和秋葉一起學——秒懂excel

和秋葉一起學——秒懂excel

《和秋葉一起學——秒懂excel》是2021年10月人民郵電出版社出版的圖書,作者是秋葉,陳文登,本書主要講了如何從Excel新手成長為Excel高手,快速解決職場中各種各樣的數據處理與分析難題等知識。

基本介紹

  • 中文名:和秋葉一起學——秒懂excel
  • 作者:秋葉、陳文登
  • 出版社:人民郵電出版社
  • ISBN:9787115564405
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,

內容簡介

如何從Excel新手成長為Excel高手,快速解決職場中各種各樣的數據處理與分析難題,是本書所要講述的內容。
《和秋葉一起學——秒懂Excel》收錄了生活和工作場景中的109個實用Excel技巧,涵蓋了從數據錄入、數據整理、統計分析,到圖表呈現等內容,可以幫助讀者結合實際套用,提高軟體使用效率,快速解決工作中遇到的問題。書中的每個技巧都配有清晰的使用場景說明、詳細的圖文操作說明以及配套練習檔案與動畫演示,以方便讀者快速理解並掌握所學的知識。
《和秋葉一起學——秒懂Excel》充分考慮初學者的知識水平,語言通俗易懂,內容從易到難,能讓初學者輕鬆理解各個知識點,快速掌握職場技能。本書案例大部分來源於真實職場。職場新人系統地閱讀本書,可以節約大量在網上搜尋答案的時間,提高工作效率。

圖書目錄

緒論
第 1章 Excel軟體基礎
1.1 多表格操作必會技巧 / 004
01 大表格瀏覽,怎么提高效率? / 004
02 工作表太多切換太麻煩,有捷徑嗎? / 007
03 工作表太多,如何批量隱藏或顯示? / 011
1.2 圖片、形狀輕鬆排版 / 013
01 表格里插入圖片,有什麼高效的操作技巧? / 013
02 篩選時圖片總“亂跑”,怎么辦? / 017
第 2章 快速錄入數據
2.1 序號錄入 / 020
01 輸入序號總是要不停地敲鍵盤,怎么做更快? / 020
02 如何為合併單元格快速填充序號? / 022
03 在新增行、刪除行時,如何保持序號不變? / 024
2.2 快速輸入技巧 / 026
01 如何製作下拉列表,提高錄入效率? / 026
02 可以自動更新的二級下拉列表,怎么做? / 028
03 如何把數據批量填充到不同的單元格中? / 032
第3 章 表格排版技巧
3.1 行列排版美化 / 038
01 調整行高和列寬時一個個拖曳太麻煩,怎么辦? / 038
02 想要把橫排的數據變成豎排的,怎么做? / 039
03 插入行、列有哪些快捷方法? / 040
04 如何批量刪除多行? / 042
3.2 單元格美化 / 045
01 在表格中輸入“001”時,為什麼結果只顯示“1”? / 045
02 多個相同內容的單元格,怎樣合併成一個? / 046
03 單元格左上角的綠色小三角,怎么快速去掉? / 047
04 如何把超過5 位的數字顯示為多少“萬”? / 050
05 數字顯示為“123E 16”時如何恢復正常顯示? / 051
第4 章 表格列印技巧
4.1 列印頁面設定 / 054
01 列印時總是分頁,如何讓表格正好占滿一頁紙? / 054
02 列印出來的表格不在紙張的中心位置,怎么辦? / 055
4.2 頁眉頁腳設定 / 057
01 想在每頁加上公司名稱,如何設定表格頁眉? / 057
02 列印時每頁表格要添加頁碼,怎么做? / 059
03 工資條列印出來只有第 1 頁有標題,怎么辦? / 062
第5 章 排序與篩選
5.1 排序 / 065
01 表格數據的順序不對,如何進行排序? / 065
02 數據分成了不同的小組,如何按小組排序? / 066
03 抽獎時人名順序需要打亂,如何隨機排序? / 069
04 排序時1 號後面不是2 號,而是變成了10 號,怎么辦? / 070
5.2 篩選 / 072
01 篩選數據時需要滿足多個條件,如何篩選? / 072
02 表格中有重複數據,如何快速篩選出來? / 075
第6 章 數據透視表
6.1 數據透視表基礎 / 078
01 怎么用數據透視表統計數據? / 078
02 要快速統計銷售總數,如何用數據透視表實現? / 080
03 數據透視表的欄位面板沒有了,如何顯示出來? / 082
04 數據透視表按月匯總數據時提示錯誤,怎么辦? / 083
6.2 快速統計數據 / 087
01 按照班級、年級統計及格和不及格的人數,怎么做? / 087
02 按年度、季度、月份進行統計,怎么做? / 089
6.3 布局排版 / 091
01 數據透視表中相同的單元格,如何批量合併? / 091
02 數據透視表的統計結果不美觀,如何美化? / 093
03 表格需要拆分成多張工作表,怎么做? / 096
第7 章 圖表美化
7.1 圖表操作基礎 / 100
01 如何在Excel 中插入圖表? / 100
02 表格中新增的數據,如何添加到圖表中? / 102
03 柱形圖如何做出占比的效果? / 103
04 圖表中同時使用折線圖和柱形圖,怎么做? / 105
7.2 圖表編輯 / 108
01 柱形圖的數據標籤,怎樣顯示為完成率? / 108
02 數據標籤的位置想要放在柱形外面,怎么做? / 111
03 坐標軸文字太多,如何調整文字方向? / 113
04 圖表中的坐標軸順序,為何是反的? / 115
05 兩類數據差異很大,怎么調整圖表樣式? / 116
第8 章 函式公式計算
8.1 統計函式 / 120
01 表格中很多小計行,如何對數據一鍵求和? / 120
02 為什麼明明有數值,SUM 函式求和結果卻是0 ? / 122
03 統計每個部門的獎金,如何用SUMIF 函式計算? / 123
04 計算入庫超過90 天的庫存總和,怎么寫公式? / 125
05 多個工作表數據匯總求和,怎么做? / 126
06 要統計不及格的人數,怎么用COUNTIF 函式實現? / 128
8.2 邏輯函式 / 129
01 根據成績自動標註“及格”或“不及格”,怎么用IF 函式實現? / 130
02 完成率超過100% 且排名前10 名就獎勵,怎么用公式表示? / 131
8.3 文本函式 / 133
01 單元格中包含數字和文本,如何提取數字內容? / 134
02 括弧中的內容,如何用MID 和FIND 函式提取出來? / 136
03 有了身份證號碼,如何提取生日、計算年齡? / 139
第9 章 日期時間計算
9.1 日期格式轉換 / 145
01 把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式,怎么做? / 145
02 把“2019/5/6”變成“2019.05.06”格式,怎么做? / 146
03 輸入日期“1.10”,結果自動變成“1.1”,怎么辦? / 148
9.2 日期時間計算 / 149
01 有了入職日期,怎么用公式計算工齡? / 149
02 有了上下班時間,如何計算出勤的時長? / 151
03 要將日期和時間合併成一列,怎么寫公式? / 152
第 10 章 數據的查詢與核對
10.1 數據核對技巧 / 156
01 找出兩列數據的差異,怎么做更高效? / 156
02 找出兩個表格數據的差異,怎么做更高效? / 157
10.2 數據核對公式 / 159
01 如何使用VLOOKUP 函式查詢數據? / 160
02 名單中缺失的人名,如何快速找出來? / 162
03 兩個數據順序不一樣的表格,如何快速核對? / 163
04 VLOOKUP 函式查找失敗的常見原因有哪些? / 165
第 11 章 條件格式自動標記
11.1 條件格式基礎 / 169
01 什麼是條件格式,如何使用? / 169
02 把前10 項的數據標記出來,怎么做? / 172
03 數字閱讀不直觀,如何變成數據條的樣式? / 174
11.2 數據自動標記 / 175
01 把大於0 的單元格自動標記出來,怎么做? / 175
02 把小於今天日期的單元格標記出來,怎么做? / 177
03 設定符合條件的整行都標記顏色,怎么實現? / 178

作者簡介

秋葉: 武漢工程大學副教授 新媒體圖書作者 秋葉PPT創辦人 中歐商學院私享會導師 陳文登: 秋葉團隊講師 秋葉Excel產品經理 微軟Office導師 Excel圖表和VBA人士

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