前台接待主管

前台接待主管

職責描述:前台接待主管具體負責組織飯店客房商品的銷售和接待服務工作,下屬各班組之間及與飯店其他部門之間的銜接和協調,以便提供優質服務,提高客房銷售效率。

基本介紹

  • 中文名:前台接待主管
  • 外文名:Reception Supervisor
  • 報告對象:前廳經理
  • 下級管理:接待員
職位簡介,主要職責,素質要求,

職位簡介

職位名稱:前台接待主管
報告上級:前廳部經理
督導下級:接待員

主要職責

前台接待主管的主要職責如下:
1、向前廳部經理負責,對接待處進行管理。
2、制定接待處年度工作計畫,報有關部門審批。
3、協助制定接待處的崗位責任制、操作規程和其他各項規章制度,並監督執行。
4、閱讀有關報表,了解當日房志,了解當日房態,當日預訂情況、VIP情況、店內重大活動等事宜,親自參與VIP等重大活動的排房和接待工作。
5、做好下屬的思想工作,幫助下述解決工作與生活的難題,調動員工的工作積極性。
6、對下屬員工進行有效的培訓和考核,提高其業務水平和素質。
7、負責接待處的設備維護,確保設備的正常運轉。
8、協調與銷售客房和接待工作相關的班組和部門之間的關係。
9、負責接待處安全、消防工作。

素質要求

前廳部各部門的主管(或領班)在對客服務的第一線,直接指揮、督導、控制並參與前廳服務及客房銷售工作,是前廳部正常運轉,保證服務質量的直接責任者。前台接待主管也應具備以下素質:
1、比較系統地掌握旅遊經濟旅遊地理和主要客源國的民俗、禮儀及現代酒店經營管理知識。
2、能堅持原則,敢於負責,作風正派,辦事公道,在工作中的各個方面都能起表率作用。
3、受過嚴格的操作訓練,精通業務,掌握服務技能和技巧,並能帶領全體員工共同完成客房銷售和對客服務任務。
4、有較好的外語口頭表達能力和文字表達能力,能流利準確地使用外語與賓客對話。
5、善於處理人際關係,會做思想工作,關心本班組員工的合理要求和切身利益。
6、有處理各種突發事件的應變能力。
7、儀表端正,氣質好。

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