《和秋葉一起學:秒懂WPS數據處理全彩印刷》是2021年人民郵電出版社出版的圖書。
基本介紹
- 中文名:和秋葉一起學:秒懂WPS數據處理全彩印刷
- 作者:秋葉,陳文登
- 出版社:人民郵電出版社
- 出版時間:2021年11月1日
- 開本:32 開
- 裝幀:平裝
- ISBN:9787115573735
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,
內容簡介
如何從職場新人成長為數據處理高手,快速解決職場中常見的數據處理與分析難題,是本書所要講述的內容。《和秋葉一起學——秒懂WPS數據處理》收錄了82個實用的WPS表格使用技巧,涵蓋了從數據錄入、數據整理、統計分析到圖表呈現等內容,可以幫助讀者結合實際套用,提高軟體使用效率,快速解決工作中遇到的問題。書中的每個技巧都配有清晰的使用場景說明、詳細的圖文操作說明以及配套練習檔案與動畫演示,以方便讀者快速理解並掌握所學的知識。
《和秋葉一起學——秒懂WPS數據處理》充分考慮初學者的接受能力,語言通俗易懂,內容從易到難,能讓初學者輕鬆理解各個知識點,快速掌握職場技能。職場新人系統地閱讀本書,可以節約大量在網上搜尋答案的時間,提高工作效率。
圖書目錄
緒論
第 1章 WPS表格軟體基礎
1.1 這些功能讓你立馬愛上WPS表格 / 004
01 單元格太多總是選錯,怎樣不再選錯? / 004
02 如何一鍵合併內容相同的單元格? / 005
03 如何將一列數據智慧型拆分成多列? / 006
04 如何讓數字變成多少“萬”的形式顯示? / 008
05 篩選後的數據,如何準確地貼上到單元格中? / 009
06 如何快速找到表格中的重複內容? / 010
07 用中文描述參數,函式還難學嗎? / 013
1.2 多表格操作必會技巧 / 014
01 表格數據太多,瀏覽時如何固定表頭? / 014
02 表格最後一行是匯總行,如何將其凍結起來? / 017
03 瀏覽多個工作表,如何快速切換? / 018
1.3 圖片、形狀輕鬆排版 / 020
01 如何讓圖片或形狀自動對齊到單元格? / 020
02 如何將多個圖片或形狀批量對齊? / 021
03 如何批量選擇圖片或形狀? / 023
04 如何讓圖片隨表格內容一起進行篩選? / 025
第2章 快速錄入數據
2.1 序號錄入 / 028
01 怎樣快速輸入連續的序號? / 028
02 如何為合併單元格快速填充序號? / 030
03 在新增行、刪除行時,怎樣保持序號不變? / 032
2.2 快速輸入技巧 / 035
01 如何製作下拉列表,提高錄入效率? / 035
02 可以自動更新的二級下拉列表,怎么做? / 037
03 如何把數據批量填充到不同單元格? / 040
04 如何藉助公式批量填充數據? / 043
第3 章 表格排版技巧
3.1 行列排版美化 / 046
01 如何批量調整行高或列寬? / 046
02 想要把橫排的數據變成豎排的,怎么做? / 047
03 快速插入行、列的方法有哪些? / 048
04 如何批量刪除多行? / 051
3.2 單元格美化 / 055
01 輸入“001”後,為什麼結果只顯示“1”? / 055
02 單元格左上角的綠色小三角形,怎么快速去掉? / 057
03 數字顯示為“123E+16”時如何恢復正常顯示? / 059
第4 章 表格列印技巧
4.1 列印頁面設定 / 062
01 如何讓列印內容正好占滿一頁紙? / 062
02 如何讓表格列印在紙張的中心位置? / 064
4.2 頁眉頁腳設定 / 066
01 如何為表格添加頁眉? / 066
02 怎樣讓列印出來的表格有頁碼? / 068
03 列印出來的表格,如何讓每頁都有標題行? / 070
第5 章 排序與篩選
5.1 排序 / 074
01 如何對數據進行排序? / 074
02 數據分成了不同的小組,如何按小組排序? / 075
03 抽獎時人名順序需要打亂,如何按人名隨機排序? / 077
04 排序時1 號後面不是2 號,而是變成了10 號,怎么辦? / 079
5.2 篩選 / 081
01 如何同時對多列數據進行多條件篩選? / 081
02 如何快速篩選出重複數據? / 085
第6 章 數據透視表
6.1 數據透視表基礎 / 088
01 怎么用數據透視表統計數據? / 088
02 如何在數據透視表中快速統計銷售總數? / 091
03 為什麼數據透視表不能按月匯總數據? / 093
6.2 快速統計數據 / 096
01 按照班級、年級統計及格和不及格的人數,怎么實現? / 096
02 按年度、季度、月份進行統計,怎么做? / 098
第7 章 圖表美化
7.1 圖表操作基礎 / 102
01 如何在WPS 表格中插入圖表? / 102
02 怎樣把新增的數據添加到圖表中? / 105
03 圖表中同時使用折線圖和柱形圖,怎么做? / 107
04 柱形圖如何做出占比的效果? / 111
7.2 常見圖表問題 / 114
01 如何給柱形圖添加完成率的數據標籤? / 114
02 怎么設定數據標籤的位置? / 119
03 坐標軸文字太多,如何調整文字方向? / 121
04 圖表中的坐標軸順序,怎么是反的? / 123
第8 章 函式公式計算
8.1 統計函式 / 126
01 如何對數據一鍵求和? / 126
02 為什麼明明有數值,SUM 函式求和結果卻是0 ? / 129
03 使用SUMIF 函式,按照條件求和? / 130
04 計算入庫超過90 天的庫存總和,怎么用SUMIF 函式實現? / 132
05 多個工作表數據求和,怎么用SUM 函式實現? / 134
06 統計不及格的人數,如何用COUNTIF 函式按條件計數? / 136
8.2 邏輯函式 / 137
01 根據成績自動標註“及格”或“不及格”,怎么用IF函式實現? / 137
02 完成率超過100% 且排名前10 名就獎勵,怎么用公式表示? / 139
8.3 文本函式 / 141
01 如何提取單元格中的數字內容? / 141
02 如何提取括弧中的內容? / 144
03 如何從身份證號碼中提取生日? / 147
04 如何通過出生日期計算年齡? / 149
第9 章 日期時間計算
9.1 日期格式轉換 / 152
01 把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式,怎么做? / 152
02 把“2019/5/6”變成“2019.05.06”格式,怎么做? / 153
03 輸入日期“1.10”,結果自動變成“1.1”,怎么辦? / 155
9.2 日期時間計算 / 156
01 如何根據入職日期計算工齡? / 156
02 如何計算兩個時間之間相差幾小時? / 159
第 10 章 數據的查詢與核對
10.1 數據核對技巧 / 161
01 如何快速對比兩列數據,找出差異的內容? / 161
02 如何對比兩個表格,找出差異的內容? / 162
10.2 數據核對公式 / 165
01 如何使用VLOOKUP 函式查詢數據? / 165
02 如何用VLOOKUP 函式找出名單中缺失的人名? / 167
03 如何用VLOOKUP 函式核對兩個數據順序不一樣的表格? / 168
第 11 章 條件格式自動標記
11.1 條件格式基礎 / 172
01 什麼是條件格式, 如何使用? / 172
02 如何讓重複值突出顯示? / 173
03 如何把前3 項的數據標記出來? / 174
04 如何為表格中的數據加上圖示? / 175
05 如何把數字變成數據條的樣式? / 176
11.2 數據自動標記 / 177
01 把大於0 的單元格自動標記出來,怎么做? / 177
02 把小於今天日期的單元格標記出來,怎么做? / 179
03 如何設定符合條件的整行都標記顏色? / 181
作者簡介
秋葉:
武漢工程大學副教授
新媒體圖書作者
秋葉PPT創辦人
中歐商學院私享會導師
陳文登:
秋葉團隊講師
秋葉Excel產品經理
微軟Office認證導師
Excel圖表和VBA專業人士