秋葉WPS Office高效秘籍

《秋葉WPS Office高效秘籍》是2021年人民郵電出版社出版的圖書。

基本介紹

• 中文名：秋葉WPS Office高效秘籍
• 出版時間：2021年9月1日
• 出版社：人民郵電出版社
• ISBN：9787115564900

內容簡介

本書通過職場中常見的各類辦公文檔的製作實例，詳細地介紹了WPS Office 2021的基礎知識和使用方法，並對辦公中經常遇到的難題進行了指導。

全書共10章。第1章介紹WPS Office通用技巧；第2章~第4章介紹WPS文字操作技巧、WPS表格操作技巧和WPS演示操作技巧；第5章~第10章介紹PDF檔案編輯技巧，善用模板提高效率—找、套、改、拆，巧用WPS Office工具解決大問題，讓你提高工作效率的WPS Office特色功能，WPS Office組件間的協作和雲辦公。

本書精心編排知識點，幫助讀者從建立正確的使用習慣開始，在職場辦公中更專業、更效率。

圖書目錄

第 1章 WPS Office通用技巧

1．1　在多個文檔視窗間快速切換　2

1．2　清空歷史文檔使用記錄　2

1．3　修改可取消運算元　4

1．4　修改文檔自動備份時間　4

1．5　加密文檔　5

1．6　將命令添加到快捷訪問欄　6

1．7　查看文檔的創作信息　7

1．8　修復文檔　8

1．9　識別陌生字型　9

1．10　下載、安裝特殊字型　10

第　2章 WPS文字操作技巧

2．1　讓你事半功倍的“查找與替換”操作　14

2．1．1　查找與替換內容　14

2．1．2　替換內容　14

2．1．3　批量替換格式　15

2．1．4　使用通配符進行查找與替換　15

2．2　全面搞定公式排版　16

2．2．1　在公式編輯器中創建公式　17

2．2．2　自定義公式樣式　18

2．2．3　自定義公式尺寸　18

2．3　文字錄入及格式設定技巧　19

2．3．1　添加拼音　19

2．3．2　插入打鉤的複選框　19

2．3．3　清除文本下的波浪線　20

2．3．4　為文本添加刪除線　20

2．3．5　輸入上標和下標　20

2．3．6　翻譯英文文本　21

2．3．7　修改英文的大小寫及全/半角　22

2．3．8　輸入帶圈文字　23

2．3．9　將數字轉換為大寫格式　23

2．3．10　強大的【F4】鍵　24

2．4　段落設定技巧　24

2．4．1　將兩行文本合併成一行　24

2．4．2　顯示/隱藏編輯符號　25

2．4．3　英文單詞自動換行　25

2．4．4　快速調整段落順序　26

2．5　圖文混排、表格技巧　26

2．5．1　修改貼上插入圖片的默認方式　26

2．5．2　讓圖片顯示完整　27

2．5．3　居中對齊圖片與文字　27

2．5．4　將圖片固定在某一位置　28

2．5．5　平均分布表格的行/列　28

2．5．6　在表格內自動編號　29

2．5．7　為表格設定重複標題行　30

2．5．8　快速拆分表格　30

2．5．9　繪製斜線表頭　31

2．5．10　防止單元格被圖片撐大　32

2．6　批量處理更省力　32

2．6．1　批量修改圖片大小　32

2．6．2　批量將文本轉成表格　33

2．6．3　批量存儲文檔中的圖片　34

2．7　多文檔處理技巧　35

2．7．1　打開多個文檔　35

2．7．2　關閉多個文檔　35

2．7．3　將多個文檔合併為一個文檔　35

第3章　WPS表格操作技巧

3．1　提高效率的10個快捷鍵　38

3．2　8大批量處理技能　40

3．2．1　批量填充公式　40

3．2．2　批量填充文本　41

3．2．3　批量取消合併單元格　41

3．2．4　批量填充空白單元格　41

3．2．5　批量求和　42

3．2．6　批量刪除工作表中的對象　42

3．2．7　批量調整行高/列寬　43

3．2．8　批量增大數據　43

3．3　填充助你快速輸入數據　44

3．3．1　自動填充功能　44

3．3．2　使用填充選項　45

3．3．3　智慧型填充　45

3．4　數據的核對與保護　47

3．4．1　標識出一列中的重複數據　48

3．4．2　標識出一列中的唯一數據　48

3．4．3　提取出一列中的重複數據　49

3．4．4　提取出一列中的唯一數據　49

3．4．5　標識出多列中相同的數據　50

3．4．6　標識出多列中的不同數據　50

3．4．7　在新工作表中提取出多列中的相同數據　51

3．4．8　在新工作表中提取出多列中的不同數據　52

3．5　數據的保護　52

3．5．1　保護工作表　53

3．5．2　保護工作簿　53

第4章　WPS演示操作技巧

4．1　提高你的操作效率——常用的快捷鍵　56

4．2　輕鬆搞定布局——格線線和參考線的妙用　58

4．2．1　使用格線線　58

4．2．2　使用參考線　59

4．3　學會一把刷子——格式刷　60

4．4　快速美化頁面元素——文本、圖片、形狀及表格處理　61

4．4．1　去除超連結下劃線　61

4．4．2　文本框溢出時縮排文字　62

4．4．3　快速替換字型　62

4．4．4　刪除文本框四周的邊距　63

4．4．5　創意裁減圖片　63

4．4．6　壓縮圖片大小　64

4．4．7　繪製正方形　65

4．4．8　合併形狀功能　65

4．4．9　統一表格單元格大小　68

4．4．10　表格填充圖片　68

4．5　告別一步一步操作——批處理操作　69

4．5．1　批量修改圖片大小　70

4．5．2　批量將幻燈片導出為圖片　70

4．5．3　批量修改形狀　71

4．6　讓演示變得輕鬆簡單——十大演示技巧　72

第5章　PDF檔案編輯技巧

5．1　創建PDF檔案　84

5．1．1　將文檔輸出為PDF檔案　84

5．1．2　將圖片轉為PDF檔案　85

5．2　將PDF檔案轉為其他格式檔案　86

5．2．1　將PDF檔案轉為Office格式檔案　87

5．2．2　將PDF檔案轉為圖片格式檔案　88

5．2．3　將PDF檔案轉為純文本檔案　89

5．3　編輯PDF檔案　90

5．3．1　查看及編輯PDF文檔中的文字和圖片　91

5．3．2　提取、刪除、添加及替換PDF頁面　94

5．3．3　PDF文檔的合併與拆分　98

5．3．4　為PDF文檔添加背景　100

5．4　在PDF檔案中添加批註　101

5．4．1　設定PDF中的內容高亮顯示　102

5．4．2　添加下劃線、刪除線標記　103

5．4．3　批註PDF文檔　103

第6章　善用模板：找、套、改、拆

6．1　WPS模板商城：稻殼資源　108

6．2　如何快速找到合適的模板　110

6．3　如何準確地套用模板　112

6．4　如何高效地改造模板　114

6．5　善於拆分模板，打造自己的專屬庫　119

第7章　巧用WPS Office工具解決大問題

7．1　讓工作、學習流程更簡單——流程圖　124

7．1．1　繪製流程圖　124

7．1．2　流程圖的美化　127

7．1．3　使用模板快速繪製流程圖　129

7．2　讓思維更清晰——腦圖　130

7．2．1　製作腦圖　131

7．2．2　導入並編輯其他軟體繪製的思維導圖　134

7．3　快速設計出好看的圖片——圖片設計　135

7．4　高效採集數據——表單　139

7．4．1　製作表單　139

7．4．2　創建收集群　141

7．4．3　填寫表單　143

7．4．4　查看和匯總表單數據　143

第8章　讓你工作高效的WPS Office特色功能

8．1　識別圖片中的文字——圖片轉文字　146

8．2　更便捷地識別文字——截圖取字　148

8．3　將文檔存儲為圖片格式——輸出為圖片　150

8．4　合併與拆分文檔——拆分合併　150

8．4．1　拆分文檔　151

8．4．2　合併文檔　152

8．5　操作對方計算機——遠程桌面　153

8．6　錄製計算機螢幕——螢幕錄製　154

8．7　幫你搞定專業文字文檔——WPS文字助手　155

8．7．1　快速且專業地翻譯全文　156

8．7．2　智慧型完成論文排版　156

8．7．3　用簡歷助手快速製作優質簡歷　158

8．7．4　用文檔校對助手檢查文檔錯誤　159

8．8　幫你搞定專業表格文檔——WPS表格助手　160

8．8．1　高效省時表格處理工具——智慧型工具箱　161

8．8．2　一鍵群發工資條　163

8．8．3　用HR助手將貨幣金額轉換為大寫　165

8．8．4　輔助計算的財務助手　166

8．9　幫你搞定專業演示文檔——WPS演示助手　167

8．9．1　巧用教學工具箱製作連線練習題　167

8．9．2　各類總結必備工具：總結助手　169

第9章　WPS Office組件間的協作

9．1　WPS文字與WPS演示之間的轉換　172

9．1．1　將WPS文字轉換為WPS演示　172

9．1．2　將WPS演示轉換為WPS文字　172

9．2　將WPS文字中的表格完美複製到WPS表格　174

9．3　WPS Office組件間的相互調用　176

9．3．1　在WPS文字中調用WPS表格　176

9．3．2　在WPS演示中調用WPS表格　177

9．4　在WPS文字中導入思維導圖　178

9．5　在WPS演示中創建流程圖　180

第　10章 悅享協作，輕鬆雲辦公

10．1　雲辦公可以套用在哪些行業　184

10．2　認識雲辦公　185

10．2．1　初識WPS雲文檔　185

10．2．2　開啟雲文檔同步，自動保存文檔　186

10．2．3　設定桌面雲同步和同步資料夾　187

10．2．4　將文檔保存到雲文檔　189

10．3　手機、計算機多端同步文檔　190

10．3．1　將文檔下載到手機中　190

10．3．2　使用微信小程式快速分享文檔　191

10．3．3　WPS辦公助手集中管理QQ、微信接收的檔案　194

10．4　高效管理文檔——企業文檔集中管理　195

10．4．1　使用團隊模式　196

10．4．2　創建新團隊　197

10．4．3　上傳和管理檔案　199

10．4．4　標記重要和常用檔案　200

10．5　靈活配置操作許可權————文檔安全管控　201

10．5．1　設定成員許可權　201

10．5．2　找回檔案歷史版本　204

10．5．3　成員許可權一鍵回收　204

10．6　多人編輯文檔————開啟高效線上協作　205

10．6．1　使用協作模式編輯文檔　205

10．6．2　創建與管理已分享檔案夾　209

10．6．3　同步更新多人編輯後的文檔　212

10．7　讓重要日程一件不落————日程管理　213

10．8　遠程“面對面”溝通————金山會議　215

作者簡介

秋葉：本名張志

武漢工程大學副教授

秋葉PPT創辦者

中歐商學院私享會導師

劉曉陽：

秋葉團隊核心講師

秋葉Office產品經理

微軟Office認證導師

《和秋葉一起學Word》作者