和秋葉一起學WPS Office

《和秋葉一起學WPS Office》是2021年人民郵電出版社出版的圖書。

基本介紹

• 書名：和秋葉一起學WPS Office
• 作者：秋葉,劉曉陽
• 出版社：人民郵電出版社
• 出版時間：2021年10月1日
• 開本：16 開
• 裝幀：平裝
• ISBN：9787115561114

內容簡介

本書通過職場中常見的各類辦公文檔實例，遵循 “正確思路+經驗總結+案例分析+解決問題”的路線，詳細地介紹了WPS Office 的基礎知識和使用方法，並對辦公中經常遇到的難題進行了指導。

全書共10章。第1章~第2章通過9個案例介紹文檔的基本操作、科學的文檔排版流程；第3章~第7章通過18個案例介紹電子表格的製作與美化、數據分析與匯總、圖表、函式與公式及表格數據的規劃求解；第8章~第10章通過7個案例介紹如何快速打造簡單又好看的演示文稿，怎樣讓你的演示文稿更專業，以及演示文稿的動畫設計與放映的方法。

本書精心編排知識點，幫助讀者從正確的使用習慣開始，在職場辦公中更專業。

作者簡介

張志 筆名秋葉PPT 武漢工程大學副教授，上海卓弈企業管理諮詢公司講師。Office圖書作者，Office線上教育【秋葉PPT】創辦人，中歐商學院私享會導師，【秋葉PPT】運營者。

圖書目錄

第 1章 文檔的基本操作

1．1　製作面試通知單　2

1．1．1　文檔的新建與保存　3

1．1．2　中英文的快速錄入　4

1．1．3　標點與特殊符號的高效錄入　5

1．1．4　日期、時間等特殊內容的輸入　7

動手練習：製作放假通知單　8

1．2　全面改造勞動契約　9

1．2．1　契約文本的高效選擇　10

1．2．2　複製與貼上網頁上的文本　11

1．2．3　契約中特殊文本的處理　12

1．2．4　多餘空格與手動換行符的刪除　12

動手練習：製作企業合作協定書　15

1．3　審閱員工入職培訓方案　15

1．3．1　高效查看培訓方案　16

1．3．2　使用校對檢查文檔錯誤　18

1．3．3　使用批註對方案提出修改意見　19

1．3．4　使用修訂記錄文檔的所有改動　20

1．3．5　使用“比較”速查修改位置　21

1．3．6　列印員工入職培訓方案　21

動手練習：製作“公司行政管理手冊”　22

秋葉私房菜：別做“馬大哈”，這些WPS文字文檔細節務必要注意！　23

第　2章 科學的文檔排版流程

2．1　短文檔排版——員工崗位說明書的製作　28

2．1．1　設定文字格式讓內容清晰直觀　29

2．1．2　調整段落的對齊方式讓內容整齊劃一　30

2．1．3　修改縮進方式讓段落層次分明　31

2．1．4　調整行間距和段間距讓閱讀更舒服　32

2．1．5　設定項目符號或編號讓內容井然有序　33

動手練習：為公司規章制度排版　34

2．2　邏輯圖示排版——企業組織結構圖的製作　35

2．2．1　梳理組織結構上下級關係　36

2．2．2　選擇合適的智慧型圖形結構圖模板　36

2．2．3　靈活調整智慧型圖形結構　37

2．2．4　組織結構圖內容的添加與刪除　39

2．2．5　組織結構圖的美化　39

動手練習：製作企業項目管理流程圖　40

2．3　圖文混合排版——企業內刊的製作　41

2．3．1　設定頁面大小和頁邊距　42

2．3．2　設定宣傳頁面背景顏色　44

2．3．3　使用藝術字美化標題　44

2．3．4　插入和編輯公司圖片　45

2．3．5　調整文字與圖片的位置　47

2．3．6　插入圖示豐富頁面內容　47

動手練習：美化公司年會遊戲活動方案　48

2．4　表格排版——個人簡歷製作　49

2．4．1　下載使用線上表格模板　50

2．4．2　為簡歷規劃表格結構　51

2．4．3　插入基礎表格框架　52

2．4．4　快速對表格進行合併與拆分　52

2．4．5　插入內容並美化簡歷表格　54

動手練習：製作差旅費報銷單　56

2．5　長文檔排版——年終總結報告的製作　57

2．5．1　用樣式統一各級標題　58

2．5．2　用多級編號搞定標題自動編號　61

2．5．3　用分節符完成內容頁面的劃分　64

2．5．4　用頁碼工具製作多重頁碼格式　67

2．5．5　用引用工具為報告插入題注和腳註　70

2．5．6　自動生成目錄與目錄排版　73

動手練習：製作項目標書　74

2．6　郵件合併批量製作——邀請函　75

2．6．1　設計製作邀請函模板　76

2．6．2　製作邀請函式據表　78

2．6．3　完成郵件合併操作　78

動手練習：批量製作員工工作證　80

秋葉私房菜：WPS文字文檔多人協作反而效率低？這四步讓大家變得高效協同！　82

第3章　電子表格的製作與美化

3．1　基本表製作之員工考勤表　86

3．1．1　創建空白工作簿　87

3．1．2　工作表的基本操作　87

3．1．3　選擇單元格或單元格區域　90

3．1．4　輸入員工考勤數據　91

3．1．5　在考勤表中對行與列進行操作　92

動手練習：製作公司員工考評成績表　96

3．2　基本表製作之公司員工信息表　96

3．2．1　輸入以“0”開始的員工編號　98

3．2．2　設定員工信息單元格格式　100

3．2．3　快速填充輸入員工基本信息　103

3．2．4　修改單元格中的員工信息　106

動手練習：製作公司商品信息表　107

3．3　美化公司銷售清單　108

3．3．1　設定清單背景顏色　109

3．3．2　設定內容的字型和字號　109

3．3．3　調整內容對齊方式　111

3．3．4　為銷售清單添加框線　112

3．3．5　在WPS表格中添加商品圖片　112

3．3．6　設定表格樣式快速美化清單　113

3．3．7　套用單元格樣式調整數據顯示　114

動手練習：美化公司銷量統計表　115

秋葉私房菜：表格美化很麻煩？其實一鍵就能搞定！　116

第4章　搞定數據分析與匯總

4．1　員工銷售業績排序和篩選　120

4．1．1　按銷售總額進行單條件排序　122

4．1．2　銷售產品類別和銷售總量同時排序　122

4．1．3　篩選出冰櫃的銷售情況　123

4．1．4　篩選出銷售總額前3名的員工　124

動手練習：公司商品銷售表的排序與篩選　125

4．2　跟蹤熱銷產品　126

4．2．1　用格式化規則找到銷量前3名的產品　127

4．2．2　用圖形化規則快速對比產品銷量　128

4．2．3　用自定義規則突出熱銷產品　130

動手練習：用條件格式分析公司員工銷售業績　131

4．3　合併各區域財務報表　132

4．3．1　按報表位置合併計算　133

4．3．2　由多個財務報錶快速生成匯總表　135

動手練習：匯總各月份的預算及實際支出數據　137

4．4　分類匯總銷售記錄表　138

4．4．1　使用列標題進行簡單分類匯總　139

4．4．2　根據多個分類項對記錄表進行匯總　140

4．4．3　分級顯示銷售數據　142

4．4．4　清除銷售記錄表的分類顯示　143

動手練習：按照產品類別匯總倉儲記錄表　144

4．5　動態匯總各部門差旅費——透視表　144

4．5．1　創建各部門差旅費透視表　146

4．5．2　根據需求對數據透視表進行修改　147

4．5．3　差旅費數據透視表值欄位設定　148

4．5．4　刷新數據透視表中的數據　152

4．5．5　讓透視表中的數據動起來　153

動手練習：製作專業的員工銷售業績透視表　155

秋葉私房菜：四步搞定數據分析　155

第5章　玩轉圖表，讓數據一目了然

5．1　繪製基本銷售統計圖表　162

5．1．1　認識圖表的特點及構成　163

5．1．2　3種方法創建銷售統計圖表　166

5．1．3　調整銷售統計圖表的大小和位置　168

5．1．4　更改圖表類型，使其更符合分析需求　170

動手練習：製作產品價格統計圖表　171

5．2　美化和修飾收入支出費用對比圖表　172

5．2．1　設定收入支出費用對比圖表的標題　174

5．2．2　更改數據系列顏色讓其更好區分　175

5．2．3　添加並設定圖表元素　176

5．2．4　快速為收入支出費用對比圖布局　181

5．2．5　套用圖表樣式快速讓圖表變漂亮　182

動手練習：美化和修飾投資收益率圖表　183

5．3　使用組合圖分析計畫完成情況　183

5．3．1　構思確定圖表類型　185

5．3．2　構建計畫完成情況源數據　185

5．3．3　確定圖表呈現方式及坐標系　185

5．3．4　創建目標圖表　186

5．3．5　美化和調整計畫完成情況圖表　187

動手練習：使用組合圖製作網站用戶規模發展歷程圖表　190

秋葉私房菜：圖表都用不好，你還怎么做年終總結？　190

第6章　函式與公式的套用

6．1　使用公式計算個人收支明細　196

6．1．1　認識公式　197

6．1．2　逐項計算支出金額　199

6．1．3　一鍵求和支出總額　200

6．1．4　使用單元格引用計算開支比例　201

動手練習：計算公司倉庫進銷商品數量　202

6．2　學會使用函式生成工資表　203

6．2．1　公式與函式的區別　204

6．2．2　插入函式的方法　205

6．2．3　使用函式計算獎金　206

6．2．4　計算個人所得稅　207

6．2．5　計算實發工資　209

6．2．6　批量生成工資條　210

動手練習：使用函式計算員工年度KPI獎勵　212

6．3　學會使用函式核對商品銷售數據　213

6．3．1　用COUNTIF函式查找是否有重複數據　214

6．3．2　用VLOOKUP函式對數據進行匹配　215

動手練習：使用函式核對中獎員工的領獎情況　216

6．4　學會用文本函式快速提取員工信息　217

6．4．1　從身份證號碼中提取性別和出生日期　218

6．4．2　用LEFT、MID、RIGHT函式提取身份證中的信息　219

6．4．3　用TEXT函式設定單元格內信息文字的格式　222

動手練習：按照產品類別匯總銷售量　223

6．5　學會用日期函式製作時間安排表　224

6．5．1　輕鬆計算遲到時間　224

6．5．2　準確計算轉正日期　225

6．5．3　快速拆分、合併時間及日期　226

動手練習：用日期函式製作項目管理進度表　227

秋葉私房菜：告別難纏的公式錯誤，看這篇就夠了！　228

第7章　表格數據的規劃求解

7．1　製作商品銷售計畫表　234

7．1．1　用單變數求解計算目標銷售額　235

7．1．2　用單變數求解計算考慮人工成本的銷售額　236

動手練習：利用單變數求解解決貸款利率和期限問題　237

7．2　製作商品生產規劃表　237

7．2．1　通過規劃求解保證成本最小化　239

7．2．2　通過規劃求解保證利潤最大化　241

動手練習：根據消費總金額找出對應多張發票　244

第8章　快速打造簡單又好看的演示文稿

8．1　製作企業宣傳介紹演示文稿　246

8．1．1　使用模板創建新演示文稿　247

8．1．2　將主題修改為企業簡介風格　247

8．1．3　使用“魔法”工具秒變主題　248

8．1．4　幻燈片的基本操作　249

8．1．5　編輯母版統一版式　253

8．1．6　巧用“稻殼顏色”對企業宣傳介紹演示文稿進行配色　255

8．1．7　保存企業簡介演示文稿　257

動手練習：製作公司產品介紹演示文稿　258

8．2　製作崗位競聘演講演示文稿　259

8．2．1　製作競聘演講演示文稿首頁　260

8．2．2　為競聘演講演示文稿快速布局　261

8．2．3　為內容頁添加和編輯文本　262

8．2．4　複製和移動幻燈片　264

8．2．5　設定段落格式　265

8．2．6　為文字添加特殊效果　266

8．2．7　設定內容段落的項目符號和編號　267

8．2．8　告別手動，使用一鍵美化排版　268

動手練習：製作公開演講演示文稿　269

秋葉私房菜：用秋葉四步法製作演示文稿，超越99%的模板　270

第9章　讓你的演示文稿更專業

9．1　公司形象宣傳演示文稿的圖片編排　276

9．1．1　不可不知的選圖技巧　277

9．1．2　插入圖片　278

9．1．3　公司宣傳圖片的創意裁剪　280

9．1．4　調整宣傳圖片素材的大小比例　283

9．1．5　為宣傳圖片進行裝飾處理　286

9．1．6　多張宣傳圖片的對齊與組合　288

9．1．7　圖文混排的處理方案　290

動手練習：產品介紹演示文稿中的圖片編排　295

9．2　產品行銷策劃方案演示文稿中圖形圖示的套用　295

9．2．1　為什麼演示文稿中要用到圖形圖示　296

9．2．2　圖形的繪製技巧　297

9．2．3　形狀框線及填充效果的調整　298

9．2．4　設定圖形的形狀效果　300

9．2．5　使用圖示讓稀疏文字不再尷尬　300

9．2．6　WPS智慧型圖形的套用　301

9．2．7　使用關係圖，對內容進行結構化表達　303

動手練習：用圖示展示公司組織架構　304

9．3　讓你的年終總結演示文稿完整出色　305

9．3．1　設計年終總結演示文稿的框架　305

9．3．2　封面的設計　305

9．3．3　目錄頁的設計　308

9．3．4　過渡頁的設計　310

9．3．5　內容頁的設計　311

9．3．6　結束頁的設計　314

動手練習：完成一份完整的年終總結演示文稿　314

秋葉私房菜：令人發愁的年終總結，領導到底想看什麼？　315

第　10章 演示文稿的動畫設計與放映

10．1　企業宣傳演示文稿中動畫的設計　324

10．1．1　設計動畫的原則和誤區　326

10．1．2　為企業宣傳演示文稿添加動畫效果　327

10．1．3　動畫的調整與編輯　329

10．1．4　一鍵智慧型動畫切換　331

10．1．5　恰當地套用切換效果　332

動手練習：公司年會演示文稿的動畫設計　333

10．2　企業路演演示文檔的放映與設定　334

10．2．1　設定備註幫助演講　335

10．2．2　在放映前進行演示排練　337

10．2．3　演示文稿的放映設定　338

10．2．4　防止效果丟失，將字型嵌入檔案　341

動手練習：工作總結演示文稿的放映設定　342

秋葉私房菜：掌握這3項參數設定，製作炫酷動畫不用愁！　343