《和秋葉一起學——秒懂Word》是2021年人民郵電出版社出版的圖書，作者是秋葉、劉曉陽。本書收錄了生活和工作場景中的 170 個實用 Word 技巧。
基本介紹
- 中文名：和秋葉一起學——秒懂Word
- 作者：秋葉，劉曉陽
- 出版社：人民郵電出版社
- ISBN：9787115564887
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,
內容簡介
如何從 Word 新手成長為 Word 高手，快速解決職場中各種各樣的文檔操作難題，就是本書所要講述的內容。本書收錄了生活和工作場景中的 170 個實用 Word 技巧，每個技巧都配有詳細的圖文操作說明、清晰的場景使用說明及配套練習與動畫演示，能夠全方位展示 Word 軟體的各項功能操作，幫助讀者結合實際套用，高效使用軟體，快速解決問題。本書充分考慮初學者的知識水平，內容從易到難，能讓初學者輕鬆理解各個知識點，快速掌握職場必備技能。本書大部分案例來源於真實職場，職場新人系統地閱讀本書，可以節約在網上搜尋答案的時間，提高工作效率。
圖書目錄
緒論
第 1 章 Word 軟體基礎
1．1 文檔的創建與保存 004
01 如何下載Office 軟體？ 004
02 如何打開Word 軟體？ 005
03 如何新建空白文檔？ 006
04 如何通過模板創建文檔？ 007
05 如何創建字帖文檔？ 008
06 如何創建名片文檔？ 008
07 如何快速找到優質的模板？ 009
08 如何把Word 文檔保存為PDF 格式？ 011
09 如何調整文檔的自動保存時間？ 011
1．2 文檔的快捷操作 012
01 操作失誤時，如何撤銷之前的操作？ 013
02 如何快速恢復上一步操作？ 013
03 除了複製、貼上，【Ctrl】鍵在Word 中還有什麼用？ 013
04 如何利用【Alt】鍵提高工作效率？ 014
05 如何快速啟動常用功能？ 015
1．3 內容的選擇定位 017
01 如何快速找到文檔中的圖片？ 017
02 如何快速跳轉到指定頁面？ 018
03 怎樣快速選中整個段落？ 019
04 怎樣豎向選中文字？ 019
第 2 章 文檔頁面設定
2．1 頁面布局設定 021
01 怎樣調整Word 頁面的紙張大小？ 021
02 Word 文檔的頁邊距設定為多少才合適？ 021
03 怎樣讓Word 頁面橫向顯示？ 022
04 怎么設定文檔左右分欄？ 023
05 如何在Word 里豎著打字？ 023
2．2 頁面個性化設定 024
01 如何限制每頁行數和字數？ 024
02 怎樣在Word 中製作稿紙？ 025
03 怎樣給文檔添加文本水印？ 025
04 如何給文檔設定奇偶頁不同的文本水印？ 026
05 怎樣用Word 給文檔做封面？ 027
第3 章 文檔內容輸入
3．1 文本的插入與調整 029
01 怎樣在Word 中安裝新字型？ 029
02 怎樣設定比72 號字更大的字型？ 029
03 輸入文字，總是“吞”字怎么辦？ 030
04 如何在文檔中輸入上下標？ 030
05 如何給文字添加拼音？ 032
06 如何在Word 中突出顯示重點內容？ 032
07 如何將小寫字母改為大寫？ 033
08 輸入英文和數字，間距突然變得很大怎么辦？ 034
09 怎么去掉Word 中的紅色波浪線？ 035
10 如何快速將財務數字改成中文大寫格式？ 035
3．2 特殊內容的插入 036
01 怎么在文檔中打出特殊符號？ 036
02 如何在文檔中巧妙繪製漂亮分隔線？ 037
03 如何在Word 中製作複選框？ 037
04 如何在Word 中製作下拉列表？ 039
05 如何在Word 中輸入公式？ 040
06 如何在Word 中製作複雜的組織結構圖？ 041
07 如何在Word 中插入示例文本？ 043
08 如何在文檔中快速插入文檔信息？ 043
09 如何在Word 中製作二維碼？ 044
10 如何在Word 中設定超連結？ 046
11 如何利用Word 自動更正，快速輸入文字？ 047
12 如何藉助自動圖文集，插入常用圖文內容？ 048
第4 章 段落格式與樣式
4．1 段落格式的設定 051
01 如何快速清除網路上複製到Word 中的文本的格式？ 051
02 如何在Word 中快速換頁？ 051
03 如何為段落套用樣式時自動換頁？ 052
04 如何不敲空格快速對齊文本？ 053
05 如何清除文章換行後莫名奇妙出現的空白？ 054
06 如何把長短不一的姓名對齊？ 054
07 如何讓名單按姓氏筆畫排序？ 055
08 如何讓英文文獻按首字母進行排序？ 056
09 Word 中使用微軟雅黑字型後，行距變大了怎么辦？ 057
10 如何不敲空格設定段落開頭空兩格的效果？ 057
11 如何讓段落中的圖片和文字垂直居中對齊？ 059
12 如何用格式刷，將格式複製給其他內容？ 059
4．2 段落樣式的設定 060
01 如何使用樣式統一段落格式？ 060
02 如何添加樣式到所有文檔中？ 061
03 怎樣為樣式設定捷徑？ 061
04 如何讓段落格式的修改手動同步到樣式？ 062
05 如何讓段落格式的修改自動同步給樣式？ 063
06 如何用樣式集快速排版？ 063
07 Word 中沒有“標題3 樣式”是怎么回事？ 064
08 如何把別人文檔中的樣式複製到我的文檔中？ 064
09 怎么去掉Word 標題前的“小黑點”？ 065
第5 章 文檔的段落編號
5．1 項目符號與編號 068
01 如何給段落一鍵添加編號？ 068
02 如何為Word 添加自定義項目符號？ 068
03 如何取消自動編號？ 069
04 如何設定編號重新從1 開始？ 070
05 如何讓斷開的編號重新接上？ 071
06 如何縮小編號與文本的間距？ 071
5．2 長文檔的多級編號 072
01 如何快速設定多級標題編號？ 072
02 如何自定義多級列表樣式？ 072
03 怎么設定第 一章，1．1、1．1．1 類型的多級標題？ 073
04 怎么解決Word 各級標題自動編號錯亂的問題？ 075
第6 章 文檔中的圖片與圖形
6．1 圖片的插入與排版 078
01 文檔中不同類型圖片的區別？ 078
02 如何批量對齊所有的圖片？ 080
03 如何將圖片位置固定不隨文字移動？ 081
04 如何將默認的嵌入型圖片改為環繞型圖片？ 082
05 如何快速完成多圖排版？ 082
6．2 圖片的美化與調整 084
01 如何在文檔中添加手寫簽名？ 084
02 如何在Word 中實現證件照背景更換？ 085
03 如何用Word 藝術效果“P 圖”？ 086
04 如何讓插入後只顯示一部分的圖片顯示完整？ 087
05 如何快速統一圖片尺寸？ 088
06 如何將圖片按比例裁剪？ 089
07 如何將圖片裁剪為特定形狀？ 090
08 如何將圖片裁剪為正多邊形？ 091
6．3 圖形的插入與排版 092
01 如何插入一個正多邊形？ 092
02 如何畫出水平 垂直的線條？ 093
03 如何讓圖形整體移動？ 093
04 如何快速選中圖形元素？ 094
05 如何讓形狀尺寸隨文字多少變化？ 094
06 如何自由排版形狀和圖片？ 095
第7 章 文檔中的表格
7．1 表格的繪製與美化 097
01 如何將文本轉換為表格？ 097
02 如何在Word 中畫三線表？ 098
03 如何統一文檔中表格的樣式 099
04 如何讓過長表格顯示在一頁紙上？ 101
05 如何讓過寬表格顯示完整？ 101
06 如何用表格快速對齊文字和圖片？ 102
7．2 表格屬性的調整 103
01 如何讓表中文字緊靠框線？ 103
02 如何將Word 表格複製到Excel 中且不變形？ 104
03 如何讓表格表頭在每一頁重複顯示？ 105
04 如何在表格里計算數據？ 106
05 如何防止一插入圖片表格就變形？ 107
06 怎么解決表格內一按【Enter】鍵，就跳到下一頁的問題？ 108
07 表格中的單元格無法輸入文字怎么辦？ 108
08 如何刪除Word 表格後的空白頁？ 109
第8 章 文檔目錄、腳註與題注
8．1 目錄的生成與自定義 112
01 如何對齊目錄中的頁碼？ 112
02 如何在Word 中自動生成目錄？ 112
03 如何設定自動生成目錄的顯示級別？ 113
04 如何自定義Word 目錄樣式？ 113
05 如何額外給每個章節都設定一個目錄？ 114
8．2 腳註和章節附注的生成與調整 115
01 如何給文檔中的文字添加腳註？ 115
02 如何給文檔中各章節做章節附注？ 116
03 如何讓腳註每頁重新編號？ 117
04 如何快速跳轉到想要的腳註位置？ 117
05 如何刪除腳註和正文之間的那條短橫線？ 118
8．3 題注的插入與交叉引用 119
01 如何給文檔裡面的圖片和表格進行編號？ 119
02 如何在插入圖片時自動給圖片編號？ 121
03 如何在插入表格的同時自動給表格編號？ 122
04 如何給文檔中的圖片 表格製作目錄？ 123
05 如何在文檔中引用上下文中的圖片？ 124
06 如何獲取參考文獻的格式？ 124
第9 章 文檔的頁眉和頁腳設定
01 如何去掉頁眉上的橫線？ 127
02 如何讓頁眉和頁腳從第二頁開始顯示？ 128
03 如何設定奇數頁和偶數頁不同的頁眉和頁腳？ 128
04 如何讓文檔每一頁頁眉顯示所在章節標題？ 129
05 如何給文檔設定兩種以上不同的頁碼？ 129
06 如何設定一個頁面有兩個連續頁碼？ 131
第 10 章 文檔的視圖與審閱
10．1 視圖的選擇與套用 133
01 如何使用大綱視圖快速創建文檔大綱 133
02 如何快速隱藏文檔的頁眉、頁腳和圖片 134
03 如何把Word 文檔拆分成多個小文檔 134
04 如何在左側視窗中顯示目錄 135
05 如何把文檔標尺調出來？ 136
06 如何在不改字號的前提下放大顯示整個文檔 137
07 如何設定多頁同時顯示 137
10．2 文檔的審閱與限制編輯 138
01 如何記錄對文檔的所有改動？ 139
02 如何防止他人修改文檔？ 139
03 如何直接在文檔中提建議？ 140
04 如何在Word 中接受特定審閱者的修訂？ 141
05 如何快速把外文文檔翻譯成中文？ 142
06 如何快速找到兩份相似文檔里不同的內容？ 143
07 如何指定區域輸入文字，其他地方無法編輯？ 144
第 11 章 Word 的列印輸出
01 如何正反面列印文檔？ 147
02 如何把多頁文檔縮放列印到一張A4 紙上？ 147
03 如何在列印的時候縮減一頁？ 148
04 如何只列印文檔中指定範圍的內容？ 150
05 如何讓文檔單頁列印多份後，再列印後續的頁面？ 151
06 如何把文檔的背景圖案也列印出來？ 152
第 12 章 Word 高效辦公技巧
12．1 Word 中的批量操作 154
01 如何把多個文檔不用複製、貼上快速合併成一個？ 154
02 如何批量去除文檔中多餘的空白和空行？ 155
03 如何給文檔中的手機號打碼？ 155
04 在Word 中如何批量製作填空題下劃線？ 156
05 如何批量對齊選擇題的選項？ 158
06 如何用圖片替換特定文本？ 160
07 使用Word 批量創建資料夾 160
08 如何將Word 文檔中的所有圖片提取出來？ 162
12．2 Office 軟體間的協作 163
01 如何把文檔轉換成PPT ？ 163
02 如何把PPT 中的文字提取到Word 中？ 164
03 如何讓Word 和Excel 表格中的數據同步更新？ 165
04 如何用Word 批量製作活動邀請函？ 166
05 如何快速批量製作員工證？ 168
06 如何批量製作員工工資條？ 171
作者簡介
秋葉：本名張志，武漢工程大學副教授，新媒體暢銷書作者，秋葉PPT創始人，中歐商學院私享會導師。
劉曉陽：秋葉團隊核心講師，秋葉Office產品經理，微軟Office認證導師，《和秋葉一起學Word》作者。
