和秋葉一起學:秒懂Word

和秋葉一起學:秒懂Word

《和秋葉一起學:秒懂Word》是2021年人民郵電出版社出版的圖書。

基本介紹

  • 書名:和秋葉一起學:秒懂Word
  • 作者:秋葉,劉曉陽
  • 出版社:人民郵電出版社
  • 出版時間:2021年11月1日
  • ISBN:9787115570512
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,

內容簡介

如何從Word新手成長為Word高手,快速解決職場中各種各樣的文檔操作難題,就是本書所要講述的內容。本書收錄了生活和工作場景中的113個實用Word技巧,每個技巧都配有清晰的使用場景說明、詳細的圖文操作說明及配套練習與動畫演示,能夠全方位展示Word軟體的各項功能操作,幫助讀者結合實際套用,高效使用軟體,快速解決問題。本書充分考慮初學者的知識水平,語言通俗易懂,內容從易到難,能讓初學者輕鬆理解各個知識點,快速掌握職場必備技能。本書大部分案例來源於真實職場,職場新人系統地閱讀本書,可以節約在網路上搜尋答案的時間,提高工作效率。

圖書目錄

內容提要
緒論
第1章 Word軟體基礎
1.1 文檔的創建與保存
01 如何下載正版的Office軟體?
02 如何快速搜尋軟體內置模板?
03 如何快速找到優質的模板?
04 如何把Word文檔保存為PDF格式?
05 總是忘記保存,如何調整文檔的自動保存時間?
1.2 文檔的快捷操作
01 操作失誤,如何撤銷之前的操作?
02 忘帶滑鼠,如何利用【Alt】鍵提高工作效率?
03 如何快速啟動日常辦公使用的功能?
1.3 內容的選擇定位
01 文檔中圖片太多,如何快速找到文檔中的圖片?
02 拖曳選擇太慢了,如何快速選中整個段落?
03 文字前綴太礙眼,如何豎向選中並刪除?
第2章 文檔的頁面設定
2.1 頁面布局設定
01 文檔尺寸不合適,如何調整紙張大小?
02 文檔豎向無法展示完整,如何讓文檔頁面橫向顯示?
03 省紙又環保,如何為文檔設定左右分欄?
2.2 頁面個性化設定
01 高級防泄露,如何設定奇偶頁不同的文本水印?
02 如何用Word給文檔製作封面?
第3章 文檔內容輸入
3.1 文本的插入與調整
01 為什麼在Word文檔中輸入一個字,後面的字會消失?
02 計量單位的輸入,如何實現數字的上下標?
03 有生僻字不認識,如何給文字添加拼音?
04 輸入英文和數字,間距突然變得很大怎么辦?
05 如何去掉Word文檔中的紅色波浪線?
06 如何快速將阿拉伯數字改成中文大寫金額的會計專用格式?
3.2 特殊內容的插入
01 製作問卷時,如何製作自動打鉤的選擇框?
02 製作問卷時,如何設定下拉列錶快速填充內容?
03 製作試卷時,如何輸入複雜的數學公式?
04 製作公司介紹時,如何製作複雜的組織結構圖?
05 如何在Word中插入示例文本?
06 如何在Word中製作二維碼?
第4章 段落格式與樣式
4.1 段落格式的設定
01 從網上複製的內容,貼上後格式全亂了,怎么辦?
02 如何不頻繁按【Enter】鍵來實現換頁?
03 不按空格鍵,如何實現文字內容的對齊?
04 怎么刪都刪不掉,如何清除換行後莫名奇妙出現的空白?
05 如何把長短不一的姓名兩端對齊?
06 致謝名單有順序要求,如何讓名單按姓氏筆畫排序?
07 英文文獻排序太亂,如何讓它們按首字母進行排序?
08 更換字型之後,段落行距變大了怎么辦?
09 如何不按空格鍵設定段落開頭空兩格的效果?
10 重複設定格式效率太低,如何快速將格式複製給其他段落?
4.2 段落樣式的設定
01 如何批量修改段落格式為統一格式?
02 每次寫文檔都要新建特定的樣式,能否將它添加到模板?
03 套用樣式只能滑鼠單擊?能不能設定快捷鍵?
04 如何讓段落格式的修改自動同步給樣式?
05 如何用樣式集快速排版?
06 如何把別人文檔中的樣式複製到我的文檔中?
07 套用樣式後,標題前後的黑點怎么去掉?
第5章 文檔的段落編號
5.1 項目符號與編號
01 段落編號有要求,如何讓段落自動生成項目符號和編號?
02 軟體內置的項目符號不喜歡,如何添加自定義項目符號和編號?
03 如何取消自動編號?
04 不希望繼續前面的編號,如何讓段落從1開始編號?
05 自動編號後,序號和文字間距太大了,該怎么調整?
5.2 長文檔的多級編號
01 編寫多層級內容的文檔時,如何實現多級標題自動編號?
02 軟體內置的多級編號樣式不符合需求,該如何自定義多級列表樣式?
03 自定義編號中的下級編號跟隨上級編號變化怎么設定?
第6章 文檔中的圖片與圖形
6.1 圖片的插入與排版
01 文檔中的圖片類型有很多,都有哪些區別呢?
02 文檔中圖片對齊方式不統一,如何批量對齊所有的圖片?
03 如何將圖片位置固定,不隨文字移動?
04 如何快速完成多圖排版?
6.2 圖片的美化與調整
01 檔案簽字要電子版,如何把手寫簽名放到文檔中?
02 如何在Word中實現證件照背景更換?
03 插入圖片後顯示不完整,如何讓其完整顯示?
04 文檔中圖片寬度不統一,如何批量統一圖片寬度?
05 圖片形狀和比例都不合適,如何將圖片裁剪為正多邊形?
6.3 圖形的插入與排版
01 如何繪製正多邊形和水平/垂直的線條?
02 文檔中無法正常框選元素,那么該如何快速選中元素?
03 移動元素太麻煩了,怎樣才能自由地移動元素呢?
第7章 文檔中的表格
7.1 表格的繪製與美化
01 純文字信息,如何將它們轉換為表格?
02 如何快速繪製斜線表頭?
03 如何統一文檔中的表格樣式?
04 文檔中的表格太長了,如何將它縮排在一頁中?
05 文檔中表格太寬,超出頁面範圍怎么辦?
7.2 表格屬性的調整
01 如何將Word表格複製到Excel中且不變形?
02 表格在換頁的時候能否自動添加表頭?
03 為什麼表格中一插入圖片,單元格就變形?
04 表格內按【Enter】鍵就跳到下一頁,該怎么解決?
05 表格後面多一頁空白頁刪不掉怎么辦?
第8章 文檔目錄與題注
8.1 目錄的生成與自定義
01 Word可以自動生成目錄嗎?
02 如何設定自動生成目錄的顯示級別?
03 自動生成的目錄樣式和要求不同,怎么自定義修改?
04 如何給每個章節設定一個目錄?
8.2 題注的插入與交叉引用
01 人工錄入編號太麻煩,如何給圖片和表格快速編號?
02 如何在插入表格的同時自動給表格編號?
03 如何給文檔中的圖片/表格製作目錄?
04 如何在文檔中引用上下文中的圖片?
第9章 文檔的頁眉、頁腳與頁碼
01 頁眉老是出現橫線還選不中,如何刪除它?
02 如何讓頁眉、頁腳從第二頁開始顯示?
03 如何設定奇數頁和偶數頁不同的頁眉、頁腳?
04 如何讓文檔頁眉自動顯示所在章節標題?
05 如何給文檔設定兩種頁碼,如目錄用I、II,正文用1、2?
06 製作宣傳冊時,如何讓一頁紙上顯示連續兩個頁碼?
第10章 文檔的視圖與審閱
10.1 視圖的選擇與套用
01 如何使用大綱視圖快速創建文檔大綱?
02 如何在左側視窗中顯示標題?
03 如何設定多頁同時顯示?
10.2 文檔的審閱與限制編輯
01 準備修改文檔,如何記錄修改痕跡?
02 如何為文檔加密,只允許查看但不準修改?
03 文檔內容需要修改,如何直接在文檔中提出建議?
04 如何快速找到兩個版本文檔的不同之處?
05 製作標準契約,如何設定在指定區域輸入內容?
第11章 Word的列印輸出
01 不想浪費紙張,如何把文檔設定為正反面列印?
02 如何把多頁文檔縮放列印到一張A4紙上?
03 如何在列印的時候縮減一頁?
04 如何讓文檔多頁逐份列印?
05 明明設定了文檔背景圖片,但列印的時候卻消失了,怎么辦?
第12章 Word高效辦公技巧
12.1 Word中的批量操作
01 如何不用複製、貼上命令來批量合併多個文檔?
02 如何批量去除文檔中多餘的空白和空行?
03 如何給文檔中的手機號打碼?
04 如何批量製作填空題下劃線?
05 如何批量對齊選擇題的選項?
06 如何把文檔中的圖片批量提取出來?
12.2 Office軟體間的協作
01 PPT如何把Word文檔轉換成PPT?
02 如何讓Word和Excel表格中的數據同步更新?
03 如何批量製作活動邀請函?
04 如何批量製作員工證?
05 如何批量製作工資條?

作者簡介

  秋葉:原名張志,武漢工程大學副教授,Office線上教育領導品牌【秋葉PPT】創始人,中歐商學院私享會導師,廣受歡迎的網易雲課堂職場課程《和秋葉一起學PPT》運營人。微信【秋葉PPT】是國內有廣泛影響力的Office職場技能微分享平台。已出版:《和秋葉一起學PPT》《和秋葉一起學Word》《和秋葉一起學Excel》,《說服力讓你的PPT會說話》《說服力工作型PPT該這樣做》《說服力締造完美的PPT演示》等Office領域極具影響力的系列作品。劉曉陽:秋葉團隊核心講師,秋葉Office產品經理,微軟Office認證導師,《和秋葉一起學Word》作者。

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