和秋葉一起學秒懂Word(全彩版)

和秋葉一起學秒懂Word(全彩版)

《和秋葉一起學 秒懂Word(全彩版)》是2022年人民郵電出版社出版的圖書。

基本介紹

  • 中文名:和秋葉一起學 秒懂Word(全彩版)
  • 作者:秋葉 劉曉陽
  • 出版時間:2022年12月
  • 出版社: 人民郵電出版社
  • ISBN: 9787115570512
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,

內容簡介

如何從Word 新手成長為Word 高手,快速解決職場中各種各樣的文檔操作難題,是本書所要講述的內容。
本書收錄了生活和工作場景中的113個實用Word 技巧,每個技巧配有清晰的使用場景說明、詳細的圖文操作說明及配套練習與動畫演示,能夠展示Word 軟體的各項功能操作,幫助讀者結合實際套用,使用軟體,快速解決問題。
本書充分考慮初學者的知識水平,語言通俗易懂,內容從易到難,能讓初學者輕鬆理解各個知識點。本書大部分案例來源於真實職場,職場新人系統地閱讀本書,可以節約在網路上搜尋答案的時間,提高工作效率。

圖書目錄

第 1 章 Word 軟體基礎 / 003
1.1 文檔的創建與保存 / 004
01 如何下載正版的Office 軟體? / 004
02 如何快速搜尋軟體內置模板? / 006
03 如何快速找到優質的模板? / 007
04 如何把Word 文檔保存為PDF 格式? / 009
05 總是忘記保存,如何調整文檔的自動保存時間? / 010
1.2 文檔的快捷操作 / 011
01 操作失誤,如何撤銷之前的操作? / 011
02 忘帶滑鼠,如何利用【Alt】鍵提高工作效率? / 011
03 如何快速啟動日常辦公使用的功能? / 012
1.3 內容的選擇定位 / 015
01 文檔中圖片太多,如何快速找到文檔中的圖片? / 015
02 拖曳選擇太慢了,如何快速選中整個段落? / 016
03 文字前綴太礙眼,如何豎向選中並刪除? / 017
第 2 章 文檔的頁面設定 / 018
2.1 頁面布局設定 / 019
01 文檔尺寸不合適,如何調整紙張大小? / 019
02 文檔豎向無法展示完整,如何讓文檔頁面橫向顯示? / 020
03 省紙又環保,如何為文檔設定左右分欄? / 020
2.2 頁面個性化設定 / 022
01 高級防泄露,如何設定奇偶頁不同的文本水印? / 022
02 如何用Word 給文檔製作封面? / 024
第3 章 文檔內容輸入 / 025
3.1 文本的插入與調整 / 026
01 為什麼在Word 文檔中輸入一個字,後面的字會消失? / 026
02 計量單位的輸入,如何實現數字的上下標? / 026
03 有生僻字不認識,如何給文字添加拼音? / 027
04 輸入英文和數字,間距突然變得很大怎么辦? / 028
05 如何去掉Word 文檔中的紅色波浪線? / 029
06 如何快速將阿拉伯數字改成中文大寫金額的會計專用格式? / 029
3.2 特殊內容的插入 / 030
01 製作問卷時,如何製作自動打鉤的選擇框? / 030
02 製作問卷時,如何設定下拉列錶快速填充內容? / 032
03 製作試卷時,如何輸入複雜的數學公式? / 033
04 製作公司介紹時,如何製作複雜的組織結構圖? / 034
05 如何在Word 中插入示例文本? / 036
06 如何在Word 中製作二維碼? / 037
第4 章 段落格式與樣式 / 040
4.1 段落格式的設定 / 041
01 從網上複製的內容,貼上後格式全亂了,怎么辦? / 041
02 如何不頻繁按【Enter】鍵來實現換頁? / 042
03 不按空格鍵,如何實現文字內容的對齊? / 042
04 怎么刪都刪不掉,如何清除換行後莫名奇妙出現的空白? / 044
05 如何把長短不一的姓名兩端對齊? / 045
06 致謝名單有順序要求,如何讓名單按姓氏筆畫排序? / 046
07 英文文獻排序太亂,如何讓它們按首字母進行排序? / 047
08 更換字型之後,段落行距變大了怎么辦? / 048
09 如何不按空格鍵設定段落開頭空兩格的效果? / 049
10 重複設定格式效率太低,如何快速將格式複製給其他段落? / 051
4.2 段落樣式的設定 / 052
01 如何批量修改段落格式為統一格式? / 052
02 每次寫文檔都要新建特定的樣式,能否將它添加到模板? / 053
03 套用樣式只能滑鼠單擊?能不能設定快捷鍵? / 054
04 如何讓段落格式的修改自動同步給樣式? / 056
05 如何用樣式集快速排版? / 057
06 如何把別人文檔中的樣式複製到我的文檔中? / 057
07 套用樣式後,標題前後的黑點怎么去掉? / 059
第5 章 文檔的段落編號 / 061
5.1 項目符號與編號 / 062
01 段落編號有要求,如何讓段落自動生成項目符號和編號? / 062
02 軟體內置的項目符號不喜歡,如何添加自定義項目符號和編號? / 063
03 如何取消自動編號? / 065
04 不希望繼續前面的編號,如何讓段落從1 開始編號? / 066
05 自動編號後,序號和文字間距太大了,該怎么調整? / 067
5.2 長文檔的多級編號 / 068
01 編寫多層級內容的文檔時,如何實現多級標題自動編號? / 068
02 軟體內置的多級編號樣式不符合需求,該如何自定義多級列表樣式? / 069
03 自定義編號中的下級編號跟隨上級編號變化怎么設定? / 071
第6 章 文檔中的圖片與圖形 / 074
6.1 圖片的插入與排版 / 075
01 文檔中的圖片類型有很多,都有哪些區別呢? / 075
02 文檔中圖片對齊方式不統一,如何批量對齊所有的圖片? / 078
03 如何將圖片位置固定,不隨文字移動? / 079
04 如何快速完成多圖排版? / 080
6.2 圖片的美化與調整 / 082
01 檔案簽字要電子版,如何把手寫簽名放到文檔中? / 082
02 如何在Word 中實現證件照背景更換? / 084
03 插入圖片後顯示不完整,如何讓其完整顯示? / 085
04 文檔中圖片寬度不統一,如何批量統一圖片寬度? / 086
05 圖片形狀和比例都不合適,如何將圖片裁剪為正多邊形? / 089
6.3 圖形的插入與排版 / 090
01 如何繪製正多邊形和水平/ 垂直的線條? / 090
02 文檔中無法正常框選元素,那么該如何快速選中元素? / 092
03 移動元素太麻煩了,怎樣才能自由地移動元素呢? / 092
第7 章 文檔中的表格 / 094
7.1 表格的繪製與美化 / 095
01 純文字信息,如何將它們轉換為表格? / 095
02 如何快速繪製斜線表頭? / 096
03 如何統一文檔中的表格樣式 / 099
04 文檔中的表格太長了,如何將它縮排在一頁中? / 102
05 文檔中表格太寬,超出頁面範圍怎么辦? / 103
7.2 表格屬性的調整 / 104
01 如何將Word 表格複製到Excel 中且不變形? / 104
02 表格在換頁的時候能否自動添加表頭? / 106
03 為什麼表格中一插入圖片,單元格就變形? / 106
04 表格內按【Enter】鍵就跳到下一頁,該怎么解決? / 108
05 表格後面多一頁空白頁刪不掉怎么辦? / 109
第8 章 文檔目錄與題注 / 112
8.1 目錄的生成與自定義 / 113
01 Word 可以自動生成目錄嗎? / 113
02 如何設定自動生成目錄的顯示級別? / 114
03 自動生成的目錄樣式和要求不同,怎么自定義修改? / 115
04 如何給每個章節設定一個目錄? / 116
8.2 題注的插入與交叉引用 / 118
01 人工錄入編號太麻煩,如何給圖片和表格快速編號? / 118
02 如何在插入表格的同時自動給表格編號? / 121
03 如何給文檔中的圖片/ 表格製作目錄? / 122
04 如何在文檔中引用上下文中的圖片? / 123
第9 章 文檔的頁眉、頁腳與頁碼 / 125
01 頁眉老是出現橫線還選不中,如何刪除它? / 126
02 如何讓頁眉、頁腳從第二頁開始顯示? / 127
03 如何設定奇數頁和偶數頁不同的頁眉、頁腳? / 128
04 如何讓文檔頁眉自動顯示所在章節標題? / 129
05 如何給文檔設定兩種頁碼,如目錄用I、II,正文用1、2 ? / 130
06 製作宣傳冊時,如何讓一頁紙上顯示連續兩個頁碼? / 132
第 10 章 文檔的視圖與審閱 / 134
10.1 視圖的選擇與套用 / 135
01 如何使用大綱視圖快速創建文檔大綱 / 135
02 如何在左側視窗中顯示標題 / 137
03 如何設定多頁同時顯示 / 137
10.2 文檔的審閱與限制編輯 / 138
01 準備修改文檔,如何記錄修改痕跡? / 138
02 如何為文檔加密,只允許查看但不準修改? / 139
03 文檔內容需要修改,如何直接在文檔中提出建議? / 141
04 如何快速找到兩個版本文檔的不同之處? / 142
05 製作標準契約,如何設定在指定區域輸入內容? / 143
第 11 章 Word 的列印輸出 / 146
01 不想浪費紙張,如何把文檔設定為正反面列印? / 147
02 如何把多頁文檔縮放列印到一張A4 紙上? / 148
03 如何在列印的時候縮減一頁? / 149
04 如何讓文檔多頁逐份列印? / 150
05 明明設定了文檔背景圖片,但列印的時候卻消失了,怎么辦? / 151
第 12 章 Word 高效辦公技巧 / 152
12.1 Word 中的批量操作 / 153
01 如何不用複製、貼上命令來批量合併多個文檔? / 153
02 如何批量去除文檔中多餘的空白和空行? / 154
03 如何給文檔中的手機號打碼? / 156
04 如何批量製作填空題下劃線? / 157
05 如何批量對齊選擇題的選項? / 160
06 如何把文檔中的圖片批量提取出來? / 162
12.2 Office 軟體間的協作 / 164
01 PPT 如何把Word 文檔轉換成PPT ? / 164
02 如何讓Word 和Excel 表格中的數據同步更新? / 166
03 如何批量製作活動邀請函? / 167
04 如何批量製作員工證? / 170
05 如何批量製作工資條? / 174

作者簡介

秋葉:原名張志,武漢工程大學副教授,Office線上教育【秋葉PPT】創始人,中歐商學院私享會導師,廣受歡迎的網易雲課堂職場課程《和秋葉一起學PPT》運營人。 【秋葉PPT】是國內有廣泛影響力的Office職場技能微分享平台。 已出版:《和秋葉一起學PPT》《和秋葉一起學Word》《和秋葉一起學Excel》,《說服力讓你的PPT會說話》《說服力工作型PPT該這樣做》《說服力締造完美的PPT演示》等Office領域有影響力的系列作品。
劉曉陽:秋葉團隊核心講師,秋葉Office產品經理,微軟Office認證導師,《和秋葉一起學Word》作者。

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