和秋葉一起學Word（第4版）

《和秋葉一起學Word（第4版）》是一本2023年人民郵電出版社出版的圖書，作者是秋葉。

基本介紹

• 中文名：和秋葉一起學Word（第4版）
• 作者：秋葉
• 出版時間：2023年7月
• 出版社：人民郵電出版社
• ISBN：9787115606952
• 裝幀：平裝-膠訂

內容簡介

本書是《和秋葉一起學Word》的第4版，在綜合前3版的優點，並充分聽取讀者對前3版圖書的意見和建議的基礎上，本次改版在結構上進行了調整和最佳化。

本書共6章：第1章針對使用Word時的常見誤區進行解釋說明；第2章對Word排版的整體流程進行簡要介紹；第3章詳細介紹Word排版中所用到的元素類型與調整格式的方法；第4章主要介紹長文檔自動化排版的方法和技巧；第5章介紹用於高效整理文檔的域與VBA；第6章提供了職場中提升工作效率的實用秘訣。

本書適合職場工作人員、培訓主管、諮詢顧問、機關工作人員等學習。

圖書目錄

1 大眾誤區 為什麼我用起來會費勁？

1．1 Word那么強，你卻把它當記事本用？ 2

1．1．1 排版技術一：格式與內容分離 4

1．1．2 排版技術二：用表格靈活控制圖文排版 4

1．1．3 排版技術三：藉助樣式自動化排版 4

1．1．4 排版技術四：相似操作批量化 5

1．2 Word頁面忽大忽小，怎么恢復原狀？ 6

1．3 留心觀察Word界面，你會發現更多！ 7

1．3．1 查看按鈕功能提示 7

1．3．2 標註格式信息 8

1．3．3 顯示文檔狀態 8

1．4 被誤用的空格鍵 9

1．4．1 誤用1：用空格鍵來進行對齊 9

1．4．2 誤用2：按兩次空格鍵實現首行縮進 10

1．4．3 空格的正確用法 11

1．5 用標尺來控制文字位置 12

1．5．1 標尺是什麼？怎么找到它？ 12

1．5．2 標尺怎么用？ 12

1．6 文本怎么總是對不齊？試試製表位吧！ 15

1．6．1 定位點是什麼？ 16

1．6．2 定位點怎么用？ 18

1．7 回車還有軟硬之分？ 20

1．7．1 什麼是軟回車和硬回車？ 20

1．7．2 軟回車換行的優缺點 20

1．8 回車並不是用來調節段落間距的！ 22

1．8．1 如何正確地調整段落間距？ 22

1．8．2 如何科學地進行分頁？ 22

1．9 “拉仇恨”的Word自動編號 24

1．9．1 如何永久禁止Word自動編號？ 24

1．9．2 如何更好地使用自動編號功能？ 25

1．9．3 自動編號的替代方法 26

1．10 好好的Word文檔為什麼別人打不開 26

1．11 PDF文檔如何才能變成可編輯的Word文檔？ 28

1．11．1 由Word自動轉換PDF文檔 28

1．11．2 使用線上工具進行轉換 28

1．11．3 藉助ABBYY FineReader PDF進行轉換 29

1．12 竟然又沒有保存！ 30

1．13 保存錯了怎么恢復之前的版本？ 31

1．14 使用Word遇到問題還得找Word! 32

2 排版流程 這樣做才專業

2．1 排版流程：了解科學排版的過程 36

2．1．1 Word 排版的基礎：文字處理 36

2．1．2 Word排版的典型元素 37

2．1．3 Word排版的兩種模式 38

2．2 整體規劃：確定文檔的頁面布局與樣式 40

2．2．1 頁面參數設定 40

2．2．2 排版樣式設計 44

2．3 內容錄入：完成文本、圖片、表格等的錄入 46

2．3．1 在文檔中錄入文本 46

2．3．2 在文檔中插入圖片 47

2．3．3 在文檔中插入表格 48

2．3．4 在文檔中錄入其他元素 49

2．4 高效排版：利用樣式實現自動化排版 49

2．4．1 快速套用樣式 49

2．4．2 為各級標題自動添加編號 50

2．4．3 為文檔添加頁眉和頁腳 51

2．4．4 讓文檔自動生成目錄 51

2．5 歸檔輸出：文檔的列印 52

2．5．1 將重複使用的文檔存為模板檔案 52

2．5．2 列印Word文檔 53

3 排版之“本” 排版前你需要知道這些

3．1 溯流窮源：文本處理 56

3．1．1 文本的插入與改寫 56

3．1．2 文本的選擇 57

3．1．3 文本格式的設定 58

3．2 錦上添花：圖片排版術 64

3．2．1 圖片在文檔中的七大存在方式 64

3．2．2 插入圖片的正確方式 68

3．2．3 圖片的移動方式 69

3．2．4 圖片“化妝術” 75

3．3 科技論文的圖片編排 82

3．3．1 單圖排版 82

3．3．2 多圖排版 83

3．3．3 圖片製作與排版的常見問題 86

3．4 表格的快速處理 88

3．4．1 表格的插入與快速轉換 88

3．4．2 表格行列數的迅速增減 90

3．4．3 合併和拆分單元格 91

3．4．4 表格框線與底紋設定 92

3．4．5 表格樣式的快速設定 97

3．4．6 三線表的製作 99

3．4．7 表格自動計算 103

3．4．8 表格排版常見的“疑難雜症” 106

3．5 圖表：不止有圖和表 113

3．5．1 完整圖表的必備元素 113

3．5．2 如何插入圖表 114

3．6 公式的錄入 119

4 排版特技 被你忽視的排版技巧

4．1 樣式：Word排版的核心 124

4．1．1 樣式是什麼？用它有什麼好處？ 124

4．1．2 模板、主題與樣式 128

4．1．3 樣式的修改、新建、命名與套用 129

4．1．4 論文中段落樣式的使用 135

4．2 編號：實現多級標題自動編號的多級列表 141

4．3 題註：圖表自動編號全靠它 146

4．3．1 題注是什麼？它由什麼組成？ 146

4．3．2 如何正確地插入題注？ 146

4．3．3 插入表格時自動添加題注 150

4．3．4 題注的格式修改與引用 151

4．4 複雜情況下的頁眉 156

4．4．1 文檔中的節和分節符 156

4．4．2 長文檔整體的節規劃 160

4．4．3 長文檔的頁眉設定 161

4．4．4 頁眉的拓展 163

4．5 頁碼與多重頁碼系統 165

4．5．1 在文檔中插入頁碼 165

4．5．2 頁碼格式的設定 167

4．5．3 長文檔中多重頁碼的設定 168

4．6 高度自定義的自動目錄 171

4．6．1 目錄的生成與注意事項 171

4．6．2 目錄中各級標題的格式修改 172

4．6．3 目錄的快速更新 174

4．6．4 圖表目錄的製作 175

4．7 個性化注釋的製作和設定 176

4．7．1 如何添加和刪除腳註 176

4．7．2 自定義腳註格式 178

4．7．3 自定義章節附注及相關操作 183

4．8 參考文獻的製作與引用 184

4．8．1 參考文獻著錄格式 185

4．8．2 參考文獻編排方式推薦 186

4．9 索引：文末關鍵字一覽表 193

4．9．1 索引的製作 194

4．9．2 自定義索引樣式 197

5 排版利器 高效快速最佳化文檔

5．1 被小看的查找和替換功能，關鍵時刻能救急 200

5．1．1 批量刪除文檔中的空白區域和空行 200

5．1．2 批量對齊文檔中的圖片 204

5．1．3 批量對齊選擇題的選項 208

5．2 被人忽視的域，其實是自動排版的關鍵 212

5．2．1 了解域的組成 212

5．2．2 在文檔中插入域、創建嵌套域和修改域 213

5．2．3 域在排版中的實際套用 220

5．3 不會編程也要會用的宏 225

5．3．1 錄製宏和運行宏 225

5．3．2 使用VBA操作文檔中的文本 230

5．3．3 使用VBA操作文檔中的圖片 234

5．3．4 使用VBA操作文檔中的表格 236

6 職場之道 不加班，要加薪！

6．1 有建議一定要用批註和修訂 240

6．1．1 優雅提出建議的批註 240

6．1．2 忠實記錄修改的修訂 242

6．1．3 精準對比差異的比較 246

6．2 將席卡做得又快又好 248

6．3 利用郵件合併功能迅速完成工作 253

6．4 輸出：Word排版“定妝術” 262

6．4．1 列印界面 262

6．4．2 列印預覽編輯模式 263

6．4．3 列印設定 266

6．4．4 常見的列印問題 273

附錄 Word常用快捷鍵大全

後 記 291

作者簡介

張志：筆名秋葉，武漢工程大學副教授，上海卓弈企業管理諮詢公司講師。Office書作者，Office線上教育品牌【秋葉】創始人，中歐商學院私享會導師，【秋葉PPT】運營者。