的有關數據、人員和事務做出評價。每類指標均由不同層次的職能組成，層次越高越難完成。工作職能部分的編碼代表了三指標中每一種類最高層次的內容。

基本介紹

• 中文名：工作分析計畫表
• 外文名：Job analysis schedule
• 性質：管理學名詞
• 適用：企業

主要特點

JAS中的工人特點評價部分主要與工作要求的資料有關。主要包括了總體學歷名稱、具體的職業準備、能力、個性、興趣、體力要求和環境條件等幾個方面。任務說明部分具體地描述了要完成的工作，既包括常規任務，也包括臨時任務。

寫作規範

一、計畫的目的為高效地開展公司的工作分析，科學準確地對公司所屬部門和所屬崗位進行工作分析，特制訂本計畫。

二、計畫的目標

1.對公司所有部門進行科學的部門工作分析，制訂各部門工作說明書。

2.對所有崗位進行科學的工作分析，制訂各崗位的職務說明書。

3.建立規範的工作分析標準和流程。

三、計畫職責該計畫主要由人力資源部經理負責，各部門相關人員予以協助。

四、工作分析的目的說明根據集團發展戰略和人力資源部為制定的發展規劃，決定實施工作分析。此次進行工作分析的主要目的，是為了配合集團進行崗位說明書和崗位規範的修改和制訂，通過工作分析來了解集團分公司各崗位的工作內容和職責、關係及在此崗位所必須具備的知識、技術、能力，掌握各崗位的相關正確數據。

五、工作分析的用途說明

1.人力資源規劃

2.人員招聘及甄選

3.人員任用及配置

4.薪資調查

5.薪資結構

6.員工培訓及發展

7.職業規劃

8.工作評價

9.職位分類

10.績效評估

11.目標管理計畫

12.工作流程分析

13.組織結構研究

六、工作分析的內容說明根據集團分公司內部的實際部門設定與人員配置狀況，此次工作分析的主要內容包括確認各分公司內部部門設定、各部門內部崗位的確認、崗位工作範圍、工作任務、工作方法及步驟、工作性質、工作時間、工作環境、工作關係、人員種類、工作技能等，最終完成崗位說明書和崗位規範的制定。

七、工作分析的方法選取說明根據集團分公司的人員配置情況，此次工作分析採取的主要方法是問卷調查法、訪談法和觀察法。

八、工作分析的相關流程說明

1.崗位說明書和工作規範書的形成流程

2.工作分析的流程

九、工作分析的步驟及相關人員、時間安排說明

1.項目小組的建立工作分析是一項技術性很強的工作，需要做周密的準備；不僅需要人力資源部各人員的團隊行動，還需要各分公司行政人事部的協助。項目小組的框架圖如下：

2.工作分析的步驟及人員時間安排項目 對象 負責人 時間

1.1工作分析培訓（部門和崗位兩方面） 各分公司所屬事業部總經理、分公司總經理、部門經理、員工 xxx 1—2星期（包括準備培訓資料，擬定培訓計畫，視頻培訓）

1.2問卷填寫培訓（部門工作分析問卷和崗位分析問卷） 各分公司所屬事業部總經理、分公司總經理、部門經理、員工 xxx 在發放問卷實時調研培訓或者是視頻培訓

2.1工作分析問卷設計（部門工作分析問卷和崗位分析問卷） —— xxx xxx xxx 3—4個星期（包括分公司除總經理崗位外各崗位）

2.1員工填寫問卷（崗位分析問卷） 各分公司部門經理、員工 各分公司行政人事部 3—5天

2.2各分公司部門經理審核問卷 各分公司部門內部員工 各分公司各部門經理 3—5天 2.3各分公司理審核問卷 各分公司所有部門經理及員工 各分公司總經理 5—7天

2.4各分公司所屬事業部總經理審核問卷 各分公司所有部門經理及員工 各分公司所屬事業部總經理 7—10天

2.5人力資源部收集問卷並整理 各分公司所有部門經理及員工 xxx xxx xxx 1個月—1個半月

3.1訪談題目設計 —— xxx xxx xxx 3—4個星期（包括分公司除總經理崗位外各崗位）

3.2確定訪談員工 各分公司所有部門骨幹員工 xxx xxx xxx 訪談時實時選取重點崗位訪談員工

3.3人力資源部組織訪談並整理訪談信息 各分公司所有部門骨幹員工 xxx xxx xxx 1個月—1個半月

4.1人力資源部綜合整理工作分析問卷和訪談問題，撰寫工作分析報告 —— xxx xxx xxx 1個月

5.1根據工作分析報告編寫崗位說明書和崗位規範書 —— 人力資源部、各分公司行政人事部 2—3個月

5.2各事業部總經理、各分公司總經理審核崗位說明書和崗位規範書 各分公司所有部門經理及員工 各事業部總經理，各分公司 2—3星期

5.3人力資源部選取部分員工試用崗位說明書和崗位規範書 各分公司所有部門經理及員工 人力資源部、各分公司行政人事部 1—2個月

5.4人力資源部進一步修訂並最終定稿崗位說明書和崗位規範書 —— 人力資源部、各分公司行政人事部 半個月合計 —— —— 10—11個月

3.各調研分公司的選取及調研時間的確定根據集團內部分公司的設定現狀上來看，計畫選取xx分公司（包括xx分公司），時間一個月；xx分公司，時間一個月；xx分公司（包括xx分公司、xx分公司）一個半月進行訪談調研。

4. 工作分析步驟詳細說明

第一步：明確公司組織結構，對公司各部門工作進行工作分析。

（1）準備階段：3月15號～3月22號分析公司組織結構圖；收集現有部門職責說明；明確部門分析要素；製作部門工作說明書模板。明確工作分析的目的、意義和作用；研究工作分析的方法技術；確定工作進度表。

（2）調查階段：3月23號～4月23號編制各種調查提綱和問卷；根據具體的部門進行調查，主要與公司領導和各部門經理進行半結構化訪談。採取面談法和問卷調查法。

（3）分析階段：4月24號～6月24號收集有關工作的特徵及需要的各種數據，如規章制度、各人員對各部門工作的認識等。仔細審核已收集到的各種信息。創造性地分析、發現有關工作和部門的關鍵成分。歸納、總結出工作分析的必須材料和要素。對各部門工作進行科學分析；製作標準的工作分析表格。

（4）反饋運用階段：6月25號～7月25號對人力資源部製作的部門工作說明書進行討論和定稿。運用部門工作說明書對各部門崗位進行工作分析指導與運用。

第二步：對各崗位工作進行工作分析；先對分公司部門經理以上崗位進行分析（8月上中旬），再對普通崗位進行工作分析（8月下旬）。

（1）準備階段：8月20號～8月27號確認工作分析方法；確定工作進度表；進行宣傳，加強員工對本職工作的認識和定位；確定崗位分析要素。制訂工作分析規範，包括：工作分析的規範用語；工作分析項目標準書。選擇信息來源 信息來源有任職者、管理者、客戶、工作分析人員以及有關管理制度。

（2）調查收集階段：分公司部門經理以上崗位調查 8月28號～9月11號 普通崗位調查 9月12號～9月26號確定工作調查方法，編制各種調查提綱和問卷；根據具體的崗位進行調查，主要與各部門經理和本職工作人員進行半結構化訪談。收集有關工作的特徵，以及所需的各種信息數據收集任職人員必需的特徵信息數據採取觀察法、面談法和問卷調查法。

（3）分析階段：分公司部門經理以上崗位分析 9月27號～10月11號普通崗位分析 10月12號～10月26號審核收集到的各種工作信息 分析、發現有關工作和任職者的關鍵成分 歸納、總結出工作分析的必要材料和要素 A．一般資料分析 （A）工作名稱 工作名稱標準化，按照有關職位分類、命名的規定或通行的命名方法和習慣確定工作名稱。 （B）工作代碼 各項工作按照統一的代碼體系編碼 （C）工作地點 （D）工資等級（E）職務等級和崗位類型 B．工作規範分析 主要目的：全面認識工作整體。

（A）工作任務分析 明確、規範工作行為，如工作的中心任務、工作內容、工作的獨立性和多樣化程度，完成工作的方法和步驟、使用的辦公用具和材料等 （B）工作責任分析 通過對工作相對重要性的了解，配備相應許可權，保證責任和權力對應。儘量用定量的方式確定責任和權力 （C）督導與組織關係分析 了解工作的協作關係和隸屬關係。包括：直屬上級、直屬屬下、該工作制約哪些工作，受哪些工作制約、在哪些工作範圍內升遷或調換，協作關係等 （D）工作標準分析（E）工作考評要素分析（F）聘用條件分析包括工作時數、工資結構、支付工資方法、福利待遇、該工作在組織中的正式位置、晉升的機會、工作的季節性、進修的機會等等 D．任職資格分析

（A）教育培訓情況 受教育、培訓程度，教育、培訓經歷、學歷、資格 （B）必備知識 對使用的辦公設備、操作規程及操作方法、 工具的選擇和使用、安全技術、企業管理知識（C）經驗 完成工作任務所必須的操作能力和實際經驗。包括：過去從事同類工作的工齡和業績等；從事該項工作所需的決策力、創造力、組織力、適應性、注意力、判斷力、智力以及操作熟練程度 （D）心理素質 完成工作要求的職業性向，包括：體能性向，即任職人應具備的行走、跑步、爬行、跳躍、站立、旋轉、平衡、拉力、推力、視力、聽力等；氣質性向、即任職人應具備的耐心、細心、沉著、勤奮、誠實、主動性、責任感、支配性、情緒穩定性等

（4）編制說明書階段：10月27號～11月15號將工作分析結果，以檔案的形式表達出來，形成工作說明書 公司中固定的、經常性的職位均應有工作說明書 按照統一的規格和要求進行編制

第三步：調整修改完善對工作分析的所有結果進行跟蹤，發現問題及時解決，用2個月（12、1兩個月）的時間全面完善工作說明書，制訂規範的製作、修改、操作流程，制訂工作分析標準十、工作分析項目的費用核算實施該計畫的費用主要包括差旅費，初步匡算，完成該計畫預計需要xxx元。