Project 2003企業項目管理

Project 2003企業項目管理

本書結合發電廠大修理項目,全面介紹了Project2003企業級項目管理的軟體環境的安裝、配置和操作,並結合項目管理方法體系,介紹了實用的項目管理技術手段和實現技巧。

基本介紹

  • 書名:Project 2003企業項目管理
  • 作者:趙傑
  • ISBN:9787302117872
  • 定價:29元
  • 出版社:清華大學出版社
  • 出版時間:2005.10.01
內容簡介,前言,目錄,

內容簡介

本書結合發電廠大修理項目,全面介紹了Project2003企業級項目管理的軟體環境的安裝、配置和操作,並結合項目管理方法體系,介紹了實用的項目管理技術手段和實現技巧。本書包括項目管理基礎知識、系統架構、ProjectServer2003安裝、操作實例分析、創建與編輯新項目、組織與建立任務、建立與設定資源、資源分配與成本、排定項目日程、項目跟蹤與管理、項目信息查詢與篩選、報表編制與列印、管理ProjectServer、項目的溝通與協作等14章。本書特別適合項目管理工作者結合自身的工作實踐進行自學,也可作為項目管理人員的培訓教材。

前言

項目管理是一個複雜的系統工程,項目成敗的因素有很多方面。根據調查,項目最大的風險在於溝通是否順暢,風險度高達70%。溝通包括信息生成過程的互動和信息的安全共享,例如項目計畫編制過程的溝通、計畫執行狀況的溝通、計畫變更的溝通、資源需求與使用狀況的溝通、項目文檔的審批和安全共享、項目風險與控制的溝通等。完善的許可權管理制度和審批管理制度是企業級項目管理的重要特徵。
Project2003改變了過去只滿足個人需求的模式,提供了滿足企業級項目管理需求的大量新功能,經過實踐證明,這些功能都是相當實用和有效。但是編者在學習和使用Project2003的過程中,深感當今市場上實用的參考資料匱乏,為了使得更多的項目管理人員更好地學習和使用Project2003,編者對自己的實踐經驗進行了總結,並結合軟體的各種功能編寫了本書,獻給廣大讀者。
本書共分為14章,第1章講述了項目管理的基本概念,介紹了如何安裝Project2003以及Project2003的基礎操作。
第2章和第3章介紹了ProjectServer2003的體系結構,講述了建立企業項目管理(EPM)解決方案平台所需的軟體環境,詳細介紹了如何安裝ProjectServer2003以及配置客戶端連線ProjectServer2003。
第4章使用一個實例講述了Project2003在項目管理中的地位和作用,演示了Project2003常用的視圖。
第5章到第7章以項目為主線系統地介紹了如何在ProjectServer上開始定義一個企業項目,以及如何輸入和組織任務、輸入資源和設定成本,如何安排項目的日程和分配資源。
第8章到第9章介紹了如何審查項目的日程安排和成本,如何通過縮短工期和節省成本使項目計畫滿足預期目標。
第10章到第12章介紹了如何對項目進行跟蹤管理,如何使用盈餘分析評估項目團隊的績效,如何利用項目報表反映項目的運行狀況,如何對項目中的任務和資源進行查找、分組和篩選。
第13章到第14章詳細介紹了ProjectServer2003的配置和管理選項,用實例講述了在基於ProjectServer2003的企業項目管理解決方案中,項目團隊是如何發布項目、獲得反饋信息、協作和溝通的。
本書最大的特點是以實際的項目管理案例為線索,所有的項目管理知識都基於對案例的分析,並將項目管理提升到企業級的高度,讀者可以全面系統地掌握如何使用Project2003服務於企業項目管理工作。

目錄

第1章MicrosoftProject
項目管理基礎 1
1.1項目 1
1.1.1項目的概念 1
1.1.2項目的要素 1
1.1.3項目的特點 2
1.2項目管理 3
1.2.1項目管理的概念 3
1.2.2項目管理的基本步驟 4
1.3項目管理相關的工具 5
1.3.1項目管理工具 5
1.3.2項目管理專用術語 7
1.4MicrosoftProject2003的功能 8
1.4.1規劃項目 8
1.4.2跟蹤項目 9
1.4.3交流項目計畫 9
1.4.4項目小組協作 9
1.5MicrosoftProject2003的版本 10
1.6安裝MicrosoftProject
Professional2003 10
1.7Project2003基本操作 14
1.7.1Project2003工作界面 14
1.7.2基本操作 16
1.7.3項目嚮導 20
1.7.4幫助信息 23
1.8MicrosoftProject2003的新增功能 24
1.8.1MicrosoftOfficeProject
2003的增強功能 24
1.8.2MicrosoftOfficeProject
Server2003的增強功能 26
1.8.3ProjectWebAccess2003
的增強功能 26
1.8.4與MicrosoftOffice
系統集成的改進之處 29
1.9本章小結 29
第2章ProjectServer2003
體系結構 30
2.1ProjectServer2003體系結構 30
2.1.1概述 30
2.1.2Project2003體系結構 30
2.2ProjectServer客戶端 32
2.2.1ProjectProfessional2003 32
2.2.2ProjectWebAccess2003 32
2.2.3MicrosoftOutlook 34
2.3SQLServer2000和
AnalysisService 34
2.4應用程式伺服器 36
2.5SharePointServices2.0 37
2.6本章小結 38
第3章ProjectServer
2003的安裝 39
3.1ProjectServer2003安裝環境要求 39
3.1.1硬體需求 39
3.1.2軟體需求 40
3.2ProjectServer2003安裝
前的準備工作 40
3.2.1創建用戶賬戶 40
3.2.2配置SQLServer2000 43
3.2.3配置IIS伺服器 44
3.2.4配置InternetExplorer
增強安全性 45
3.2.5安裝和配置SharePoint
Services2.0 46
3.2.6運行WindowsSharePoint
Services配置嚮導 49
3.3安裝ProjectServer2003 52
3.4遷移知識資料庫到
SQLServer2000 57
3.5配置客戶端連線Project
Server2003 58
3.5.1使用ProjectWebAccess 59
3.5.2配置Project
Professional2003 60
3.5.3配置OutLook 61
3.6系統安全性配置 63
3.7本章小結 64
第4章MicrosoftProject2003
操作實例分析 65
4.1項目分析 65
4.1.1項目背景 65
4.1.2項目的流程 65
4.1.3項目涉及的任務 67
4.1.4項目涉及的資源 70
4.1.5確定工期 70
4.1.6估計項目成本 71
4.1.7項目進度圖表 71
4.1.8項目中的溝通 71
4.2項目計畫圖表 72
4.3Project2003的視圖 73
4.3.1【甘特圖】視圖 73
4.3.2【網路圖】視圖 74
4.3.3【日曆】視圖 75
4.3.4【資源工作表】視圖 75
4.3.5【任務分配狀況】視圖 76
4.3.6【資源圖表】視圖 77
4.3.7【跟蹤甘特圖】視圖 77
4.3.8組合視圖 77
4.4本章小結 78
第5章創建與編輯新項目 79
5.1創建企業項目 79
5.1.1創建企業項目 79
5.1.2設定項目基本信息 80
5.2設定工作時間 83
5.2.1為項目選擇基準日曆 83
5.2.2修改企業日曆 84
5.3保存項目 87
5.3.1將項目保存到
ProjectServer 88
5.3.2將項目保存為檔案 88
5.3.3設定檔案屬性 89
5.3.4項目檔案的安全防護 90
5.3.5將項目保存為模板 90
5.4簽出項目 91
5.4.1簽出企業項目 91
5.4.2刪除企業項目 92
5.5關於企業全局模板 93
5.6本章小結 93
第6章創建和組織項目中的任務 94
6.1輸入任務 94
6.2編輯任務 96
6.2.1修改任務名稱 96
6.2.2調整任務順序 96
6.2.3刪除任務 97
6.2.4插入新任務 97
6.2.5設定任務工期 98
6.3建立里程碑 100
6.4任務分級 101
6.4.1任務分級 101
6.4.2展開和摺疊任務 104
6.4.3顯示WBS編碼 105
6.5任務連結 105
6.5.1任務關係 105
6.5.2建立任務關係 106
6.5.3解除任務關係 109
6.5.4調整任務關係 109
6.5.5允許任務延遲和重疊 110
6.6任務限制 112
6.6.1任務限制類型 112
6.6.2設定任務限制 113
6.6.3限制與任務相關性 113
6.7任務的備註和連結 114
6.8關鍵任務 116
6.8.1顯示關鍵任務 116
6.8.2顯示時差 117
6.8.3修改關鍵任務的定義 118
6.9任務的修飾 119
6.9.1任務信息的格式化 119
6.9.2批量修飾任務 120
6.9.3修飾甘特圖 120
6.9.4修飾時間刻度 122
6.10本章小結 125
第7章資源分配 126
7.1資源在項目管理中的作用 126
7.2資源類型和使用條件 126
7.2.1工時資源 126
7.2.2材料資源 126
7.2.3資源對項目的影響 127
7.3創建企業資源庫 127
7.3.1打開企業資源庫 127
7.3.2輸入工時資源 129
7.3.3輸入材料資源 131
7.3.4資源組 131
7.3.5資源的最大單位 132
7.3.6為資源添加備註 132
7.3.7導入本地資源到Project
Server企業資源庫 134
7.3.8創建非企業資源 136
7.4簽出和刪除企業資源 136
7.4.1簽出企業資源 136
7.4.2刪除企業資源 137
7.4.3資源日曆 138
7.5為資源設定費率 139
7.5.1標準費率 139
7.5.2加班費率 141
7.5.3每次使用成本 142
7.6任務的資源分配 142
7.6.1建立工作組 142
7.6.2為任務分配資源 144
7.6.3對分配資源進行更改 146
7.6.4為單個任務
分配多個資源 147
7.7查看資源的可用性 148
7.8查看任務分配 149
7.8.1使用【資源使用狀況】
視圖查看任務分配 149
7.8.2使用【資源圖表】
視圖查看工作量 151
7.8.3使用【任務分配狀況】
視圖查看工作分配 151
7.8.4查找具有可用
時間的資源 152
7.8.5解決資源的過度分配 153
7.9本章小結 154
第8章管理項目成本 155
8.1項目成本概述 155
8.2使用Project2003管理項目成本 156
8.2.1在Project中創建
預算和跟蹤預算的方法 156
8.2.2基於標準費率的工時
資源成本計算方法 157
8.2.3基於標準費率的材料
成本計算方法 157
8.2.4工時和材料資源的每次
使用成本的計算方法 158
8.2.5任務的固定成本 159
8.2.6計算加班成本 159
8.3定義和使用多套費率標準 160
8.3.1定義成本費率表 160
8.3.2使用成本費率表 161
8.4任務的固定成本 162
8.4.1任務固定成本的設定 162
8.4.2摘要任務和項目
的固定成本 163
8.5定義成本的累算方式 164
8.6查看成本信息 165
8.6.1查看任務成本 165
8.6.2查看資源成本 166
8.6.3查看項目成本 167
8.7本章小結 167
第9章排定項目日程 168
9.1排定日程的基本概念 168
9.2投入比導向日程控制法 170
9.2.1投入比導向 170
9.2.2日程計算公式 171
9.3任務的類型 172
9.3.1設定任務類型 172
9.3.2【固定單位】任務的
日程排定 173
9.3.3【固定工期】任務的
日程排定 173
9.3.4【固定工時】任務的
日程排定 174
9.3.5更改Project默認的
任務類型 176
9.3.6關閉投入比導向 176
9.4特定的任務分配和日程安排 177
9.4.1拆分任務 177
9.4.2為任務設定期限 179
9.4.3安排加班 180
9.4.4重疊和延遲任務 181
9.5用PERT法估計工期 182
9.6日程分析和最佳化 185
9.6.1識別關鍵任務和
關鍵路徑 185
9.6.2分解關鍵任務 187
9.6.3縮短關鍵任務的工期 187
9.6.4增加工作時間 187
9.6.5增加資源分配 187
9.6.6關鍵任務與時差 187
9.7本章小結 188
第10章項目跟蹤與管理 189
10.1項目的跟蹤 189
10.1.1項目跟蹤原則 189
10.1.2項目跟蹤的步驟 189
10.1.3比較基準 190
10.2保存比較基準 190
10.2.1保存完整項目的
比較基準 190
10.2.2保存中期計畫 191
10.2.3清除比較基準 192
10.3跟蹤和更新項目 193
10.3.1更新任務的實際開始
日期和結束日期 193
10.3.2更新任務的實際工期 195
10.3.3更新實際工時 195
10.3.4更新任務完成百分比 197
10.3.5更新整個項目 199
10.3.6狀態日期 199
10.3.7進度線 200
10.4使用項目嚮導跟蹤項目進度 201
10.4.1保存比較基準 201
10.4.2輸入任務進度 202
10.4.3設定狀態日期 204
10.4.4檢查項目進度 204
10.5查找和分析進度差異 205
10.5.1查看和分析進度差異 205
10.5.2多個比較基準 205
10.6跟蹤和分析項目成本 208
10.6.1計算任務的實際成本 208
10.6.2按時段更新任務的
實際成本 209
10.6.3查看任務成本差異 210
10.6.4項目盈餘分析 211
10.7使用Excel分析項目數據 214
10.8本章小結 218
第11章項目信息的查詢與篩選 219
11.1數據的查找和替換 219
11.2項目數據的排序顯示 220
11.3使用分組功能組織項目信息 223
11.3.1使用分組功能
顯示項目數據 223
11.3.2自定義分組依據 223
11.4項目數據的篩選 225
11.4.1默認的篩選器 225
11.4.2突出顯示篩選出的數據 226
11.5常用的篩選器 227
11.5.1常用的任務類篩選器 227
11.5.2常用的資源類篩選器 229
11.6運用自動篩選功能 230
11.7其他篩選器 231
11.8自定義篩選器 232
11.9本章小結 233
第12章列印項目報表 234
12.1概述 234
12.1.1列印視圖 234
12.1.2列印報表 235
12.2總覽類報表 238
12.2.1“項目摘要”報表 238
12.2.2“最高級任務”報表 238
12.2.3“關鍵任務”報表 240
12.2.4“里程碑”報表 240
12.2.5“工作日”報表 241
12.3當前操作類報表 241
12.3.1“未開始任務”報表 241
12.3.2“即將開始的任務”
報表 241
12.3.3“進行中的任務”報表 242
12.3.4“已完成的任務”報表 243
12.3.5“應該已開始的任務”
報表 243
12.3.6“進度落後的任務”
報表 244
12.4成本類報表 244
12.4.1“現金流量”報表 245
12.4.2“預算”報表 246
12.4.3“超過預算的任務”
報表 246
12.4.4“超過預算的資源”
報表 247
12.4.5“盈餘分析”報表 247
12.5工作分配類報表 248
12.5.1“誰在做什麼”報表 248
12.5.2“誰在何時做什麼”
報表 248
12.5.3“待辦事項”報表 249
12.5.4“過度分配的資源”
報表 250
12.6工作量類報表 250
12.6.1“任務分配狀況”報表 250
12.6.2“資源使用狀況”報表 251
12.7自定義報表 251
12.7.1創建自定義任務
或資源報表 251
12.7.2創建自定義的月曆報表 253
12.7.3創建自定義的
交叉分析報表 254
12.8列印報表的相關設定 255
12.8.1設定頁面 255
12.8.2設定頁邊距 256
12.8.3設定頁眉或頁腳 256
12.8.4設定圖例 257
12.8.5設定視圖選項 258
12.9本章小結 260
第13章管理ProjectServer 261
13.1管理用戶和組 261
13.1.1用戶 261
13.1.2組 265
13.2ProjectWebAccess中的許可權 268
13.3管理安全性 276
13.3.1用戶身份驗證 276
13.3.2類別 277
13.3.3安全性模板 279
13.4管理視圖 281
13.5管理伺服器配置 283
13.5.1指定MicrosoftProject
Server的運行模式 284
13.5.2設定用戶在ProjectWeb
Access中可以
使用的功能 285
13.6管理WindowsSharPointService 285
13.7管理企業功能 288
13.7.1更新資源表和創建
OLAP多維數據集 288
13.7.2簽入企業項目 291
13.7.3簽入企業資源 292
13.7.4項目版本控制 292
13.8自定義ProjectWebAccess 294
13.8.1跟蹤設定 294
13.8.2主頁格式 295
13.8.3通知和提醒 296
13.9整理ProjectServer資料庫 297
13.10本章小結 298
第14章管理項目的協作和溝通 299
14.1項目背景及溝通過程 299
14.2管理項目計畫 300
14.2.1發布項目計畫 300
14.2.2發布新建或
更改的工作分配 300
14.2.3重新發布工作分配 301
14.2.4關於ProjectServer
Spooler 302
14.3管理項目資源 303
14.3.1導入資源到企業 303
14.3.2管理資源可用性 305
14.3.3查看資源分配 307
14.3.4查找資源過度分配問題 308
14.4管理項目任務 309
14.4.1查看任務和更新 309
14.4.2將其他信息附加到任務 311
14.4.3使用Outlook查看
和報告任務 312
14.4.4拒絕任務 314
14.4.5創建新任務 314
14.4.6委派任務 315
14.4.7管理待辦事項 316
14.5管理項目更新 317
14.5.1將任務更新到項目計畫 317
14.5.2設定自動接受
更改的規則 318
14.5.3查看任務更改歷史紀錄 319
14.6管理項目狀態報告 319
14.6.1請求項目狀態報告 320
14.6.2提交狀態報告 321
14.6.3查看已完成的狀態報告 321
14.7管理項目風險 322
14.7.1提交新風險 322
14.7.2查看和編輯風險 323
14.8管理項目問題 324
14.8.1提交問題 324
14.8.2查看和編輯問題 325
14.9管理項目文檔 325
14.9.1添加項目文檔 326
14.9.2查看和編輯文檔 327
14.10管理項目溝通 327
14.10.1通過電子郵件
傳送項目檔案 328
14.10.2在工作組內
傳閱項目檔案 328
14.10.3將項目數據導出 330
14.11本章小結 331

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