《PPT高效辦公套用技巧》是2014年7月1日清華大學出版社出版的圖書，作者是賽貝爾資訊。
基本介紹
- 書名：PPT高效辦公套用技巧
- 作者：賽貝爾資訊
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2014年07月01日
- 定價：29.8 元
- 開本：32 開
- 裝幀：平裝
- ISBN：9787302353645
- 字數：10.4萬
- 印次：1-2
- 印刷日期：2015年4月8日
- 紙張：膠版紙
- 是否套裝：否
內容簡介,目錄,前言,作者簡介,
內容簡介
《PPT高效辦公套用技巧》全書共13章，分別講解了PPT的設計理念與思路，幻燈片頁面美化和布局，圖形、表格和圖表在工作型PPT中的使用，動畫效果套用，音頻和視頻套用，以及幻燈片的放映、輸出和列印技巧，第13章還列出了PPT使用中的常見問題集，為讀者提供查閱參考。
本書適合辦公人員、文秘人員作為隨身速查手冊。
目錄
第1章 優秀PPT設計制勝要領 1
1.1 怎樣才能做出優秀的幻燈片 1
技巧1 文字過多的幻燈片怎么處理 1
技巧2 文字排版不講究，結構零亂 2
技巧3 文本忌用過多效果 3
技巧4 全文字也可以設計出好版式 4
技巧5 字型與背景分離要鮮明 5
技巧6 虛化背景突出文字 6
技巧7 巧妙點綴 7
技巧8 忌濫用漸變效果 7
技巧9 圖示，幻燈片必不可少的武器 8
技巧10 數據比較時用圖形代替表格 9
技巧11 背景過於花哨，掩蓋了主題 11
技巧12 不要使用過多的直角 11
1.2 演示文稿色彩和布局設計 12
技巧13 顏色組合原則 12
技巧14 根據演示文稿的類型確定主體色調 13
技巧15 色彩忌過於差異化 13
技巧16 配色小技巧——鄰近色搭配 13
技巧17 背景色彩要柔和舒服 14
技巧18 幻燈片布局的統一原則 15
技巧19 幻燈片布局的均衡原則 16
技巧20 幻燈片布局的強調原則 17
第2章 幻燈片頁面的快速美化與布局（套用主題、模板、背景） 18
2.1 主題的套用技巧 18
技巧21 快速套用主題美化演示文稿 18
技巧22 在同一個演示文稿中設定不同的主題 19
技巧23 自定義創建演示文稿時的默認主題 20
技巧24 設計好幻燈片的背景效果後將其保存為程式內置主題 21
技巧25 快速更改主題的顏色和字型 23
技巧26 套用本機中保存的演示文稿的主題 24
2.2 模板的使用 26
技巧27 新建演示文稿時套用模板 26
技巧28 下載使用網站上的模板 28
技巧29 將下載的演示文稿保存為我的模板 30
技巧30 對模板進行加密保護 31
2.3 背景的設定技巧 32
技巧31 使用圖片作為背景 32
技巧32 設定圖案背景效果 35
技巧33 設定了主題的背景樣式後如何快速還原 37
技巧34 設定了幻燈片的背景後快速套用於所有幻燈片 37
技巧35 以圖片作為幻燈片背景時設定半透明柔化顯示 38
技巧36 虛化部分圖片與背景融合 39
2.4 版式和母版設定技巧 41
技巧37 自定義幻燈片頁面大小 41
技巧38 幻燈片方向快速更改 43
技巧39 快速變換幻燈片版式 44
技巧40 在母版中定製標題文字與正文文字的格式 45
技巧41 在母版中統一定製文本的項目符號 47
技巧42 利用母版設定統一的背景效果 49
技巧43 為幻燈片添加統一的頁腳效果 50
技巧44 更改頁腳到其他位置 52
技巧45 根據當前演示文稿的內容自定義幻燈片版式 53
技巧46 將自定義的版式保存下來 55
第3章 演示文稿檔案的管理及基本編輯技巧 57
3.1 演示文稿檔案管理 57
技巧47 一次性快速打開多個演示文稿 57
技巧48 通過搜尋的方式打開演示文稿 57
技巧49 設定用快捷鍵打開演示文稿 59
技巧50 加密保護演示文稿 59
技巧51 快速修改或刪除密碼 61
技巧52 設定保存演示文稿的默認格式 62
技巧53 給龐大的演示文稿瘦身 63
3.2 幻燈片的操作技巧 64
技巧54 快速調整幻燈片次序 64
技巧55 隱藏不需要放映的幻燈片 65
技巧56 複製其他演示文稿中的幻燈片 67
技巧57 將一篇演示文稿的所有幻燈片都插入到當前演示文稿中 68
技巧58 多視窗操作同時比較多張幻燈片 70
技巧59 給幻燈片添加時間印跡 70
技巧60 為幻燈片文字添加網址超連結 72
技巧61 巧妙連結到其他幻燈片 74
技巧62 設定超連結訪問前後顯示不同顏色 76
技巧63 為超連結添加聲音 77
技巧64 為幻燈片添加批註 78
技巧65 查找演示文稿中的批註 80
第4章 幻燈片中文本的添加、處理及美化 81
4.1 文本編輯與設定技巧 81
技巧66 快速調整字元間距 81
技巧67 設定文字豎排效果 81
技巧68 快速調整文本段落級別 82
技巧69 為文本添加項目符號 83
技巧70 為文本添加編號 85
技巧71 排版時增加行與行之間的間距 86
技巧72 多段落時一次性設定段落格式 88
技巧73 文字超過文本框大小時自動縮排文本 88
技巧74 為文本設定分欄 90
技巧75 在形狀添加文本達到突出顯示或美化效果 91
技巧76 在任意需要的位置上繪製文本框美化版面 92
技巧77 一次性替換修改字型格式 93
技巧78 將正文文本拆分為兩個幻燈片 94
技巧79 快速將文本直接轉換為SmartArt圖形 96
技巧80 當文本為多級別時如何轉換為SmartArt圖形 98
技巧81 將文本直接轉換為圖片 100
4.2 文本的美化技巧 102
技巧82 快速設定標題文字漸變填充效果 102
技巧83 設定標題文字映像效果 103
技巧84 讓文本快速套用藝術字的樣式 104
技巧85 文字也可以設定輪廓線 106
技巧86 以波浪型顯示幻燈片標題 107
技巧87 設定標題文字紋理填充效果 107
技巧88 設定標題文字圖案填充效果 109
技巧89 設定幻燈片中標題文本的立體效果 110
技巧90 快速美化文本框 111
技巧91 快速引用文本框的格式 112
第5章 圖形、圖片對象的編輯和處理技巧 114
5.1 圖片的編輯與美化技巧 114
技巧92 隨心所欲地裁剪圖片 114
技巧93 將圖片更改為圓形的外觀樣式 115
技巧94 套用圖片樣式快速美化圖片 115
技巧95 讓圖片亮起來 116
技巧96 巧妙調整圖片色彩 117
技巧97 快速刪除圖片背景 119
技巧98 啟用“格線線”和“參考線”準確排列圖片 121
技巧99 編輯完成後將多個圖片或圖形組合成一個對象 122
技巧100 圖片對齊方式的設定 123
技巧101 以電子郵件傳送時壓縮圖片 125
技巧102 快速隱藏圖片 126
技巧103 將圖片轉換為SmartArt圖形 127
5.2 圖形的繪製、編輯及美化 129
技巧104 繪製正圖形的技巧 129
技巧105 等比例縮放圖形 130
技巧106 圖形按次序疊放 131
技巧107 精確定義圖形的填充顏色 132
技巧108 設定漸變填充效果 133
技巧109 設定圖形的框線線條 134
技巧110 設定圖形的圖片填充效果 135
技巧111 一次性選中多個要操作的對象 136
技巧112 設定圖形半透明的效果 137
技巧113 設定圖形的三維特效 138
技巧114 設定球體的陰影特效 140
技巧115 為圖形設定映像效果 141
技巧116 用格式刷快速刷取圖形的格式 143
5.3 使用圖形、圖片及SmartArt 圖形設計幻燈片版面 143
技巧117 運用自選圖形表達文本關係範例1143
技巧118 運用自選圖形表達文本關係範例2146
技巧119 運用自選圖形建立圖解型幻燈片範例1149
技巧120 運用自選圖形建立圖解型幻燈片範例2152
技巧121 運用自選圖形繪製圖表 156
第6章 工作型PPT中SmartArt圖形的妙用 160
6.1 SmartArt圖形的編輯技巧 160
技巧122 用文本窗格輸入SmartArt圖形中的文本 160
技巧123 添加形狀很簡單 161
技巧124 利用文本窗格調整文本的級別 162
技巧125 快速調整SmartArt圖形順序 163
技巧126 將SmartArt圖形更改為另一種類型 165
技巧127 更改SmartArt圖形中默認的圖形樣式 168
技巧128 通過套用樣式模板一鍵美化SmartArt圖形 170
技巧129 利用圖形的編輯功能重新設定SmartArt圖形中形狀的效果 172
技巧130 將SmartArt圖形轉換為形狀 175
技巧131 將SmartArt圖形轉換為文本 177
6.2 用SmartArt圖形表達文本關係的範例 178
技巧132 用圖片型SmartArt圖形展示公司產品 178
技巧133 列表型圖示很簡單 180
技巧134 流程型圖示的套用1184
技巧135 流程型圖示的套用2186
技巧136 關係圖示的套用1188
技巧137 關係圖示的套用2190
技巧138 循環圖示的套用 192
第7章 工作型PPT中表格的使用技巧 196
技巧139 創建不規則樣式的表格 196
技巧140 一次性讓表格具有相等行高和列寬 199
技巧141 套用表格樣式一鍵美化 200
技巧142 一次性設定表格中文字的對齊方式 201
技巧143 為表格添加背景圖片 202
技巧144 設定表格立體效果 204
技巧145 將表格保存為圖片 205
技巧146 將Word文檔中表格複製到幻燈片中使用 207
技巧147 在幻燈片中插入Excel表格 209
技巧148 將Excel表格直接複製使用 210
第8章 工作型PPT中圖表的使用技巧 212
8.1 幻燈片中圖表的創建及編輯技巧 212
技巧149 為創建的圖表追加新數據 212
技巧150 重新定義圖表的數據源 213
技巧151 巧妙變換圖表的類型 215
技巧152 為餅圖添加所占百分比數據標籤 217
技巧153 切換圖表行列得出不同的表達重點 219
技巧154 套用圖表樣式實現快速美化 220
技巧155 在圖表中繪製文本框添加文字說明 221
技巧156 為圖表添加背景效果 223
技巧157 當兩個系列值差距過大時啟用次坐標軸 225
技巧158 隱藏坐標軸線或坐標軸的標籤 227
技巧159 將圖表以圖片的形式提示取出來 228
技巧160 將圖表另外儲存為模板 229
技巧161 插入已創建好的Excel圖表 231
技巧162 複製使用Excel圖表並保持數據自動更新 233
技巧163 在PowerPoint演示文稿中使用Excel圖表 234
8.2 工作型圖表套用範例 235
技巧164 柱形圖的套用範例 235
技巧165 折線圖的套用範例 239
技巧166 餅圖的套用範例 244
技巧167 直方圖的套用範例 247
第9章 自定義幻燈片中對象的動畫效果 252
9.1 設定幻燈片的切片動畫 252
技巧168 為幻燈片添加切片的效果 252
技巧169 切換時聲音效果的添加 252
技巧170 讓所有幻燈片使用同一切片效果 253
9.2 自定義動畫的技巧 255
技巧171 將幻燈片標題設定為“翻轉式由遠及近”效果 255
技巧172 重新修改動畫效果為“縮放”進入 256
技巧173 為文本內容設定變色效果 257
技巧174 對單一對象指定多種動畫效果 258
技巧175 讓對象按路徑進行運動 259
技巧176 手動繪製動畫的路徑 262
技巧177 重新調整動畫的播放順序 263
技巧178 為每張幻燈片添加相同的動作按鈕 264
9.3 動畫播放效果設定技巧 266
技巧179 讓幻燈片標題始終是運動的 266
技巧180 精確設定動畫播放時間（如設定播放10秒） 266
技巧181 讓對象在動畫播放後自動隱藏 267
技巧182 播放動畫時按字、詞顯示 268
技巧183 播放動畫時讓文字逐行顯示 269
技巧184 讓播放後的文本換一種顏色顯示 270
技巧185 在顯示產品圖片的同時伴隨拍照聲音 272
9.4 動畫範例剖析 272
技巧186 拉幕片頭的效果設計 272
技巧187 彈跳文字效果 275
技巧188 圖片滾動效果 277
技巧189 讓圖表中每個圖形都運動起來 278
技巧190 圖表演示時的動畫效果設定 283
第10章 幻燈片中音頻和視頻的使用技巧 285
10.1 聲音的處理技巧 285
技巧191 為幻燈片添加背景音樂 285
技巧192 預覽剪貼畫中的聲音 286
技巧193 為幻燈片添加貫穿始終的背景音樂 288
技巧194 錄製聲音到幻燈片中 288
技巧195 錄製音頻後快速裁剪無用部分 289
技巧196 設定幻燈片播放時的畫外音效果 290
技巧197 設計小喇叭圖示的按鈕效果 290
10.2 視頻的處理技巧 292
技巧198 插入影片檔案 292
技巧199 當幻燈片不能識別視頻格式時使用暴風影音轉換 293
技巧200 不讓觀眾在播放前看到視頻內容 295
技巧201 自定義視頻的播放“螢幕”的外觀 296
技巧202 讓視頻在幻燈片放映時全螢幕播放 297
技巧203 設定讓視頻以黑白效果放映 298
技巧204 調整播放畫面的色彩 299
技巧205 插入網站中的Flash動畫 299
技巧206 添加GIF動態圖片 302
10.3 控制項設定技巧 303
技巧207 啟用宏保障幻燈片中影片暢通播放 303
技巧208 通過控制項自由播放教學視頻 304
技巧209 通過控制項也能插入Flash 305
第11章 靈活放映演示文稿的技巧 307
11.1 演示文稿的放映設定技巧 307
技巧210 設定從第2張幻燈片開始放映 307
技巧211 只播放整篇演示文稿中的部分幻燈片 307
技巧212 讓每張幻燈片播放指定時長後自動進入下一張幻燈片中 309
技巧213 設定幻燈片放映時自動換片 311
技巧214 在資料夾中預覽幻燈片 312
技巧215 實現在資料夾中雙擊演示文稿即進入播放狀態 313
技巧216 遠程同步觀看幻燈片放映 314
技巧217 實現在幻燈片中單獨播放多張圖片 316
11.2 演示文稿的放映技巧 319
技巧218 放映中返回到上一張幻燈片 319
技巧219 放映時快速切換到其他幻燈片 320
技巧220 放映幻燈片時隱藏游標 320
技巧221 播放幻燈片對重要內容做標記 321
技巧222 更換標記筆的顏色 323
技巧223 在放映時禁止幻燈片內容 324
技巧224 放映過程中套用其他程式 325
第12章 演示文稿輸出、列印與發布技巧 326
12.1 演示文稿的輸出技巧 326
技巧225 將演示文稿保存為模板 326
技巧226 將演示文稿保存為PowerPoint 97—2003的兼容格式 327
技巧227 將演示文稿保存為圖片 328
技巧228 將演示文稿打包成CD 329
技巧229 一次性打包多篇演示文稿並加密 331
技巧230 以電子郵件傳送演示文稿 332
技巧231 以講義的方式將幻燈片插入到Word文檔中 333
技巧232 保存為PDF檔案 335
技巧233 將演示文稿創建為視頻檔案 337
12.2 演示文稿列印與發布技巧 339
技巧234 快速更改列印色彩模式 339
技巧235 列印備註頁和大綱 339
技巧236 自定義每頁列印幻燈片張數 341
技巧237 列印出隱藏的幻燈片 343
技巧238 將批註和墨跡一起列印出來 344
技巧239 任意列印整篇演示文稿中的部分幻燈片 345
技巧240 快速設定列印幻燈片頁面大小 346
技巧241 設定幻燈片縱向列印 347
技巧242 將演示文稿保存到Web 349
第13章 PowerPoint日常辦公操作常見問題集 352
技巧243 同時打開了多個演示文稿，可以一次性將它們都關閉嗎 352
技巧244 撤銷操作的次數可以更改嗎 352
技巧245 程式自動輸入相同內容怎么辦 353
技巧246 如何搶救丟失的文稿 354
技巧247 演示文稿的段落數和字數怎么統計 354
技巧248 要想在別的電腦上使用自己的字型怎么辦 355
技巧249 不想讓其他用戶從“最近使用的文檔”查看個人隱私 356
技巧250 橫排、豎排文本框可以互相變換嗎 357
技巧251 解決文本框的文字溢出的問題 359
技巧252 可以將幻燈片複製到其他演示文稿中去嗎 360
技巧253 演示文稿中插入的圖片可以單獨保存嗎 361
技巧254 更換圖片時能套用原圖片本來的樣式嗎 362
技巧255 加入音頻檔案後，可以將其設定為背景音樂循環播放嗎 364
技巧256 可以對動畫效果進行複製嗎 365
技巧257 不啟動PowerPoint程式能播放幻燈片嗎 367
技巧258 幻燈片放映視窗可以隨意調節嗎 367
技巧259 怎樣在播放時不顯示演示文稿的旁白 368
技巧260 列印預覽時發現幻燈片不能完全顯示在紙張中怎么辦 369
技巧261 有辦法在脫機時也能使用OfficeOline上的剪貼畫嗎 370
技巧262 放映幻燈片時如何將小喇叭圖示隱藏起來 371
技巧263 放映時要想隱藏幻燈片內容怎么辦 372
前言
一、這是一本什麼樣的書？
1．著重於解決日常疑難問題和提高工作效率：與市場上很多同類圖書不同，本書不是全面系統講述工具使用，而是點對點地快速解決日常辦公、電腦使用中的疑難和技巧，著重幫助提高工作效率的。
2．注意解決一類問題，讓讀者觸類旁通：日常工作問題可能很多，各有不同，事事列舉問題既非常繁雜也無必要，本書在選擇問題時注意選擇一類問題，給出思路、方法和套用擴展，方便讀者觸類旁通。
3．套用技巧詳盡、豐富：本書選擇了幾百個套用技巧，足夠滿足日常辦公、電腦維護方面的工作套用。
4．圖解方式，一目了然：讀圖時代，大家都需要緩解壓力，本書圖解的方式可以讓讀者學起來毫不費力。
二、這本書是寫給誰看？
1．想成為職場"白骨精"的小A：高效、幹練，企事業單位的主力骨幹，白領中的精英，高效辦公是必需的！
2．想乾點"更重要"的事的小B：日常辦公耗費了不少時間，其實掌握點技巧，可節省2/3的時間！去乾點個人發展的事更重要啊。
3．想獲得領導認可的文秘小C：把工作及時、高效、保質保量做好，讓領導滿意，最好掌握點辦公絕活。
4．想早早下班逗兒子的小D：人生苦短，莫使金樽空對月，享受生活是小D的人生追求，一天的事情半天搞定，滿足小D早早回家陪兒子的願望。
5．不善於求人的小E：事事求人，給人的感覺好像很謙虛，但有時候也可能顯得自己很笨，所以小E這類人，還是自己多學兩招。
作者簡介
賽貝爾資訊，由企事業單位的辦公達人和專業作者團隊組成的鬆散組織，他們在工作之餘，致力於研究提高辦公效率，蒐集套用技巧。
