和秋葉一起學——Word Excel PPT辦公套用從新手到高手

《和秋葉一起學——Word Excel PPT辦公套用從新手到高手》是2021年人民郵電出版社出版的圖書。

基本介紹

• 中文名：和秋葉一起學——Word Excel PPT辦公套用從新手到高手
• 出版時間：2021年8月1日
• 出版社：人民郵電出版社
• ISBN：9787115592507

內容簡介

《和秋葉一起學——Word Excel PPT辦公套用從新手到高手》是指導初學者學習Word/Excel/PPT辦公軟體的圖書，通過職場中常見的案例，介紹初學者需要掌握的Word/Excel/PPT常用功能及使用技巧。

全書分為3篇，共11章。“Word辦公套用”篇介紹辦公文檔的錄入與編排、圖文混排型文檔的製作、表格型文檔的創建與編輯、Word樣式與模板的套用、批量生成文檔與郵件合併；“Excel辦公套用”篇介紹工作簿和工作表的創建與美化，數據的排序、篩選與匯總，數據透視表與圖表的套用，函式與公式的套用；“PPT設計與套用”篇介紹演示文稿的編輯與設計、動畫設計與放映設定。

《和秋葉一起學——Word Excel PPT辦公套用從新手到高手》適合職場人士閱讀，也可以作為職業院校相關專業的教材或企業的辦公技能培訓參考用書。

圖書目錄

第 一篇 Word辦公套用

第 1章 辦公文檔的錄入與編排

1．1 製作會議通知 / 003

1．1．1 創建會議通知文檔 / 004

1．1．2 保存會議通知文檔 / 004

1．1．3 編輯會議通知文檔內容 / 005

1． 快速錄入，複製貼上通知正文 / 005

2． 快速整理，批量刪除正文中的空格、空行 / 006

3． 巧用Word，輸入落款和日期 / 008

1．1．4 修改會議通知文檔的格式 / 009

1． 修改標題格式，使其居中對齊於文檔中部 / 009

2． 設定段落縮進，讓通知正文段落劃分清晰 / 011

3． 修改落款和日期的對齊方式，讓整份通知重心平衡 / 012

1．2 製作員工入職契約 / 013

1．2．1 編輯契約封面 / 014

1． 輸入契約封面信息並修改格式 / 014

2． 製作帶下劃線的基本信息 / 015

1．2．2 編輯契約正文內容 / 018

1． 對齊甲乙雙方的基本信息 / 018

2．為契約條款添加正確的段落編號 / 019

3．精準對齊，藉助定位點對齊雙方信息 / 022

1．2．3 快速預覽契約 / 023

1． 快速瀏覽，使用閱讀視圖預覽契約 / 023

2． 快速定位，使用導航窗格跳轉頁面 / 023

第 2章 圖文混排型文檔的製作

2．1 製作公司的組織結構圖 / 025

2．1．1 奠定基礎，插入SmartArt模板 / 026

2．1．2 設定縮進，調整組織結構的級別關係 / 028

2．1．3 一鍵導入，將文字轉換為SmartArt圖示 / 029

2．1．4 靈活調整，完成組織結構圖的美化 / 030

2．2 製作公司宣傳通稿 / 033

2．2．1 基礎排版，為文檔打“底妝” / 034

2．2．2 分欄排版，調整文檔的版式布局 / 035

2．2．3 對比與重複，設定文檔各部分的格式 / 036

2．2．4 圖文混排，用圖片製造視覺衝擊力 / 040

第3章 表格型文檔的創建與編輯

3．1 製作員工出差申請表 / 047

3．1．1 創建表格，製作出差申請表框架 / 048

1．修改紙張方向 / 048

2．插入合適行列數的表格 / 048

3．合併單元格，完成框架的搭建 / 050

3．1．2 出差申請表內容的輸入 / 051

1．文字內容的輸入 / 051

2．添加控制項，只要單擊就可以輸入日期 / 051

3．插入單擊就可以變為打鉤效果的方框 / 053

3．1．3 調整表單中內容的對齊方式與間距 / 054

3．1．4 隱藏表格框線 / 056

3．2 製作公司內部刊物 / 057

3．2．1 調整文檔的頁面布局 / 058

3．2．2 繪製刊物的框架 / 059

3．2．3 調整單元格內容的格式 / 062

3．2．4 設計美化，提升視覺效果 / 065

1．插入圖片，設定圖片的格式 / 065

2．設定框線，美化線條 / 066

第4章 Word樣式與模板的套用

4．1 製作年終述職報告 / 071

4．1．1 使用樣式快速統一排版 / 072

1． 新建“我的正文”樣式 / 072

2． 修改軟體內置的標題樣式 / 075

3． 為文檔內容套用樣式 / 077

4．1．2 為各級標題添加編號 / 079

4．1．3 為文檔快速生成目錄 / 082

4．1．4 為文檔添加頁眉和頁腳 / 083

1． 為奇偶頁設定不同的頁眉 / 084

2． 為目錄和正文設定不同的頁碼格式 / 084

3． 插入封面，更新目錄 / 088

4．2 藉助在線上模板製作商業計畫書 / 089

4．2．1 搜尋並下載模板 / 091

4．2．2 使用模板快速製作文檔 / 093

1．更換封面信息 / 093

2．刪除模板中不需要的內容 / 096

3．編輯要替換的內容 / 097

4．更新商業計畫書的目錄 / 099

第5章 批量生成文檔與郵件合併

5．1 製作公司活動邀請函 / 101

5．1．1 製作邀請函模板 / 102

5．1．2 製作客戶信息表 / 103

5．1．3 批量生成邀請函，並批量傳送郵件 / 104

5．2 批量製作公司設備標籤 / 107

5．2．1 製作設備標籤模板 / 108

5．2．2 製作設備領用信息表 / 111

5．2．3 執行郵件合併，批量生成標籤 / 112

第二篇 Excel辦公套用

第6章 工作簿和工作表的創建與美化

6．1 製作與美化員工信息表 / 117

6．1．1 創建員工信息表 / 118

1． 新建工作表與工作簿 / 118

2． 錄入員工信息表的文本標題 / 119

6．1．2美化員工信息表 / 120

1． 布局調整，最佳化表格的行高與列寬 / 120

2． 一鍵美化，套用表格格式美化表格 / 121

6．2 規範錄入員工基本信息 / 123

6．2．1 拖曳填充，批量錄入員工工號 / 124

6．2．2 規範輸入，正確錄入員工入職時間 / 124

1． 按規範錄入員工的入職時間 / 124

2． 設定單元格顯示日期的格式 / 125

6．2．3 數據驗證，高效錄入固定範圍的信息 / 126

6．2．4 數據驗證，預防手機號多輸漏輸 / 127

第7章 數據的排序、篩選與匯總

7．1 工資表的排序與匯總 / 131

7．1．1 對單列工資數據進行簡單排序 / 132

7．1．2 對表格數據進行自定義排序 / 133

1． 設定多個排序條件 / 133

2． 為文本型數據創建自定義序列 / 134

7．1．3 對工資表進行匯總統計 / 136

7．2 倉儲記錄表的篩選與分析 / 138

7．2．1 對倉儲記錄表進行簡單篩選 / 139

7．2．2 對倉儲記錄表進行自定義篩選 / 140

1． 自定義篩選小於或等於某一數值的數據 / 140

2． 自定義篩選小於等於某個數值或大於等於另一個數值的數據 / 142

7．2．3 表格數據的高級篩選 / 143

第8章 數據透視表與圖表的套用

8．1 製作銷售數據透視表 / 146

8．1．1創建數據透視表 / 147

1．規範記錄銷售數據 / 147

2．選擇數據區域，創建數據透視表 / 148

3．將欄位放置在對應的區域，匯總各店鋪1~12月的銷售金額 / 148

8．1．2 設定值的匯總方式，按店鋪統計商品的訂單數量 / 151

8．1．3調整值的顯示方式，計算訂單數量的環比 / 153

8．1．4最佳化數據透視表的布局 / 154

8．2 製作銷售數據圖表 / 157

8．2．1創建數據圖表 / 158

1．創建正確的數據表格 / 158

2．選擇圖表類型並插入圖表 / 158

3．更改圖表類型 / 160

8．2．2快速美化圖表 / 161

8．2．3調整圖表的布局 / 162

8．2．4添加切片器讓圖表動起來 / 163

第9章 Excel函式與公式的套用

9．1 製作員工綜合能力考評成績表 / 170

9．1．1 創建超級表格 / 171

9．1．2 計算員工考評成績 / 171

1． 用SUM函式計算員工的成績總分 / 171

2． 用AVERAGE函式計算員工的平均分 / 173

3． 用RANK函式計算員工的成績排名 / 174

4． 用IF函式判斷員工考評是否合格 / 176

9．1．3 突出顯示員工的成績情況 / 178

9．1．4 將員工考評總分呈現為條形圖 / 179

9．2 製作員工獎金明細表 / 180

9．2．1 計算員工工齡補貼 / 181

1． 使用DATEDIF函式計算工齡 / 182

2． 根據工齡計算工齡補貼 / 182

9．2．2 計算員工績效獎金 / 184

9．2．3 引用員工崗位津貼 / 186

9．2．4 完成員工獎金明細條的製作 / 189

第三篇 PPT設計與套用

第 10章 演示文稿的編輯與設計

10．1 製作年終總結演示文稿 / 197

10．1．1 創建並保存年終總結演示文稿 / 198

10．1．2 插入形狀線條，製作封面頁版式 / 199

10．1．3 製作目錄頁版式 / 202

10．1．4 製作章節頁版式 / 206

10．1．5 設計內容頁版式 / 209

10．1．6 套用版式快速製作幻燈片 / 211

1． 製作封面頁和目錄頁 / 211

2． 製作章節頁和結束頁 / 213

3． 製作文本型的內容頁 / 213

4． 製作圖文型的內容頁 / 214

10．1．7 修改幻燈片的字型搭配方案和配色方案 / 216

1． 修改幻燈片的字型搭配方案 / 216

2． 修改幻燈片的配色方案 / 218

10．2 套用模板製作員工培訓演示文稿 / 219

10．2．1 利用在線上搜尋功能創建文檔 / 220

10．2．2 刪除不需要的頁面 / 221

10．2．3 修改封面頁和結束頁 / 225

10．2．4 修改目錄頁和章節頁 / 226

10．2．5 修改文字型內容頁 / 228

10．2．6 修改圖片型內容頁 / 231

第 11章 動畫設計與放映設定

11．1 企業宣傳演示文稿的動畫設計 / 234

11．1．1 為幻燈片添加切換效果 / 235

11．1．2 為頁面元素添加對象動畫 / 239

1． 為元素添加進入動畫 / 239

2． 設定對象動畫自動播放 / 240

3． 為元素添加強調動畫 / 242

4． 為元素添加路徑動畫 / 245

11．1．3 為頁面元素添加互動動畫 / 247

1． 添加超連結動畫 / 247

2． 添加觸發器動畫 / 248

11．2 項目路演演示文稿的放映設定 / 254

11．2．1 為幻燈片添加備註 / 255

1． 添加只有演講者可以看到的備註 / 255

2． 進入演示者視圖查看備註 / 257

11．2．2 提前演練，做好彩排 / 260

11．2．3 調整演示文稿的放映設定 / 262

11．2．4 將演示文稿導出 / 267

作者簡介

秋葉：

原名張志，武漢工程大學副教授，新媒體暢銷書作者，秋葉品牌創辦人，中歐商學院私享會導師。已出版《和秋葉一起學PPT》《和秋葉一起學Word》《和秋葉一起學Excel》《說服力讓你的PPT會說話》等圖書。

曉陽：

秋葉團隊核心講師

秋葉Office產品經理

微軟Office認證導師

《和秋葉一起學Word》圖書作者