《商務秘書》是2009年北京航空航天大學出版社出版的圖書，作者是白皓，孟海利。本書既可作為高職高專文秘專業、商務秘書專業、商務英語專業和相關專業的教材，亦可作為商務秘書從業人員及商務秘書資格考試人員的參考書籍。
基本介紹
- 書名：商務秘書
- 作者：白皓、孟海利
- 出版社：北京航空航天大學出版社
- ISBN：9787811249446
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
本書由九章組成，內容包括商務秘書概述、商務秘書的綜合素養與道德規範、商務秘書日常事務的管理、商務秘書辦會工作、商務秘書文書的擬寫與處理、商務秘書的信息與檔案工作、商務秘書與公共關係、商務秘書與談判、商務秘書工作相關知識。書中全面介紹了商務秘書人員必須具備的秘書基礎知識、現代企事業經營管理理論和經濟法規等。
本教材以案例教學為輔助，以商務秘書工作程式為主線，各章均以本章導讀及知識要點開篇，逐層深入地講解各項秘書業務的工作程式和技能要點。各章篇末的練習題除一般簡答題外，部分章節還有案例分析、角色模擬等技能訓練題，以幫助學生加深對理論知識的理解，提高學生的綜合套用能力。
本書既可作為高職高專文秘專業、商務秘書專業、商務英語專業和相關專業的教材，亦可作為商務秘書從業人員及商務秘書資格考試人員的參考書籍。
圖書目錄
第一章 商務秘書工作概述
第一節 商務秘書及商務秘書部門
一、 商務秘書
二、 商務秘書部門
第二節 商務秘書工作
一、 商務秘書工作的特性
二、 商務秘書工作的職責
三、 秘書工作的基本要求
第三節 商務秘書職業狀況
習題
第二章 商務秘書的綜合素養與道德規範
第一節 商務秘書的職業形象
一、 商務秘書的儀容儀表
二、 商務秘書的舉止談吐
第二節 商務秘書的道德規範
一、 商務秘書職業道德行為規範的具體內容
二、 涉外商務秘書的職業道德與行為規範
第三節 商務秘書的綜合素質要求
一、 商務秘書的職業能力
二、 商務秘書的職業修養
習題
第三章 商務秘書日常事務的管理
第一節 商務秘書電話事務的處理
一、 接聽與撥打電話的基本要求
二、 接聽電話的要領
三、 撥打電話的技巧
第二節 商務秘書的日常接待工作
一、 前台秘書接待的基本要求
二、 預約客人的接待
三、 不速之客的應對
四、 來訪團體的接待
第三節 辦公室環境及安全管理
一、 辦公室環境的評價標準
二、 辦公環境的布局
三、 辦公環境的維護與美化
四、 辦公環境的安全管理
第四節 辦公用品及設備的使用與管理
一、 常用辦公用品的介紹與分類
二、 辦公用品的使用管理原則
三、 辦公用品的採購
四、 辦公用品庫存的管理
五、 辦公用品領用發放的管理方法
第五節 印信的管理
一、 印章的管理
二、 介紹信的管理
第六節 辦公室雜務的管理
一、 信件處理和郵政事務處理
二、 現金管理與報銷
三、 值班管理
習題
第四章 商務秘書辦會工作
第一節 會議與會務協調
一、 會議的構成要素與種類
二、 會議的特徵、作用和會務工作的原則
三、 會務工作的總體協調
四、 會議協調與信息溝通
五、 會務工作的原則
第二節 日常辦公會的組織管理
一、 辦公會議題的收集整理與確定
二、 準備相關材料
三、 會議通知
四、 會前檢查
五、 會議過程中的服務工作
六、 會議後的相關工作
七、 會議檔案的管理
第三節 大中型會議的組織工作
一、 會議預案工作
二、 發放會議檔案資料
三、 傳送會議通知，制發會議證件
四、 做好會前檢查
五、 搞好會中調度服務工作
六、 妥善完成會後工作
第四節 會議文書工作
一、 會議文書的種類
二、 會議檔案的制發要求
習題
案例分析
第五章 商務秘書文書的擬寫與處理
第六章 商務秘書的信息與檔案工作
第七章 商務秘書與公共關係
第八章 商務秘書與談判
第九章 商務秘書工作的相關知識
參考文獻
